Как оформить дубликат документа?

Содержание

Как правильно оформить дубликат документа

Как оформить дубликат документа?

  • 1 Правила оформления дубликата документа
  • 2 Как правильно выдать дубликат документа
  • 3 Оформление дубликата документа
  • 4 Дубликат документа как оформить
  • 5 Как оформляется дубликат документа
  • 6 Пишется ли слово дубликат на повторных документах

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

Подлинник, копия, дубликат

Внимание Однако обычно соблюдаются следующие правила:

  1. дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре.

Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;

  • на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
  • прописывается порядковый номер дубликата;
  • на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
  • Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

    Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

    Правила оформления и выдачи копий документов

    Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил.

    33. Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

    На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.е.

    без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

    • 1 . изготовление и оформление документов
    • 4. Требования к дубликатам и копиям документов
    • 5.

    Оформление дубликата трудовой книжки

  • Вопрос 4.
  • ГОСТ -68 ЕСКД.

    Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)

  • Заверение копий документов
  • Как оформить дубликат договора
  • Копии, выписки, дубликаты документов
  • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
  • Оформление дубликата документа
  • 1 .

    изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Оформление дубликата документа

    Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

    Важно

    В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

    Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

    Что такое дубликат документа

    Далее в дубликат трудовой книжке вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы до начала трудовых отношений с нынешним работодателем. Стаж подтверждается соответствующими бумагами.

    Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях.

    Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе «Сведения о работе» сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже.

    Запись имеет следущий формат: общее количество лет, месяцев, дней работы. Ниже приведен образец заполнения. Названия организаций, должности и периоды работы при указании данных о стаже не указываются.

    Далее тот стаж, который подтвержден документами, указывается по отдельным периодам работы.
    Справка На заметку После того, как будет оформлен дубликат трудовой книжки, не забудьте внести сведения о нем в соответствующую книгу учета.

    20.1. требования к оформлению копий документов

    Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

    Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

    Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила: 1.
    Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация. 2.

    Справки, копии и выписки из документов

    Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными. Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии.

    Читайте также  Как оформить электронное портфолио воспитателя ДОУ?

    Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон. Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

    Источник: https://sroorgru.com/kak-pravilno-oformit-dublikat-dokumenta/

    Дубликат документа как оформить

    Как оформить дубликат документа?

    При судебном разбирательстве необходимо будет предоставить минимум нескольких свидетелей, которые способны подтвердить факт официального места работы на тех же предприятиях/фирмах, где они также осуществляли свою трудовую деятельность. Вся информация должна быть полностью идентичной подлиннику. Исключением являются те сведения, которые невозможно указать из-за отсутствия документального подтверждения либо доказан факт недостоверно указанной информации.

    Учебник: Делопроизводство

    3.

    Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело.

    4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

    Восстановление утерянных документов

    То есть бумага составлена «задним числом».

    Второй (первоначальный) экземпляр договора, все это время находившийся у партнера, может так и не появиться в процессе разбирательства. Поэтому более рациональным является следующее решение.

    В одном из верхних углов второго экземпляра договора ставится отметка «дубликат». На обратной стороне документа делается запись, когда и в связи с чем этот дубликат составлен.

    Статья 52

    В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.

    Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания.

    Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

    Копия, выписка, дубликат

    Чуть ниже ставится его личная подпись, ФИО и дата, когда произошло заверение. Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп.

    Как правило, такие штампы есть в нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.

    Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

    Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов.

    Однако уже посл.

    Почему некоторые дети рождаются с «поцелуем ангела»?

    Ангелы, как всем нам известно, относятся доброжелательно к людям и их здоровью.

    Если у вашего ребенка есть так называемый поцелуй ангела, то вам нечег.

    10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

    Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы.

    Источник: http://vash-yurist102.ru/dublikat-dokumenta-kak-oformit-78892/

    Как правильно выдать дубликат документа

    Как оформить дубликат документа?

    В каждой налоговой структуре могут быть свои особые требования к порядку подачи заявления и его оформлению. Одни требуют, чтобы данную бумагу подавал сам директор фирмы или главный бухгалтер, другие позволяют сделать это любому физическому лицу, имеющему доверенность.

    Доверенность должна быть заверена у нотариуса. Аналогичные требования распространяются и на порядок получения готовых дублирующих экземпляров.

    Перед визитом в налоговую инспекцию вам следует подготовить следующий пакет документации: Заявление, содержащее причину утраты оригинала ИНН, сами номера ИНН и ОГРН вашей компании; Квитанция об уплате госпошлины; Доверенность в случае, если заявление подает рядовой сотрудник. Налоговую организацию, как правило, удовлетворяет в качестве причины утраты формулировка «в связи с утратой».

    Как заверить копию документа в различных ситуациях

    Нотариус не имеет право на заверение копий следующих бумаг:

    1. при ламинации документа, когда сложно определить его подлинность.
    2. при наличии нечитаемых слов, реквизитов, печатей или подписей;
    3. при отсутствии нумерации многостраничного документа, скрепления печатью и сшивки;
    4. при наличии факсимильной подписи;
    5. при нарушенной целостности;
    6. при написании некоторых фрагментов карандашом;
    7. при наличии в тексте неоговоренных приписок, корректировок, перечеркнутых слов и других исправлений или особенностей;

    Как выглядит — смотрите здесь. Если вас интересует, как правильно заполнить трудовую книжку, прочтите .

    Электронная документация должна содержать электронную подпись, идентифицирующую владельца сертификата ключа.

    Как правильно заверить копии документов в установленном порядке

    В таком случае получается наиболее весомое документирование достоверности дубликатов.

    В менее существенных ситуациях допускается подтверждение другим порядком.

    Часто различные декларации и другие документы в скопированном виде необходимо заверять подписью. Согласно действующему законодательству, такие копии может подтверждать, например, получатель кредита.

    Копия, выписка, дубликат

    Часто выписку делают и по причине невозможности разглашения информации. Приведем небольшой пример того, когда может потребоваться выписка из документов: Допустим, ваш коллега получил отпускные не в том объеме, в котором он рассчитывал их получить.

    Для выяснения причин и обсуждения данной проблемы с руководством ему необходима копия графика отпусков.

    Этот документ содержит данные не только относительно этого сотрудника, но также и о временных интервалах отпусков остальных сотрудников компании, разглашать которые нельзя: это персональные данные людей, которые не имеют отношения к данной ситуации.

    Как заверить копию документа

    Порядок нотариального заверения урегулирован более полно.

    в таком случае должна быть создана выписка из этого документа, которая будет содержать только ту информацию, которую запросил ваш сотрудник. этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с .

    Читайте по теме в электронном журнале В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий. К ним относятся: ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации.

    Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

    Как правильно заверить копию документа?

    С собой вам необходимо будет взять бумагу, паспорт, а также деньги для оплаты пошлины (для каждого типа бумаги размер пошлины свой).

    Заверение у нотариуса Проставят реквизиты на бумагу у нотариуса вам не сразу.

    Как правило, в нотариальных конторах длинные очереди, более того, после того, как вы передадите сотруднику конторы бумаги, вам нужно будет подождать какое-то время пока над документом совершат все необходимые сверяющие и фиксирующие действия. У каждого нотариуса существует реестр, в котором он ведет учет всех заверенных у него документов.

    Читайте также  Как быстро оформить медицинскую книжку?

    При получении от вас потребуют расписаться в реестре. Копия, заверенная нотариусом, не имеет срока действия.

    Конечно, далеко не все документы могут быть заверены нотариально.

    Как правильно заверить копию документа

    Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа.

    Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

    В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги.

    Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

    Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита.

    Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия.

    Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу.

    Пример: Верно Менеджер по персоналу Подпись И.

    И. Иванов30.08.2010 Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

    Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций.

    При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации. Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке.

    Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.

    Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

    Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

    • местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
    • слово «Верно» — заверительная надпись;
    • наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
    • подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
    • расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
    • дата проведения заверения подлинности копии;
    • печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

    Образец правильного заверения копии документа: Оригинал документа в деле ООО «Фаворит» № 01–03 за 2012 год.

    Верно Начальник отдела кадров Подпись Т.

    В. Сергеева28.12.2012 Печать Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т.

    п. отсутствуют. Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

    • все листы последовательно нумеруются;
    • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
    • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
    • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
    • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

    Источник: http://civilyur.ru/kak-pravilno-vydat-dublikat-dokumenta-92947/

    Дубликат

    Внимание Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа.

    Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству.

    статьи

    • Что такое дубликат и копия?
    • Разница между дубликатом и копией
    • Отличие дубликата от копии

    Что такое дубликат и копия? Дубликат – это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала. Он изготавливается для того, чтобы заменить подлинник и, как правило, нумеруется. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом, подменяя исходную бумагу.

    Чем дубликат отличается от копии?

    В случае утери одного или нескольких документов из списка необходимо оформлять дубликат. Обычно эта процедура занимает значительное время т.к. требуется заказывать документ на заводе и ждать пока его изготовят и доставят.

    Срок может составить до нескольких недель. Ждать столько времени зачастую не представляется возможным.


    Мы держим оперативный мини-склад чистых документов на наиболее распространенные ККМ и вы можете обратиться к нам с вопросом их приобретения тем самым сократив время ожидания до минимума.

    Наличие чистых дубликатов документов на ККМ уточняйте у сотрудников договорного отдела. Так же мы поможем Вам правильно оформить документы, дабы у налоговой инспекции и других проверяющих органов не было к Вам претензий.

    Гост 2.502—2013

    Подробности Ручко Елена 164 В Центр ENIC Ukraine (ГП «Информационно-имиджевый центр) многократно обращались граждане и представители учебных заведений с просьбой разъяснить вопросы, касающиеся оформления дубликатов украинских документов об образовании.

    К сожалению, количество некорректно оформленных украинскими вузами документов значительно увеличилось. Такие документы не могут быть заверены апостилем или консульским легализацией для вывода в международный оборот.

    Использования за границей некорректно оформленных документов об образовании может привести к возникновению проблем при их признании иностранными компетентными органами.

    Центр ENIC Ukraine обратился в Департамент высшего образования МОН с просьбой уточнить вопросы, касающиеся оформления дубликатов документов о высшем образовании.

    Можно ли оформлять дубликат счета-фактуры?

    Важно Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д…». Порядковый номер дубликата присваивает организация — держатель подлинников. 4.

    4 Дубликаты хранят отдельно от подлинников. 4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией — держателем подлинников.

    В случае внесения изменений в подлинники документов организация — держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.

    Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную. 4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация — держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.

    Апостиль на документы об образовании

    Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

    Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

    Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.

    Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

    Дубликаты бухгалтерских документов

    Допускается заверять электронный дубликат информационно-удостоверяющим листом по ГОСТ 2.051.

    Оформление дубликатов документов на ккм

    Наше бюро также занимается оформлением дубликатов. По любым вопросам Вы можете получить высококвалифицированную консультацию у наших специалистов.

    Мы имеем возможность оформить дубликаты таких документов как:

    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о браке или разводе;
    • справка о рождении;
    • справка о браке в случае расторженного брака.
    Читайте также  Где оформить полис ДМС для иностранных граждан?

    Для получения дубликата документа на территории Украины и за ее пределами Вам необходимо будет предоставить нашему бюро доверенность, заверенную нотариусом. Образец доверенности мы можем выслать Вам электронной почтой.

    Стоимость услуг бюро не включает стоимость курьерской доставки документов и их дубликатов, а сроки оформления не включают в себя сроки доставки. Если у Вас возникли вопросы, Вы в любое время можете обратиться в наше бюро. Мы всегда с радостью поможем Вам в любом вопросе.

    Источник: http://ls-net.ru/dublikat-dokumenta-kak-oformit/

    Как оформить дубликат договора

    После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

    Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве.

    на копии указывается дата её выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в соответствующей организации, ставятся подпись руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печать организации.

    Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговорённые исправления.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

    Как оформляется копия документа

    Юридически выписка из документа будет иметь права копии, но только при условии ее правильного оформления.

    В каких случаях выдается выписка из вместо его копии?

    Во-первых, в случае если документ содержит конфиденциальную информацию о других лицах, во-вторых, когда объем достаточно большой, но не вся информация, содержащаяся в нем, относится к существу запроса.

    Документ может быть создан посредством письма, рисунка, фотографии, кино- и звукозаписи и др.

    Пишется ли слово дубликат на повторных документах

    Как оформить дубликат документа?

    Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги; на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно; прописывается порядковый номер дубликата; на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.

    Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства.

    Современные средства «оперативной полиграфии», которые упоминает ГСДОУ, сейчас являются наиболее распространенными способами создания копий.

    Исключение представляют неверно занесенные в оригинал записи, которые не подлежат восстановлению

    Потеря счета-фактуры и товарной накладной

    Прошу подсказать, к нам пришло письмо о просьбе предоставить потерянные тов. -нак. , и счет-фактуру, как правильно и законно оформить предоставления повторных документов.

    Кто подписывал документы сейчас не работают?? ? Налоговое законодательство не содержит определений терминов «дубликат» и «копия документа» , а также порядка их составления.

    В соответствии со статьей 11 НК РФ в этом случае следует руководствоваться нормами иных отраслей законодательства.

    Порядок выдачи и заверения копий документов регламентируется Государственной системой документационного обеспечения управления (далее – ГСДОУ) (3) и ГОСТ Р 6.30-2003 (4). Копия.

    Так как копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, реквизиты и текст копии документа должны полностью соответствовать оригиналу.

    На копии документов в реквизитах «Подпись» и «Ф. И. О. » должны быть указаны подписи и расшифровки подписей тех должностных лиц, которые визировали оригинал документа.

    В отличие от дубликата в этом случае на счете-фактуре должен присутствовать дополнительный реквизит – заверительная надпись, свидетельствующая о соответствии копии подлиннику. Указанная надпись заверяется печатью организации.

    Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

    на номера и даты приказов о приеме на работу и об увольнении. Справки подписываются руководителем организации или начальником кадровой службы.

    Действующими правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата: — утрата (потеря) трудовой книжки работником; — невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние — если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.

    ); — наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми); — наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.; — массовая утрата трудовых книжек работодателем.

    Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности. Утрата (потеря) трудовой книжки Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению Правила внесения записей в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию, такие же, как в предыдущем случае.

    Как заверять документы копия верна: образец

    Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

    ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.

    Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

    Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Так что вполне может получиться, что написанный от руки документ, внешне не очень похожий на подлинный, но обладающий необходимыми в конкретном случае реквизитами, имеет юридическую силу, в отличие от распечатанной цветной копии. Не следует путать заверенную копию с дубликатом документа.

    Дубликат — это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

    Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке.

    При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: │ Инспектор службы кадров Личная подпись А.

    добрый день!

    дубликат свидетельства о рождении имеет тот же номер, что и сам оригинал?

    и должно ли быть написано на дубликате, что это дубликат? у ребенка оказалось два свидетельства о рождении с разными номерами, с разными датами выдачи.

    Это не дубликат, а повторное свидетельство, выданное взамен первого, и номера и даты выдачи разные. Первое свидетельство получается недействительным? Но на основании него получен ребенком паспорт.

    Получается и паспорт недействительный?

    Дубликат свидетельства имеет свой номер и свою дату выдачи, оригинал — свои номер и дату. На дубликате документа указывается слово «Дубликат» в виде штампа вверху справа.

    На дубликате нет такой надписи. Бывший муж по известным только ему причинам сделал для себя свидетельство о рождении.

    Источник: http://credit-helper.ru/pishetsja-li-slovo-dublikat-na-povtornyh-dokumentah-25741/

    Оформление и выдача копий документов

    В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

    Подлинник официального — это

    «первый или единичный экземпляр официального документа»

    24. В единичном экземпляре изготавливаются такие, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

    20.1. Требования к оформлению копий документов Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде.

    текст (собственно копия документа, в точности воспроизводящая его содержание); 3) При решении в соответствии с законодательством РФ дел, касающихся приема граждан на работу или учебу, удовлетворения их трудовых (жилищных и других)

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: