Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Содержание

Как оформить прием на работу ИП?

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника.

Профильное законодательство не предполагает каких-либо ограничений в этом отношении, поэтому формально ИП могут заключать трудовые договоры в порядке, указанном в положении 63 статьи ТК РФ.

Далее будет описан порядок и пошаговая инструкция такого приема на работу.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Любой ИП по своему желанию может заниматься любой другой деятельностью в виде наемного сотрудника. Соответственно работодатель может прямо принимать таких сотрудников на совершенно общих основаниях. То, что ИП в качестве такового стоит на учете, никак не скажется на общем порядке.

Поэтому, разграничений в этом плане не должно быть, даже если работа ИП будет как-либо связана с предполагаемыми к исполнению обязанностями.

Прием описываемых сотрудников осуществляется всеми работодателями в свободном порядке, без обязанности куда-либо направлять уведомления или в чем-либо ограничиваться.

В свою очередь сам ИП, за исключением налоговых платежей, не будет связан никакими факультативными обязанностями.

Законодательная база

В главе 11 ТК РФ функционирующие ИП никак не указываются. Вместе с этим, руководитель может пользоваться услугами таких сотрудников в соответствии с положениями статей 64 и 65.

Гарантии, указанные в них, распространяются в частности и на всех ИП. Поэтому, если условный предприниматель не захочет заниматься своей основной деятельностью, то он может устроиться на любую работу, согласно своей квалификации.

Соответственно, все правила в этом плане являются совершенно стандартными.

Скачать ТК РФ

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Должный порядок включает в себя несколько отдельных процедур. В первую очередь, с новым сотрудником нужно прямо согласовать положения актуальной должностной инструкции.

Пошаговая инструкция указывает на предоставление соискателю права на ознакомление с данной инструкцией с возможным предоставлением ее копии. Если в этом отношении не возникнет вопросов, то далее согласовывается локальный бланк трудового соглашения.

Окончательными действиями является подписание самого договора, издание внутреннего приказа, проставление соответствующей записи в книжке сотрудника.

Какие документы нужны для оформления ИП на работу?

Пакет документации стандартный:

  • внутренний паспорт;
  • действующий территориальный ИНН;
  • пенсионный СНИЛС;
  • два бланка заявления;
  • трудовая книжка.

В отдельных случаях может потребоваться и составленная автобиография. Последний документ используется при приеме на любую государственную должность.

Как написать заявление о приеме на работу?

Правильное составление локального заявления предполагает его заполнение на специальном бланке, а адресатом всегда должен выступать действующий руководитель условной организации. В самом начале проставляются реквизиты формального получателя, а затем следует описательная часть. В итоге ставится подпись.

Скачать типовой образец заявления о приеме на работу ИП  

Приказ о приеме на работу

После согласования факультативных условий правоотношения, и сразу после подписания согласованного соглашения, руководитель должен издать специальный внутренний приказ, в котором будет закреплен прием условного сотрудника. Данный приказ затем передается в действующую бухгалтерию для занесения данного сотрудника в ведомственный табель.

Скачать образец приказа

Запись в трудовой образец 2018

Запись проставляется в императивном порядке, независимо от формы сотрудничества (ст. 68-я ТК РФ). Это правило не предполагает никаких исключений, поэтому соблюдаться должно в каждом случае. В противном случае прием не будет считаться легитимным.

Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги?

Налоги и предполагаемые выплаты в территориальный ФСС осуществляются в стандартном порядке. Организация должна это делать обязательно, если не хочет попасть под налоговые санкции.

Размеры при этом также стандартные: 13% — в территориальную ФНС; минимум 6% — в подведомственный ФСС.

Все взносы и прочие платежи, относящиеся к деятельности ИП, не должны волновать текущего работодателя, потому что предприниматель осуществляет их только от своего имени.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-priem-na-rabotu-ip/

Правила оформления наемных работников к ИП

Как оформить сотрудника на работу в ИП?
При приеме на работу ИП должен быть зарегистрирован в ФСС. Ведение кадрового учета, своевременная выплата зарплаты и социальное обеспечение сотрудника – приоритетные задачи работодателя. Какие документы принимать и оформлять, как правильно сдавать отчетность в какие сроки, можно узнать самостоятельно.

Кадровый учет несложно организовать при соблюдении всех требований Кодекса.  

При принятии на работу сотрудника ИП должен соблюдать все требования, установленные трудовым законодательством.

Независимо от формы налогообложения, нужно будет сдавать дополнительную отчетность, вести кадровый учет и соблюдать положения Трудового кодекса.

Документы для оформления

Кандидат после успешного прохождения собеседования для оформления трудового договора должен предоставить:

  1. Заявление о приеме на работу.
  2. Паспорт.
  3. Трудовую книжку и все вкладыши к ней (при их наличии).
  4. ИНН.
  5. СНИЛС.
  6. Документы об образовании – аттестат о среднем образовании, диплом о высшем или профессиональном образовании. При желании или просьбе работодателя представляются сертификаты, удостоверения и свидетельства об окончании профессиональных курсов повышения квалификации или переподготовке.
  7. Дополнительные документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Например, санитарная книжка, удостоверение о допуске к работе со специальной техникой, справка об отсутствии судимости и др.

Молодые люди допризывного возраста предъявляют приписное свидетельство, не проходившие службу – справку из военкомата, военнообязанные – военный билет.

Сотрудник до издания приказа о приеме на работу знакомиться с действующими:

  • должностной инструкцией;
  • трудовым распорядком;
  • внутренними регламентами и порядками;
  • инструкцией по технике безопасности.

Важно! Обязательно, во избежание недоразумений при выполнении условий договора, должен быть лист с подписью работника об ознакомлении с каждым документом.

ИП или бухгалтер готовят и оформляют:

  1. Трудовой договор составляется в 2 экземплярах, для каждой стороны. При составлении соблюдаются требования статьи 57 ТК РФ, которая содержит обязательные для включения условия.
  2. Приказ о приеме оформляется по форме Т-1, согласно ст. 68 ТК.
  3. Должностная инструкция содержит список обязанностей и прав сотрудника, которому выдается 1 экземпляр на руки.

    При необходимости можно заключить договор о полной или частичной материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

  4. На каждого человека оформляется личная карточка по форме № Т-2, в которой содержатся сведения о его личности и профессиональной деятельности. Форма имеет 4 страницы и поделена на тематические блоки. Личные данные заполняются не позднее 3 дней с даты приема, остальная информация – в процессе трудовых отношений.
  5. Запись в трудовую книжку вносят каждому, кто проработал более 5 дней (п. 3 ст. 66 ТК). При меньшем сроке сведения можно не заполнять.

Все трудовые книжки регистрируют в книге учета.

Важно! При заключении договора ГПХ приказ о работе, карточка учета и запись в трудовой книжке не оформляются.

Выплаты сотруднику

Согласно статье 136 ТК, работодатель обязан каждые полмесяца платить заработную плату персоналу, объем которой устанавливается в трудовом договоре. Порядок расчета требует вести табельный учет рабочего времени.

Размер выплачиваемой заработной платы не может быть ниже установленного в регионе размера МРОТ. Заметим, что в 2019 году произойдут изменения для ИП, в частности, размер МРОТ увеличится до 11 280 р.

Каждый месяц с сотрудника удерживается 13% для перечисления бюджет не позднее 2 дней с даты выплаты зарплаты.

Важно! С аванса НДФЛ не выплачивается!

Дополнительно за каждого сотрудника производится отчисление во внебюджетные фонды. До 15 числа каждого месяца работодатель перечисляет страховые взносы 30% от оклада, из которых ПФР – 22, ФОМС – 5,1, ФСС – 2,9.

При заключении договора гражданско-правового характера взносы перечислять необязательно.

Читайте также  Как оформить реквизиты ИП?

Обратите внимание, что по трудовому договору специалисту положены социальные гарантии:

  • своевременная и регулярная выплата зарплаты (за ее задержку предусмотрена ответственность вплоть до уголовной);
  • предоставление оплачиваемого отпуска;
  • оплата больничного листа;
  • выплата выходного пособия.

Принятие в 2018 году поправок в налоговое законодательство увеличит расходы на содержание персонала, поэтому многие заключают ГПХ, который предусматривает только вознаграждение, о котором договорились в дату подписания.

Однако при всей очевидности экономии на длительный срок такой договор заключать нельзя, так как при проверке трудовой инспекции он будет признан недействительным, заставят произвести перерасчет всех налогов и сборов, а также выпишут штраф.

Регистрация в ФСС

Индивидуальный предприниматель должен стать на учет в ФСС в качестве работодателя при оформлении первого сотрудника. Срок для подачи заявления – 30 дней с даты заключения договора, что регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Для постановки на учет нужно подготовить:

  1. Заявление о регистрации ИП в качестве страхователя (образец можно взять на официальном сайте фонда).
  2. Паспорт гражданина РФ.
  3. Копию свидетельства о государственной регистрации в ФНС.
  4. Копию трудовых договоров или трудовых книжек.

Возможна отправка документов дистанционно через систему «Контур-Фокус» или «Госуслуги» при наличии цифровой подписи.

Важно!

Источник: https://moneymakerfactory.ru/articles/oformleniya-naemnyih-rabotnikov-k-ip/

Как индивидуальному предпринимателю (ИП) оформить прием сотрудников на работу?

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Не многие предприниматели работают в одиночку. Чаще для развития бизнеса им требуются помощники, которых закон обязывает оформить официально.

Как правильно поступить ИП, принимая на работу сотрудников, что нужно знать и какими законами регламентировать свои действия?

Что говорит закон?

Каждый работодатель по закону обязан официально трудоустраивать наемных работников, независимо от вида предпринимательской деятельности.

Согласно 67 статье Трудового кодекса, в течение трех дней с момента допущения сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

В статье 66 ТК делается упоминание об ответственности работодателя за ведение трудовых книжек.

Согласно нормативному акту, предприниматель обязуется внести запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента вступления в должность. Исключения составляют случаи, когда работник трудоустраивается по совместительству.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Статья 226 Налогового кодекса гласит, что работодатель обязан делать удержания и перечисления в налоговые службы НДФЛ. А отсутствие официального трудоустройства считается злостным уклонением от уплаты налогов, за что предусматривается уголовная ответственность.

Статья 226 НК РФ

Если предприниматель игнорирует требования законодательства, то ему грозит ответственность:

  • административная – штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней;
  • уголовная – штраф в размере 100-300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 2 лет, арест сроком до 6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет;
  • налоговая – штрафные санкции от проверяющих служб, размер которых зависит от тяжести нарушения.

Как оформить прием на работу сотрудников ИП?

Заключение трудового договора и официальное трудоустройство сотрудников подразумевает увеличение расходов предпринимателя, но и защищает от штрафных санкций.

Процесс найма у ИП практически не отличается от стандартной процедуры оформления у юридических лиц.

Пошаговая инструкция

Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

  • заключение трудового или гражданского договора;
  • регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • оформление документов для работника.

Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

Ознакомление с локальными НПА

При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

  • правила и требования внутреннего распорядка;
  • правила сохранности личных данных нанятых работников;
  • правила оплаты труда;
  • должностная инструкция;
  • коллективный договор.

К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, увольнения, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

Документы

Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

Сюда относят:

  • Заявление о приеме на работу составляется после рассмотрения документов соискателя и в случае его соответствия к искомой должности. Данный документ не относится к обязательным, но пренебрегать им не рекомендуется. В заявлении указывается ФИО предпринимателя и соискателя, дата принятия на должность, подпись. В конце можно перечислить предоставленные документы.
  • Приказ. Согласно статье 69 Трудового кодекса, при найме сотрудника работодатель обязан составить приказ по установленной форме. В нем указываются стандартные данные обеих сторон, заключающих трудовые отношения, а также тарифная ставка, надбавки, условия работы и другие сведения, характеризующие работу соискателя.
  • Трудовой договор – это документ, обязательный к составлению. В нем указывается характер и условия работы, оплата труда, нормативные акты, предоставленные к ознакомлению. Составляется в двух экземплярах: один передается работнику под роспись.
  • Запись в трудовой книжке. В течение 7 дней после заключения трудового договора предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку. Если у принятого сотрудника нет данного документа, то потребуется завести книжку.

Примеры документов:

Заявление о приеме на работуЗапись в трудовой

Бланки приказов:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Форма Т-1а

Кадровые нюансы

При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение срочного или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

  • С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, больничные и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
  • Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
  • Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.

Расчет выплат и компенсаций

Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре.

Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса.

Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

Заработная плата

Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

  • компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
  • штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

Налоги и отчисления

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

Рассмотрим на примере:

Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

  • подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
  • в ФСС (3%) – 600 руб.;
  • в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
  • в СЧП (16%) – 3200 руб.;
  • в НЧП (6%) – 1200 руб.

Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

Важные особенности

  • Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
  • Компенсация при увольнении выплачивается на общих основаниях.
  • Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.

Каждый индивидуальный предприниматель может трудоустроить работников, следуя законам РФ.

Если процедура проведена правильно, то ИП защищает себя от административной и уголовной ответственности, которая не ограничивается небольшим штрафом, а грозит лишением свободы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-sotrudnikov-u-ip/

Работа для ИП

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

  • Нюансы оформления и действия соискателя
  • Действия работодателя при оформлении сотрудника
Читайте также  Что такое ЕСХН для ИП?

Как происходит оформление на работу ИП? Этот вопрос сейчас интересует многих граждан нашего общества: как предпринимателей, так и наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, открывая бизнес, становится налогоплательщиком в различные фонды: пенсионный, социальный, страхования и другие.

Поэтому во время регистрации человек проходит процесс оформления на работу как ИП, а за выплату сборов ему начисляется трудовой стаж. Но со временем возникает необходимость расширить сферу деятельности, поэтому в штат фирмы нанимают сотрудников.

За них руководитель компании начинает нести ответственность, в том числе и налоговую, и финансовую. Это дополнительные затраты, как и обязанности перед людьми.

Нюансы оформления и действия соискателя

Как оформить на работу у индивидуального предпринимателя? Большинство работников при прохождении собеседования обязательно уточняют, будут ли они оформлены официально или нет.

Довольно длительное время частники не стремились к тому, чтобы оформить помощников на работу у индивидуального предпринимателя. Это было связано с тем, что сразу же возникала необходимость проводить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд.

Но ситуация улучшилась с изменением условий законодательства, которое создало льготный режим для ИП относительно выплат и деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Поэтому всех наемных работников официально вводят в штат фирмы, заключая с ними трудовой договор, внося записи в трудовую книжку и передавая данные о них в Пенсионный фонд и Соцстрах.

Существуют нюансы, которые касаются правил приема на работу сотрудников.

Когда нанимают самого первого из них, то с ним надо пройти несколько официальных бюрократических процедур:

  • подписать один из видов договора — либо гражданско-правовой, либо трудовой;
  • зарегистрировать гражданина в фондах;
  • оформить документы о принятии на работу.

В дальнейшем с нанятыми людьми просто подписывают соглашение. Оформляют их через отдел кадров.

Для чтобы было проведено оформление на работу у индивидуального предпринимателя, работник после успешного собеседования проходит несколько этапов официального трудоустройства. Первый из них предусматривает сбор пакета документов, которые надо предоставить, чтобы подписать трудовой договор. В первую очередь будущие работники должны принести:

  1. Документ, подтверждающий личность человека. Лучше всего паспорт.
  2. Оригинал трудовой книжки, если работа планируется как основная.
  3. Документ из военкомата, где будет указано, военнообязанный ли работник, подлежит призыву или освобожден от несения службы.
  4. Свидетельство о страховке.
  5. Диплом об окончании ВУЗа, училища, колледжа, который способен подтвердить квалификацию сотрудника. К нему можно приложить и другие подобные документы, если они касаются более узких сфер деятельности: работы с бухгалтерскими программами, финансовыми документами, составлением отчетов, обработкой материала и т.д.

Если до этого человек не был оформлен нигде, то работодатель обязан завести книжку и свидетельство.

Второй этап — это написание заявления, чтобы зачислить желающего в штат. Данный шаг является в основном формальностью, но его законодательно не отменили. Поэтому лучше составить и приложить к личному делу работника.

Дальнейшие действия работодателя должны быть направлены на то, чтобы официально принять на работу помощников.

  1. Во-первых, нужно составить и подписать соглашение о труде, причем обязательно в 2 экземплярах. Один будет храниться в отделе кадров, а другой необходимо отдать работнику. В документе указываются условия получения зарплаты, обязанности, приводятся правила со ссылками на должностные инструкции.
  2. Во-вторых, работники должны ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положениями об условиях и охране труда, с несением ответственности, особенно за разглашение коммерческих тайн. После ознакомления все инструкции должны быть подписаны, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник знает их и будет соблюдать.
  3. В-третьих, работодатель должен издать приказ, по которому люди принимаются на работу. Дата оформления не должна быть раньше даты подписания трудового договора. В приказе человек также обязан расписаться.
  4. В-четвертых, оформляется личная карта работника согласно форме Т-2. Ее заполняет сам сотрудник, следя за тем, чтобы не было помарок, а все данные совпадали с паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.
  5. В-пятых, в течение недели надо сделать запись в трудовую книжку.

После соблюдения всех процедурных моментов соискатели считаются принятыми на работу. Далее они могут оформить (по желанию) полис медицинского страхования.

Источник: https://printscanner.ru/rabota-dlja-ip/

Может ли ИП принимать на работу сотрудников – сколько сотрудников по штату положено ИП, как оформить трудовые отношения?

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Почти каждый индивидуальный предприниматель задумывается о трудоустройстве работников. Он, как работодатель, должен не только контролировать свои доходы, но и обязан вести отчетность по оформленным сотрудникам, оплачивать взносы за них.

Рассмотрим, какие «потайные камни» в себе таит процедура оформления штатных и внештатных сотрудников в ИП.

статьи:

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу – допустимое количество работников по найму в ИП

Бизнесмен, открывший ИП, может привлекать к работе дополнительный персонал. Согласно статье 20 ТК РФ, предприниматель будет выступать в качестве работодателя. Он сможет нанимать сотрудников для выполнения определенной работы.

Безусловно, чем больше компания — тем больше у нее штат. Но для предпринимателей все же есть некоторые ограничения. Они связаны с видом деятельности и системой налогообложения, по которой действует предприниматель.

Допустимое количество работников в ИП:

  1. 15 человек. Такие ограничения действуют для тех, кто действует по ПСН. Требование прописано в пункте 5 статьи 346.43 НК РФ.
  2. До 100 работников. Такое количество должно быть для ИП на ЕНВД. Условие указано в пункте 2.

    2 статьи 346.26 НК РФ.

  3. До 100 человек может нанять бизнесмен, работающий по упрощенной системе налогообложения. Это правило зафиксировано в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ.

Данные требования применяются к тем предпринимателям, которые претендуют на льготы.

Конечно же, количество персонала может быть и больше.

  1. До 250 сотрудников может иметь средняя компания.
  2. Свыше 250 — крупное предприятие.

Деятельность объектов среднего и крупного бизнеса регулируются законом федерального уровня под номером 209.

В общее количество сотрудников входят даже те работники, кто трудится по совместительству или неполный рабочий день.

Виды трудового договора и договора подряда для приема на работу в ИП в 2018 году

Между предпринимателем и будущим работником должен быть обязательно оформлен договор – трудовой или гражданско-правовой. Работодатель вправе сам выбирать, какой документ ему будет лучше и выгоднее заключить.

Чтобы разобраться, какой договор необходим вам, предлагаем ознакомиться с таблицей.

Особенности/Вид документа Трудовой договор Гражданско-правовой договор
Условия для заключения В случае, когда работник выполняет определенную работу систематически и занимает определенную должность, то советуют заключать такой договор. Например, специалист работает в должности кассира-операциониста на постоянных условиях. В случае, если сотрудник нужен для выполнения разовой услуги, то следует заключить этот договор. Например, при проведении ремонта квартиры, рекламной акции и т.п.
Организация работы Работник выполняет строго все распоряжения начальства, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Кроме того, он лично выполняет свои трудовые обязанности. Важен результат, а не процесс.Работодатель намечает свои требования по выполнению работы, услуги, но, как правило, не вмешивается в работу. Он может проверять, как продвигается она, делая промежуточные результаты.Специалист может трудиться в любое удобное для него время, независимо от графика и внутреннего трудового распорядка.Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Регулирующие законы Трудовой Кодекс РФ. Гражданский Кодекс РФ.
Наличие трудовой книжки Есть. Нет.
Обязательная оплата взносов 1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование.2. Взносы в налоговую на медицинское страхование.3. Взносы в налоговую на нетрудоспособность.4. Взносы в ФСС на травматизм 1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование.2. Взносы в налоговую на медицинское страхование.3. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Социальные гарантии, предоставляемые работнику 1. Регулярная выплата заработной платы.2. Месячная зарплата не ниже МРОТ.3. Предоставление оплачиваемых отпусков.4. Выплата больничных и пособий.5. Компенсации при увольнении. Выполняются только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Может возникнуть и такое, что с работником можно заключить сразу два разных договора.

Следует учесть все особенности, указанные выше, чтобы понимать — когда использовать каждый документ.

Отметим, что существует несколько разновидностей каждого договора. Например:

1. При заключении трудового договора, работодатель вправе оформить:

— Бессрочный ТД. Срок, на который принимается сотрудник в компанию, в нем не указывается.

— Срочный ТД. Он может быть оформлен с тем человеком, который планирует трудиться в компании в течение короткого периода времени. Срок должен быть указан. Но, заметьте, что такой документ заключается не больше, чем на 5 лет.

— Контракт. Документ может быть заключен минимум на 1 год.

2. При оформлении гражданско-правового договора, предприниматель может заключить с работником:

— Договор подряда. Такой документ необходим тогда, когда от работника требуется выполнения определенной услуги. Здесь работодатель обращает внимание на результат. Когда он будет достигнут, специалисту оплатят его работу.

— Договор оказания услуг. При оформлении такого документа, работодатель внимание уделяет не результату, а именно работе специалиста, его деятельности. Как только работник выполнит услугу, предприниматель выразит ему благодарность в виде материальной прибыли.

Юристы рекомендуют заключать трудовой договор, если отношения между работником и предпринимателем похожи на трудовые.

Если же одна из сторон желает сократить обязательства перед друг другом, то советуют оформлять гражданско-правовой договор.

Будущий работник должен предоставить предпринимателю такие документы:

  1. Копию паспорта.
  2. Копию военного билета или другого документа воинского учета.
  3. Трудовую книжку. Обязательно подается оригинал. Копия страниц не потребуется. Для тех, кто оформляется по совместительству, она не нужна.
  4. Документ, свидетельствующий о получении образования.

    Это может быть аттестат, диплом или же сертификат о прохождении курсов. Главное, чтобы сотрудник подтвердил квалификацию для выполнения определенной работы.

  5. Направление от центра занятости, если работник стоял на бирже.
  6. Копия свидетельства ИНН.
  7. Копия СНИЛС.

  8. Также могут потребовать справку об отсутствии судимости.
  9. В некоторые организации требуется пройти медицинскую комиссию. Например, при трудоустройстве в общепит.
  10. Инвалиды должны подать справку, где будет прописано заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья.

Работник может отказать в предоставлении других документов, так как предприниматель не может их требовать. Это не в его правах.

Образцы заявления о приеме на работу в ИП сотрудника, договора найма работника, приказа и примеры записей в трудовых книжках

При оформлении документации бизнесмен должен уделить внимание трудовой книжке. Для ИП существуют особые правила для того, чтобы взять на работу — или уволить сотрудника на бумаге.

Перечислим их:

  1. Запись о принятии на работу вносится после того, как сотрудник отработал 5 дней.
  2. Если трудовой книжки нет у гражданина, предприниматель должен ее оформить сам.

  3. Работодатель может делать пометки в трудовой, только если он является юрлицом или ИП.
  4. Основанием для внесения записи является трудовой договор и приказ. В книжке прописывается номер документа.

  5. Даты должны быть прописаны арабскими цифрами. Формат записи: «хх.хх.2018». Кавычки не ставятся.
  6. Инициалы предпринимателя прописываются полностью, без сокращений.
  7. Ошибки, сокращения не допускаются.

    Если все же вы сделали ошибку, то можно сделать исправление. Читайте нашу статью о том, как правильно исправить ошибки и внести изменения в трудовую книжку

Примеры правильно оформленных записей в трудовой книжке работника ИП:

Источник: https://pravo812.ru/useful/950-mozhet-li-ip-prinimat-na-rabotu-sotrudnikov-skolko-po-shtatu-kak-oformit-trudovye.html

Как ИП принять на работу сотрудника

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..4.

Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6.

Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором.

При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года.

Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года.

Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.2. Ознакомление с локальными актами под подпись.3.

Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5.

Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор.

Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника.

Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: http://nebopro.ru/blog/ipsrabotnikami

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: