Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

Содержание

Как лучше оформить договор с временным работником?

Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

Важная деталь

Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.

 О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор

Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

  • временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
  • сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
  • сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ.

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя.

А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель.

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы
Срок договора До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу По соглашению сторон договора
Возможность продлить срок Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору Нет Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договору Независимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срок Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам Три месяца Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпуска Два рабочих дня в месяц 28 календарных дней в год Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника.

Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Заполнение трудовой книжки временного работника

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении.

Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания.

Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия.

Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Читайте также  Как оформить сертификат соответствия на продукцию?

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
Источник: Журнал «Главбух»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-luchshe-oformit-dogovor-s-vremennym-rabotnikom

Прием на работу по срочному трудовому договору

Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

Подробности Категория: Подборки из журналов юристу : 02.04.

2012 17:28

Например, для замещения временно отсутствующего работника или выполнения заведомо определенной работы, после завершения которой отпадает потребность в персонале.

Срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных законодательством, и с обоснованием причины, по которой выбран именно этот вид трудовых отношений. Поговорим сегодня об особенностях оформления такого договора.

В каком порядке оформлять работника по срочному трудовому договору?

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор.

В договоре нужно обязательно указать срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии с законодательством (ч. 3 ст. 58, абз. 4 ч. 2 ст.

57 Трудового кодекса РФ). Срок можно установить в виде конкретной даты (если она известна на момент заключения договора) или указанием на определенное событие.

Например, формулировки сроков и причин могут быть такими:

  • – «срочный трудовой договор заключен на срок с 11 мая 2012 г. по 11 мая 2013 г. для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция производственных помещений), ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ»;
  • – «срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы – специалиста по кадрам Сергеевой Ольги Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, до её выхода из указанного отпуска ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ».

Как вы понимаете, во время заключения срочного трудового договора не всегда известна конкретная дата его прекращения. Например, если гражданин принимается для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), иногда нельзя точно установить дату выхода последнего на работу. В случае приёма для выполнения заведомо определенных или сезонных работ (абз. 4, 8 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ) также бывает сложно определить момент окончания работы или сезона с точностью до дня. В этом случае срок окончания трудовых отношений в договоре и приказе о приёме на работу пропишите не датой, а указанием на определённое событие. Например, «до подписания акта о приёме работ по аудиту бухгалтерского учёта», «до окончания сезона сбора плодов (июнь-октябрь)». Так можно избежать возможных нестыковок по времени между фактическим окончанием работы и датой, установленной документально.

В срочный трудовой договор включаются также другие обязательные условия в соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в нём можно предусмотреть дополнительные условия, например, условие об испытании (ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором, если он есть в организации (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ)

На втором этапе организация издаёт приказ о приёме на работу по форме № Т-1 или № Т-1а, если по срочному трудовому договору оформляется сразу несколько работников (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

В реквизите приказа «Дата» необходимо заполнить обе ячейки: «с» и «по» – в соответствии с трудовым договором. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст.

68 Трудового кодекса РФ).

На третьем этапе организация оформляет работнику трудовую книжку Запись о приёме на работу нужно внести в неё в общем порядке, в соответствии с п. 3.

1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

В трудовой книжке не требуется делать указание на срок трудового договора (письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010 г.).

На четвёртом (заключительном) этапе организация заполняет на работника личную карточку по форме № Т-2 (пп. 1.1 п. 1, п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.).

Обязана заключать с работниками, которые принимаются:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  • для выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работать можно только в течение определенного периода (сезона);
  • для направления на работу за границу;
  • для работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объёма услуг;
  • в организации, созданные на заведомо определённый период или для выполнения заведомо определённой работы;
  • для выполнения заведомо определённой работы, когда её завершение нельзя определить конкретной датой;
  • для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
  • в результате избрания на определённый срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность;
  • по направлению службы занятости на временные и общественные работы;
  • в других предусмотренных законодательством случаях.

Подтверждение: ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Вправе заключать со следующими категориями работников:

  • поступающими на работу в организации малого предпринимательства, численность которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена только временная работа;
  • гражданами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • гражданами, которые принимаются для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий и устранения их последствий;
  • гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в установленном законодательством порядке;
  • творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.);
  • руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
  • учащимися по очной форме обучения;
  • членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
  • совместителями;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, с профессиональными спортсменами и тренерами (ч. 1, 2 ст. 348.2 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

На какой срок организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать на срок не более пяти лет.

Иной срок может быть предусмотрен Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Если конкретный, более длительный срок трудового договора законодательством не установлен, следует руководствоваться общим правилом (ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Минимальный срок трудового договора законодательством не установлен. Организация вправе по соглашению с работником заключать срочный трудовой договор, например на несколько недель или месяцев. Так, гл.

45 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения трудового договора на срок до двух месяцев. Не запрещено заключать трудовой договор и на срок, составляющий несколько дней.

Но при этом следует учитывать, что работодатель ведёт трудовые книжки только на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа является для них основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Вывод: для полного и правильного оформления трудовых отношений, а также качественного выполнения трудовой функции нецелесообразно устанавливать слишком короткий (до пяти дней включительно) срок трудового договора.

Вправе организация продлевать срок срочного трудового договора, который истёк, не увольняя работника?

Не вправе продлевать (по общему правилу), за исключением некоторых случаев.

Срочный трудовой договор может быть продлён без его расторжения только, если:

  • работник раньше занимал по срочному трудовому договору должность научно-педагогического работника, а затем был избран на эту же должность по конкурсу (ч. 8 ст. 332 Трудового кодекса РФ);
  • срок трудового договора истекает в период беременности женщины. В этой ситуации работодатель по письменному заявлению женщины обязан продлить срок трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ);
  • профессиональный спортсмен заключил срочный трудовой договор с временным работодателем и по окончании срока этого договора ни спортсмен, ни работодатель не требуют его прекращения. В этом случае договор может быть продлён на срок, установленный соглашением сторон, или на неопределённый срок (ч. 7 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

Продлевая срочный трудовой договор с женщиной до окончания её беременности, работница должна по вашему запросу (но не чаще чем раз в три месяца) представлять в организацию справку о состоянии беременности. На основании этой справки вы будете узнавать о наличии (отсутствии) беременности и сможете вовремя принять решение о расторжении продленного трудового договора, если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

Читайте также  Как оформить на работу студента дневного отделения?

Профессиональный спортсмен имеет право при действующем трудовом договоре с одним работодателем заключить срочный трудовой договор с другим работодателем, если первый не может обеспечить ему участие в спортивных соревнованиях. При этом первоначально заключенный трудовой договор будет считаться не расторгнутым, а временно приостановленным (ч. 1-3 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

В остальных случаях продление срочного трудового договора законодательством не предусмотрено.

Следует отличать продление срока трудового договора от перезаключения договора на новый срок.

Если работодатель желает возобновить с работником трудовые отношения срочного характера, он должен после истечения срока действия договора оформить увольнение работника а затем снова заключить с ним срочный трудовой договор в соответствии со ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ. Например, такой порядок применяется:

– для работников, направленных на работу в представительство России за границей. По окончании срока трудового договора, который заключается на срок до трёх лет, договор может быть перезаключен на новый срок (ч. 1 ст. 338 Трудового кодекса РФ);

– руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в случае их избрания (назначения) на новый срок (абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Если организация планирует установить с работником, который работает по срочному трудовому договору, трудовые отношения на неопределённый срок, то ни работодатель, ни работник по окончании срока договора просто не должны заявлять о его расторжении.

Тогда произойдёт трансформация срочного трудового договора – условие о сроке утратит силу и он будет считаться заключенным на неопределённый срок. Такое изменение статуса договора нужно подтвердить документально – подписать с работником соответствующее дополнительное соглашение (ч. 4 ст.

58 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1904-6-1 от 20 ноября 2006 г.).

Источник: https://otchetonline.ru/art/yuristu/14218-priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html

Правила приема на работу по срочному трудовому договору

Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Итоги

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ.

Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени).

В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника.

Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником.

Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

  • он устраивается по совместительству;
  • он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

  • Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

  • Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

  • Делается запись в трудовую книжку.
  • Заводится личная карточка работника.

Как ее заполнить, вы узнаете из материала «Порядок заполнения трудовой книжки — образец-2017».

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания.

Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается.

В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено.

Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ.

Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/pravila_priema_na_rabotu_po_srochnomu_trudovomu_dogovoru/

Увольнение по срочному трудовому договору: основания, порядок процедуры, как оформить, льготные категории

Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

Срочный трудовой договор подразумевает приём на работу в течение определённого обозначенного периода. В соответствии с законодательными нормами такой договор составляется, если невозможно заключить долгосрочные трудовые отношения. На практике область применения срочного договора распространяется далеко за рамками этого определения.

Основания для подписания срочного трудового договора

В положениях статьи 59 ТК РФ отмечены обязательные основания для заключения срочного трудового договора:

  1. Замещение временно не работающего постоянного сотрудника.
  2. Осуществление сезонных или других работ на период не более двух месяцев.
  3. Исполнение трудовых операций, завершающихся к определённому моменту.
  4. Проведение специальных разновидностей работ и услуг, не входящих в обычные виды работ и услуг, производимых компанией.
  5. Заграничная командировка.
  6. Трудоустройство, аффилированное со стажировкой или обучением.
  7. Прохождение альтернативной гражданской службы.
  8. Временные работы, выполняемые лицами по направлению Центром занятости.
  9. Работы, выполняемые специалистами некоторых видов профессий: помощниками адвокатов, работниками прокуратуры и другими гражданскими служащими.

Срочный договор отличается от обычного трудового соглашения тем, что в нём указывается конкретная дата его завершения или окончание производства оговорённой трудовой операции и услуги. Срочный трудовой договор предусматривает вполне легитимное увольнение трудящегося по истечении определённого срока или по выполнении им обусловленной в контракте деловой функции.

Основания для прекращения срочного договора

Наиболее распространёнными причинами увольнения работника, трудившегося в рамках срочного договора, являются:

  1. Возвращение сотрудника, работающего в фирме на постоянной основе и выполняющего те обязанности и функции, которые за него исполнял работник, принятый по срочному договору.
  2. Завершение срока договора или конец сезона найма работника (ст.77 ТК РФ).
  3. Увольнение по согласованию сторон (ст.78 ТК РФ).
  4. Желание (инициатива) самого временного работника (ст.80 ТК РФ).
  5. Инициатива работодателя (ст.81 ТК РФ).

Последовательные шаги по расторжению срочного трудового договора

Порядок увольнения работника здесь в целом аналогичен процессу оформления увольнения сотрудника работающего по долгосрочному соглашению.

Читайте также  Как оформить сотрудника на место декретницы?

В этом процессе различаются такие последовательные этапы:

  1. Предупреждение об увольнении.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Запись в трудовую книжку.
  4. Выдача трудовой книжки и остальных обязательных документов.
  5. Окончательный расчёт.

Уведомление об окончании договорных отношений

Основанием прекращения действия срочного договора считается окончание периода, на который он был составлен.

Время завершения договора может быть указано в виде конкретной даты или привязано к окончанию производства какой-либо конкретной работы или услуги.

Оформление увольнения производится на основании указаний статьи 79 ТК РФ.

В этой статье указано, что перед увольнением работнику предъявляется уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. Оно оформляется в виде предупреждения, составленного в письменной произвольной форме. С уведомлением сотрудник должен ознакомиться не позднее чем за три дня до даты планируемого увольнения.

Уведомление об увольнении на условиях срочного трудового договора вручается работнику не менее, чем за три дня до окончания срока договора

В документе указывается дата завершения договора и основание его ликвидации. И также в уведомлении обязательно фиксируется полностью Ф. И. О. работника, его должность, дата приёма на работу и почтовый адрес, если документ отправляется по почте.

Лучше всего вручать уведомление лично работнику под его расписку. Если он отказывается от ознакомления с уведомлением и от подписи, то составляется акт об отказе.

На этом акте необходимо поставить три подписи и сделать приписку, что увольняемый работник ознакомился с содержанием документа, но отказался его подписывать.

При фиксации такой приписки уволенному работнику будет трудно доказать, что ему не сообщили о предстоящем увольнении.

Акт об отказе работника ознакомиться с врученным ему уведомлением удостоверяется тремя подписями свидетелей этого отказа

Если передача уведомление на руки невозможна, то можно его послать по почте заказным письмом с описью вложенных документов, чтобы зафиксировать их доставку.

Однако если временный работник принят на период отсутствия постоянного сотрудника, то необходимость его заблаговременного предупреждения отпадает. Правда, все эти нюансы по возвращении постоянного сотрудника и одновременному уходу работника его замещавшего необходимо изложить в условиях договора.

Оформление приказа об увольнении

По истечении трёх дней после уведомления издаётся приказ о расторжении срочного договора. Он, как и при увольнении по долгосрочному договору, составляется на унифицированном бланке Т-8, когда увольняется один работник, или на бланке Т-8а, при расторжении трудового договора сразу с несколькими сотрудниками.

Приказ об увольнении составляется на стандартном бланке Т-8. Ознокомление с приказом фиксируется подписью увольняемого работника

Законодательной базой для окончания действия срочного договора является не только одна специальная статья 77. А также этот договор может быть прекращён на более общих основаниях, исходя из положений других статей ТК РФ:

  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Исходя из конкретной ситуации, в приказе применяется подходящее основание для завершения действия трудовых отношений.

Оформление трудовой книжки

Запись в трудовой книжке об увольнении производится в день выдачи приказа (часть 4 ст. 84.1 ТК РФ). Оформление книжки выполняется в соответствии с Инструкциями Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Запись в трудовой книжке об увольнении выполняется в день издания приказа о расторжении срочного договора

В записи трудовой книжки причиной увольнение указывается основание, приведённое в приказе об увольнении. Если акцентируется увольнение именно по срочному договору, то в трудовой книжке производится следующая запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом во фразе об увольнении одинаково можно использовать выражения: «уволить», «договор расторгнут» и «договор прекращён».

Все три способа написания являются равнозначно правильными вариантами.

Выдача трудовой книжки и других документов

Выдача книжки осуществляется в день внесения в неё записи об окончании контракта. Одновременно с её получением увольняемый работник обязан поставить свою подпись в двух документах:

  • в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей (приложение 3 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003);
  • на унифицированном бланке по форме «Т-2» личной карточки (Постановление Госкомстата РФ №1 от 05. 01. 2004).

Кроме книжки, этого главного журнала, характеризующего прохождение стажа, увольняемый трудящийся может получить и другие документы. Среди них можно выделить как обязательные справки, так и прочие документы, которые работник имеет полное право потребовать дополнительно.

К обязательным документам относятся:

  • справка о доходах за три месяца;
  • справка по форме 2-НДФЛ за год;
  • документ о пенсионных отчислениях.

Работник также может потребовать другие документы. К таким наиболее распространённым дополнительным документам относятся:

  • сведения о трудовом стаже;
  • копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другие должности, награждении и т. д.;
  • медицинские и санитарные книжки;
  • выписки из форм персонифицированного учёта: СЗВ-М, ЗЗВ-СТАЖ, раздела 6 РСВ-1 ПФР и другие.

Произведение расчёта

Невзирая на причины прекращения договора, работодатель обязан при увольнении работника произвести с ним полный расчёт в виде различных целевых выплат, к которым в первую очередь относятся:

  • заработная плата за отработанные дни последнего месяца (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 ст. 127 ТК).

И также при увольнении в связи с окончанием срочного договора могут выдаваться другие выплаты, не оговорённые в ТК, но обусловленные конкретными условиями трудового договора, например, выходные пособия или премии за добросовестный труд.

Зарплата и отпускные облагаются налогом на доход физических лиц (НДФЛ). Кроме этого, с них выплачиваются страховые взносы в три общероссийских фонда: пенсионный, социального страхования и обязательного медицинского страхования, а также в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Начисленная заработная плата и компенсация за отпуск входят в сумму оплаты труда работника (часть 1 ст.255 ТК РФ).

Кроме этого, согласно Постановлению Правительства РФ № 184 от 02.03.2000, заработная плата облагается взносами на травматизм. Логично, что на сумму компенсации за отпуск начисления на травматизм не производятся.

Что касается выходного пособия, то в случае с увольнением сотрудника в рамках срочного договора, оно может выдаваться в размере его среднемесячного заработка.

При этом выходное пособие, начисленное в размере не выше, дозволенной нормами законодательства (в нашем случае за один месяц), не подлежит налогообложению и, соответственно, не включается в фонд оплаты труда.

Иными словами, выходное пособие не облагается налогом на доходы (НДФЛ) и страховыми взносами (подпункт «д» п.2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24. 07. 2009).

Льготные категории при увольнении по срочному трудовому договору

Прекращение трудовых отношений по срочному договору имеет свои нюансы, одним из которых является возможность увольнения работника находящегося на больничном или пребывающего в законном отпуске.

Дело в том, что такое увольнение не является прекращением договора по инициативе работодателя. Заключая договор на определённый период, работник соглашается со сроками своей временной работы и его увольнение на оговорённую договором дату является всего лишь следствием этого соглашения, а не капризами руководства.

Например, если работник на дату окончания своего срочного договора был на больничном, его всё равно могут вполне законно уволить на общих основаниях.

При этом в данной ситуации больничный лист этого работника должен быть оплачен предприятием, с которым у него был заключён срочный договор (ст. 183 ТК РФ).

Более того, работодатель оплачивает больничный своему временному работнику, даже когда заболевание наступило в течение тридцатидневного периода со дня его увольнения.

Под это правило попадают даже беременные женщины, не подлежащие увольнению на общих основаниях.

Правда, не во всех случаях беременные женщины, работающие на срочном контракте, могут быть уволены, а исключительно, если женщина замещает рабочее место временно отсутствующего штатного сотрудника.

Как только работник, которого замещала беременная женщина, возвращается на своё прежнее место работы, она может быть уволена.

В других обстоятельствах увольнение женщины в период беременности даже по истечении срока её контракта по инициативе работодателя не разрешается. В этом случае по её заявлению срок договора пролонгируется до окончания беременности.

А вот когда такая женщина продолжает работать и после срока беременности, то руководство предприятия имеет право её уволить по статье 261 ТК РФ в течение семи дней по окончании беременности.

И также запрещение на увольнение по инициативе работодателя по ст. 261 распространяется на следующие группы льготников:

  • женщины с детьми до трёх лет;
  • матери-одиночки, на иждивении которых есть несовершеннолетний инвалид или ребёнок до 14 лет;
  • родитель или другой законный опекун ребёнка, являющийся кормильцем малолетнего ребёнка до трёх лет или несовершеннолетнего инвалида в семье с тремя и более детьми малолетнего возраста, при условии, что второй родитель нигде не работает.

Работа, базирующаяся на опорах срочного договора, не особенно поощряется законодательством, но является довольно распространённым явлением. Главное, чтобы при этом выполнение срочного трудового соглашения и особенно процесс увольнения проходили в полном соответствии с положениями ТК РФ.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvolnenie-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: