Как оформить цифровую электронную подпись?

Содержание

Что такое электронная подпись и как ее сделать

Как оформить цифровую электронную подпись?

ЭЦП или электронная цифровая подпись нужна чтобы подтвердить достоверность электронного документа. Это современное подобие всем привычной подписи от руки, с помощью которой удостоверяют документы. Существуют разные типы ЭЦП: простая и усиленная.

Юридические и физические лица по-разному получают ЭЦП, нужно собирать перечень документов, а срок изготовления занимает несколько рабочих дней.

Как и подпись, сделанная шариковой или перьевой ручкой на бумаге, Е-подпись (электронная цифровая подпись) является неотъемлемым реквизитом любого документа, выполненного в цифровом формате. Она генерируется путем криптографического метода шифрования какой-либо произвольной и открытой информации.

Инструментом для этого служит заданный порядок символов и действий (алгоритм). Другими словами, создается цифровой шифр с ключами, как для шифрования, так и для расшифровки данных.

Существуют несколько видов криптографических манипуляций, но при обмене данными чаще всего используются симметричные и ассиметричные шифрования:

  1. Симметричное шифрование предполагает наличие двух одинаковых ключей у каждой из сторон: один «закрывает», второй – «открывает» передаваемые данные. Такой способ защищает передачу данных от вмешательства (доступа) третьей стороны.
  2. Ассиметричное шифрование предполагает наличие двух пар разных ключей: открытого и секретного. Если шифрование происходило с помощью открытого ключа, то расшифровка возможна посредством тайного, и наоборот. Воспользоваться ключами из разных пар невозможно, поскольку каждая пара неотъемлемое звено всей системы.

Что же касается электронно-цифровой подписи, то ее наличие подтверждает принадлежность созданного (подписанного) документа определенному лицу, а также позволяет определить подлинность документа и отсутствие в нем ошибок (искажений).

Цифровая подпись позволяет установить дату и время составления и подписания документа, а также изменения, которые были сделаны отправителем.

Для физических лиц

Процесс оформления ЭЦП несложный. Порядок ее получения следующий:

  1. Необходимо заполнить анкету-заявление на сайте выбранного центра. В заявке обычно указывают имя, адрес проживания, контактные данные. Иногда необходимо сообщить, для какой цели нужен сертификат.
  2. Предоставить в Удостоверяющий центр пакет необходимых документов. Для физ. лиц перечень следующий:
  • копия страниц паспорта с личными данными и информацией о регистрации, оригинал документа также необходим;
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • копия свидетельства о присвоении ИНН.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации ИП;
  • заверенная копия ИНН;
  • копия и оригинал выписки из ЕГРИП сроком не более 30 дней с момента выдачи.

Получить сертификат. Срок изготовления составляет 3-5 дней.

Стоимость подготовки подписи зависит от центра, в котором оказывается услуга. Цена находится в диапазоне от 2 от 10 тысяч рублей.

Для юридических лиц

ЭЦП может получить любое юр. лицо вне зависимости от формы собственности.

Порядок получения и список документов следующий:

  1. Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
  2. Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:
  • копия свидетельства о регистрации предприятия;
  • заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
  • копия ИНН юридического лица;
  • заявление о выдаче подписи;
  • копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
  • для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
  • для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
  • разрешение на обработку персональных данных.

На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы. Стоимость оформления сертификата зависит от его типа, местонахождения заказчика, целей применения. Цена услуги варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Согласно cт. 1 Закона об ЭЦП сертификации подлежит открытый ключ — тот, которым получатель электронного документа проверяет на аутентичность ЭЦП отправителя.

При этом сертификат может быть как обычным, так и усиленным (это зависит от статуса центра сертификации ключей). Если необходим именно усиленный сертификат, обращаются в специально аккредитованный центр.

Для расшифровки ЭЦП к налоговой отчетности требуется именно усиленный сертификат.

В соответствии с Законом oб электронной цифровой подписи пoдписывающее лицо обязано хранить совой личный ключ и пaроль к нему в тайне, нe передавать его дpугим лицам (дaже по доверенности).

Важно! Пpи утере/повреждении личнoго ключа или подозрения, что пaроль защиты личного ключа cтал известен другим лицам, нeобходимо срочно обратиться в пpедставительство АЦСК ИСД Государственной фиcкальной службы, в кoтором получались уcлуги ЭЦП, для дaльнейшей блокировки или отмены уcиленного сертификата ключа.

Обязательные данные сертификата ключей устaновлены в cт. 6 Закона об ЭЦП, а именно:

  • 01 – наименование и реквизиты цeнтра сертификации ключей;
  • 02 – указание, чтo сертификат выдан в Украине;
  • 03 – уникальный рeгистрационный номер сертификата ключа;
  • 04 – основные данные (реквизиты) пoдписанта — собственника личного ключа;
  • 05 – дата и время начала и окончания срока действия сертификата;
  • 06 – открытый ключ;
  • 07 – наименование криптографического алгоритма, иcпользуемого собственником личного ключа;
  • 08 – информация oб ограничении использования ЭЦП.

Все сертификаты открытых ключей хранятся в специальном реестре.

Ключ

Что такое «сертификат ключа»? Это – документ, подтверждающий владение (принадлежность) открытого ключа. Этот документ подтверждает аутентичности владельца ключа и выдается специализированными центрами сертификации ключей.

Сертификат гарантирует достоверность данных держателя и содержит открытый ключ, подтвержденный подписью доверенного лица. Такая система позволяет защитить ключ от подмены.

На практике существуют два вида систем сертификатов:

  • централизованная – центры сертификации с доверенными организациями;
  • децентрализованная – с использованием индивидуальной сети доверия, состоящей из знакомых и доверенных лиц.

Центр сертификации выдает сертификаты пользователям, удостоверяя подлинность их данных своей цифровой подписью.

Как хранить закрытый ключ?

Потеря или взлом закрытого ключа – это самое худшее, что может произойти с криптосистемой цифровой подписи. Поэтому, чтобы избежать ненужных сложностей от потери или искажения данных, следует хранить закрытый ключ в защищенном месте.

Чаще всего, это делается либо на персональном компьютере, либо на съемном USB-носителе. Считается, что наиболее защищенным местом хранения закрытых ключей является смарт-карта, которая предусматривает двухфакторную аутентификацию.

При выборе способов хранения закрытого ключа стоит помнить, что ответственность за потерю ключа несет исключительно его владелец.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Прежде всего ЭЦП можно получить в Аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе.

Можно обратиться и в любую другую организацию, уполномоченную выдавать ключи ЭЦП физическим и юридическим лицам. Например, «ПриватБанк» такие ключи выдает своим клиентам – пользователям «Приват24 для бизнеса».

Аккредитованный центр сертификации ключей входит в состав департамента ГФС (Інформаційно-довідкового департаменту ДФС).

АЦСК бесплатно предоставляет услуги по электронной цифровой подписи компаниям и организациям всех форм собственности, физлицам, другим предприятиям и учреждениям, в том числе и бюджетным.

Сервис от АЦСК включает:

  1. Сбор документов (регистрация) от желающих получить ЭЦК.
  2. Техническая помощь в генерировании ключей.
  3. Пользование средствами электронно-цифровой подписи.
  4. Обслуживание усиленных сертификатов ключей.
  5. Фиксация времени создания документа.
  6. Консультации.

Следует отметить, что услуги создания электронной цифровой подписи также предоставляют специализированные фирмы, которые имеют аккредитацию и государственные лицензии на предоставление такого рода сервиса. Стоимость и перечень услуг у каждой из таких компаний индивидуальные.

Для получения ЭЦП в ближайшее региональное представительство фискальной службы нужно принести:

  • заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключей;
  • заявление на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;
  • копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации (выписки из государственного реестра);
  • копию и оригинал регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (РНУКПН), так называемый идентификационный код;
  • копии 1-6 страниц паспорта и оригинал паспорта;
  • пустой CD-R или USB-накопитель для записи электронных ключей в нужном количестве (для подписи и печати потребуются два CD-R или два USB-накопителя).

Специалисты АЦСК, после проверки вышеперечисленных документов, предоставят компьютер, за которым вы вводите пароль для ключа подписи.

Сгенерированные закрытые ключи записываются по одному в корень диска. Сертификаты к ним (открытые ключи) публикуются на сайте АЦСК информационно-справочного департамента фискальной службы.

В заявке можно не отмечать опцию «публиковать сертификаты». В таком случае их могут записать на USB-накопитель или отправить на электронную почту.

Читайте также  Как оформить характеристику с места работы?

После процедуры у вас на руках должны остаться:

  • один экземпляр подписанного обеими сторонами заявления на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;
  • один экземпляр подписанного обеими сторонами заявления;
  • один или два носителя (если с печатью) с закрытыми ключами.

Документы для получения

Получателями электронной цифровой подписи могут быть, как юридические лица и предприниматели, так и частные (физические) лица. Для каждой из этих категорий разработан специальный перечень документов, с которым можно ознакомиться на веб-сайте ведомства (см. выше).

Приводим список документов, требуемых от физического лица для получения цифровой электронной подписи:

  1. Регистрационная карта.
  2. Копия паспорта (1 и 2 страницы, если есть отметки, то сделать копии 3,4,5 и 6 страниц). Если паспорт изготовлен в форме ID-карты, то потребуется копия лицевой и оборотной сторон и выписка из Государственного демографического реестра о месте регистрации.
  3. Копия удостоверения о постоянном (временном) месте жительства или паспорт (для иностранцев) с нотариально заверенным переводом.
  4. Копия карты налогоплательщика, заверенная подписью заявителя.

Подачу документов можно сделать через доверенное лицо, но потребуется дополнительное оформление доверенности для него.

В перечень необходимых документов включены конверты из расчета – один конверт на каждого носителя ключа. Если количество конвертов в пакете документов будет недостаточным, то вам, скорее всего, откажут не только в регистрации, но и в приеме документов.

Источник: https://uristy.com.ua/articles/administrative-law/chto-takoe-elektronnaya-podpis-i-kak-ee-sdelat/

Электронная цифровая подпись: виды и порядок получения

Как оформить цифровую электронную подпись?

В настоящее время в хозяйственной жизни каждого предприятия используется система электронного документооборота.

Она позволяет ускорить многие процессы, так как теперь нет необходимости распечатывать и отсылать документы по почте. Достаточно их подписать эцп и отправить по телекоммуникационным каналам.

Поэтому сейчас очень важно знать как получить электронную подпись.

Виды электронной цифровой подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это элемент документа, который удостоверяет, что он принадлежит его создателю и определяет структуру файла.

Действующие нормы законодательства определяют, что электронная цифровая подпись может быть представлена в нескольких разновидностях:

  1. Простая — это созданная информационной системой подпись, где отражаются сведения только о ее создателе. Она подтверждает, что была создана определенным пользователем. Чаще всего она представлена смс кодами доступа, кодами на скретч-картах и т. д. Поэтому ее используют часто при банковских операциях, при входах в информационные системы, для заверения электронных документов внутри предприятия.
  2. Усиленная неквалифицированная – это подпись, отражает помимо сведений о ее создателе еще и информацию о структуре подписанного ею документа. Поэтому если поступил файл с нарушенной подписью, это означает, что он открывался и изменялся. Для открытия документа, подписанного данной подписью необходимо применять контейнер закрытого типа. При создании данной ЭЦП применяются программы криптошифрования. Ранее использовалась при оформлении сделок на площадках, где проводились государственные торги.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись — представляет собой подпись, которая регламентируется законодательными актами. Она создается с помощью программ криптошифрования, которые лицензированы органами ФСБ и основывается на системе открытых ключей. Имеет обязательно на бумажном носителе или в электронном виде сертификат электронной подписи, определяющий ее структуру в соответствии с приказом ФСБ. Для работы с данной подписью может использоваться только сертифицированное программное обеспечение. Ее может выдавать только удостоверяющий центр, который получил аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Применяется при сдаче отчетности, при государственных торгах и т.д.

Как правило, первые две разновидности используются только как подпись человека, сделанная им от руки. Если применяется усиленная квалифицированная подпись, она считается не только как подпись на документе, но и как штамп печати компании.

Внимание: в настоящее время в большинстве случаев должна применяться именно усиленная квалифицированная подпись.

Для чего применяется цифровая подпись

Рассмотрим подробнее, где может использоваться ЭЦП для физических лиц и организаций.

Простая электронная подпись Усиленная неквалифицированная электронная подпись Усиленная квалифицированная электронная подпись
Сфера применения Используется при осуществлении банковских операций, при входе на сайте или сервисы в качестве логин-пароль (почтовые сервисы, госуслуги и т.д.), как коды на скретч-картах и т. д.Также она может быть применена при организации внутреннего электронного документооборота организации. До недавних пор применялась поставщиками при заключении сделок через систему государственных торгов на электронных площадках. С 01 июля 2018 года запрещена для использования в торгах.Ее можно использовать для организации электронного документооборота внутри хозяйствующего субъекта. Применяется при заключении сделок на электронных площадках по заключению государственных контрактов.Используется при подписании договоров, и иных документов.Применяется для доступа в личные кабинеты юрлиц в госорганах (например, в личный кабинет налогоплательщика).В настоящее время для регистрации онлайн кассы, заявление нужно подписать электронной подписью.Используется при сдаче отчетности в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат и иные контролирующие органы.Для электронного документооборота с партнерами организации.

Как получить электронную подпись

Рассмотрим поэтапно, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись в связи с тем, что сегодня она оформляется чаще всего. Остальные виды подпись оформляются по аналогичному алгоритму.

Шаг 1. Выбрать удостоверяющий центр

Чтобы купить ЭЦП для торгов, работы с госорганами, сдачи отчетности и т. д., необходимо правильно выбрать организацию, которая ее выпустит.

Внимание: процесс выпуска ЭЦП регламентируется государством, поэтому приобрести квалифицированную ЭЦП можно только в аккредитованных специализированных организациях. Их перечень опубликован на сайте Минкомсвязи РФ.

В настоящее время зарегистрировано более 300 удостоверяющих центров. Наиболее популярными сегодня являются СКБ «Контур», «Тензор».

Шаг 2. Оформление заявления на выдачу

Для получения ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр и оформить заявку, в которой указывается наименование компании, полные ее реквизиты, а также обозначается ответственное лицо, на которое будет выпускаться сертификат ключа.

Форму заявки можно попросить в центре. У многих подобных организаций есть электронные сервисы, которые позволяют сформировать ее в электронном виде прям с сайта компании.

Шаг 3. Получение и оплата счета

Удостоверяющий центр выпускает ЭЦП на платной основе. Поэтому после поступления заявки от клиента, он формирует счет на оплату своих услуг. В счет может включаться не только стоимость выпуска ЭЦП, но также услуги по настройки компьютера, обучение работы с ЭЦП и т. д.

Организация после поступления данного счета, должна оплатить его в установленное время. Только после оплаты специалисты удостоверяющего центра смогут выпустить компании электронную подпись.

Шаг 4. Предоставить документы об организации

Обычно, для заключения договора с удостоверяющим центром, им необходимо предоставить следующие документы: копии бланков ОГРН, ИНН, выписку из реестра ЕГРЮЛ, полученную не позднее 6 месяцев до даты обращения, все страницы паспорта лица, на которого оформляется подпись и его СНИЛС.

Шаг 5. Получить подпись

После того, как ЭЦП сформирована, необходимо подойти к представителю удостоверяющего центра и получить его. Некоторые УЦ позволяют подать заявку через сайт, оплатить счет, после чего подойти получить готовый сертификат ключа электронной подписи.

Внимание: обычно подпись записана на защищенный носитель (Рутокен), доступ к которому происходит при помощи пароля. Также на носитель могут быть записаны специальные программы, которые автоматически настраивают компьютер для использования новой ЭЦП.

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Это компании, требования к которым жестко закреплены на уровне законодательства.

В частности, они должны:

  • Иметь чистые активы стоимостью не менее 1 миллиона рублей;
  • Иметь обеспечение убытков, причиненных третьим лицам, не менее 1,5 миллионов рублей;
  • Иметь в штате не меньше двух работников, которые будут непосредственно заниматься созданием и выдачей электронных подписей.

Наиболее популярными удостоверяющими центрами, где можно получить электронную цифровую подпись, в настоящее время являются:

  • СКБ «Контур»
  • «Тензор»
  • «Такском».

Существует несколько видов ЭЦП:

Вид Для чего используется Средняя стоимость
Для физических лиц Работа с госпорталами от имени физлица, получение и передача через них электронных документов 700-1000 рублей
Для госпорталов Работа с госпорталами от имени юридического лица. Позволяет пользоваться порталами Госуслуги, nalog.ru и другими аналогичными 2000-3000 рублей
Для госторгов Работа с госпорталами от имени юридического лица, а также участие в государственных и коммерческих закупках. 5000-6000 рублей

Некоторые удостоверяющие центры оформляют квалифицированную электронную подпись, а вместе с ней предоставляют дополнительные услуги. Это могут быть, к примеру, лицензия на криптографический комплект CryptoPro, носитель Рутокен, доступ к собственным сервисам, программа для автоматической настройки компьютера и т.д.

Какое нужно программное обеспечение

Работа с электронной подписью требует предварительной установки на компьютер специального программного обеспечения. Чаще всего оно предоставляется вместе с электронной подписью, либо свободно распространяется через сеть Интернет.

Программа Описание Стоимость
КриптоПро CSP Криптографическая программа, чаще всего используемая для работы с ЭЦП. В настоящее время применяются версии 3.6, 3.7 и 4.0. Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 января 2019 года можно будет использоваться только версия 4.0. На 1 год — 1200 рублей, бессрочная — 2200 рублей.
ViPNet CSP Это специальная криптографическая программа, которая широко используется на закрытых площадках, работающих с военным госзаказом. Требует обязательной регистрации. От 10000 рублей в зависимости от конфигурации и количества рабочих мест.
КриптоАРМ Криптопровайдер, который рекомендуется для работы с отчетностью ФСРАР и ФСФР, но может использоваться для госторгов и подписывания документов. 800 рублей на 1 год, 1600 рублей бессрочная.
КриптоПро Office Signature Программа для формирования ЭЦП в документах Word и Excel. Позволяет подписать документ электронной подписью, а затем проверить ее оттиск. 1200 рублей бессрочная.
КриптоПро ЭЦП Browser plugin Дополнение для интернет-браузеров Internet Explorer и Firefox, позволяющее работать с ЭЦП. Бесплатно
CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in Дополнение для интернет-браузера Chrome, позволяющее работать с ЭЦП в этой программе. Бесплатно
Читайте также  Как оформить франшизу на свой бизнес?

Помимо этого, отдельные сайты (к примеру, сайт «Госуслуги», торговые площадки по государственным и коммерческим торгам, сайты госорганов) требуют установки своих специальных дополнений, позволяющим взаимодействовать ЭЦП и данному порталу.

Можно ли перенести подпись на другой компьютер

ЭЦП по своей физической сути представляет собой специальный файл, созданный по определенному алгоритму.

Электронная подпись на компьютере может использоваться в двух вариантах:

  • Автономно на защищенном носителе типа Рутокен либо аналогичном;
  • Скопированный на компьютер.

Если ЭЦП физически записан на носитель, то проблем с его переносом на другой компьютер нет. Необходимо вставить носитель в порт на новом месте использования, и импортировать сертификат электронной подписи в систему. Для этой цели необходимо использовать вкладку «Сервис» в приложении «Крипто Про».

В случае, если ЭЦП скопировано в компьютер, необходимо произвести его экспорт при помощи того же приложения «Крипто Про». Там на вкладке «Сервис» используется команда «Контейнер закрытого ключа — Скопировать».

Внимание: однако здесь есть один нюанс. Данная команда позволяет скопировать имеющуюся ЭЦП из реестра компьютера только на Рутокен. Выгрузить его просто в файл штатными средствами нельзя.

Источник: https://litebuh.ru/biznes/kak-poluchit-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

Как оформить цифровую электронную подпись?

Если у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете подписывать и передавать документы, оформленные в цифровом виде. В статье разберем, что такое электронная подпись и как ее получить.

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ.

Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи.

Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
Простая Пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП) Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика. Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП) КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.

Готовим документы

Кто обращается Документы
Физическое лицо
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель
  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Юридическое лицо
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа. Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения.

Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи.

Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis

Электронная Цифровая Подпись для физических лиц — получение и применение ЭЦП

Как оформить цифровую электронную подпись?

Меню

X

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Написать

X

Каждый гражданин Российской Федерации имеет свою личную подпись. Она официально закреплена на главной странице российского паспорта. Ввиду развития компьютерных технологий стала набирать популярность и виртуальная подпись. Что же это такое? Электронная цифровая подпись – это аналог рукописной личной подписи.

С ее помощью стало возможно официальное заключение сделок в электронном виде. Пользуясь электронной цифровой подписью можно подписать электронный документ и переслать его другой стороне, не прибегая к печати.

Подробную характеристику, особенности и возможности электронной цифровой подписи рассмотрим в данной статье.

Общие сведенья об ЭЦП

Электронная цифровая подпись – это подпись гражданина в электронном формате. Она уникальна за счет своей криптографической защиты. Данная защита представляет собой преобразование информации при помощи закрытого ключа, который известен исключительно владельцу ЭЦП.

Несмотря на официальную аббревиатуру ЭП, которая закрепилась в России с 2011 года, общепринятым сокращением электронной цифровой подписи считается «ЭЦП» (по первым буквам).

Аббревиатура ЭЦП была утверждена еще в 2002 году одновременно с принятием Федерального Закона «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 года. Однако позже, в 2011 году, Федеральный закон № 63- ФЗ от 06.04.

2011 года сократил привычную аббревиатуру на 1 букву.

Электронная цифровая подпись включает в себя 3 составляющих:

1. Открытый ключ. Или ключ проверки электронной подписи. Он предназначен для подтверждения подписи. В открытом доступе для любого пользователя (то есть его могут увидеть все пользователи системы виртуального документооборота).

2. Закрытый ключ. Это уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

То есть, простыми словами, с помощью закрытого ключа создается электронная цифровая подпись, а с помощью открытого – проверяется.

У закрытого ключа есть и другие названия – приватный или секретный. Исходя из названия, владельцу данного ключа необходимо уделить особое внимание сохранности данных.

Ответственность за хранение закрытого ключа полностью возложена на его владельца (в соответствии с ФЗ № 63 «Об электронной цифровой подписи»).

Существует несколько способов хранения секретного ключа:

  • USB-брелки (токены);
  • «таблетки» Touch-Memory;
  • Смарт-карта. Является наиболее надежным способом хранения.

Если закрытый ключ станет известен злоумышленникам, он будет считаться скомпрометированным. Поэтому сертификат электронной подписи необходимо сразу отозвать, обратившись в удостоверяющий центр.

Обратите внимание! При желании, владелец может застраховать свою электронную цифровую подпись!

3. Сертификат ключа проверки электронной подписи. Чаще используется упрощенное название «сертификат ЭП». Это документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. Отражает информацию о владельце цифровой подписи. Содержит сведенья о персональных данных и реквизиты (для ИП).

Каждый сертификат имеет срок действия. Как правило, сертификат выдается сроком на 12 месяцев. По истечению этого срока подпись теряет свою юридическую силу. Для возобновления работы с ЭЦП нужно будет продлить действие сертификата.

Становление ЭЦП в мировой истории

Само понятие «электронная цифровая подпись» появилось еще в далеком 1976 году. Тогда американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман впервые предположили возможность появления таких электронных схем.

Уже на следующий год группа ученых (Рональд Ривест, Леонард Адлеман и Ади Шамир) разработала криптографический алгоритм, который можно было использовать для создания цифровых подписей. Через 7 лет разработчиками был определен алгоритм цифровой подписи и требования безопасности.

В России же первый стандарт электронной цифровой подписи был разработан лишь в 1994 году. Этим вопросом занималось Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ).

Стандарту был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. После 2002 года первоначальный ГОСТ был изменен на новый: ГОСТ Р 34.

10-2001, после чего термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются одинаковыми по смыслу терминами.

С течением времени в России был установлен новый ГОСТ: Р 34.10-2012, стандартам которого должны соответствовать все российские информационные технологии, криптографические защиты информации, а так же процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Читайте также  Как оформить авансовый отчет по командировке?

Каждая страна заботится об установлении нормативно-правовой базы и юридической значимости ЭЦП. Рассмотрим стандарты различных стран, в которых действует ЭЦП :

  1. Украина. Использование электронной подписи регулируется Законом №852-IV. Данный закон был принят в 2003 году. Центральный удостоверяющий орган выдает разрешения центрам сертификации ключей. Так же в его обязанности входит обеспечение доступа к электронным каталогам и контроль работы центров сертификации ключей, которые выдают электронные цифровые подписи.
  2. Эстония. В данной стране активно функционирует система ID-карт. Такие карты используют в повседневной жизни более ¾ населения страны.

    Интересный факт! В 2007 году в Эстонии были проведены выборы в местный парламент с возможностью электронного ания (с использование ЭЦП).

  3. Австралия. В этой стране электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом ведения бизнеса. Однако у граждан (физ. лиц) не пользуется большой популярностью. Дело в том, что население боится пользоваться электронной подписью из-за сведений о том, что секретный ключ все-таки теоретически можно скомпрометировать.
  4. Германия. В этой стране особые жесткие технические требования к сертифицирующим органам. Для осуществления своей деятельности они должны полностью соответствовать требуемым критериям. В Германии основной упор законодательства в сфере электронных технологий сделан не на признании юридической силы электронной цифровой подписи, а на создание целостной инфраструктуры.
  5. Франция. В этой стране электронная цифровая подпись является юридически значимой, о чем свидетельствует Закон № 2000-230 «О придании доказательственной силы информационным технологиям и об электронной подписи» от 13.03.2000 года. С принятием данного закона были даже внесены изменения и дополнения в Гражданский Кодекс Франции. В вышеуказанном Законе излагаются условия, при соблюдении которых ЭЦП будет иметь юридическую силу.
  6. В Республике Беларусь

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnaya-tsifrovaya-podpis-kak-poluchit-i-primenyat-fizicheskomu-litsu

Как получить электронную подпись в МФЦ

Как оформить цифровую электронную подпись?

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Читать также:  Государственная программа молодая семья в 2018 году

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

  • Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
  • Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
  • Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
  • Устав предприятия (заверенная копия);
  • Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Читать также:  Как подать апелляционную жалобу на решение мирового судьи?

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

  • Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
  • Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
  • Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
  • Проверить счет в ПФ РФ;
  • Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
  • Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
  • Заключать договора по удалённой работе;
  • Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
  • Регистрировать ИП или юрлицо;
  • Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

  • Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
  • В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
  • Уточнить, для каких задач планируется использование;
  • Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
  • Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

Эцп и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: