Что делать с документами после ликвидации ООО?

Содержание

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Что делать с документами после ликвидации ООО?

После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации. О каких документах идет речь?

К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы. Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов.

Закрытие предприятия по нормам

Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей). Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО?

После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы. Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов.

Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения.

То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки.

Сводная и консолидированная бухгалтерская отчетность — немного разные понятия. В чём отличия?

Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов.

Чтобы правильно сформировать всю документацию, подлежащую хранению в архиве, создается специальная ликвидационная комиссия, работающая по принципам согласно Приказа № 558 (имеющим силу с 30.09.11 года).

Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Временные сроки по основным документам прописаны законодательно в Приказе № 558, выпущенном 25 августа 2010 года, в части первой НК РФ по стат. 23. Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях.

Можно выделить три группы документов по срокам хранения:

  1. Постоянно хранящиеся.
  2. Длительно хранящиеся – кадровая документация по сотрудникам хранится 75 лет.
  3. Временно хранящиеся – не больше 10 лет.

Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании.

О персонале

Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу. По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения. До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени.

Среди прочего определено, что 75 лет обязаны храниться:

  • трудовые договора;
  • карточки личные по всем сотрудникам, (включая временно работающих);
  • неистребованные подлинники личной документации (книжки трудовые, документы об образовании);
  • книги и вкладыши учета трудовых книжек;
  • удостоверения командировочные работников, направленных в районы Крайнего Севера, а также в местности, приравненные к ним;
  • приказы об увольнениях/приемах на работу либо о переводах;
  • документы по заработным платам работников;
  • акты по травмам и авариям на производстве.

Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет.

Бухгалтерские

Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

  • книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
  • свидетельства, связанные с постановкой на учет;
  • полисы страхования по опасным объектам производства;
  • отчетность финансовая по стандартам МСФО;
  • документы и акты по операциям с недвижимостью;
  • документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Регистрационные

Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив (протоколы собрания, решения и прочее) в установленном порядке.

Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит.

https://www..com/watch?v=hmJGuauyLpw

В случае необходимости, вся информация может быть запрошена в ИФНС.

Ликвидационные

Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность.

Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре.

Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы.

Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Порядок и последовательность действий процедуры установлены в Правилах хранения Постановлением № 760 от 13 декабря 2005 года.

Избавиться по правилам

После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре (к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители), обязаны произвести три действия:

  1. По закрытию расчетного счета. Данная операция производится по заявлению клиента на основе выписки об исключении из ЕГРЮЛ. После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок (считаются рабочие дни).
  2. По передаче документации в специальные архивы согласно закона федерального № 125.
  3. По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях (Разд. 7 мет. рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003)

Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте – сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов.

В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела. Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом.

Читайте также  Как назначить ВРИО генерального директора в ООО?

В заключаемом договоре необходимо предусмотреть:

  • на ком лежат расходы и обязанность по подготовке документации;
  • срок хранения;
  • кто несет расходы по уничтожению документов по окончании срока хранения;
  • обязательно дополнительно составляется акт в двойном экземпляре.

Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации.

Предметы и документы, подлежащие уничтожению

В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения. Это относится к документам бумажным и электронным.

По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел. Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы.

Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта. Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей.

Источник: http://k-p-a.ru/srok-hraneniya-dokumentov-posle-likvidatsii-ooo/

Как поступить с кадровыми документами при ликвидации организации

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования.

От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство.

Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание.

Что делать с кадровыми документами при ликвидации организации

Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек.

Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены. Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки. В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Следовательно, основная цель работы кадровика с документами в этот период — обеспечить подготовку и передачу на хранение кадровых документов после ликвидации организации.

Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения. Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены.

Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством:

  • Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ»;
  • положениями ст. 63 ГК РФ, посвященной ликвидации юрлиц;
  • соответствующими статьями законов об ООО и об АО.

Посмотрите видео по теме:

Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия

После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение. Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом.

С архивной организацией обязательно заключается письменный договор. В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама.

Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Договор не требуется только в том случае, когда ликвидируется бюджетное учреждение, ГУП или МУП.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Ликвидация организации как одно из оснований увольнения

На хранение в обязательном порядке передаются:

  • документы постоянного (вечного) хранения;
  • документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет;
  • документы длительного (до 10 лет) хранения с неистекшим сроком.

Определить, каковы сроки хранения бухгалтерских документов после ликвидации организации можно по таблице, приведенной в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г. Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории:

  • Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках;
  • Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ;
  • Личные карточки (форма Т-2) всех сотрудников, включая временных;;
  • Личные дела всех уволенных сотрудников (заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т. д.);
  • Зарплатные ведомости или лицевые счет сотрудников;
  • расшифровка кодификации выплат и удержаний в расчетных листках;
  • документы, не востребованные уволенными сотрудниками (дипломы, сертификаты, трудовые книжки);
  • штатные расписания;
  • акты о несчастных случаях (если они были);
  • журналы выдачи трудовых книжек;
  • табели и табель-наряды сотрудников вредных производств.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Уничтожение документов при ликвидации организации производится после того, как они были изучены и систематизированы. Те бумаги, которые не подпадают под обязательную передачу на хранение в архив, могут быть после проведения сверки уничтожены. Но сначала придется составить и утвердить описи дел, подлежащих уничтожению.

Проще всего направить на уничтожение те документы, срок хранения которых уже истек. На них составляется акт в общем порядке. Что касается кадровой документации с не истекшим сроком хранения, то по общему правилу уничтожать ее недопустимо.

Но в счете особых обстоятельств, которыми будет ликвидация компании, можно сделать исключение. Но только для тех сведений, которые не представляют ценности для судебных, налоговых или правоохранительных органов.

Стоит помнить, что решение о ликвидации таких документов принимает не ликвидационная комиссия, а орган исполнительной власти муниципального образования или субъекта РФ.

После его издания все подлежащие уничтожению документы описываются и передаются на предприятия переработки вторсырья по специальной накладной, где указывается уже не состав дел, а вес сданной макулатуры. На этом путь бумажных кадровых документов, не подлежащих дальнейшему хранению завершается.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Ликвидация филиала: выбираем основание увольнения

Для организаций, находящихся в государственной или муниципальной собственности место хранения документов зарезервировано заранее. А вот коммерческие компании могут столкнуться и с отказом госархива в приеме документов на хранение в связи с нехваткой места.

Это не означает, что документ придется уничтожить. Существуют частнве компании, оказывающие архивные услуги, с которыми также может быть заключен договор. Сроки хранения документов при ликвидации организации в них те же, что и в бюджетных учреждениях.

В процессе передачи участвуют сотрудник архива и представитель ликвидируемой организации. Они проверяют наличие дел, указанных в описях.

Таких документов составляется три в бумажном виде и плюс электронный. Помимо описи ликвидируемая компания передает также историческую справку по сдаваемым документам.

Она составляется в одном экземпляре плюс электронная версия.

Документы принимаются в архив на сновании акта приема-передачи. В этом документе указывается:

  • количество дел;
  • их техническое состояние;
  • отсутствие каких-либо документов из описи.
Читайте также  Как оплатить налог на прибыль ООО?

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами договора: председателем ликвидационной комиссии и главой архивного учреждения. По одному экземпляру описи и акта хранится у каждого из участников.

Как найти где хранятся документы ликвидированного работодателя

При необходимости восстановить сведения о работе в организации, которая была ликвидирована, работники зачастую не знают, куда им следует обратиться. А между тем, алгоритм действий в подобной ситуации достаточно прост:

  • прежде всего стоит уточнить, возможно компания еще существует, о обратиться непосредственно в кадровую службу;
  • или получить в налоговой службе документ о ликвидации организации (выписку из ЕГРЮЛ) и тогда уже отправляться в местный архив;
  • знание точного наименования компании и ее нахождения облегчит поиск.

Организация ликвидирована документы в архив не сданы

Если при ликвидации компании ее руководство не озаботилось подготовкой и передачей в архив всех необходимых сведений, то тем самым она нарушила действующее законодательство.

Это дает право привлечь участников ликвидационной комиссии, в чьей компетенции находится подготовка документов, к ответственности: административной по ст. 13.

25 КоАП или уголовной по ст 325 УК РФ.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097371-qqq-17-m5-kak-postupit-s-kadrovymi-dokumentami-pri-likvidatsii-organizatsii

Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Что делать с документами после ликвидации ООО?

— Статьи — Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Как сдать документы в архив при ликвидации организации Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.

Обратите внимание.

При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности).

Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Срок хранения документов после ликвидации ООО Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  • постоянного хранения;
  • длительного (более 50 лет);
  • временного (менее 10 лет).

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Что делать с документами при ликвидации компании

Следует отметить, что за нарушение норм и правил хранения документов ликвидированной фирмы установлена ответственность. Так, согласно ст. 13.25 КоАП за неисполнение компанией предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение сроков, порядка хранения документов предусмотрен административный штраф.

Его размер для должностных лиц – 2 500-5 000 рублей; для юрлиц – 200 000-300 000 тысяч рублей.

Ответственность за уничтожение, похищение, сокрытие официальных бумаг фирмы, совершенные с корыстной целью или из иной личной заинтересованности, предусмотрена также уголовным законодательством (ст. 325 УК РФ). Размер штрафа в данном случае может достигать 200 000 рублей.

Внимание

Основных правил мы делаем вывод, что, если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником. Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует.

При этом мы должны руководствоваться п. 9.7.1 Основных правил. В данном случае прежде всего мы должны определить, является ли наше ликвидируемое предприятие источником комплектования государственного архива.

Это можно узнать у соответствующего органа управления архивным делом.

Как организовать передачу дел в архив при ликвидации организации? Если же записей об увольнении в трудовых книжках не имеется, кадровой службе необходимо их сделать на основании имеющихся документов по личному составу (приказов, личных карточек, лицевых счетов и т.п.) и заверить запись в трудовой книжке печатью предприятия.

Важно

При этом для передачи документов компания должна заключить договор с соответствующим архивом. Помимо указанного выше закона, ликвидируемые организации при принятии решения по вопросу, что делать со своими документами, должны руководствоваться основными правилами работы архивов организаций.

Так, действует общее правило – при ликвидации компания передает документы либо своему правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. В отсутствие возможности передать в вышестоящую организацию документы, они направляются в архив.
Решение о передаче документов в архив принимает комиссия, образованная для передачи имущества и дел фирмы. Данное решение представители ликвидационной комиссии должны согласовать с органом управления архивным делом.

При ликвидации юридического лица правопреемство

При преобразовании организационно-правовой формы все права, обязанности и имущество получает новая компания согласно положениям передаточного акта.При слиянии, преобразовании или присоединении юридического лица необходимо получение обязательного согласия со стороны соответствующих государственных органов.

Передаточный акт и распределительный баланс содержат основные положения и условия о правопреемстве по всем правам и обязательствам, а также передаче имущества реорганизованного юридического лица по отношению всех кредиторов и должников.

Данные документы утверждаются либо учредителями общества, либо соответствующими органами, по решению которых проводится закрытие компании.

Вопросы правоприеемства при ликвидации юридического лица

Принудительная реорганизация может проводиться в следующих пяти формах:

  1. Присоединение одного субъекта к другому. Все права, обязанности и имущество передаются последнему лицу согласно положениям передаточного акта.
  2. Разделение. Права, обязанности и имущество передается новым образовавшимся юридическим лицам согласно положениям разделительного баланса.
  3. Слияние. Права, обязанности и имущество всех юридических лиц, участвующих в слиянии, передаются вновь образованному обществу согласно положениям передаточного акта.
  4. Выделение. Права, имущества и обязанности реорганизованного общества передаются каждому их юридических лиц, вышедших из общества. Разделение прав осуществляется согласно положениям передаточного акта.
  5. Преобразование.

Статьи по предмету гражданское право

Добровольная реорганизация проводится согласно решению учредителей субъекта правоотношений, либо органа юридического лица, который уполномочен на данное действие учредительными документами.

Предприятия, которые участвуют в слиянии, должны заключать договор о слиянии, согласно которому устанавливаются порядок и условия проведения процесса слияния, порядок конвертации ценных бумаг каждого общества в ценных бумагах нового общества.

Составление устава и утверждение совета директоров нового общества проводится на совместном собрании всех акционеров предприятий, которые участвовали в слиянии. Фирма регистрирует изменения в учредительных документах.

Принудительная реорганизация проводится согласно решению государственных органов, имеющие полномочия на проведение данного процесса, либо по решению суда.

Где найти архив после ликвидации организации

Кредиторы не могут повлиять на процесс реорганизации компании, лишь вправе подавать требование о досрочном расторжении договора и исполнения всех обязательств с возмещением всех понесенных убытков. В случае не возможности определения правопреемника по разделительному балансу, все обязательства перед кредиторами по ликвидируемому предприятию разделяются между всеми вновь возникшими компаниями.

Основные этапы ликвидации с правопреемством Основные этапы ликвидации юридического лица с правопреемством:

  • подготовка к ликвидации, заключающаяся в обсуждении учредителями о проведении процесса ликвидации, разработке организационно-правовой форме новой организации и модели управления ей;
  • регистрация, которая подразумевает подачу всего пакета документов в соответствующий регистрационный орган;
  • пострегистрационные формальности, т.е. завершение ликвидации юр.

Источник: http://11-2.ru/dokumenty-pri-likvidatsii-ooo-bez-pravopreemnika-i-vyshestoyashej-organizatsii/

Хранение документов при ликвидации ооо

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Здравствуйте!
Компания ликвидирована, руководитель хочет должным образом утилизировать/сдать на хранение оставшиеся документы. Подскажите пожалуйста порядок такой процедуры.

Т.е. нужно ли сдавать их в архив или куда-то еще, на какой срок. Спасибо!

Читайте также  Как сделать устав для ООО?

Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования.

учета или использования архивных документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

Правила
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

7.1. При реорганизации или ликвидации организации передача и дальнейшее использование реорганизуемой или ликвидируемой организации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Передача документов ликвидируемой организации входит в обязанность комиссии, образованной для передачи дел и имущества.

Статья 13.25.

Нарушение требований законодательства о
2.

Неисполнение обществом с ограниченной.

ответственностью. обязанности по, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным.

а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Данный закон обязывает негосударственные организации, которые ликвидируются, архивные документы передавать на хранение в муниципальный архив или в государственный архив.

Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию.

К архивным относятся документы, у которых еще не истекли сроки временного хранения на момент ликвидации Общества и документы по личному составу.

Для передачи документов ликвидационная комиссия или ликвидатор заключают договор с архивом.

Неурегулированные ранее на законодательном уровне вопросы хранения, образующихся в процессе хозяйственной деятельности предприятия и свидетельствующих об осуществленных хозоперациях, частично были урегулированы нормами НКУ. Рассмотрим порядок хранения бухгалтерских и других связанных с ними, их архивирования и уничтожения.

Во время ликвидации юридического лица перед руководством компании неизбежно возникает вопрос о том, как поступить с накопленными за годы его деятельности и как юридически грамотно передать их на государственное хранение.

Хранение документов после ликвидации организации

объектов;.

  • финансово-бухгалтерская отчетность, сформированная по международным стандартам данных систем;
  • акты о передаче прав на недвижимое имущество, а также документы по сделкам и залогу с ним;
  • (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
    1. табели учета рабочего времени и трудовые графики хранятся

    Что делать с документами при ликвидации организации?

    Председателем ликвидационной комиссии обычно назначается руководитель организации.

    Ликвидация государственных и муниципальных унитарных предприятий в некоторых случаях должна производиться с разрешения антимонопольного органа (ст. 17 Закона РСФСР

    «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»

    ).

    Составить акт о передаче всех имеющихся документов организации (кадровых, постоянного и временного срока хранения) в распоряжение комиссии по ликвидации компании.

    Вопрос о хранение документов после ликвидации

    При ликвидации коммерческой структуры на общем собрании назначается и утверждается ликвидационная комиссия, а также создается проект порядка ликвидации и его сроки.

    К ликвидационной комиссии переходят все права по управлению делами юридического лица.

    Ей передаются все организации, оформляется передаточный акт, в котором необходимо указать информацию о документах постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения.

    Источник: http://vash-yurist102.ru/hranenie-dokumentov-pri-likvidacii-ooo-78892/

    Сроки хранения документов после ликвидации ооо

    Что делать с документами после ликвидации ООО?

    Ликвидация предприятия – это решение, для принятия которого необходимо все тщательно продумать и взвесить, ведь после того, как все необходимые процедуры будут проведены, вы не сможете ничего вернуть обратно, так как бизнес уже прекратит к тому моменту свое существование.

    Причин, по которым это происходит может быть много и все они условно классифицируются на внутренние и внешние. К внешним относятся принятие решений о ликвидации со стороны суда, к внутренним же – решение собственника или же нерентабельность организации.

    Хранение документов после ликвидации ООО (по личному составу и учредительные документы) осуществляется в архиве, подать их туда должен ликвидатор после завершения всех ликвидационных процедур. Первичная учетная документация и аналитический учет в архив не сдается, а храниться должна у последних должностных лиц ООО.

    Срок хранения этих документов составляет 3 года после последней комплексной налоговой проверки.

    Для того, чтобы все необходимые документы были собраны и доставлены вам лучше всего будет обратиться за помощью к профессионалам.

    • Частное предприятие «БелАнтикризисГрупп», г. Минск, 4-ый переулок Кольцова, 51, офис 618 (6 этаж), Адрес для корреспонденции: г. Минск, 220131, а/я 185.
    • +375 29 119 86 66
    • +375 17 235 56 66 (тел/факс)

    Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

    Документация также может понадобиться для урегулирования финансовых споров с налоговой инспекцией и кредиторами.

    За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО.

    Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично.

    В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив.

    Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице (п.

    9.7 «Основных правил работы архивов организаций»)

    Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

    Учредители назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

    В соответствии со ст.

    63 ГК РФ ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами.

    Что делать с документами при ликвидации организации

    Да это чепуха. Архивы не только должны принимать документы по личному составу, но и хорошо это практикуют в основном.

    Исключение составляют ситуации когда в районе один архив, а места в нем уже нет для хранения документов. При ликвидации Арбитражный суд часто требует справку о том, что документы действительно были сданы в архив.

    А знаете ли Вы, уважаемый бывший работник архива, что работу свою Вы сами и усложняете, потому у Вас ее и выше крыши. Придираетесь к каждой букве и цифре, шрифт видите-ли Вам не тот.

    Конечно, Вы скажете, что руководствуетесь «Правилами». Только почему-то работники архивов в разных муниципальных районах свои требования диктуют.

    А люди будут страдать не от того, каким шрифтом опись дела составлена, а того, если документов не будет вообще. Конкурсные управляющие не зарплаты в кассе получают, а вознаграждения, к Вашему сведению, и всего-то 30 тыс.

    в месяц, причем транспортные расходы, услуги связи и т.д. за свой счет. Зачастую конкурсные управляющие работают вообще бесплатно: у должника взять нечего, а тот, кто по закону должен заплатить оказывается непорядочным и просто исчезает.

    Срок хранения документов после ликвидации ООО

    При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать.

    Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три — четыре тяжелых месяца.

    А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании. Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: