Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Содержание

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске.

При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501489

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года.

Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение.

Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Читайте также  Как оформить доплату за дополнительную работу?

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Иногда в компании может возникать ситуация, когда на своем рабочем месте срочно необходимо присутствие сотрудника, который в настоящий момент находится в ежегодном отпуске.

Для того, чтобы его вернуть, необходимо правильно оформить отзыв работника из отпуска.

Но нужно помнить, что это может происходить только добровольно, а в подтверждение оформляется несколько обязательных документов.

Возможно ли отозвать сотрудника из отпуска и в каком случае?

Конституция РФ защищает право работника на ежегодный отдых. Однако как быть в ситуации, если по какой-либо серьезной причине в это время требуется его присутствие на рабочем месте? ТК разрешает это сделать, но только в том случае, если на это согласен сам сотрудник.

При этом причины, по которым работодатель может обратиться с просьбой прервать отдых, в законе не оговариваются. Чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с проверяющими органами, во внутренних нормативных актах лучше всего обозначить такие случаи.

Согласие на отзыв оформляется в письменной форме, а работник собственной рукой проставляет на нем свое одобрение.

Неиспользованная часть отдыха в дальнейшем предоставляется ему:

  • В любое время во время этого года по желанию сотрудника.
  • Присоединяется ко времени отдыха за последующий рабочий год.

Важно! Также, если приходится производить отзыв из отпуска, работодателю нельзя забывать о том, что по закону хотя бы одна часть времени отдыха должна быть 14 дней или больше.

ТК устанавливает несколько категорий работников, кого категорически запрещено отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Работников, которым еще нет 18 лет.
  • Женщин, ожидающих ребенка.
  • Работники, которые трудятся на местах с вредными или опасными условиями деятельности.

Важно! Даже если такой сотрудник согласен выйти на работу и подписал соответствующие документы, компания все равно не имеет права привлекать их к труду. В противном случае хозяйствующий субъект и ответственные лица может применяться административная ответственность за нарушение ТК.

Кроме этого работников запрещено отзывать из дополнительных отпусков:

Сотрудник не согласен, что делать?

По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.

Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.

Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.

  График отпусков по форме Т-7

В частности, работнику за согласие прервать свой отпуск можно выписать денежную премию, компенсировать материальные затраты за путевку, полностью оплатить новую путевку в желаемое место и время и т.д.

Правомерно ли увольнение в случае отказа?

Поскольку увольнение является одним из видов дисциплинарного наказания, его нельзя применять к сотруднику при отказе того прервать свой отдых и выйти на работу.

Кроме этого необходимо помнить, что законодательство запрещает производить увольнение во время нахождения в оплачиваемом отпуске.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, то закон будет на стороне сотрудника, а компания обязана будет не только восстановить его на своем рабочем месте, но и компенсировать дни «вынужденной безработицы».

Шаг 1. Составить служебную записку руководителю

Начинать процедуру отзыва должен руководитель подразделения, где трудится данный работник. Он оформляет на имя руководства компании служебную записку, где сообщает о необходимости данной процедуры. Администрация рассматривает ее, визирует и передает в кадровый отдел на оформление необходимых документов.

Служебная записка должна составляться в письменном виде. В нее включается описание возникшей ситуации, просьба произвести отзыв из отпуска по производственной необходимости указанного работника, подробное описание причин, побудивших на это действие, желаемая дата, с которой необходимо выполнить отзыв.

Внимание! Порой возникает ситуация, при которой непосредственный руководитель заранее не выяснив, готов ли работник прервать свой отдых, сразу пишет служебную записку. Предварительный звонок даст возможность сэкономить время в том случае, если сотрудник будет против выхода из отпуска.

После того, как администрацией принято решение об отзыве сотрудника, ему должно быть направлено уведомление об этом.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает каким именно способом будет производиться уведомление работника. Это можно сделать устно, письменно, по электронной почте.

При этой процедуре важно, чтобы факт составления уведомления в также выраженное согласие было подтверждено безоговорочно, поэтому все же рекомендуется оформлять бумагу в письменном виде.

В уведомлении должно быть указано:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника.
  • Просьба выйти на работу досрочно.
  • Причины такой необходимости.

В уведомлении можно указать стандартную причину «По производственной необходимости». Однако лучше все подробно расписать, почему работнику необходимо появиться на рабочем месте, чтобы убедить его на этот шаг.

][vc_btn title=”Как правильно оформить уведомление об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fuvedomlenie-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В уведомление целесообразно включить сведения о том, что согласно ТК сотрудник имеет право не соглашаться на досрочное завершение отдыха.

Шаг 3. Получение согласия на досрочный выход на работу

Отзыв из отпуска допускается только при оформлении письменного согласия на этот шаг. При этом законодательство никак не определяет способ и форму оформления этого документа.

Обычно это производится двумя способами:

  • Специальной графой в уведомлении об отзыве. В ней необходимо от руки вписать фразу «Согласен» либо «Не согласен».
  • Отдельным бланком, который заполняет сотрудник.

Если согласие оформляется как отдельный документ, то работник вносит в него данные от первого лица. Там нужно указать согласие на выход на работу, проставить число с какого числа это произойдет. Также допускается в этом документе сразу записать период, на который необходимо перенести оставшиеся дни отдыха.

Внимание! Существует судебная практика, согласно которой если работник вышел на работу из отпуска, то этот факт расценивается как полученное согласие на отзыв.

После получения от работника письменного согласия, кадровая служба должна подготовить приказ об отзыве работника из отпуска. Для него нет строгой установленной форме, поэтому каждая фирма может оформить его произвольно.

Приказ обязательно должен содержать указания:

  • Вызвать работника из отпуска с указанием даты, с которой он должен приступить к работе.
  • Определить новый период отдыха.
  • Выполнить перерасчет выплаченных отпускных.
  • Внести новые данные в график отпусков.

В качестве оснований к приказу указываются все ранее оформленные документы — докладная записка, уведомление об отзыве, согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска обязательно должен содержать новый период отпуска либо решение работника включить его в состав отдыха в следующем году. Эти сведения на момент составления документа уже должны быть известны.

Читайте также  Как правильно оформить договор уступки?

[vc_btn title=”Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Иногда администрация ошибочно решает, что если после отзыва работнику устанавливается сокращенный рабочий день, то и размер отпуска определяется исходя из фактически отработанных часов. Но это неверно — за сотрудником сохраняется полное число неиспользованных дней отдыха.

За три дня до ухода на отдых, сотрудник получает отпускные за весь предполагаемый период отдыха. Как только он появляется на рабочем месте после отзыва, работнику начинает начисляться зарплата за отработанное по факту время. Поскольку период отпуска он использовал не весь, ранее выданные отпускные необходимо пересчитать.

Излишне уплаченные средства могут быть возвращены в кассу либо зачтены в счет будущей оплаты труда.

Шаг 6. Внесение изменений в личную карточку и график отпусков

Как правило, для составления графика отпусков используется форма Т-7.

Чтобы отразить в нем отзыв из отпуска, необходимо:

  • В графе «Дата предполагаемого отпуска» записать новое начало отдыха.
  • В графу «Основание» занести реквизиты приказа на отзыв.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/otzyv-sotrudnika-iz-otpuska.html

Как оформить отзыв работника из отпуска

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Источник: журнал «Главбух»

Иногда производственная необходимость требует вызова сотрудника, находящегося в отпуске, на работу. И законом это не запрещено. Однако при этом нужно соблюсти все формальности, а также постараться избежать конфликта с работником. Рассмотрим, как оформить отзыв из отпуска.

По какой конкретно причине работодатель принимает решение об отзыве сотрудника из отпуска, для Трудового кодекса не важно. Не имеют значения должностное положение работника, стаж работы, условия труда, возраст и пр.

Но есть одно важнейшее условие: работник должен согласиться на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Работодатель не вправе в одностороннем порядке вызвать сотрудника из отпуска, даже если он пропишет это в локальных нормативных актах организации.

Есть несколько категорий работников, отзыв которых из отпуска запрещен даже при их согласии:

  • лица в возрасте до 18 лет,
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Важно!

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Получаем согласие

Согласие на отзыв — это добровольное решение сотрудника. Заставлять, угрожать, лишать премии, снижать заработную плату и действовать другими подобными методами — недопустимо.

Отказ сотрудника выйти на работу из отпуска не должен иметь каких-либо негативных последствий, потому что не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2).

Например, сотрудник на отзыв не соглашается, но не против поработать во время отпуска по гражданско-правовому договору за дополнительную плату.

Может ли в такой ситуации работодатель заключить с работником гражданско-правовой договор? Ни Трудовой кодекс, ни Гражданский кодекс не содержат запрета на привлечение работника к работе по гражданско-правовому договору во время отпуска. Ведь согласно ст.

106 ТК РФ время отпуска является временем отдыха работника. Работник использует время отпуска по своему усмотрению.

Правда, есть риск переквалификации такого договора в трудовой — в том случае, если в гражданско-правовом договоре будут содержаться обязанности работника, и работник будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Естественно, это повлечет за собой штрафы и санкции для работодателя, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если сотрудник согласен на досрочный выход из отпуска, то неиспользованная часть отпуска ему должна быть предоставлена в удобное время, по выбору сотрудника: в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Согласие сотрудника на выход из отпуска составляется в письменном виде в произвольной форме. Например, так:

«Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2015 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июня 2015 года».

Уведомляем об отзыве из отпуска

Не стоит забывать, что для отзыва из отпуска требуется основание – документ, в котором нужно прописать возникшие исключительные обстоятельства и обосновать необходимость вызова конкретного работника из отпуска. Однако работодатель не обязан письменно раскрывать причины отзыва из ежегодного отпуска, если только иное не установлено в локальном нормативном акте.

Документ оформляется в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя — начальника отдела или от другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть, к примеру, таким:

«В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Готовим приказ об отзыве

Руководитель может предварительно переговорить с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо оформить документально. Обычно – приказом руководителя.

Как оформить отзыв из отпуска приказом? Типовой формы для него не существует, поэтому приказ составляется в свободной форме (см. образец). В документе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Сотрудника знакомят с приказом, он ставит на нем свою подпись и отметку «Согласен» или «Не возражаю».

Общество с ограниченной ответственностью «Мосстрой»

г. Москва

«01» июня 2015 г.

Приказ № 23

об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко Ивана Семеновича с 01 июня 2015 года.

2. Предоставить часть неиспользованного отпуска продолжительностью 5 (пять) календарных дней по выбору Петренко И.С. в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. Предложить Петренко И.С. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Мосстрой» в день выхода на работу (1 июня 2015 г.).

Директор:

Чернов /В.П. Чернов/

С отзывом из отпуска согласен.

Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 20 июня 2015 г.

Петренко

1 июня 2015 г.

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно выпустить новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа вносятся изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

В кадровых документах нужно сделать записи о том, что отпуск прерван и его часть перенесена (см. таблицу ниже).

Отметки в кадровых документах

Документ Порядок действий
График отпусков (форма Т-7) Внести измененияоб отпуске отозванного работника.В графе 8 указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
Личная карточка (форма Т-2) В специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указать вид отпуска, период работы, за который он предоставлен (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпускаЕсли какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркнуть одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указать новые данные. Графу 7 дополнить информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) Дни нахождения в отпуске до отзыва работника отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал после отзыва, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Вернуть отпускные и сделать пересчет

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Но поскольку ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то необходимо сделать пересчет, ведь работник реально отгулял меньшее количество дней.

Отметим, что Трудовым кодексом не регулируется порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи с этим либо удержание их из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

По сути дела, работодатель может выбрать только один из трех вариантов:

  • договориться с работником о том, что тот вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Поэтому если работодатель примет решение воспользоваться перечисленными способами возврата излишне уплаченных сумм отпускных, ему надо заручиться письменным согласием работника на эту процедуру.

Но и в этом случае общий размер всех удержаний не может превышать 20% причитающейся заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной, и этот день станет для него рабочим, то его придется оплатить не менее чем в двойном размере. Или же оплатить в обычном размере, но компенсировать предоставлением работнику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Елена Галичевская,
эксперт Контур Школы, учебного центра компании СКБ Контур

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47426-kak-oformit-otzyv-rabotnika-iz-otpuska.html

Отзыв работника из отпуска: условия, причины и образец согласия

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?

Шутка о том, что самые лучшие моменты в работе – это дни выплаты зарплаты и отпуск, не так уж далека от истины.

Поэтому вдвойне обидно, когда начальство намерилось прервать отдых, едва отпустив работника на пару недель.

И хотя случаи неофициального труда в отпуске встречаются чаще, чем документально оформленный отзыв работника из отпуска, знать о своем праве не идти на поводу у начальства будет не лишним.

Правовые аспекты

Вопросам законного отдыха  трудящихся посвящена вся 19 глава ТК.

Читайте также  На какие виды деятельности можно оформить патент?

На сегодняшний день, кроме основного ежегодного отпуска, работники могут рассчитывать на дополнительные дни в связи с особыми условиями и характером труда, учебой или ненормированным графиком.

Кодекс гарантирует, что за 365 дней работник должен отдохнуть минимум 28 дней (ст. 115 ТК), причем обязательно хоть раз в год отдых должен продолжаться не менее двух недель (ст. 125 ТК).

Оставшиеся дни закон позволяет работнику дробить хоть по одному дню отдельно. В то же время, работодатель такого права от законодателя не получил. Ему, в случае острой нужды, понадобится согласие работника на отзыв из отпуска (ст.125 ТК). Кроме того, основания для внепланового выхода на работу должны быть более чем убедительные.

Решение о том, является ли указанная работодателем причина вызова на работу достаточно уважительной, принимает работник.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника.

Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции.

Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

  • болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
  • авария на производстве;
  • последствия стихии;
  • проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Отказ прервать отпуск

Нужно помнить, что отзыв из отпуска без согласия работника  невозможен, даже если случилось глобальное несчастье. Никто и ни при каких обстоятельствах не сможет издать приказ о принудительном досрочном окончании отдыха.

Бывают случаи, когда начальство грозит дисциплинарными наказаниями, даже увольнением за прогул. Работник может не переживать по данному поводу.

Самое простое обращение в любой контролирующий орган (инспекция труда, прокуратура или суд) быстро исправит ситуацию в пользу трудящегося.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.

Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие.

Облечь свое желание или нежелание на отзыв работника из отпуска можно в форму заявления или просто оставить отрицающую запись на полученном предложении, с указанием даты и подписью.

Форму отказа можно выбрать любую, но при этом нужно не забывать, что отпуск закончится, а начальство резкий отказ до этого времени вряд ли забудет. И пусть получить за это выговор сотруднику не угрожает, но вот не досчитаться премии или других поощрительных выплат в последующие периоды вполне вероятно.

Все возможные угрозы в адрес отказавшегося сотрудника не будут иметь под собой законной базы. Приказы о взыскании или увольнении будут отменены, а изгнанные таком способом работники восстановлены в должности.

Как оформить отзыв работника?

Каждый работодатель, понятно, хочет быстро и эффективно решить все проблемы, которые внезапно возникли на предприятии и потенциально негативно отразятся на его деятельности. Но экономить время на оформлении кадровых вопросов все-таки не стоит. Отзыв работника из отпуска относятся к таким ситуациям в полной мере.

Чтобы гарантировано застраховаться от неприятностей в виде трудового спора, начальство на пару с кадровиками должно соблюсти несложный алгоритм:

  1. В случае возникновения острой необходимости в вызове отдыхающего специалиста, руководитель подразделения должен составить и положить на стол директора докладную о сложившихся обстоятельствах. Здесь же могут быть изложены и свои пути видения выхода из ситуации.
  2. Если без отдыхающего на этот момент сотрудника не обойтись, то кадровики составляют письменное предложение с просьбой досрочного выхода и перечисляют условия отзыва работника из отпуска.
  3. Самое сложное – вручить данное предложение работнику, которого нет на месте. Тут уж все зависит от отношений внутри коллектива. Хотя, если сотрудник выразил свое нежелание уже при телефонном разговоре, дальнейшие попытки настаивать на вручении предложения не имеют смысла.
  4. Если документ с просьбой прервать отпуск все-таки вручен и не встречен отказом, то нужно проследить, чтобы работник написал о своем согласии либо на этой же бумаге, либо оформил отдельным заявлением (скачать образец).
  5. По возможности, сразу согласовать период, когда сотруднику будет удобно догулять оставшиеся дни. Можно сделать это сразу, а можно перенести их даже на следующий год.
  6. На основании докладной и заявления издается приказ по личному составу (скачать образец).
  7. Внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Здесь отмечают как информацию о прерванном отпуске, так и о том, на какой месяц назначено время догуливания. В графе «Примечания» отмечают номера и даты приказов.
  8. Обязанности ознакомить работника с опубликованным приказом у работодателя нет. Но дни отпуска переносятся, а о начале любого запланированного периода отдыха работодатель обязан предупредить заранее (ст. 123 ТК), поэтому правильнее будет получить от сотрудника подпись и на этом документе.
  9. Передать документы в бухгалтерию. В зависимости от того, в каком месяце трудящийся будет догуливать дни отдыха, будет проведен пересчет полученных отпускных и зарплаты.

Законодатель не предусмотрел образец отзыва работника из отпуска, поэтому кадровая служба вольна в подборе фраз и формулировок. Для однозначной трактовки составленного документа, в нем обязательно должна содержаться информация:

  • дата составления предложения и должность инициатора;
  • причина отзыва;
  • дата выхода и предполагаемая продолжительность работы;
  • упоминание о том, что использовать остаток отпуска можно в любой момент, либо указание определенного периода;
  • срок предоставления ответа, если ситуация позволяет работнику подумать.

Форма предложения об отзыве не утверждена, но, во избежание конфликтной ситуации, должна быть составлена максимально подробно.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Начисление зарплаты

Кроме перерасчета отпускных нужно не забыть начислить зарплату за дни работы вместо отдыха. Если в этот период попали выходные или праздник, то оплатить нужно вдвойне (ст.

153 ТК). По сути, формула будет следующая: сумма первоначальных отпускных – сумма отпускных за неотгуленные дни + зарплата за работу вместо отпуска + сумма пересчитанных отпускных.

Может случиться, что пересчитанные выплаты будут меньше первоначальных, тогда бухгалтерия будет обязана письменно сообщить об этом сотруднику (ст. 136 ТК), а также получить от него согласие на подобное удержание (ст.

137, 138 ТК). Более того, забрать «лишние» деньги можно не позднее следующего месяца. В то же время, работодатель может воспользоваться своим правом не снижать величину отпускных и не обижать отзывчивого сотрудника.

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска.

Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Работодателю допустить нарушение в данном вопросе довольно сложно. Поскольку даже самый неосведомленный в кадровых вопросах руководитель не сможет заставить сотрудника вернуться к труду, если согласие не получено.

Нарушения могут касаться немного других сфер. Если работодатель допустил прерывание отпуска для тех категорий, которые прямо перечислены в ст. 125 ТК, как неотзываемые работники. Наказание за подобные вольности предусмотрел КоАП РФ в ст. 5.27. Сумма штрафа может достичь 80 000 рублей.

Случается, что нарушен не столько порядок отзыва из отпуска, а предприняты незаконные попытки принуждения сотрудников в виде выговоров на работе или попытки увольнения за прогул.

Некоторые работодатели издают приказ о выходе из отпуска, не озаботившись получением согласия, а затем проставляют работнику в табели пропуск. После, на этом основании, человека увольняют. Подобные действия начальства однозначно носят незаконный характер.

Инициированная на основании жалобы уволенного таким способом специалиста проверка принудит нанимателя восстановить сотрудника на его месте и оплатить дни вынужденного прогула.

Если отзыв из отпуска застал работника в месте, сильно отдаленном от точки нахождения производства, то стоит заранее оговорить с работодателем возможность компенсации стоимости проезда.

Среди прочих условий для внезапного прерывания отдыха, сотрудник может оговаривать также возможность возмещения части затрат на санаторную путевку или других сумм, потраченных на несостоявшийся отдых.

Косвенно об этом говорит и ст. 235 ТК.

Законодатель преднамеренно не дал возможности принудительного отзыва работников из отпуска, вопреки их желанию.

Но каждый трудящийся должен понимать, что иногда войти в положение начальства будет рациональнее, чем воевать с ним.

Аккуратный и выверенный подход сторон трудовых отношений к такому трепетному вопросу, как период отпуска, поможет сохранить и даже повысить лояльность коллег и не осложнит дальнейшего общения с руководством.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/otzyv-rabotnika-iz-otpuska/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: