Как организовать работу склада

Содержание

Формирование склада автосервиса

Как организовать работу склада
Андрей Бобров [bobrovbobrova] Ссылки по теме:

Всем добрый день! Как известно многие автосервисы имеют свой небольшой или большой склад запасных частей.

В данной статье мы рассмотрим, как сформировать ассортимент запчастей к автомобилям и нюансы распределения места хранения, а также ведение отчетности и документации.

Весьма важным вопросом остается: с чего все начать?

Для чего нужен стационарный склад при автосервисе

Склад запасных частей – неотъемлемая часть любого автосервиса. И неважно это специализация узкого профиля или же ремонт автомобилей под ключ.

Склад нужен для того чтобы хранить запасные части транспортных средств которые находятся в ремонте или же приедут на него в будущем.

В нем, в первую очередь, нужно хранить самые ходовые запчасти в зависимости от специализации автосервиса, но об этом поговорим позже. Также грамотное ведение и распределения склада помогут в быстрой и эффективной работе всего СТО.

Организация функционирования

Прежде всего стоит начать с составления перечня того что потребуется. Здесь нужно провести анализ и составить мини бизнес-план, поскольку склад – это отдельное государство со своими правилами, законами и потребностями.

Посмотрим на основные аспекты и напишем общий список того, что может потребоваться для начала работы:
Работники. Найти хорошего ответственного кладовщика довольно проблематично. При этом стоит учесть режим работы.

Если автосервис работает без выходных, то нужно, как минимум, два человека между которыми и составится график работы. Люди тоже должны отдыхать, иметь выходные и нормальный рабочий день.

Если же склад работает 8 часов и 5 дней в неделю, то достаточно будет и одного работника.

Грузчики. На некоторых автосервисах, помимо кладовщиков, имеется грузчик, который загружает и выгружает товар.

Этим он значительно облегчает работу, но все, же относится к персоналу склада.
Помещение.

В зависимости от того какое количество деталей нужно поместить на хранение выбирается комната. Организация рабочей зоны и необходимые инструменты:

  • Стеллажи. На них будут размещаться детали. Их нужно разделить и прономеровать, чтобы было легко искать детали.
  • Офисные принадлежности. Стол, стул, компьютер, принтер, канцелярские товары и все что необходимо кладовщику для работы.
  • Тельфер. Если деталь тяжелая, то без подъемника не обойтись. В данном случае под эту категорию подпадают блоки цилиндров, мосты и прочие детали, которые имеют большой вес.
  • Дверь с окном для приема и выдачи товара. Она служит также для того, чтобы никто посторонний не зашел на склад и не совершил кражу. Обычно они бронированные или сделаны с листовой стали, а замок установлен надежный.

Конечно, существует много нюансов и организационных моментов, которые нужно решать в процессе становления склада.

Наполнение склада с нуля

Рассмотрим два варианта организации и наполнения склада: для узкопрофильного автосервиса и широкого спектра услуг. Первый вариант будем рассматривать на примере автосервиса специализирующегося на ремонте грузовых двигателей отечественного производства.

В первую очередь нужно определиться со списком самых востребованных запасных частей.

Для данного типа автосервиса востребованным есть следующий список запчастей:

  • Клапана и направляющие ГБЦ;
  • Поршня, кольца, пальцы;
  • Комплекты прокладок ДВС;
  • Система ГРМ;
  • Коленчатые валы в отдельном случае;
  • Головки блока цилиндров;
  • Разного рода метизы;
  • Фильтра и масла;
  • Герметики и уплотнители.

Также могут быть востребованными всякие резинки, провода высокого напряжения и свечи зажигания. Эти запасные части нужно закупить сразу и положить в склад на хранение.

Со вторым типом немного сложнее, поскольку неизвестно какой автомобиль и с какими проблемами заедет на ремонт. Поэтому, наполнение склада делается по мере того какие марки и модели автомобилей наиболее чаще приезжают на обслуживание.

На любом складе должны быть расходные материалы, которые видаются специалистам по ремонту. К таким могут относиться масла для смазки деталей, перчатки, моющие средства гигиены, униформа (если автосервис обеспечивает таким).

Важно! Стоит понимать, что по правилам ведения склада, запасные части под конкретный автомобиль, который находится в ремонте стоит отдать исполнителям в течение 5 рабочих дней.

Все остальные запасные части, которые считаются ходовыми, могут лежать на складе до 6 месяцев. Обычно они постоянно обновляются, поскольку мастер по ремонту применяют их довольно часто.

Ведение и пополнения склада

Каждый склад нужно пополнять запасными частями и вести строгую отчетность по ним. Для этого, ведутся акты приема, передачи товара, накладные, списание и необходимые отчетные документы.

Заказом товара занимаются, как правило, менеджеры по запасным частям.

Задача склада принять товар, убедится в количестве и качестве поставки, составить соответствующие приходные документы, а также сообщить в ремонтную зону или мастерам-приемщикам, что запасти прибыли и готовы к выдаче.

Пополнение востребованного товара полностью лежит на кладовщике, поскольку только он видит остаток и может сказать, чтобы заказали определенное количество на хранение. Ходовой товар расходится довольно быстро и обычно его покупают каждую неделю или каждые две.

Прием запасных частей на склад делается через приходные документы, в которых указано наименование, артикул, количество и цена. После занесения этих данных в программу ставится наценка, которая принесет прибыль. У каждого автосервиса она разная, но в среднем составляет 20%.

Чтобы выдать товар необходимо составить расходную накладную, которую подписывает мастер цеха или исполнитель ремонта автомобиля, на которую берется деталь. Этим действием кладовщик передает ответственность за деталь на другого сотрудника и списывает запчасть со склада.

Каждый квартал делается переучет и если документация велась верно, то количество по документам сойдется с фактическим количеством. Данная процедура позволит контролировать наполнение склада и его ведение.

Вывод

Рассмотрев вопрос формирования склада можно сказать, что начинать с нуля довольно тяжело, поскольку неизвестно какие именно запасные части станут востребованы и их следует сразу закупить. В то же время нельзя сразу накупать ненужных деталей, которые могут зависнуть и занимать в месте хранения. Ведение и формирования склада процедура довольно сложная и к ней стоит подходить ответственно.

Источник: https://autoburum.com/blog/99-formirovanije-sklada-avtoservisa

Организация работы склада – полезные статьи

Как организовать работу склада

Склады, как и любые другие помещения разделяются на две категории – небольшие склады частного использования, где со всеми работами справляется один-два человека и огромные профессиональные склады на производстве или в торговле.

Именно такие крупные складские комплексы требуют тщательной подготовки и эффективной организации работы, а также найма профессиональных грузчиков.

Организация труда

Это первый этап подготовки эффективного склада. В первую очередь стоит подобрать опытного управленца, который сможет отладить работу коллектива путём:

  • Подбора оптимального числа персонала.
  • Оснащения склада и персонала всеми необходимыми средствами и инструментами.
  • Разработки норм и локальных правил.
  • Регламентирования работы персонала, обозначив задачи каждого.
  • Перевода коллектива на сдельно-премиальную оплату труда.
Читайте также  Как навести порядок на складе

Если компания в состоянии самостоятельно подготовить такого специалиста, то главная задача решена. В противном случае лучше обратиться на рынок труда и найти уже подготовленного специалиста.

Разгрузка и приём груза

Это одна из ключевых операций склада. Для качественного выполнения её необходима своя последовательность действий:

  • Обеспечить сверку и фиксацию номеров и пломб.
  • Разработать регламент разгрузки (выбрать оптимальную очерёдность разгрузки, одновременно прибывших грузов).
  • Разгрузку лучше производить с одновременным контролем качества и количества с одновременным занесением в реестр, подключенный к системе удобной CRM).
  • Не допускать пересортицы на поддонах.
  • Максимально использовать вспомогательные средства – погрузчики, кары и т.д.

Здесь особенно чётко проявится профессионализм каждого грузчика на складе, а также умения руководителя оптимизировать все процессы.

Хранение

Это ключевой этап работы склада, отличающийся своей спецификой. Чтобы оптимизировать работу в этом направлении следует:

  • Разделить склад на категориальные зоны.
  • Внутри каждой зоны отводится своё место для каждого артикула (поддон, ящик и т.д., только не на полу).
  • Востребованные товары должны быть легкодоступны.
  • Можно разделить все грузы на два вида – динамического и статического хранения.
  • Внедрить автоматизированную систему учёта (штрих-коды, бар-коды, цифровые коды, QR-коды).

Подобные действия ускорят не только разгрузку, но и дальнейшую отгрузку с комплектацией.

Формирование груза и отгрузка

Третий этап основной деятельности склада, также требующий определённых действий:

  • Подготовка сопроводительных документов.
  • Разработать маршруты комплектации.
  • Обозначить сроки приёма заявок на отгрузку.
  • Определить приоритет к отгрузке.
  • Укомплектованный груз упаковывается в индивидуальную тару с маркировкой и указанием клиента.
  • Обязательно заводится журнал комплектации, в котором отображаются ответственные за комплектацию.
  • Погрузка в транспорт производится по стандартной схеме – только в упорядоченном виде с необходимым креплением.
  • Ставятся требуемые пломбы на таре (если предусмотрено) и на транспортном средстве.

После последнего действия груз уже не принадлежит складу и физически, и документально, ведь во внутренней системе учёта он отмечается как выбывший.

Другие особенности бесперебойной работы складов

Помимо основных этапов деятельности склада, есть и вспомогательные, обеспечивающие выполнение основных:

  • Организация сохранности грузов (система видеонаблюдения, сотрудничество с охранной фирмой).
  • Поддержание порядка и чистоты на складе (необходимо всегда помнить о технологических проходах, нанести разметку на полу с зонами опасности и безопасности, а также своевременно убирать мусор, который потенциально способен замедлить или остановить работу склада).
  • Зонирование склада с учётом всех потребностей (предусмотреть административно-бытовые, складские и подсобные помещения).
  • Дублирование важных систем учёта и хранения, что убережёт склад от остановки.
  • Использование механических средств погрузки значительно ускорит работу склада.

Учёт всех особенностей функционирования складов позволит не просто оптимизировать работу склада и сократить стоимость грузчиков, но и привлечь большее количество клиентов, для которых комфорт и скорость работы являются определяющими.

Источник: http://logist4u.ru/stati/organizaciya-raboty-sklada/

Как начать организацию работы склада с нуля?

Как организовать работу склада

Если в вашей собственности есть участок земли, который не используется по назначению или с расположенными на нем готовыми сооружениями, то такая перспектива, как организация склада является оптимальным вариантом рационального использования этой собственности. Приняв решение, в первую очередь, встает вопрос, с чего же надо начинать?

Достаточно представлять только масштаб будущей деятельности на ближайший период времени. Причина такого подхода – многогранность выбранного направления.

Складские услуги ответственного хранения затрагивают весь спектр экономической деятельности современного бизнеса, а значит, предстоит постоянная модернизация оборудования, расширение перечня услуг и совершенствование подходов к управлению и организации процесса.

Под масштабностью будущей деятельности подразумевается объемы предполагаемого товарооборота, а самое главное – сумма, которая будет инвестирована в проект.

Когда все подготовительные мероприятия завершены, следует приступать к конкретным действиям.

Большим подспорьем будет предварительно заручиться поддержкой компетентных  лиц, которые имели опыт создания подобных объектов.

Начальные этапы

В любом случае предстоит выполнить следующие шаги:

  • выполнить проработку проектной документации по всем направлениям планируемых работ;
  • выполнить все строительно-ремонтные работы, проконтролировать качество возведения новых сооружений или ремонт существующего фонда;
  • произвести закупку необходимого оборудования для комплектации склада;
  • получить разрешительные документы на ввод складских помещений в эксплуатацию;
  • нанять и при необходимости обучить персонал, который будет обслуживать складские помещения.

Чтобы возвести складские сооружения, для начала нужно составить проект зданий и сооружений в соответствии с требованиями управления архитектуры, обеспечить территорию всеми необходимыми коммуникациями, такими как вода, газ, канализация, электричество, интернет.

Затем, нужно найти строительно-монтажную фирму, которая по этому проекту осуществит все необходимые строительно-ремонтные работы. Это предприятие должно иметь соответствующие разрешительные документы, лицензию, положительные отзывы и квалифицированных работников.

Следующим этапом будет закупка основного и вспомогательного складского оборудования. К нему относятся: стеллажи, поддоны, ящики, грузовые телеги, столы, стулья.

При необходимости приобретаются средства автоматизации процесса учета: сканера штрих-кодов, терминалы БД, компьютерное оборудование и другие вещи, необходимые для осуществления процедуры временного хранения товара на складе хранения грузов.

Для реализации расширенного перечня складских услуг понадобится погрузочная техника (подъемные краны, автопогрузчики, механические тележки).   В обязательном порядке необходимо закупить оборудование для видео наблюдения, санитарной и пожарной охраны.

Организация склада сезонных вещей в области введения в эксплуатацию складских помещений заканчивается получением разрешительной документации от органов госнадзора.

Одним из таких документов является Акт  обследования склада временного хранения (СВХ), на соответствие ветеринарно-санитарным требованиям.

К ним относится требование обеспечения безопасных и комфортных условий труда персонала (микроклиматические и санитарные условия), соблюдение противопожарных и анти-эпидемиологических норм.

Организация труда и рабочего процесса

Итак, складские помещения построены, складское оборудование закуплено и установлено, разрешительная документация получена. В организацию рабочего процесса на складе входит:

  1. Составление должностных инструкций;
  2. Непосредственно, процесс найма и при необходимости обучения  рабочего персонала;
  3. Выбор системы управления работой склада (СВХ) и основных подходов;
  4. Организация внутрискладского режима;
  5. Организация документооборота ;
  6. Организация системы отчетности и поощрений.

Успешная организация склада для хранения грузов осуществима только при наличии квалифицированного персонала, который должен стать одним из самых важных активов предприятия.

Не ошибившись в выборе этого звена коллектива, можно в короткие сроки получить прогнозируемый результат роста основных качественных показателей работы.

Много внимания нужно уделить комплектации штата сотрудников и четко разграничить их обязанности должностными инструкциями. При необходимости их нужно обучить, или повысить квалификацию. Этот процесс требует дополнительных материальных вложений.

В конечном счете, эти относительно незначительные затраты окупятся и позволят избежать различных ошибок, оптимизировать объем штата работников за счет автоматизации некоторых технологических и бизнес-процессов.

Количество нанятых сотрудников должно быть оптимальным и сбалансированным. При смещении равновесия, можно получить ситуацию тотальной безответственности или режим постоянного аврала. И один и второй варианты негативно сказываются на качестве выполняемой работы, провоцирует текучку кадров.

Всё это, в конечном итоге, приводит к дополнительным материальным затратам на обучение и адаптацию новичка, компенсацию убытков. Не стоит также активно экономить на зарплате сотрудников.

Этот фактор, опять же, провоцирует текучку кадров, нездоровое психологическое состояние коллектива и отсутствие мотивации.

Выбор методики управления складом

В наши дни часто организация склада базируется на адресном методе. Адресное хранение на складе очень актуально там, где имеет место большой ассортимент товара, а значит, на него и будем ориентироваться.

Читайте также  Что такое ТМЦ на складе

На адресных складах товар хранится в ячейках, которые имеют свой уникальный номер. При этом значительно упрощается контроль над движением товаров, оптимизируется маршрут его перемещения, контроль над условиями хранения.

Применение автоматизированных складских комплексов по умолчанию подразумевает адресное хранение, так как перемещение грузов контролируется автоматическими манипуляторами без участия человека.

Высокий уровень автоматизации позволяет значительно увеличить эффективность работы при незначительном увеличении уровня затрат и издержек.

В случае наличия у предприятия нескольких складских помещений, разнесённых географически, то в таком случае возможно осуществление внутрискладских перемещений между ними.

Такой подход зачастую оправдан при сложном прогнозировании динамики спроса на услугу хранения.

Вследствие несбалансированности спроса, вероятны случаи недостатка или избытка свободных площадей, что быстро исправляется внутрискладскими перевозками.

Инвентаризация в районе зон хранения должна проводиться в обязательном порядке. Оптимальным считается частота – не менее одного раза в месяц.

Это мероприятие направлено на выявление фактов хищения и недоработок в системе управления персоналом (не качественная приемка товаров, пересорты,  ошибки в количестве товара в упаковке, и прочие недочеты).

Адресный склад принято разделять на три условные зоны. На первой зоне производятся разгрузочные работы, первоначальная сортировка и определение, в какую зону хранения направится товар в дальнейшем.

Второй зоной называют место, где хранится товар, положенный в специальные складские ячейки. В этой зоне все четко делится на ряды и паллеты. Стеллажи и полки четко пронумерованы. Каждая полка разделена на несколько ячеек, которые также имеют свои порядковые номера.

В третьей зоне комплектуют и сортируют товар, предназначенный для отправки.

Главным преимуществом адресного метода является то, что для осуществления операций на любом этапе персоналу необходимо минимум информации, так как вся адресная информация товара прописывается в документах.

На пример, во время приемки товара в приходном документе уже проставлен адрес, куда надо конкретно ставить каждый вид товара. А при комплектации заказа работнику выдается сборочный лист, где уже четко проставлены адреса необходимого товара.

На адресных складах влияние человеческого фактора на процесс работы минимизирован.

Организация и ведение точного документооборота

В наше время практически вся документация ведется в программах, таких как «1С Складской учет», в которых есть все, начиная от договора хранения товара и приходно-расходной документации, заканчивая прайс листами.  Надежный учет и контроль над процессом – залог будущего успеха.

Как видно из сказанного, организация склада – процесс сложный и многогранный. Браться за него в одиночку не под силу никому.

Следовательно, оптимальным вариантом будет привлечение компаний, которые предоставляют складской аутсорсинг. Такая компания сможет организовать работу по созданию конкретного бизнеса в короткие сроки и «под ключ».

Работа специалистов по данному вопросу, поможет предусмотреть обход «подводных камней» и избежать дополнительных затрат.

Вернуться обратно к списку

Источник: http://www.west-pereezd.su/kak-nachat-organizacziyu-rabotyi-sklada-s-nulya.html

Как правильно организовать склад с нуля? Программное обеспечение для склада

Как организовать работу склада

Склад – это один из важных компонентов хозяйственной или другой деятельности.

Эффективно управлять складом означает минимизацию возможных ошибок, увеличение скорости выполнения операций на складе, оптимизацию использования пространства и прочее.

Это приведет к улучшению показателей, которые связаны со складскими операциями, а это в свою очередь увеличит вашу прибыль.

Шаги по созданию эффективного склада

Весь процесс создания и оптимизации склада состоит из взаимосвязанных компонентов:

  • Правильная организация труда.
  • Оптимизация разгрузки и приемки.
  • Организация качественного хранения.
  • Процедура комплектации и отгрузки.

Каждый из перечисленных компонентов должен быть максимально оптимизирован. На сегодняшний день уже существует программное обеспечение, способное не только помочь в организации склада, но и значительно упростить многие складские процедуры. Теперь вести складской учет в программе совсем несложно.

Важно только правильно подобрать качественное ПО. Есть программы, которые работают и для розничной торговли и для оптовой, например, «Торговый склад». В этой программе можно осуществлять работу с удаленными торговыми точками.

Более того — формировать несложные бухгалтерские отчеты, формировать выписку товарных накладных. Данная программа поддерживает новые требования закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Чтобы обеспечить эффективное использование территории склада и повысить возможность качественно улучшить обслуживание склада, необходимо обратить внимание также и на следующие элементы:

  1. Зонирование складской территории.
  2. Поддержание порядка на складе.
  3. Использование подходящей складской техники.
  4. Разработка путей снижения себестоимости хранения.
  5. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
  6. Обязательная инвентаризация.

Практические пути правильной организации склада

Мы упомянули о правильной организации труда. Это означает, что среди прочих должностей особенное внимание требуется уделять должности управляющего. Он должен иметь опыт работы в сфере складской логистики, хорошо разбираться в программном обеспечении для складов, знать нюансы складских процедур и процессов.

Количество работников на складе должно быть строго определено необходимостью. Это позволит оптимизировать расходы на заработную плату. При этом руководствуйтесь нормированием рабочего времени работников, которое регламентируется действующими нормами законодательства.

Обязательно проведите аттестацию рабочих мест, а при создании своих локальных правовых актов всегда руководствуйтесь законодательством РФ (Трудовой Кодекс, федеральный закон, рекомендуемые правила от ведомоств, акты Санпина). Не забудьте об инструкциях по охране труда, по пожарной безопасности и электробезопасности.

Чтобы упростить управление штатом рабочих, четко структурируйте их организацию, разработайте рабочие инструкции для каждого работника. То есть у вас должны иметься регламенты, которые четко описывают каждую из процедур: прием, хранение, отгрузка, возврат, выдача и др.

То есть каждый из перечисленных процессов должен иметь соответствующее технологическое описание, схему осуществления. Соответственно, работник, выполняющий процедуру должен получить четкие инструкции.

Для эффективного начисления заработной платы используйте сдельно-премиальную систему оплаты труда.

Однако, следите за актуальными показателями заработной платы, также мониторьте уровень занятости в данной сфере. Зарплата зависит от следующих показателей:

  • Скорость выгрузки, погрузки.
  • Отсутствие ошибок в операциях, брака, точность выполнения заданий.
  • Объемы отгрузки.

Улучшение этих показателей способно улучшить показатели в целом по складу, а значит увеличить прибыль.

Порядок приемки, разгрузки, погрузки

Точность выполнения предписаний должна стать основным руководством при выполнении заданий. Это позволит избежать путаницы и сохранить порядок на складе. Все процессы должны проводиться работниками в точном соответствии с предписаниями и разработанными технологическими схемами.

Каждый рабочий момент должен быть продуман (например, если на склад прибыли одновременны две партии товара). Также должно быть регламентировано, что делать, если продукция на склад пришла в поврежденной упаковке. То есть проверка целостности и сверка поступившего товара с документами к нему должна стать элементом приемки.

Чтобы избежать путаницы, хорошо пользоваться специально разработанным программным обеспечением и при приемке сразу заносить товар в реестр. Здесь же указывать результат контроля по качеству, целостности, количеству. Чисто практически избежать путаницы поможет правило складывать на один поддон только однотипные товары.

Обязательно предпринимайте меры для качественного хранения во избежание возможных повреждений. При установлении товара на поддоны верхний ряд защитите упаковочными материалами, пленкой.

Обязательно при приемке проверяйте товар на наличие повреждений на упаковке.

Все поврежденные  единицы должны быть вскрыты на предмет сохранности вложения. Вскрытие должно тщательно быть задокументировано, то есть составлен акт. Также составляйте акт, если обнаружены прочие претензии к поставленной продукции.

Форма акта может быть утверждена вашей компанией, закон не запрещает использование собственной формы акта. Но можете использовать также более громоздкую унифицированную форму ТОРГ-2, котораяпредложена Госкомстатом. Проверка груза поставщика должна стать правилом.

Читайте также  Зона экспедиции на складе это

Если поставщик надежный и его поставки редко имеют брак, то этот поставщик может быть отнесен в категории поставщиков с быстрой разгрузкой, ведь проверке подлежит лишь примерно 30% его товара. Если поставщик ненадежный, то контроль его поставок должен быть повышенным, проверяться должно 100% единиц упаковок.

Качественное хранение груза и оптимизация этого процесса

Зонирование склада под продукцию каждого типа должна стать главным правилом хранения. Под каждый артикул должно быть отведено свое особенное место.Наиболее часто отгружаемые товары должны находиться в ближней зоне.

Товары з длительным хранением можно хранить в дальних зонах. Также для лучшего использования свободного места на складе делят товар на статический и динамический.

То есть артикулы с длительным хранением размещаются на четко определенные места, а артикулы с очень кратким сроком хранения можно размещать на доступные свободные места, ведь они все равно подлежат скорой отгрузке.

Обязательно внесите в правила склада запрет на хранение товара непосредственно на полу. Для хранения всегда должны использоваться поддоны.

Осмотр товара, находящегося на складе должен проводиться 1 раз в сутки.

Систематизация товара

Чтобы быстро определить, где находиться определенный артикул, внесите в систему размещение каждого из товаров, включая номер стеллажа, номер полки и номер ячейки.Для автоматизированной системы учета товара на складе необходимо внедрить использование наклеек-штрихкодов.

Такая система будет эффективной и окупаться, если склад требует строгой регламентации и имеет достаточно большое количество поступлений.При учете товара необходимо ввести опцию приоритетности.

То есть у вас должны отдельно отмечены те позиции, которые должны быть доставлены  как можно раньше.Комплектация товара должна проходить в точности, как указано в описании данной процедуры. Назначьте ответственного за комплектацию.

Таких работников должны быть несколько для различных смен, поэтому ведите журнал, где они будут расписываться за каждый скомплектованный заказ.

Также, чтобы предотвратить брак во время перевозки клиенту, каждый товар должен перевозиться на соответствующем транспортном средстве.

Поэтому назначьте отдельно работника, который будет подбирать и контролировать соответствие транспорта товарам. Также важно вести контроль, чтобы количество товара не превышало нормы загрузки транспорта.

Особенно важно контролировать качество погрузки, правильноеПосле завершения загрузки на транспортное средство необходимо осуществить опломбирование транспортного средства. Это осуществляется в соответствии с регламентом.

Зонирование и оптимизация складской площади

Складские помещения

  • Административно-бытовые.
  • Технологические.
  • Подсобные.

Помещения, используемые непосредственно для хранения товара – технологические. От их качества и оптимизации будет зависеть деятельность, осуществляемая складом. Сюда относятся не только зоны хранения, но и зоны разгрузки, приемки, комплектации и зона отправки и погрузки.

Что касается подсобный и административно-бытовых помещений, то они также должны соответствовать нормам и выполнять свои функции. Например, это санитарно-бытовые помещения, офис, пункт охраны и прочее.

К подсобным помещениям относят технические помещения для отопления, щитовые, комнаты с вентиляционным и холодильным оборудованием, гараж, мастерские, помещения для инвентаря и тары, помещения для отходов, прочее.

Важно при разделении склада на отдельные зоны наглядно разделить эти зоны, сделать маркировку. Запретите хранить товар в других зонах, кроме зоны хранения. Бракованный товар храните отдельно в специально отведенной и огороженной зоне.

Следите за соблюдением зонирования. Обязательно выделите проходы и проезды между стеллажами. К каждому стеллажу должен быть оставлен удобный подход.Для оптимизации пространства можно организовать антресольное хранение, однако для такого случая придется закупить погрузчики. В качестве стеллажей используйте полки.

Расстояние между полками должно быть оптимизировано под каждый вид товара. Это позволит качественно использовать пространство.

Чтобы сократить расходы на электроэнергию на складе, необходимо организовать зональное освещение.

То есть освещаться должна только та часть склада, где в данный момент это требуется.

Для удобства проезда, прохода сделайте разметку на полу. Складская техника должна иметь безопасные места стоянки, которые также должны быть отмечены разметкой.

Уборка складских помещений должна проводиться профессионально. Необходима систематическая дератизация, проверка всех систем: вентиляции, кондиционирования, канализации.

Источник: http://www.ofisp.org/news/kak-pravilno-organizovat-sklad-s-nulya-programmnoe-obespechenie-dlya-sklada.html

Организация работы склада — управление и люди

Как организовать работу склада

Эффективная организация работы склада сродни написанию научного труда. Важно предусмотреть не только место под хранение товара, но и обеспечить наилучший микроклимат, быстрый доступ, возможность использовать механизмы. Кроме организации размещения, необходимо организовать работу складов.

Быстрый доступ, точный учет, отслеживание движения товара, скрупулезное оформление документации товарооборота — основные моменты профессиональной логистики.

Можно иметь прекрасные площади в удобном месте, но эффективное их использование будет зависеть только от грамотной организации работы склада и его элементов.

Организация работы склада с нуля

Существует отработанный алгоритм организации складских помещений. Если работы начинаются с этапа строительства, то основой будет проектная документация с учетом объема предполагаемого товарооборота.

Профессиональная организация работы склада с нуля предполагает:

  • согласование в архитектурном контроле;
  • получение разрешения и оформление документации на проведение коммуникаций — водоснабжение, электросети, линии связи, отопление, водоотведение;
  • договор с лицензированным подрядчиком на проведение строительных работ;
  • закупку оборудования для хранения (стеллажи, холодильники, емкости);
  • обеспечение техники механизации склада;
  • оборудование оргтехникой;
  • подбор персонала.

Приступая к работе, следует понимать, как организовать склад.

Насколько его площади будут востребованы в каждый момент времени, как наполняемость склада будет зависеть от сезонности или колебаний рынка.

Перед вводом склада в эксплуатацию потребуется оформить разрешение у санитарно-эпидемиологических служб, пожарной безопасности, инспекции охраны труда и техники безопасности.

Как правильно организовать склад, чтобы доступ к любой единице был моментальным? Следует предусмотреть максимальную автоматизацию такелажных работ.

Потребуются широкие проходы между стеллажами, наклонные съезды для погрузки, территория стоянки техники. Маневренная площадь может занять до половины склада.

Увеличение площадей под товар проводят за счет размещения многоярусных стеллажей, с доступом к ним подъемных механизмов.

Организация рабочего процесса на складе

После подготовки помещения, закупки оборудования, техники и получения разрешения на ввод склада в эксплуатацию наступает черед набора персонала, организации режима функционирования, разработки соответствующих механизмов управления и документации.

Организация работы склада и его элементов включает в себя:

  • определение численности штата;
  • разработку должностных инструкций;
  • найм работников и управляющего звена;
  • выбор управляющей стратегии, включающий стимулирование труда и контроль сотрудников;
  • делопроизводство и документооборот;
  • разработка и фиксация внутреннего распорядка.

Определяющее значение в организации работы склада на производстве имеет кадровый состав, его компетентность. Должностная инструкция должна учитывать специфику деятельности склада и содержать требования к умениям и навыкам, ответственность соответствующих работников.

Обратите внимание! Подбор и обучение сотрудников является обязательной составляющей организации работы склада, которое требует немалых материальных и временных затрат.

Выбор системы управления

Организация работы производственных складов предполагает разбивку помещения склада на 3 зоны:

  1. зона поступления и сортировки на хранение;
  2. зона непосредственного хранения;
  3. зона сортировки товара перед отправкой хранимого со склада.

Хранение осуществляется адресным способом — когда вся зона хранения разбита на единичные «адреса», соответствующие стеллажу и месту.

При движении товара документация оформляется на конкретный адрес. Работник не может по своему усмотрению размещать товар.

Адресная организация работы склада на предприятии позволяет минимизировать влияние человеческого фактора на работу склада, упрощает учет.

Аутсорсинг персонала на склад при адресной форме управления является оптимальным выбором для организации, где логистика не основной вид деятельности.

Если вы не знаете, как организовать работу склада готовой продукции лучшим образом, то обратитесь в аккредитованную аутсорсинговую компанию.

Именно там вы найдете грамотных управленцев и квалифицированный персонал.

Источник: https://leaderg.ru/staty/organizatsiya-raboty-sklada-upravlenie-i-lyudi/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: