Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника?

Содержание

Как получить и правильно оформить СНИЛС иностранному гражданину

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника?

Как правило, процесс получения свидетельства о страховании осуществляется без каких-либо задержек. Несмотря на действующую упрощенную процедуру, многие иностранные граждане не знают, нужно ли получить пенсионное свидетельство, какие документы необходимы подать и т.д.

Что это такое

СНИЛС  ̶  это пластиковая зеленая карта, подтверждающая факт того, что его владелец включен в систему Пенсионного фонда РФ и получает законные отчисления на пенсионный счет.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), кроме 11-ти значного кода, содержит:

  • личные данные о владельце (ФИО, дата и место рождения);
  • даты регистрации или выдачи документа.

СНИЛС включает информацию, которая должна быть использована лишь в служебных целях. Поэтому номер не рекомендуется опубликовывать на публичных сайтах. Третьим лицам сотрудники ПФР или МФЦ также не предоставляют данные этого документа.

Можно ли получить и нужен ли он иностранцу

Смыслом пенсионного обеспечения является произведение отчислений иностранными гражданами в ПФР, после чего при достижении пенсионного возраста они будут получать ежемесячные выплаты.

Для осуществления расчетов в ПФР необходимо иметь СНИЛС, которое могут получить не только граждане РФ, а также временно или постоянно проживающие в РФ лица, список которых в себя включает:

  • иностранных граждан, работающих по трудовому договору;
  • нетрудоустроенных иностранных граждан;
  • детей иностранных граждан;
  • лиц без гражданства.

Как сделать

При получении страхового свидетельства иностранному лицу будет предоставлена возможность претендовать на получение:

  • социальных выплат и пособий;
  • бесплатной медицинской помощи, если есть полис ОМС.

Поскольку право на получение СНИЛС имеют иностранные граждане, проживающие на территории РФ, то они обязаны подтверждать этот факт документом на разрешение на временное проживание или ВНЖ со штампом о регистрации.

Процедура получения для иностранного лица не является затруднительной и осуществляется 2 способами:

  • самостоятельно;
  • через работодателя.

Где оформить

Для того чтобы получить СНИЛС, лицо может пользоваться не только интернетом, а также обратиться в:

При обращении в ПФР следует предъявить определенный перечень документов. Работник ПФР после осуществления распечатки и ламинирования свидетельства, передает его лицу через других работников. После некоторого времени гражданин получает СНИЛС.

Следующим способом является обращение в МФЦ, если лицо не имеет возможности пойти в ПФР. Несмотря на то, что рабочий режим Многофункционального центра удобнее, потребуется определенное количество времени, чтобы документы были направлены из МФЦ в ПФР, после чего уже готовое свидетельство поступает в МФЦ.

Третьим вариантом получения указанного документа  ̶  интернет-портал «Госуслуги». Положительной стороной данного способа является подача заявки без заполнения анкеты. Отрицательной стороной — получение лишь дубликата страхового свидетельства, а за первичным свидетельством следует обратиться в вышеупомянутые органы.

Какие документы нужны

Вне зависимости, куда иностранный гражданин решается обратиться за получением свидетельства, он обязан предоставить:

  1. Заявление, которое содержит личные данные застрахованного лица (ФИО, паспорт и т.д.).
  2. Документ, который удостоверяет личность заявителя (паспорт и т.п.), переведенный на русский язык и заверенный нотариусом.
  3. ВНЖ или отметка об РВП.
  4. Нотариально заверенную доверенность, если иностранное лицо доверило получение СНИЛС представителю.
  5. Миграционную карточку, если гражданин не имеет РВП или ВНЖ.

Отметки в паспорте о получении ВНЖ и РВП:

Анкета застрахованного лица по форме №АДВ-1

На практике из-за неправильного заполнения заявки иностранным гражданам отказывают в выдаче СНИЛС. Несмотря на то, имеет ли гражданин все необходимые документы на получение указанного документа, допустив малейшую ошибку при написании анкеты, он должен будет все начать заново и еще раз пойти в Пенсионный фонд РФ.

Анкета содержит несколько разделов:

  1. Данные о заявителе (ФИО, паспортные).
  2. Формальный или фактический адрес проживания заявителя.
  3. Контактные данные.
  4. Документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, водительские права).
  5. Подпись.

Существуют определенные правила по заполнению анкеты:

  • писать анкету следует только на русском языке;
  • заполнять графы следует печатными буквами;
  • писать нужно разборчивым почерком без исправления ошибок, иначе выдача СНИЛС будет отклонена;
  • нужно использовать только черные или синие чернила;
  • подпись необходимо ставить в присутствии сотрудника ПФР.

В случае заполнения анкеты родным языком документ обязательно должен быть удостоверен в нотариальном порядке.

Если не хватает знания русского языка или грамотности, следует попросить об этом кого-нибудь.

Для заполнения бланка нужно запастись:

  1. Паспортом с нотариальным переводом его листов.
  2. РВП.
  3. Трудовым договором с работодателем.

Анкета как для иностранцев, так и для граждан РФ составляется по форме АДВ-1 и выглядит следующим образом:

Как получить СНИЛС на работника-иностранца

Иностранный гражданин имеет возможность получить страховое свидетельство как самостоятельно, так и посредством работодателя. Данное обстоятельство обосновывается тем, что иностранные работники не так хорошо разбираются в правовых нормах РФ относительно получения СНИЛС.

Работодатель обязан в течение двух недель с момента заключения трудового договора предоставить необходимые документы для оформления свидетельства. Свидетельство, где указан номер иностранного работника, составляется в течение 3 недель после подачи документов.

После получения свидетельства, наниматель должен этот документ выдать своему работнику, который после тщательной проверки указанных данных обязан ставить свою подпись на ведомости по форме АДИ-5. В конце работодатель должен сдать обратно свидетельство в Пенсионный фонд.

В случае преждевременного увольнения иностранного работника наниматель должен уведомить его о получении СНИЛС и попросить прийти и забрать этот документ.

Документы для оформления работодателем

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодателю необходимо в компетентный орган предоставить:

  1. Анкету заявителя по форме АДВ-1.
  2. Опись документов для передачи по форме АДВ-6-1.

В случае предоставления неправильных документов наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 000 рублей. Для этого сотрудник организации, где работает иностранный гражданин, должен иметь доверенность от нанимателя для подобных действий.

Стоимость услуги

При оформлении большинства официальных документов (паспорта, свидетельства о собственности, справок из госучреждений) следует уплатить определенную государственную пошлину, которая устанавливается Налоговым кодексом РФ.

Данное правило не относится на получение СНИЛС, поскольку все государственные услуги ПФР, в т. ч. услуга по оформлению страхового пенсионного номера, предоставляются на бесплатной основе. Таким образом, иностранные лица не обязаны выплатить ни взносы, ни государственной пошлины.

, на котором рассказывается, как получить СНИЛС иностранцу, представлено ниже.

Ответы на вопросы

Поскольку довольно часто вводятся законодательные изменения, то лица могут и не найти подходящую информацию о получении СНИЛС. Если и найдут, то знание правовых норм не может гарантировать успешное решение проблемы, так как они в практике не сталкивались с аналогичными вопросами.

Поэтому рекомендуется обратиться к специалисту за юридической помощью. Существуют различные юридические компании, которые предоставляют бесплатную консультацию.

В социальных сетях можно найти разные вопросы и ответы, касательно получения СНИЛС.

Каким образов узнать страховой номер лицевого счета?

Гражданин может пользоваться несколькими способами, чтобы узнать номер СНИЛС:

  1. На страховом свидетельстве пенсионного страхования РФ.
  2. Нужно пойти в ПФР по месту жительства с предъявлением паспорта или другого документа, удостоверяющего личность заявителя.
  3. Необходимо пойти в кадровую службу организации, где работает заявитель.

Как поступить в случае потери СНИЛС?

При потере страхового документа нужно обратиться в Пенсионный фонд РФ, который предоставляет дубликат данного документа. Обратиться в данный орган можно не только самостоятельно, а также с помощью работодателя.

Дубликат СНИЛС можно приобрести через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и авторизовать личный кабинет. Потом следует подтвердить учетную запись электронной подписью или другими способами.

Можно ли поменять СНИЛС?

Поскольку номер рассматриваемого документа выдается единожды и на всю жизнь, то застрахованные лица не имеют возможности поменять СНИЛС.

Когда иностранцы не обязаны получить СНИЛС?

Читайте также  Как оформить пожертвование от юридического лица?

Если приглашенными на работу являются высококвалифицированные специалисты, то они освобождены от обязанности получения СНИЛС.

Нормативная регламентация

Вопросы касательно включения иностранного лица в систему ПФР регулируются следующими законодательными актами Российской Федерации:

  • №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002;

Источник: https://investim.info/kak-poluchit-i-pravil-no-oformit-snils-inostrannomu-grazhdaninu/

Как оформить СНИЛС для иностранных граждан в 2019 году

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника?

На сегодняшний день правовые нормы разрешают иностранным гражданам, временно находящимся на территории России, открыть лицевой счет в Пенсионном фонде.

Оформление может быть проведено самим заявителем или через предприятие, с которым был заключен трудовой контракт. СНИЛС для иностранных граждан выдаётся на общих основаниях, по той же схеме, что и для россиян.

Понадобится лишь предоставить анкету и удостоверение личности.

Могут ли иностранные граждане получить СНИЛС

Открытие счета в ПФР является прямой обязанностью каждого трудоспособного человека. Это относится и к нерезидентам, временно находящимся в РФ. Единственное исключение предусмотрено только для высококвалифицированных специалистов.

 Для них постановка на учет обязательна. Это же относится и ко всем другим иностранцам, не состоящим в трудовых отношениях с российскими юридическими лицами – туристам или тем, кто прибыл в нашу страну по личным или семейным причинам.

Ещё одна особенность, на которую нужно обратить внимание – длительность контракта. Если иностранный специалист приглашается в Россию на срок менее полугода, то получать страховое свидетельство ему не требуется. Вполне достаточно иметь официальное разрешение от ГУВМ МВД.

Как уже указывалось, нерезидент сам вправе выбирать, кто оформляет СНИЛС – работник или работодатель.

Учитывая, что большая часть иностранных сотрудников, приехавших в РФ, плохо ориентируется в российских правовых нормах, чаще всего заявка составляется отделом кадров предприятия.

Если фирма является небольшой, то помощь в заполнении и подачи анкеты в ПФР может оказать директор или бухгалтер.

Важно учесть, что СНИЛС для нерезидентов выдаётся только лично заявителю. Если же иностранец не может приехать за документом по объективной причине (например, из-за занятости на работе), то выходом из этой ситуации будет оформление доверенности.

Процедура получения

Если иностранный гражданин заинтересован в выдаче СНИЛС через предприятие, на котором он трудоустроен, то порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом.

  1. Директор предприятия или сотрудник отдела кадров подготавливают анкету формы АДВ-1.
  2. Иностранный гражданин заполняет документ на русском или родном языке, скрепляя его своей подписью.
  3. Если оформлением будет заниматься работодатель, понадобится предварительно составить доверенность. Нотариального удостоверения для неё делать не придётся.

Вопреки распространенному заблуждению, альтернативных способов, как получить СНИЛС иностранному гражданину, кроме подачи заявки в ПФР или многофункциональный центр не существует. Через интернет такой документ не оформляется. Также он не может быть выдан через посольство, консульство или визовый центр.

Если иностранец заполняет анкету АДВ-1 не на русском, а на родном для себя языке, придётся создать её нотариально заверенную копию. Альтернативой этому будет являться обращение за помощью к сотруднику отдела кадров.

Необходимые документы

Многие знают, насколько сложной может быть процедура получения удостоверения личности. Особенно если речь идёт о паспорте, санитарной книжке или водительских правах.

Однако это не относится к страховому свидетельству. Ведь здесь какие-либо дополнительные документы для получения СНИЛС иностранному гражданину предоставлять не понадобится.

Нужно лишь подать:

  • заграничный паспорт;
  • заполненную анкету АДВ-1.

Если разрешение на временное проживание в России у иностранца пока отсутствует, он может предъявить в ПФР какие-либо другие документы на получение СНИЛС, например, копию трудового контракта или судебного решения.

Заполнение анкеты застрахованного лица

Как показывает опыт, внесение сведений в форму АДВ-1 для многих граждан представляет немалые трудности. Обычно это объясняется плохим знанием русского языка.

Ситуация осложняется ещё и тем, что альтернативой заполнения анкеты является предоставление перевода, заверенного у нотариуса. Здесь уже необходимо обращаться за правовой поддержкой.

А для иностранца, лишь недавно приехавшего в Россию, это может представлять немалые сложности. Поэтому форму АДВ-1 лучше заполнять по образцу и на русском языке.

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину выдаётся в обычном порядке. Если нет возможности скачать её бланк из интернета, тогда лучше будет просто зайти в отделение Пенсионного фонда и там заполнить заявку. В текст анкеты включены такие сведения:

  • Ф.И.О., дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес проживания;
  • контактные телефоны;
  • наименования документа, являющегося удостоверением личности, с указанием номера, серии и даты выдачи;
  • подпись заявителя.

Относительно вопроса, как получить пенсионное страховое свидетельство при отсутствии паспорта, то здесь проблема решается очень просто. Иностранцу необходимо предъявить любой официально выданный документ с фотографией, например, вид на жительство в РФ.

Стоимость и срок получения карты

Оформление СНИЛС для иностранца имеет некоторые особенности, относящиеся, в том числе к длительности процедуры.

Если для россиян выдача бланка укладывается в 5 рабочих дней (за исключением восстановления утерянного документа или в связи с изменением фамилии), то нерезидентам ожидать выдачи готового бланка придётся немного дольше.

Получить СНИЛС иностранному гражданину вряд ли удастся ранее трёх недель после подачи заявки. Объясняется это тем, что анкета требует дополнительного рассмотрения.

Относительно того, сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан, то здесь нет причин для беспокойства. Оформление происходит бесплатно как для россиян, так и жителей других государств.

Право иностранных граждан на получение пенсий в РФ

Действующими нормами закона установлены четкие условия выдачи «зеленой карточки» для всех проживающих в России, независимо от возраста или национальной принадлежности.

Однако в вопросе, может ли иностранный гражданин получить СНИЛС, стоит учесть также определенные нюансы, которые впоследствии будут играть важную роль. Не на выдачу страхового свидетельства (оно оформляется без каких-либо особых проблем), а на последующее начисление пенсии.

Оказывается, далеко не все иностранцы, ранее выплачивавшие страховые взносы в ПФР, могут претендовать на ежемесячное пособие по старости.

Действительно, положения ФЗ №173 прямо говорят о том, что все граждане, зарегистрированные в системе пенсионного страхования, впоследствии должны получать денежные отчисления.

Однако ст.7 упомянутого закона указывает на то, что пенсии выплачиваются только тем лицам, которые проживают на территории России.

Резиденты других государств такой возможности лишены.

Из этого следует, что иностранец, который несколько лет проработал в России, отчисляя часть заработанных средств согласно оформленному страховому свидетельству, может рассчитывать на получение пенсии только в том случае, если он проживает в РФ.

Исключение предоставляется гражданам тех государств, с которыми действует межгосударственный договор. В частном порядке добиться российской пенсии могут лица, которые способны предоставить документ, подтверждающий факт их проживания на территории РФ.

Это также может быть судебное решение.

Если же человек желает проверить пенсионные накопления по СНИЛС, то это можно сделать через сайт «Госуслуги», или подав запрос в ПФР или через Сбербанк.

Как правило, быстрее всего интересующую информацию можно получить через интернет. Выписка по счету доступна лишь для того гражданина, на имя которого он открыт.

Посторонним такая информация не предоставляется.

Что делать при утере СНИЛС

Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.

К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.

Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.

Источник: https://migrant.guru/snils/dlya-inostrannyih-grazhdan

Как заказать снилс иностранцу в 1с

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника?

На основании ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами по обязательному пенс. страхованию признаются не только российские граждане, но и:

  • иностранцы, имеющие РВП или ВНЖ;
  • иностранцы, временно пребывающие в РФ по визе или без визы.

А раз на иностранцев в полной мере распространяются положения о системе ОПС, СНИЛС, в 1-ю очередь, нужен для формирования пенсионных прав и возможности в будущем претендовать на назначение страховой пенсии и других видов пенсионного обеспечения.

Помимо этого, СНИЛС потребуется для:

  • начисления работодателем страховых взносов и их учета на индивидуальном лицевом счете (ИЛС);
  • сокращения числа документов, требуемых для получения различных государственных и муниципальных услуг;
  • оформления льгот и государственных пособий;
  • использования портала Госуслуг или личного кабинета застрахованного лица на сайте Пенсионного Фонда.

Этот документ программы предназначен для формирования заявления об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (в случае, если данные сотрудника изменились) или заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 (в случае утраты свидетельства).

Читайте также  Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу?

Вкладка: Кадры – Заявление об обмене, дубликате страхового св-ва

Также документ можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.

В документе отмечается вид заявления: АДВ-2 или АДВ-3. Список работников необходимо занести вручную на закладке «Работники». По кнопке «Заполнить – заполнить заявления» можно произвести автоматическое заполнение раздела «Данные, указанные в свидетельстве» теми данными сотрудников, которые имеются в программе.

Важно: графа «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если сотрудник получил страховое свидетельство через нашу организацию. В ином случае графа не заполняется.

В заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) на закладке «Работники» необходимо заполнить поле «Отметка о предоставлении сведений».

Выбирается одно из значений: «Представлялись» (если наша организация уже предоставляла сведения по этому сотруднику в территориальный орган ПФР) или «Будут представлены» (если сведения еще не предоставлялись).


Для формы АДВ-3 раздел «Данные, указанные в свидетельстве» также заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить» на закладке «Работники») или вручную. Раздел «Изменившиеся данные» для формы АДВ-3 не заполняется.

Из документа можно распечатать заявления АДВ-2 или АДВ-3 (в зависимости от вида) и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР.

Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»).

После проведения документ становится недоступен для изменения.

Смыслом пенсионного обеспечения является произведение отчислений иностранными гражданами в ПФР, после чего при достижении пенсионного возраста они будут получать ежемесячные выплаты.

Для осуществления расчетов в ПФР необходимо иметь СНИЛС, которое могут получить не только граждане РФ, а также временно или постоянно проживающие в РФ лица, список которых в себя включает:

  • иностранных граждан, работающих по трудовому договору;
  • нетрудоустроенных иностранных граждан;
  • детей иностранных граждан;
  • лиц без гражданства.

Иностранный гражданин имеет возможность получить страховое свидетельство как самостоятельно, так и посредством работодателя. Данное обстоятельство обосновывается тем, что иностранные работники не так хорошо разбираются в правовых нормах РФ относительно получения СНИЛС.

Работодатель обязан в течение двух недель с момента заключения трудового договора предоставить необходимые документы для оформления свидетельства. Свидетельство, где указан номер иностранного работника, составляется в течение 3 недель после подачи документов.

После получения свидетельства, наниматель должен этот документ выдать своему работнику, который после тщательной проверки указанных данных обязан ставить свою подпись на ведомости по форме АДИ-5. В конце работодатель должен сдать обратно свидетельство в Пенсионный фонд.

В случае преждевременного увольнения иностранного работника наниматель должен уведомить его о получении СНИЛС и попросить прийти и забрать этот документ.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодателю необходимо в компетентный орган предоставить:

  1. Анкету заявителя по форме АДВ-1.
  2. Опись документов для передачи по форме АДВ-6-1.

В случае предоставления неправильных документов наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 000 рублей. Для этого сотрудник организации, где работает иностранный гражданин, должен иметь доверенность от нанимателя для подобных действий.

Куда обращаться?

На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

  1. Если иностранец устраивается на работу в России, СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно, работодатель берет все эти заботы на себя.В частности, потенциальный начальник должен предоставить в пенсионный фонд анкету, заполненную на сотрудника, приложив к ней копии необходимых документов. В данном случае ответственность за правильность оформления всех бумаг и собственно за процесс получения СНИЛС работодатель берет на себя.
  2. У иностранцев также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует обратиться в подразделение ПФ по месту временной или постоянной регистрации. К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет официального трудоустройства в Российской Федерации.

Каждый из описанных выше способов имеет право на существование. Любой иностранец, проживающий в России, может получить СНИЛС как с помощью своего работодателя, так и собственными силами. Как поменять СНИЛС при смене фамилии — читайте здесь.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Способ В каких случаях используется
Через работодателя При первичном трудоустройстве иностранца на работу СНИЛС оформляется работодателем. При этом от трудящегося не потребуется ничего делать – анкету по форме АДВ-1 могут заполнить сотрудники кадровой службы работодателя (аб. 3 п. 17 Постановления Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (далее – Постановление)), а документ, удостоверяющий личность иностранца, уже был представлен при трудоустройстве
Самостоятельно в ПФР или МФЦ Подробности ниже
На ребенка иностранца, не достигшего 14 лет Родители, прибывшие в РФ из-за рубежа, оформляют СНИЛС на законно проживающего в РФ своего ребенка, заполняя анкету по форме АДВ-1 и предоставляя свое удостоверение личности, а также документ, подтверждающий родственные связи с ребенком

Перейти  Как правильно развестись с женой документы и этапы процесса

В Москве

Если иностранец работает на территории Москвы по трудовому или ГПХ договору, СНИЛС оформляется работодателем.

В течение 2 недель после поступления на работу работодатель передает документы в ПФР, а последний, в свою очередь, в течение 5 дней передает готовое свидетельство в кадровую службу, после чего оно вручается иностранцу.

Детям граждан из-за рубежа и неработающим лицам оформить СНИЛС в Москве можно:

  • по месту регистрации;
  • при отсутствии прописки – по месту фактического жительства.

Также СНИЛС могут выдать и в МФЦ. Для поиска МФЦ следует воспользоваться функционалом официального сайта Мэра Москвы.

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

  • иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
  • неработающие иностранные граждане;
  • дети иностранных граждан.

Получение СНИЛС иностранным гражданином – довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.

При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

В этом заявлении, написанном в произвольной форме, иностранный сотрудник должен изложить просьбу о выдаче ему страхового пенсионного свидетельства.

После этого кадровые специалисты должны подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.

Чтобы получить СНИЛС на иностранного работника, указанные документы нужно представить в территориальный орган Пенсионного фонда (ст.

Источник: https://imdbmedia.info/zakazat-snils-inostrantsu/

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году — иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника?

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.
Читайте также  Как оформить самозанятость в налоговой?

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: