Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

Содержание

Как получить электронную подпись (ЭП, ранее ЭЦП) юридическому лицу?

Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

Электронная подпись (ЭП, ранее – электронная цифровая подпись, ЭЦП) получила широкое применение в сфере бизнеса.

Процедура получения ЭП для юридического лица

Получить электронную подпись можно через автоматизированный личный кабинет podpis.su: выбрать подпись, загрузить документы, дождаться подтверждения правильности прикреплённых документов, оплатить счет и забрать подпись.

Документы для выпуска и получения электронной подписи

  1. Заявление на изготовление электронной подписи (формируется автоматически в личном кабинете при оформлении электронной подписи);
  1. Копия общегражданского паспорта (разворот с фотографией и пропиской) человека, на чье имя оформляется электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя, либо при предъявлении оригинала заверяется Удостоверяющим центром;
  1. Копия СНИЛС человека, на чье имя оформляется электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя, либо при предъявлении оригинала заверяется Удостоверяющим центром;
  1. Если электронная подпись оформляется на сотрудника организации, то предоставляется документ, подтверждающий полномочия представителя, на чье имя оформляется ЭП:
    • Копия приказа о приеме на работу, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
    • Доверенность, уполномочивающая выступать Пользователем Удостоверяющего центра и использовать сертификат ключа подписи.

Если ЭП оформляется на иного уполномоченного представителя, не являющегося сотрудником организации, то предоставляется доверенность, уполномочивающая выступать Пользователем Удостоверяющего центра и использовать сертификат ключа подписи на электронных площадках.

  1. В отношении ЭП для ЕГАИС – Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала
  1. В отношении ЭП для Росреестра необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), на которое изготавливается электронная подпись, заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юридического лица) или Удостоверяющим центром (для физического лица);
  1. Заявитель по собственной инициативе вправе предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя. В таком случае копия заверяется нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.

Перевыпуск ЭП

Срок действия электронной подписи составляет 1 год с момента изготовления. Продление электронной подписи по завершении срока действия осуществляется путем процедуры перевыпуска.

К перевыпуску электронной подписи могут привести и другие причины:

  1. изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
  2. выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  3. потеря сертифицированного носителя;
  4. компрометация (доступ постороннего лица к защищаемой информации или подозрение на него) электронной подписи;
  5. иные причины.

Процедура перевыпуска электронной подписи аналогична первичному получению.

Электронная подпись позволяет:

  1. существенно экономить время и ресурсы компании;
  2. оптимизировать бизнес-процессы компании;
  3. повысить конфиденциальность информационного документооборота;
  4. гарантировать юридическую ответственность сторон;
  5. расширить географию присутствия компании.

Электронный документооборот

Электронная подпись служит аналогом собственноручной подписи и имеет равноценную ей юридическую значимость. Это позволяет производить обмен документами в электронном виде без опасения за искажения информации и нарушения ее конфиденциальности.

Электронная отчетность в госорганы

Возможность применения электронной подписи в целях предоставления отчетности в государственные органы позволяет существенно улучшить взаимодействие с государственными органами и ускорить процесс передачи документов, тем самым избавляя от необходимости личного присутствия.  

Подать документы можно в следующие органы: ФНС, ФСТ, ФАС, ФСС, Росстат, Росимущество, Росреестр, Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Роспатент, Росприродназор, Банк России и иные гос.органы.

Электронные торги

Участие в электронных торгах  — это способ приобретения товаров/работ/услуг, который регламентирован федеральным законодательством в сфере торгово-закупочной деятельности.

В настоящее время данный способ практически вытеснил привычный всем способ купли-продажи, поскольку открывает больше перспектив и возможностей для компаний и производителей.

Главным преимуществом торгов, прежде всего, является существенная экономия денежных средств компаний-участников, а также возможность вести торговлю независимо от территориального нахождения.

Проведение торгов осуществляются на электронных торговых площадках в рамках взаимодействия двух участвующих сторон: Заказчика и Поставщика.

Юридическим лицам предоставляется возможность участвовать в торгах, как в качестве организатора, так и в качестве участника размещения заказа.

Участие в электронных торгах подразумевает обязательное использование электронной подписи.

Как оформить эцп юридическому лицу

Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.

Эта бумага разрешает индивидууму подать в Удостоверяющий центр пакет обязательных документов, получить информацию, сертификат ключа подписи, а также все остальные документы. Кроме того, доверенное лицо может забрать средства криптографической защиты информации, поставить свою подпись в учетной документации.

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде.

Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе.

Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

Электронная подпись

Физическому лицу можно применить ее для регистрации ИП, или ООО, буквально не вставая из-за компьютера.

Достаточно лишь заполнить специальную форму на ПГУ или на сайте ФНС, либо заполнить документы и сформировать электронный контейнер посредством программы ППДГР.

Далее, в случае успешной регистрации, ответ от рег. органа также придет в электронной форме.

Неквалифицированная подпись. Здесь для формирования информации о подписанте используется криптографический алгоритм с использованием ключа ЭП (о них чуть ниже). Также с ее помощью можно определить подписанта, определить что в документ были внесены изменения, а также для ее создания применяются средства ЭП (об этом ниже).

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр.

Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

Читать еще —>  Гос субсидии пенсионерам при покупке жилья

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации.

Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП.

Чаще всего таким человеком является руководитель организации.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных.

Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания.

Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Читайте также  Как оформить договор займа с учредителем беспроцентный?

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц

  • ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
  • Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
  • Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
  • Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
  • Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
  • Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.
  • Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
  • Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
  • Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
  • Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
  • Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Читать еще —>  Калькулятор осаго с учетом кбм

Получить ЭЦП для электронных торгов

Иногда ЭЦП для торгов может сыграть решающую роль и помочь одной компании опередить конкурента торгах и выиграть тендер (или помешать это сделать).

Токены сертифицированы ФСТЭК по технической защите конфиденциальной информации, имеют высокую отказоустойчивость, прорезиненный корпус и колпачок.

ЭЦП рассчитана на тысячи циклов использования и не сгорит во время аукциона.

  • копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • если ЭЦП для торговых площадок изготавливается на имя руководителя организации: копию документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
  • если получать ЭЦП для торгов будет не ее владелец, то на имя уполномоченного представителя организации нужна доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП, заверенная подписью руководителя и печатью организации
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается ключ для участия в торгах (владелец сертификата)
  • согласие на обработку персональных данных пользователя

Электронная подпись юридического лица

  • Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
  • При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения.

С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Требования к программному обеспечению к компьютеру, на котором будет работать Ваш тендерный специалист, а также контактные данные технического специалиста, который сможет ответить на все Ваши вопросы и будет поддерживать Вас в течение всего времени работы ЭЦП (1 год);

  • ЭЦП для участия в торгах на всех шести федеральных (государственных) площадках (Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), ЗаказРФ (Татарстан), ММВБ, РТС-Тендер, РАД — Российский Аукционный Дом):
    • Стоимость: от 7500 руб .;
    • Срок оформления: 2 дня ;
    • Стоимость включает: ЭЦП, носитель ключа (eToken72 или ruToken (флэш)), СКЗИ КриптоПро (годовая лицензия)
    • Выезд специалиста для установки ЭЦП на Ваш компьютер в пределах МКАД.

Источник: https://firstjurist.ru/zhaloby-i-obrashheniya/kak-oformit-etsp-yuridicheskomu-litsu

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Виды электронной цифровой подписи и ее применение

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге.

ЭЦП на созданном в цифровом виде документе.

, в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

  1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
  2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.

Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:

Сфера применения Простая Усиленная  Квалифицированная 
1 Внешний и внутренний оборот документов Организационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др.
2 Арбитражные суды Документы в качестве письменных доказательств
3 Обмен документами с физлицами Применяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки выполненных услуг при удаленной работе
4 Государственные услуги Платежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомства Заявления в органы исполнительной власти
5 Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд) Бухгалтерская и налоговая отчетность
6 Электронные торги Заявки, предложения и контракты

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.

Электронные помощники для бизнеса, учета, бухгалтерии

Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.

Шаг 1. Сбор комплекта нужной документации

Пакет документов, который нужно предоставить для оформления электронной цифровой подписи, отличается для юридических и физических лиц.

Предпринимателям понадобятся:

  • паспорт или иное законодательно приемлемое удостоверение личности (можно нотариально заверенную копию);
  • СНИЛС.

Внимание! Эти документы нужно будет принести в удостоверяющий центр лично.

Юридические лица могут подать заявку на ЭЦП на основании данных, содержащихся в следующих документах:

  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка из регионального налогового органа, выданная не более 6 месяцев назад (для участия в электронных торгах);
  • паспорт уполномоченного лица, заверенный руководством;
  • копия приказа о назначении руководителя компании.

И тем, и другим понадобится квитанция о перечислении денег за услуг оформления ЭЦП, либо выставляется счет на их оказание, который необходимо будет оплатить через расчет счет ООО или ИП.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты

Для того чтобы оформить заявку, нужно внести сведения во все предлагаемые поля:

  • полное наименование организации;
  • ИНН;
  • регион;
  • планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

  • сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
  • закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
  • сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).

Шаг 5. Инсталляция электронной подписи

Установка ЭПЦ на компьютер заказчика (выполняется самостоятельно или со специалистом). Для этого необходимо, чтобы на компьютер была установлена специальная программа.

Какая используется программа для формирования ЭЦП

Для инсталляции и использования ЭЦП нужно, чтобы на компьютере пользователя было установлено специальное программное обеспечение «Криптопровайдер».

Сегодня применяются в основном различные версии программы для формирования электронной цифровой подписи «Крипто-Про».

Многие удостоверяющие центры предлагают приобрести лицензионную версию этой программы с ограниченным сроком действия или же бессрочную.

Внимание! Для андроид-устройств разработаны специальные продукты, например, «КриптоНУЦ».

Если вы собираетесь получить электронную цифровую подпись любой разновидности, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Для простой подписи подойдет любой центр, а для усиленной – только те, которые прошли процедуру аккредитации: именно они уполномочены выдавать сертификат электронной подписи, гарантирующий ее подлинность.

Требования к удостоверяющим центрам:

  • аккредитация не реже раза в 5 лет (для получения усиленной ЭЦП);
  • наличие средств для создания электронных подписей, подтвержденных службами безопасности;
  • минимум 2 сотрудника в штате, которые занимаются изготовлением и вручением клиентам сертификатов ЭЦП.
Читайте также  Как оформить ипотеку индивидуальному предпринимателю?

Срок действия сертификата – 1 год, потом его потребуется обновить. Процедура изготовления ЭЦП платная, стоимость ее различна в зависимости от пакета предоставляемых услуг и тарифов конкретного удостоверяющего центра.

Изготовление простой электронной подписи стартует от 1600 руб., квалифицированные сертификаты обойдутся дороже – от 3000 руб. Если вы хотите купить ЭЦП для торгов, за сертификацию на определенных торговых площадках придется доплатить от 1000 до 4500 грн. в зависимости от предполагаемого места использования подписи.

Некоторые центры предлагают дополнительные платные услуги, такие как:

  • срочный выпуск сертификата;
  • консультационное сопровождение в течение всего срока действия сертификата;
  • запись на сертифицированный электронный носитель;
  • дополнительное время действия и др.

В какой именно удостоверяющий центр обратиться, решать потребителю, они расположены во всех регионах РФ.

Существуют электронные сервисы, например, портал «Единые информационные системы», позволяющие заполнить заявку прямо на сайте, и она будет автоматически перенаправлена в любой из удостоверяющих центров, ближайших к указанному адресу. В его офисе можно будет получить ЭЦП после изготовления.

Можно ли перенести подпись на другой компьютер

Перенос электронной подписи с одного компьютера на другой может потребоваться по различным причинам, например, в организации сразу несколько ПК, и ЭЦП требуется на каждом из них.

Это действие возможно: нужно скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель, а затем инсталлировать туда, куда это требуется. Можно осуществить и массовое копирование. Осуществить создание копии можно средствами Windows или посредством Крипто-Про.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/kak-poluchit-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Электронная подпись для юридических лиц

Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

Одним из новых веяний в налоговой и коммерческой сфере стала электронная подпись для юридических лиц. Многие компании ведут документооборот, заключают сделки и отправляют налоговую отчетность через Интернет.

И во всех случаях необходимо заверять документ, чтобы подтвердить его подлинность, авторство и отсутствие несанкционированных изменений. Она подтверждает, что в документ не вносились никакие несогласованные правки.

В итоге ЭЦП для юридического лица равносильна подписи чернилами под обычным бумажным документом, а в ряде случаев она способна заменить даже печать организации.

Как работает электронная подпись

ЭЦП уже активно используется в документообороте между представителями бизнеса, а также с различными государственными структурами. Квалифицированная электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет:

  • отправлять различные заявки и запросы;
  • подтверждать заключение сделок;
  • сдавать всевозможные отчеты и другие документы в надзорные органы.

ЭЦП представляет собой реквизит документа в виде цифрового кода, который формируется методами криптографии. Поставить такую подпись может только один человек или уполномоченный представитель организации.

Обычно доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц подписывает руководитель организации. На ней должна присутствовать печать.

Также см. «Доверенность на получение ЭЦП».

Получение ЭЦП открывает следующие возможности и преимущества для бизнеса:

В чём плюс Пояснение
Безопасный и конфиденциальный электронный документооборот Использование закрытого ключа исключает кражу данных и внесение несанкционированных исправлений в электронные версии бумаг
Экономия времени на сдачу отчетности в налоговые органы и иные различные ведомства На отчетах ставят электронную подпись, и этого достаточно, чтобы не подавать документы лично. Зная, как оформить ЭЦП юридическому лицу, можно свести к минимуму личное общение с представителями надзорных органов и госаппарата.
Возможность участия в торгах и различных аукционах Где обязательным условием выступает наличие электронной подписи
Доступ к специальным клиентским ресурсам банков Где требуется подтверждение полномочий представителя организации

Важно знать, где получить электронную подпись для юридических лиц. Ее имеют право выдавать только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию Минкомсвязи и получившие разрешение ФСБ.

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

Срок действия сертификата не превышает 1 года. После истечения этого срока подпись нужно сделать повторно.

Этапы получения электронной подписи

Рассмотрим подробнее, как получить ЭЦП для юридических лиц. Этот процесс включает в себя следующие этапы:

Действие Пояснение
1 Выберите подходящий удостоверяющий центр Таких организаций уже открыто достаточно много, однако не все они соответствуют полному набору требований. Кроме того, в них различается стоимость услуг и типы предоставляемых подписей. Чтобы определить, где получить ЭЦП юридическому лицу, ознакомьтесь с перечнем УЦ, аккредитованных Минкомсвязи. Наиболее актуальный список можно скачать непосредственно на сайте министерства.
2 Определившись, отправьте в него заявление об оформлении ключа В ответ УЦ отправит договор для подписания
3 Вашей компании будет выставлен счет на оплату услуг УЦ Цена зависит от типа получаемой подписи. После оплаты счёта необходимо предоставить в УЦ чек и полный комплект необходимых документов. После окончания их проверки представителю организации будет выдан USB-носитель с сертификатом ключа.

Перед тем как оформить электронную подпись для юридических лиц, необходимо подготовить комплект документов. В него входит:

  • копия паспорта и СНИЛС уполномоченного лица;
  • копия документа, подтверждающего его назначение на должность.

Необходимо также предоставить копию ИНН, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и контактные данные организации.

Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».

Параметры выбора УЦ

Если вы ищете, как сделать ЭЦП юридическому лицу с минимальными затратами, важно уделить время правильному выбору удостоверяющего центра. Стоит заранее:

  • ознакомиться с ценовой политикой этих организаций;
  • проверить аккредитацию;
  • убедиться, что в компании есть служба техпподдержки.

Если ключ по каким-либо причинам перестанет работать, его нужно будет восстановить как можно скорее.

Кроме того, консультант УЦ должен ответить на все вопросы о том, как получить электронную подпись для юридических лиц и как в дальнейшем ее можно использовать. Если представитель ничего не пытается объяснить или уходит от ответов, лучше выбрать другой удостоверяющий центр.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/kak-poluch-elektron-podpis-dlya-yur-lica.html

Эцп для юридического лица (электронная подпись) в 2019 году — москва, как получить, доверенность, налоговой

Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.

Как юрлицу оформить ЭЦП в 2019 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.

Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2019 году?

Общие моменты

В 2019 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

Наличие ЭП позволяет усовершенствовать документооборот, обеспечив подлинность электронной документации.

Подделать электронную подпись нельзя. Для этого потребуется огромнейшее количество вычислений, что нельзя исполнить за то время, пока информация документа хранит актуальность.

Казалось бы все просто – получи ЭП и пользуйся. Но возникает немало вопросов – где получить, какой вид подписи нужен, в течение какого срока подпись действительна и тому подобное.

Что это такое

В Законе «Об электронной подписи» (ФЗ № 63 от 6.04.2011) дано достаточно ясное определение.

Электронной подписью именуется информация, оформленная в электронном формате, которая присоединяется к подписываемой электронной документации с целью идентификации субъекта, подписывавшего документ.

То есть ЭП можно определит как набор символов для подтверждения подлинности документа и авторства.

При наличии электронной подписи документ получает аналогичную юридическую силу, как если бы имел место подписанный бумажный документ.

Иногда возникает вопрос о разнице между ЭП и ЭЦП. На самом деле эти термины означают одно и то же. Прежде действовавший закон ФЗ № 1 от 10.01.2002 именовался «Об электронной цифровой подписи».

После замены закона слово «цифровая» исчезло, что и обусловило путаницу в понятиях. Что можно понимать под электронным документом?

Это может быть абсолютно любой документ, который был создан при помощи компьютерных технологий, и сохраняющийся на носителях, обрабатываемых компьютерной техникой.

То есть электронный вариант письма, фотографии, документа, схемы, рисунка и прочего – все это электронные документы.

Любое лицо, использующее электронную подпись для заверения электронной документации, задействует программно-криптографическое средство, обеспечивающее документам конфиденциальность, целостность и подлинность. Любое изменение подписанного документа нарушает целостность подписи.

Какие бывают виды

Все виды электронных подписей можно поделить на простые и усиленные. Но и усиленные ЭП разделяются, они бывают квалифицированными и неквалифицированными. Чем же отличаются варианты?

Простая электронная подпись удостоверяет сам факт создания подписи определенным лицом посредством использования паролей, кодов и схожих средств защиты.

Неквалифицированная ЭП формируется как плод криптографического преобразования информации при использовании ключа электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись имеет все характеристики, свойственные неквалифицированной ЭП, а кроме того обеспечивает указание ключа проверки подписи в квалифицированном сертификате.

Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной ЭП сводится к тому, что первая фиксируется в ФСБ.

Но какой вид подписи выбрать? Зависит это от цели применения ЭЦП:

Неквалифицированная электронная подпись Применяется при подготовке внутренних документов и оформлении сделок. Контрагенты заключают дополнительное соглашение о действительности документов, заверенных такой подписью. Создавать данный вид подписи вправе любая организация, обладающая навыками криптографического шифрования
Квалифицированная электронная подпись Используется как и неквалифицированная, а также при отправке отчетности в надзорные органы, для участия в электронных торгах. Эта подпись может выдаваться только госорганами фискальной службы, при которых действует аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи заверяется ФСБ РФ, что делает ее аналогичной подписи от руки

Правовые нормативы

Применение электронной подписи регламентируется ФЗ № 63 от 6.04.2011, иными федеральными нормативами и соглашениями участников электронного взаимодействия.

Читайте также  Где можно оформить ИНН физического лица?

В Закон «Об электронной подписи» входит 20 статей. Законом устанавливается порядок выдачи подписей, признание и принципы применения, ответственность владельцев ЭП и удостоверяющих центров.

Работа удостоверяющих центров основывается на соблюдении таких документов (помимо основного закона), как:

Получить электронную подпись может любой гражданин, при условии обращения в надлежащую организацию лично и идентификации личности.

Как получить ЭЦП для юридических лиц

Получение электронной подписи юридическим лицом сводится к следующему алгоритму действий:

  1. Выбрать нужный вариант подписи (для чего нужна).
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (стоимость услуг может отличаться).
  3. Заполнить и подать заявку в УЦ.
  4. Оплатить стоимость изготовления ЭЦП.
  5. Представить в УЦ нужные документы.
  6. Получить электронную подпись.

Процедура кажется простой. Но нужно учитывать, что оформление подписи, несоответствующей целям использования, потребует начинать процедуру заново.

Выбирая УЦ надлежит удостовериться в его аккредитации. Кроме того потребуется правильно оформить заявку и собрать все необходимые документы.

Довольно часто задается вопрос по поводу вида ЭЦП. В каком формате она передается владельцу? Как можно удостовериться в подлинности ЭЦП?

Структура электронной подписи

Сформированная электронная подпись сохраняется на ключевом носителе. Это может быть USB-флешка, дискета, смарт-карта. По сути, ЭЦП это электронная печать.

Она должна сохраняться в недоступном для посторонних месте и ее можно при необходимости носить с собой.

Потому создание копии ЭЦП не допускается, подпись создается в единственном экземпляре. Содержимое носителя это:

Криптограмма Программное обеспечение, нужное для работы с ЭЦП
Закрытый ключ Уникальная комбинация символов, известная исключительно владельцу. Ключ это типа применяется при создании подписи и сохраняется в тайне
Открытый ключ Соответствует закрытому ключу и необходим для подтверждения подлинности ЭЦП. Выглядит как файл (сертификат), в котором хранятся данные о владельце подписи

Самым уязвимым элементом криптосистемы цифровой подписи является закрытый ключ. Получение доступа к нему третьего лица позволяет создавать подлинные ЭП.

Потому особое значение имеет хранение носителя ключа. Ответственность за сохранность несет непосредственно владелец.

Сертификат ключа

Основой ЭЦП выступает криптография открытого ключа, позволяющая сформировать особый сертификат непосредственного пользователя.

В этом сертификате заключается информация о владельце, открытый ключ и сама электронная подпись, какую можно проверять на подлинность при помощи использования открытого ключа УЦ.

Применяемый порядок обеспечивает то, что сгенерировать подпись может исключительно удостоверяющий центр, располагающий секретным ключом шифрования.

На этом и основано доверие к работе с ЭЦП. В целом доверие к УЦ строится по принципу иерархическому.

Сертификат УЦ нижнего уровня заверяется ЭЦП центра вышестоящего уровня. Высшим уровнем в этой иерархии выступает федеральный, управляемый госорганами.

Система доверия, выстроенная на сертификатах, формирует инфраструктуру открытых ключей. Это обеспечивает проверку легитимности всех задействованных сертификатов.

В процессе электронной транзакции происходит проверка всех сертификатов, использованных при создании сертификата владельца ЭЦП. Такая сложная система позволяет гарантировать достоверность и актуальность ЭЦП.

И понято, что УЦ должен быть уверен в правомерности получения электронной подписи конкретным субъектом. Это обуславливает состав пакета документов для оформления ЭЦП.

Пакет необходимых документов

Юридическим лицам для получения электронной подписи потребуется предоставить УЦ:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • свидетельство о госрегистрации юрлица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • выписку из ЕГРЮЛ со сроком до полугода;
  • паспорт гражданина РФ, который будет владеть ЭЦП (копии листов с фото и пропиской);
  • страховое свидетельство пенсионного страхования владельца ЭЦП (СНИЛС).

Также следует учесть некоторые иные значимые моменты. Когда электронная подпись оформляется на имя руководителя организации, то требуется предоставление решения о назначении на должность.

Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую согласие на обработку личных данных.

Где можно приобрести

Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.

Это может быть ИП или ЮЛ, выполняющее функции по созданию сертификатов ключей проверки ЭП и иные функции, предопределенные ФЗ № 63.

Важно, что УЦ должен иметь надлежащую аккредитацию. В противном случае полученная подпись не имеет силы.

Актуальный список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ. На главной странице сайта в разделе «Важно» есть пункт «Аккредитация УЦ».


: ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника

Перейдя по ссылке, можно скачать перечень действующих на текущий момент центров в формате xls.

Получение электронной подписи возможно только лично.

При выдаче проверяются оригиналы ранее поданных копий документов, а также идентифицируется личность получателя. Но вместе с тем многие УЦ позволяют подать заявку на ЭЦП в режиме онлайн.

Источник: http://jurist-protect.ru/jecp-dlja-juridicheskogo-lica/

Эцп для юридического лица

Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

С развитием технологий Эцп для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде.

ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица.

Какая электронная подпись используется в организации

ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.

Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов.

Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи.

Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел.

При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.

Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа.

Где получить электронную подпись

Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:

  • высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;
  • штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
  • буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.

Документы, необходимые для получения электронной подписи

Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:

  • Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
  • Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
  • Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
  • Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
  • Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
  • СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.

Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:

  • Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
  • Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.

Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом

Электронная цифровая подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника.

Однако, поскольку он оформляет ЭЦП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника.

Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:

  • наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭЦП;
  • ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭЦП и ее выдачу;
  • перечень полномочий представителя компании;
  • дата выдачи и срок действия доверенности.

Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭЦП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.

Получение электронной подписи для юридических лиц

В процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:

  1. Выбор УЦ.
  2. Составление заявки на выдачу ЭЦП. В зависимости от особенностей выбранного УЦ заявителю ее можно передать, сделав звонок по телефону, отправить по интернету, либо посетить организацию лично;
  3. Предоставление пакета необходимых документов непосредственно в УЦ;
  4. Оплата услуги;
  5. Получение квалифицированной электронной подписи, состоящей из:
    • сертификата ключа (в электронном и бумажном вариантах), подтверждающего его принадлежность определенному лицу;
    • специальной программы для установки на ПК, дающую возможность использования подписи;
    • электронного ключа на USB-носителе.

Мы продемонстрировали примерную последовательность действий, но следует отметить, что их порядок может меняться исходя из политики центра, а потому получить наиболее полную информацию об этом можно лишь обратившись в конкретную организацию. Время изготовления электронного автографа обычно составляет 3-5 дней, но может зависеть от уровня загруженности специалистов фирмы. 

Источник: https://spmag.ru/articles/ecp-dlya-yuridicheskogo-lica

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: