Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

Содержание

Как оплатить замещение временно отсутствующего работника: варианты оформления замещения

Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

Как оплатить замещение работника на время его отсутствия будет в первую очередь зависеть от того, каким образом было оформлено это замещение. Таких способов оформления несколько, в статье рассмотрим эти способы, а также разберемся в каких ситуациях применять из них тот или иной.

Способы замещения

Различают несколько вариантов замещения:

  • Оформить срочный трудовой договор. На время отсутствия сотрудника, даже пока он находится в отпуске, на его место можно принять временного работника, подписав с ним срочный договор. Риск работодателя заключается в вероятности незаконного увольнения временного работника. В этом случае нужно будет позаботиться о том, чтобы предоставить доказательства увольнения в связи с возвращением основного работника.
  • Оформить совмещение. Без отрыва от основной работы на работника можно возложить обязанности отсутствующего сотрудника (60.2 ТК РФ). В этом случае потребуется письменное согласие работника. Доплата будет устанавливаться по соглашению работника и работодателя, учитывая объем работы. О доплате можно указать в коллективном договоре, например, таким образом: за увеличение объема работы устанавливается в определенном размере, например, 40% от тарифной ставки. Помимо этого, в договоре можно предусмотреть отмену доплат, например, при наличии определенных причин или окончания срока совмещения. Отмена, как и доплата оформляется приказом директора. Очень важно не забыть оформить отмену доплаты, так как если такого приказа не будет, а доплата будет с работника снята, это может расцениваться как нарушение прав работника.
  • Перевести работника на другую работу. Оформить замещения можно как переводом, так и перемещением работника. При этом есть существенные отличия таких способов замещения, как в оформлении, так и в способе оплаты.

Перевод и совмещение

Прежде чем определить какой из способов замещения подходит в конкретной ситуации, необходимо рассмотреть особенности каждого из них. Например, в совмещении должностей и переводе работника существует определенное сходство:

  • Оба способа предполагают, что будет изменена трудовая функция;
  • Изменение трудовой функции происходит у одного работодателя;
  • Изменения в договор с работником вносятся путем подписания допсоглашения, за исключением случаев, когда перевод работника допускается по инициативе работодателя без согласия со стороны сотрудника (72 ТК РФ).
  • Оба способа предполагают, что работник трудится при нормальной продолжительности времени работы, установлены которые Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Однако существуют и различия в двух таких способах, например:

  • Перевод в отличие от совмещения предполагает изменение не только трудовой функции, но и подразделения работы. При этом от основной работы сотрудника освобождают. При совмещении работа сотрудником будет выполняться наряду со своей основной, то есть работника от основных обязанностей не освобождают;

Как оплатить замещение при переводе и совмещении

Важно! Оплата при переводе работника на иную работу будет отличаться от оплаты работы по совмещению.

При переводе работника оплата будет производится в размере, прописанном в трудовом договоре по той должности, на которую перевели работника. В этом случае также учитываются компенсации и премии, которые предусмотрены внутри компании – работодателя для данной должности.

Дополнительная работа оплачивается как доплата, которая устанавливается по соглашению сторон, а ее размер зависит от объема работ и содержания.

Иногда работника переводят на условиях сохранения прежнего заработка.

При этом размер оплаты будет зависеть от объема выполненной работы, но она не должна быть ниже, чем средний заработок на прежней должности работника.

Применяется такое условие в том случае, если работника переводят по инициативе работодателя без согласия работника на срок не более 1 месяца (72 ТК РФ).

Как оплатить замещение при совместительстве

Совмещение о совместительство между собой имеют несколько схожих признаков:

  • Выполнение дополнительной работы происходит только с согласия работника;
  • Обязанности по должности определяются в трудовом договоре;
  • И совмещение и совместительство могут быть как постоянной работой так и временной;
  • Оплата по такой работе устанавливается либо в трудовом договоре с работником, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах компании.

Источник: http://rabotniky.com/kak-oplatit-zameshhenie/

Как оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

Для того чтобы производственный процесс не тормозился из-за болезни или отпуска специалиста, на его место можно нанять другого человека. Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей.

Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно.

Получается серьезная экономия фондов.

Естественно, кадровику все равно придется оформить все это приказом. ТК РФ позволяет осуществлять перевод без согласия в иных случаях. К ним относится, к примеру, простой или ликвидация аварии. Однако переводить на должность с более низкой квалификацией работника без письменного согласия запрещается. Это следует учитывать в работе.

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ

Выбор способа замещения зависит от решения работодателя, которое, в свою очередь, принимается с учетом целого ряда факторов (о них подробнее поговорим ниже). Представляется, что целесообразно делать его исходя из продолжительности отсутствия основного работника и условий, в которых выполняется его трудовая функция.

Существуют и иные случаи, когда работник может не присутствовать на рабочем месте с сохранением последнего, в том числе на более короткий срок.

К ним можно причислить исполнение обязанностей присяжного заседателя (равно как и иных общественных и государственных обязанностей, установленных законом), прохождение медицинских осмотров, сдачу донорской крови, дополнительные отпуска при наличии ребенка-инвалида и др.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Следует учитывать, что в соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель вправе переводить сотрудника для замещения отсутствующего работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Еще почитать:  Оформить куплю продажу дома и земельного участка

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником

Если в учетном периоде, помимо предусмотренных графиком (запланированных), были и экстренные сверхурочные.

Часы экстренной сверхурочной работы учитываются по факту: отражаются в табеле отдельным кодом в тот день, когда работник работал по приказу.

Читайте также  Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу?

При определении количества отработанных за учетный период сверхурочных часов, заложенных в график сменности, часы, отраженные в табеле по коду «С», следует отбросить.*

В законодательстве не установлено особых правил относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Применяйте общие правила.

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплатите не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ. Ограничение по должностям при совмещении Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.

2 Трудового кодекса РФ. Ситуация: Как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1 В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)».

Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2 , 72 , часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ. Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

Поэтому составьте его в произвольной форме .

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
  • Перемещение.

    Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

    Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

    Замещение оформляется аналогично временному переводу, используется унифицированная форма приказа. Даже если в трудовом договоре у сотрудника есть фраза «взаимозаменяемость», происходит издание распоряжения. Это обязательный документ в вопросе замещения, перевода, совместительства и других кадровых ситуациях.

    Строка «Изменение к трудовому договору» не заполняется, если замещение происходит на короткое время, на период отсутствия в связи с командировкой или отпуском, длительной нетрудоспособностью и т. д. Обязательно согласие работника, которое в письменной форме фиксируется как заявление, оно должно стать основанием для издания распоряжения.

    Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

    1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст.

    722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1).

    Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа.

    Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).

    Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

    11 Июл 2018      stopurist         128      

  • Источник: https://uristtop.ru/roditelskie-prava/kak-oformit-ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika

    Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника — НалогОбзор.Инфо

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

    Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

    • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
    • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

    Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

    Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

    • совмещения профессий (должностей);

    Временное замещение и совмещение

    Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

    • повышением квалификации и т. п.

    Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

    Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Продолжительность рабочего времени

    Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Доплата

    При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

    Документальное оформление

    Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

    • работу по должности, ее содержание и объем;
    • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

    Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

    Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

    На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

    В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

    При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

    Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

    Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

    Материальная ответственность

    При временном замещении нужно заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудниками:

    • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
    • достигшими 18-летнего возраста;
    • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

    Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Трудовая книжка

    В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

    Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

     4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Досрочное прекращение работы

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

    О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.

    Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_vremennoe_zameshhenie_otsutstvujushhego_sotrudnika/116-1-0-1783

    Замещение временно отсутствующего работника: как оформить, как оплачивается

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

    Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях.

    Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать (работа на станке, поточном производстве и т. д.). На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск.

    Что такое замещение?

    Замещение – это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека.

    Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности.

    Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:

    1. оформляться замещение;
    2. производиться оплата.

    Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством.

    Когда оформляется замещение?

    Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно. Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:

    • заболел;
    • ушел в отпуск (в том числе декретный);
    • не может временно вести трудовую деятельность по иным обстоятельствам (в случае смерти близкого человека, например).
    Читайте также  Как оформить авансовый отчет по билетам?

    От сложившихся обстоятельств зависит то, сколько времени есть у работодателя для поиска человека, на которого будут возложены обязанности временно отсутствующего сотрудника.

    Вариантов тут всего два: оформить совмещение/замещение одному из действующих работников, принять на работу нового по срочному договору.

    Когда времени в обрез, обычно выбирают первый вариант, а для длительного замещения (при декрете) могут брать и нового сотрудника.

    Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

    • Москва и область: +7-499-938-54-25
    • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

    Замещение другим работником

    Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены. Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику. Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. 72.2 ТК РФ.

    К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это. Такая практика нарушает права работников.

    Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно.

    Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены.

    Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом. Ему необходимо соблюдать следующие правила:

    1. замещение другим сотрудником предприятия возможно, но при увеличении конечной зарплаты (при совместительстве);
    2. заместителю могут быть вменены обязанности не только по его должности;
    3. назначение сотрудника на роль замещающего возможно только с его письменного согласия (за исключением случаев, прописанных в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
    4. при оформлении замещения составляется дополнительное соглашение, если сведения о подмене не прописаны в трудовом договоре;
    5. существует предельная длительность замещения (в чрезвычайных ситуациях и без согласия сотрудника – 1 год, в остальных случаях эти правила прописываются во внутренних нормативных документах организации).

    Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.

    Можно ли отказаться от замещения?

    Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это.

    Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется.

    Это касается следующих ситуаций:

    • природные и техногенные катастрофы;
    • аварии, произошедшие на производстве;
    • несчастные случаи, возникшие во время трудовой деятельности;
    • пожары и возгорания;
    • землетрясения;
    • наводнения;
    • забастовки и голодовки;
    • эпидемии, а также массовые заболевания животных;
    • другие ситуации, в которых имеет место прямая угроза жизни населения или его нормальному проживанию.

    Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца. Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения.

    Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности. Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла. Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя.

    Порядок оформления

    Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать? Как оформить замещение временно отсутствующего работника? Поэтапно это будет выглядеть следующим образом:

    1. Получение письменного согласия от работника. Единой формы законодательство не устанавливает, поэтому достаточно написать его на бланке организации и изъявить готовность выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Обязательно в документе нужно отразить: сведения о сторонах (сотруднике и работодателе), причину замещения и его длительность, должность, на которую переходит (или которую совмещает) сотрудник. Далее заявление подписывается, ставится подпись составителя. Если замещение связано с чрезвычайными ситуациями – этот пункт пропускается.
    2. Составление дополнительного соглашения. Его оформление необходимо, так как в основном трудовом договоре не прописываются условия замещения. В допсоглашении указывают, какую должность будет занимать сотрудник, какие функции на него возлагаются. Обязательно здесь прописываются условия оплаты и длительность такого замещения.
    3. Оформление приказа на замещение. Обязательно нужно в нем прописать, кто кого и по каким причинам замещает. Сама же форма приказа ничем не отличается от того, который оформляют обычно. Возможно использование формы Т-5 или Т-5а. После составления и подписания с приказом нужно ознакомить работника (он в случае согласия проставляет свою подпись). В документе также прописываются условия оплаты (тарифная ставка, оклад или иные формы вознаграждения).

    Скачать заявление на замещение временно отсутствующего работника (образец)

    Скачать образец приказа на замещение

    Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем.

    Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности. Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст. 60.2 ТК РФ.

    Само оформление происходит несколько иначе, т. к. основную свою должность человек не освобождает.

    Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. к. такое назначение носит временный характер. По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность.

    Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности (при получении от него согласия) или найти нового сотрудника.

    При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор. Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает.

    К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста.

    Если заместитель – новый работник

    Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека.

    В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой – трудовой контракт является срочным, т. е.

    заключается он на определенный промежуток времени. Особенности его составления обозначены в ст. 59 ТК РФ.

    Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц. Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск.

    Особенности оплаты

    Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.

    Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.

    Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.

    Обычно на конечный размер влияют:

    • сложность и количество работы на временной должности;
    • уровень квалификации;
    • условия труда.

    Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.

    Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika

    Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

    Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о замещении временно отсутствующего работника .docСкачать образец приказа о замещении временно отсутствующего работника .doc

    Причины для замещения

    Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

    • уход одного из сотрудников на больничный;
    • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
    • отъезд в командировку и т.п.

    Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

    Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

    Кого можно назначить

    Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

    Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

    Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

    В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

    Порядок замещения

    После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

    Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

    Кто формирует приказ

    Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

    Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

    Что взять за основу для приказа

    Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

    Читайте также  Как быстро оформить медицинскую книжку?

    В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

    Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

    Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

    Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

    Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

    Оформление приказа

    Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

    Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

    Формат документа

    Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

    Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

    Регистрация приказа

    Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

    Как хранить

    Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

    После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

    Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

    Вначале документа укажите:

    • название компании;
    • наименование приказа;
    • его номер, место и дату составления.

    Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

    • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
    • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
    • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
    • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

    По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

    В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zameshchenii-vremenno-otsutstvuyushchego-rabotnika/

    Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

    > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

    При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

    Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

    Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

    Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

    • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
    • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
    • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
    • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

    Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

    Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

    Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

    Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

    Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

    С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

    В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

    1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
    2. Дата оформления.
    3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
    4. Причина замещения сотрудника.
    5. Кто будет исполнять роль заместителя.
    6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

    Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

    Образец заявления о согласии

    Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

    Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

    Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

    В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

    Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

    Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

    Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

    В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

    Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

    Образец приказа

    Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

    Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

    Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

    Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

    Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

    Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

    Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

    Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

    Пример расчета

    Условия:

    • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
    • За этот период будет 10 рабочих дней.
    • Он имеет оклад 15 120 рублей.
    • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
    • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

    Расчет:

    1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
    2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
    3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

    По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

    Если директор уходит отдыхать

    Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

    Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

    В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

    В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

    Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

    После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

    Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

    При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

    За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: