Где заказать электронную подпись для ИП?

Содержание

Электронная цифровая подпись для ИП

Где заказать электронную подпись для ИП?

Данная политика конфиденциальности относится к сайту под доменным именем paperoff.ru Эта страница содержит сведения о том, какую информацию мы (администрация сайта) или третьи лица могут получать, когда вы пользуетесь нашим сайтом.

Персональные данные

Персональные данные при посещении сайта передаются пользователем добровольно, к ним могут относиться: имя, фамилия, отчество, номера телефонов, адреса электронной почты, адреса для доставки товаров или оказания услуг, реквизиты компании, которую представляет пользователь, должность в компании, которую представляет пользователь; поля форм могут запрашивать и иные данные.

Эти данные собираются в целях оказания услуг или продажи товаров, связи с пользователем или иной активности пользователя на сайте, а также, чтобы отправлять пользователям информацию, которую они согласились получать.

Мы не проверяем достоверность оставляемых данных, однако не гарантируем качественного исполнения заказов или обратной связи с нами при некорректных данных.

Данные собираются имеющимися на сайте формами для заполнения (например, регистрации, оформления заказа, подписки, оставления отзыва, обратной связи и иными).

Формы, установленные на сайте, могут передавать данные как напрямую на сайт, так и на сайты сторонних организаций (скрипты сервисов сторонних организаций).

Также данные могут собираться через технологию cookies (куки) как непосредственно сайтом, так и скриптами сервисов сторонних организаций. Эти данные собираются автоматически, отправку этих данных можно запретить, отключив cookies (куки) в браузере, в котором открывается сайт.

Не персональные данные

Кроме персональных данных при посещении сайта собираются не персональные данные, их сбор происходит автоматически веб-сервером, на котором расположен сайт, средствами CMS (системы управления сайтом), скриптами сторонних организаций, установленными на сайте.

К данным, собираемым автоматически, относятся: IP адрес и страна его регистрации, имя домена, с которого вы к нам пришли, переходы посетителей с одной страницы сайта на другую, информация, которую ваш браузер предоставляет добровольно при посещении сайта, cookies (куки), фиксируются посещения, иные данные, собираемые счетчиками аналитики сторонних организаций, установленными на сайте.

Эти данные носят неперсонифицированный характер и направлены на улучшение обслуживания клиентов, улучшения удобства использования сайта, анализа посещаемости.

Предоставление данных третьим лицам

Мы не раскрываем личную информацию пользователей компаниям, организациям и частным лицам, не связанным с нами. Исключение составляют случаи, перечисленные ниже.

Данные пользователей в общем доступе

Персональные данные пользователя могут публиковаться в общем доступе в соответствии с функционалом сайта, например, при оставлении отзывов, может публиковаться указанное пользователем имя, такая активность на сайте является добровольной, и пользователь своими действиями дает согласие на такую публикацию.

По требованию закона

Информация может быть раскрыта в целях воспрепятствования мошенничеству или иным противоправным действиям; по требованию законодательства и в иных случаях, предусмотренных законом.

Для оказания услуг, выполнения обязательств

Пользователь соглашается с тем, что персональная информация может быть передана третьим лицам в целях оказания заказанных на сайте услуг, выполнении иных обязательств перед пользователем. К таким лицам, например, относятся курьерская служба, почтовые службы, службы грузоперевозок и иные.

Сервисам сторонних организаций, установленным на сайте

На сайте могут быть установлены формы, собирающие персональную информацию других организаций, в этом случае сбор, хранение и защита персональной информации пользователя осуществляется сторонними организациями в соответствии с их политикой конфиденциальности.

Сбор, хранение и защита полученной от сторонней организации информации осуществляется в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.

Как мы защищаем вашу информацию

Мы принимаем соответствующие меры безопасности по сбору, хранению и обработке собранных данных для защиты их от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, ограничиваем нашим сотрудникам, подрядчикам и агентам доступ к персональным данным, постоянно совершенствуем способы сбора, хранения и обработки данных, включая физические меры безопасности, для противодействия несанкционированному доступу к нашим системам.

Ваше согласие с этими условиями

Используя этот сайт, вы выражаете свое согласие с этой политикой конфиденциальности. Если вы не согласны с этой политикой, пожалуйста, не используйте наш сайт. Ваше дальнейшее использование сайта после внесения изменений в настоящую политику будет рассматриваться как ваше согласие с этими изменениями.

Отказ от ответственности

Политика конфиденциальности не распространяется ни на какие другие сайты и не применима к веб-сайтам третьих лиц, которые могут содержать упоминание о нашем сайте и с которых могут делаться ссылки на сайт, а также ссылки с этого сайта на другие сайты сети Интернет. Мы не несем ответственности за действия других веб-сайтов.

Изменения в политике конфиденциальности

Мы имеем право по своему усмотрению обновлять данную политику конфиденциальности в любое время. В этом случае мы опубликуем уведомление на главной странице нашего сайта.

Мы рекомендуем пользователям регулярно проверять эту страницу для того, чтобы быть в курсе любых изменений о том, как мы защищаем информацию пользователях, которую мы собираем.

Используя сайт, вы соглашаетесь с принятием на себя ответственности за периодическое ознакомление с политикой конфиденциальности и изменениями в ней.

Как с нами связаться

Если у вас есть какие-либо вопросы о политике конфиденциальности, использованию сайта или иным вопросам, связанным с сайтом, свяжитесь с нами.

Наш телефон: 8 (495) 104-77-88

Наш e-mail: info@paperoff.ru

Источник: https://paperoff.ru/nashi-uslugi/jelektronnaja-podpis/ip/

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Где заказать электронную подпись для ИП?

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением.

Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Читайте так же:   Сроки регистрации и оформления ИП в 2018 году

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Читайте также  Как попасть под налоговую амнистию ИП?

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

  • регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
  • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
  • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
  • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

  • регистрационная карта физического лица;
  • первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
  • две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

  • абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
  • экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
  • не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
  • первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
  • экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
  • возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
  • ведение математического контроля возможных ошибок;
  • оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
  • оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
  • своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
  • своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

  • местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
  • вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
  • общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

  • наличием всех необходимых для оформления бумаг;
  • уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
  • режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Читайте так же:   Как оформить ИП: пошаговая инструкция в 2019 году

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи —  процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

  • законно ли использование с точки зрения права;
  • что нужно для пользования ЭП;
  • необходим ли индивидуальный УЦ;
  • как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/kak-poluchit-besplatno-elektronnuyu-podpis.html

Как получить бесплатно электронную подпись для ИП

Где заказать электронную подпись для ИП?

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) – набор зашифрованных сведений, представленных в формате ключа-алгоритма, который является полноценным аналогом ручного автографа. Область и правила применения ЭП прописаны в №63-ФЗ (Федеральный закон «Об электронной подписи»).

Получить ЭЦП могут:

  • физические лица;
  • ИП;
  • ООО.

Процесс получения и необходимые для этого документы неодинаковы для разных категорий. Рассмотрим нюансы цифровой подписи для ИП: какие бывают разновидности, что нужно для оформления, где заказать и т.д.

Можно ли получить бесплатно

Изначально следует определиться, какой тип ЭЦП потребуется. При выборе стоит ориентироваться на сферу применения ЭП и наличие защиты информации.

Существует несколько видов электронной подписи:

  1. Простая. Как правило, представляет связку логин/пароль. Выдается автоматически при регистрации на ресурсе с обязательным последующим подтверждением личности. Используется для электронного документооборота внутри фирмы, в интернет-банкинге, на сайтах с идентификацией пользователя (например, Госуслуги). Юридическая сила минимальна в связи с простотой получения и незащищенности данных. Несмотря на это, данный вид ЭП приравнивается к собственноручному автографу.
  2. Усиленная-неквалифицированная. Выдается специальным удостоверяющим центром. Информация записана на физическом носителе или компьютере. Соответствует №44-ФЗ для участия в госзакупках, торгах, тендерах. Полностью заменяет ручную подпись индивидуального предпринимателя и печать организации.
  3. Усиленная-квалифицированная. Отличается от неквалифицированной повышенной степенью защиты. Создается при помощи метода криптошифрования, что исключает возможность подделки. Заказать такую ЭЦП можно только в аккредитованном центре. Применяют при отправке налоговой отчетности, участии в аукционах, использовании государственных сервисов.

Простая и неквалифицированная подписи оформляются бесплатно. Усиленную-квалифицированную ЭЦП с цифровым ключом защиты можно приобрести только за определенную стоимость, которая зависит от региона проживания, рода деятельности, конкретного учетного отдела и т.д.

Определившись с выбором ЭП, нужно принять решение, где ее получить. Выбрать удостоверяющий центр можно на сайте Минкомсвязи в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Представлена возможность выбора на карте или посредством скачивания XLS-файла с информацией. На 06.03.2019 в России существует 491 аккредитованный центр.

Подать заявку на изготовление ЭЦП можно онлайн на сайте выбранного центра, либо обратившись лично. ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, разъяснение цели получения услуги – данные, которые потребуются от заявителя.

В учетном центре необходимо предоставить определенный пакет документов (паспорт, СНИЛС и др.).

Для чего нужна электронная подпись

Технологии развиваются стремительно, вся документация постепенно оцифровывается, но требования к официальным бумагам остаются. Основное назначение ЭП – подписание электронной документации.

При наличии ЭЦП можно совершать разные действия, не выходя из дома:

  • осуществлять внешний и внутренний документооборот;
  • формировать и отправлять отчеты без визита в налоговую;
  • производить операции с банковскими счетами;
  • принимать участие в госзакупках, торгах;
  • пользоваться муниципальными и государственными услугами;
  • совершать сделки на рынках валют, акций и криптовалют;
  • выполнять многие другие юридически-значимые процессы.

В некоторых случаях без электронной подписи предпринимателю уже не обойтись. Например, отчетность по НДС и сотрудникам (если их более 25 человек) в ФНС принимается исключительно в электронном виде.

Простая подпись представляет набор идентификационных данных – логин/пароль или код.

Усиленная электронная подпись выдается в формате закрытого ключа на внешнем носителе (USB-токен, U-Sim карта, смарт-карта). Наиболее распространенный способ хранения ключа – токен.

Для его использования не требуется покупка специального считывающего устройства, как, например, для смарт-карты.

Стоимость USB-токена небольшая (порядка 1000-2000 рублей), при потере или повреждении его можно восстановить в учетном центре.

ЭП и сертификат на электронном документе можно посмотреть в свойствах файла. В бумажном формате информация о владельце не отображается.

Также в зависимости от специфики документооборота ЭЦП может быть:

  • символьная — набор шифров и кодов;
  • графическая – внешне выглядит как автограф уполномоченного лица или печать организации;
  • невидимая – предназначается конкретному получателю, остальным лицам просмотр недоступен.

Пароль как гарантия безопасности

При совершении каких-либо действий с использованием цифровой подписи, система затребует пароль (ПИН-код). ПИН-код может быть назначен работником учетного отдела или иметь значение по умолчанию от завода-изготовителя носителя информации.

Актуальный код сообщается заявителю при выдаче ЭЦП и сертификата.

Принцип работы с ЭП

Отправитель зашифровывает документ с помощью закрытого ключа и сертификата, отправляет получателю. Адресат расшифровывает документ и сверяет подлинность. Полученный документ должен соответствовать исходному, в противном случае он автоматически теряет юридическую силу.

Документы для получения ЭЦП для ИП

От индивидуального предпринимателя при получении ЭП для участия в госзакупках требуется следующий набор документов:

  • паспорт РФ и копии всех страниц;
  • ИНН;
  • заявление (образец можно скачать на сайте центра);
  • нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • заверенная доверенность, если заявителем является третье лицо;
  • СНИЛС.

Окончательный список документов может отличаться для каждого конкретного центра.

Федеральная Налоговая Служба (ФНС) для сдачи отчетности в электронном виде требует от предпринимателя наличие цифровой подписи.

Простую ЭП для просмотра выписки и детализации можно сделать бесплатно, обратившись в ФНС.

Для отправки любых разновидностей налоговых отчетностей необходимо заказывать усиленную квалифицированную подпись в специальной организации.

Дополнительная информация по необходимость получения ЭЦП для ИП представлена ниже на видео.

Получение усиленной квалифицированной подписи и сфера ее применения

Усиленная квалифицированная подпись – самый серьезный вид ЭП с полным спектром областей для применения.

Сферы применения квалифицированной ЭЦП:

  • отправление налоговых отчетностей;
  • составление счет-фактур, договоров и других финансовых документов;
  • взаимодействие хозяйствующего субъекта с государственными структурами;
  • взаимодействие с банками;
  • обращение в государственные информационные системы и т.д.

Преимущества и недостатки использования ЭЦП

  1. Платежные документы под контролем – специальные алгоритмы отслеживают целостность исходного документа, и при любом несанкционированном изменении цифровая подпись становится недействительной.

  2. Злоумышленникам нет смысла подделывать документ — возможность выявления отличий от первоначального источника делает это действие нецелесообразным.

  3. Авторство подтверждено и не может быть опровергнуто – для создания новой цифровой подписи необходимо иметь закрытый ключ, который хранится непосредственно у владельца.

  4. Отпадает необходимость предоставления бумажных документов с собственноручным автографом – это упрощает процесс документооборота и существенно экономит время.
  5. Возможность ведения предпринимательской деятельности по всему миру.
  6. Участие в торгах, аукционах и тендерах без личного присутствия.

Цифровая подпись также имеет ряд недостатков, которые в будущем, скорее всего, исчезнут:

  1. Наиболее важные справки и свидетельства в жизни гражданина не имеют электронного аналога, например, паспорт, свидетельство о рождении и многие другие, соответственно использование ЭЦП в этих сферах не представляется возможным.
  2. В преимуществах было указано о повышенной безопасности ЭП, но в то же время простота передачи цифрового ключа от автора к третьему лицу может способствовать развитию мошеннических действий.
  3. Хакерские атаки и, как следствие, потеря данных или изменение документа все-таки возможны, но над повышением безопасности из года в год работают специалисты, и взлом ключа становится маловероятным.

Сроки изготовления и действия

Срок изготовления электронно-цифровой подписи зависит от наличия полного комплекта документов, необходимых для получения, и от загруженности аккредитованного центра.

Заявка на оформление ЭЦП может быть срочной и бессрочной. В первом случае ключ можно получить на руки в течение двух-трех дней после подачи документов.

Во втором – срок изготовления составит две-три недели.

Совместно с цифровым ключом предпринимателю выдается сертификат (в бумажном или электронном виде). ЭП действительна с момента получения. Сертификат выдается сроком на один год, в течение которого можно использовать ЭЦП в любых областях.

Через 365 дней необходимо заказать продление сертификата, иначе цифровая подпись аннулируется, и надо будет заказывать новую. На продление сертификата пользователю дается 30 дней.

Как и где заказать электронную подпись самостоятельно

Для подачи заявки на ЭЦП потребуется пройти следующие этапы:

  1. Определиться с типом цифровой подписи в зависимости от потребностей.
  2. Выбрать аккредитованный центр для изготовления уникального ключа.
  3. Подать заявку обратившись лично, либо на сайте в режиме «онлайн».
  4. Собрать пакет необходимых документов.
  5. Оплатить услугу.
  6. Подать документы и квитанцию об оплате в соответствующий учетный центр.
  7. Забрать ЭП.

Для ИП наличие электронной подписи – важный момент. Предпринимателю надо заранее позаботиться и заказать ЭЦП во избежание проблем с налоговыми отчетностями, договорами и прочими актами. Не стоит также забывать об обязательном ежегодном продлении сертификата, чтобы цифровая подпись оставалась действительна.

Инструкция о получении электронной подпись для сервиса Госуслуги представлена ниже на видео.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ip/elektronnaya-podpis-besplatno.html

Электронная подпись (ЭЦП)

Где заказать электронную подпись для ИП?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования электронной подписи и подтвердить принадлежность этой подписи владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации.

Выражаясь бытовым языком, главная функция ЭЦП состоит в том, чтобы подписывать документацию, не выходя из офиса, а также участвовать в торгах на множестве электронных площадках, включая торги по государственным и муниципальным закупкам.

Электронная подпись также используется и для идентификации и проверки авторства всех лиц, участвующих во взаимодействии.

Использование электронной подписи дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение или предоставление широко спектра государственных и иных услуг;
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие между компаниями, филиалами и представительствами;
  • увеличение географического охвата услуг, который не ограничен пределами конкретного субъекта РФ;
  • обеспечивает юридическую значимость взаимодействия, легитимность электронного документооборота;
  • повышает защищённость информационного взаимодействия.

Заметим, на данный момент в Российской Федерации действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Его предшественником был Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» который действовал с 10 января 2002 года и утратил силу 1 июля 2012 года.

За это время в бизнес-сообществе прочно прижились термины электронно-цифровая подпись и ЭЦП. Несмотря на то, что данные термины уже не применяются в законодательстве.

Как правило, ЭЦП для юридических лиц и ИП используются в следующих направлениях:

  • электронные торги, тендеры;
  • государственные услуги в электронной форме;
  • взаимодействие с государственными организациями,
  • передача отчетности;
  • электронный документооборот.

Участие в электронных торгах

Электронные торговые площадки — это перспективная современная система для осуществления торговых операций. В электронных торгах юридические лица или ИП могут быть как организаторами торговых операций, так и поставщиками для операций других компаний.

Взаимодействие с государственными организациями

Применение ЭЦП позволяет получать государственные услуги и осуществлять взаимодействие с государственными организациями, такими как ПФР, ФНС, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росреестр, Росимущество, Роспатент, Росминздрав.

Передача отчетности в электронной форме

С применением ЭЦП передача отчетности в контролирующие организации — это просто и быстро.

Юридические лица могут передавать через сеть Интернет документы в электронной форме, в том числе налоговые декларации, финансовую отчетность, отчетность в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, статистическую отчетность, отчетность служб занятости и т. п.

 Процедура передачи отчетности в электронной форме проходит быстрее, а клиентское программное обеспечение помогает правильно заполнить документы и выполняет предварительную проверку.

Электронный документооборот

Создание системы электронного документооборота внутри компании и при взаимодействии с контрагентами экономит большое количество ресурсов, которые затрачивались бы на ведение бумажного документооборота.

Возможность удаленного доступа к системе электронного документооборота помогает руководить процессами не только со своего рабочего места, но и находясь в командировке, в дороге, в гостинице, на площадке партнера и других мест.

В такой ситуации применение ЭЦП становится обязательным условием, которое делает такой документооборот безопасным. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и так защищает компанию от нарушения обязательств контрагентом.

ЭЦП, в отличие от рукописной подписи, нельзя подделать или изменить ранее подписанный документ. Те же механизмы могут защитить информацию при передаче по открытым каналам связи.

Как получить электронную подпись

Для получения ЭЦП для юридических лиц или ИП вы можете обратиться в наш удостоверяющий центр.

Процедура получения ЭЦП для юридических лиц выглядит следующим образом:

  1. Выбор направление бизнеса, для которого необходимо получить ЭЦП;
  2. Выбор типа коммерческой организации, для которой нужно получить ЭЦП: ИП или юридическое лицо;
  3. Подготовка комплект документов для получения подписи;
  4. Передача комплекта документов специалистам «МЦСП-ГРУПП»;
  5. Изготовление сертификата ЭЦП специалистами «МЦСП-ГРУПП»;
  6. Передача изготовленной ЭЦП заказчику.

Источник: https://mcspro.ru/catalog/ecp/

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и ООО

Где заказать электронную подпись для ИП?

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Читайте также  Как вернуть переплату по УСН ИП?

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

  1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
  2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу). Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
  3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
  4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
  5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
  6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП.

Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения.

Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки.

В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/ecp/

Эцп для ип

Где заказать электронную подпись для ИП?

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами.

Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны.

Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Виды электронных подписей

Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.

Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

Где получить электронную подпись для физических лиц

Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика.

В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО.

В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Как получить Эцп для ип и юрлиц

Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то Эцп для ип и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию.

Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды.

Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра.

Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.

Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.

После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент.

Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется.

А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет.

Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи.

Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.

Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.

Источник: https://spmag.ru/articles/ecp-dlya-ip

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: