Как сделать карточку предприятия ООО?

Содержание

Образец карточки реквизитов ИП

Как сделать карточку предприятия ООО?

Рассмотрим образец карточки предприятия ИП — что это за документ и в каких ситуациях требуется.

Если индивидуальный предприниматель планирует заключать договоры с другими предпринимателями или юридическим лицами, он должен каким-либо образом передавать им все свои реквизиты.

Полное имя, адрес, контактный телефон, номер расчётного счёта и другие данные должны отразиться в контакте. Самый удобный способ сообщить эту информацию — подготовить специальную карточку.

Что такое карточка предприятия ИП

Карточкой ИП или компании (у ООО они тоже есть) называется документ, где указаны все наиболее важные сведения о контрагенте. Такая информационная справка необходима, когда стороны обмениваются данными, проверяют надёжность друг друга и готовят договор для дальнейшего сотрудничества.

Образец карточки индивидуального предпринимателя представляет собой таблицу с основными реквизитами и контактами бизнесмена.

Этот документ можно сравнить с визиткой.

Но если визитка преимущественно необходима для клиента, содержит только контактные данные и вид деятельности, то карточка ИП представляет собой более подробный и официальный перечень, включая, например, БИК и кор/счёт банка.

Также в визитке вид деятельности будет указан кратко, как в рекламе, например, «Ремонт компьютеров». Учётная карточка указывает полное наименование по ОКВЭД. Например, «95.11 «Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования».

Предприниматель абсолютно свободен в выборе формы информационной карточки, никакого законодательно утверждённого шаблона не существует. Главное, из чего следует исходить при подготовке документа — наглядность, информативность и удобство для контрагента.

Карточку ИП удобнее всего оформить в виде таблицы

Какие обязательные сведения должны содержаться в учетной карточке ИП

Карточка партнера включает следующие данные:

  • полное имя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • адрес работы;
  • телефон — личный, служебный, домашний;
  • электронная почта;
  • сайт, страницы в социальных сетях (рабочие);
  • контактные номера в онлайн-мессенджерах;
  • факс;
  • номер расчётного счёта;
  • номер корреспондентского счёта;
  • банк;
  • БИК;
  • ОКВЭД с расшифровкой.

Эти данные потребуются любой организации-партнёру, поэтому так важно заблаговременно подготовить документе. По желанию предпринимателя, часть данных можно исключить (например, не все пользуются мессенджерами).

Так как единого шаблона нет, составитель в определённой степени свободен в выборе отображаемых сведений. Рекомендуется, однако, включать весь объём информации, который потенциально может быть необходим контрагенту.

Например, указание расчётного и корреспондентского счетов и БИК банка, поможет партнёру не только быстрее оформить договор, но и упростит ему перевод денег предпринимателю.

Указание фактического адреса работы, нескольких контактных телефонов, а также контактов в мессенджерах также является хорошим тоном.

Не рекомендуется составлять слишком большую карточку и добавлять туда лишнюю информацию. Бумажная версия должна умещаться на листе формата А4.

Например, если страницы ИП в социальных сетях никак не связаны с работой, не нужно писать про них.

И наоборот, если в аккаунте есть ценная для контрагента информация (портфолио выполненных заказов) или это приоритетный способ переписки, стоит дать ссылку на него в карточке.

Образец документа

Образец карточки реквизитов ИП представлен на изображении выше. У большинства предпринимателей нет своего логотипа или фирменного обозначения, поэтому документ оформляется на простом листе форматов А4 или А5. Если ИП работает как «предприятие», например, содержит магазин или компанию, лучше подготовить карточку с их логотипом.

Следует запомнить, что сейчас учетная карточка может потребоваться не только в бумажном виде, но и в электронном. В бумажном это стандартный документ в виде списка или таблицы с реквизитами.

В электронном варианте рекомендуется остановиться на форматах Word или Excel. Карточка в формате pdf или картинки (jpg, png) не позволит контрагенту скопировать информацию в договор, ему придётся набирать текст вручную.

Возможно, в этом нет ничего страшного, но небольшая забота положительно повлияет на взаимоотношения сторон.

Скачать: Карточка ИП

Заключение

Самый удобный способ передать контрагенту свои данные, реквизиты и контакты — подготовить специальную карточку. Она содержит имя предпринимателя, номер его телефона, почту, адрес, ИНН и данные расчётного счёта.

Её используют как в бумажном, так и в электронном виде.

Документ помогает сторонам упростить документооборот, проверить друг друга (например, по ИНН на сайте налоговой службы) и подготовить договор для оформления сотрудничества.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/obrazets-kartochki-rekvizitov-ip.html

Карточка предприятия образец для ООО

Как сделать карточку предприятия ООО?

В работе индивидуального предпринимателя, помимо очевидных и всем известных аспектов, существуют также и некоторые нюансы, которые могут сделать ведение бизнеса более комфортным для его владельца.

К числу таких небольших, но облегчающих жизнь бизнесмена инструментов, принадлежат карты партнёров и клиентов.

К сожалению, ещё далеко не все предприниматели знают, что это такое, как и для чего их правильно использовать.

Для чего ИП нужна карта партнёра

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства.

Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.

Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.

Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

  • Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
  • При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии.

Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Карта клиента может быть заполнена онлайн

Оформление карты партнёра ИП

Традиционно, карта партнёра оформляется в бумажном виде в виде таблицы из двух столбцов и нескольких строк. В левом столбце содержатся наименования пунктов, а в правом столбце представлена собственно информация об ИП. Упомянутая таблица традиционно содержит в себе следующие сведения:

  • официальное название ИП;
  • код ИНН;
  • номер ОГРНИП;
  • код ОКВЭД;
  • юридический адрес;
  • почтовый адрес;
  • номер свидетельства о регистрации;
  • номер расчётного счёта;
  • наименование банка;
  • корреспондентский счёт банка;
  • код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
  • контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Стоит проявить заботу о своих партнёрах и код ОКВЭД расшифровать и записать вид деятельности предприятия также и текстом, поскольку не у каждого из читающих карточку партнёра будет возможность заглянуть в классификатор в поисках его расшифровки. На иллюстрации далее приведён шаблон оформления карты партнёра ИП.

Карта партнёра ИП заполняется реквизитами предпринимателя

карты партнёра законодательством никак не регламентируется, поэтому по желанию составителя в карту можно внести и дополнительные сведения. Многие указывают также адрес сайта, размещают фирменный логотип и рекламные изображения, оформляют саму карту на фирменном бланке предприятия.

Если какие-то из реквизитов фирмы сменились, необходимо оперативно уведомить об этом партнёрские организации, разослав им новую редакцию карты партнёра.

Преимущества использования карт партнёров

Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.

Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором.

Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний.

Читайте также  Что меняется при смене юридического адреса ООО?

Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.

: создание карточки предприятия в бухгалтерской программе 1С

В практике работы индивидуальных предпринимателей часто встречаются ситуации, для успешного разрешения которых необходимо скооперировать усилия с другими бизнесменами.

К числу таких ситуаций могут относиться, например, маркетинговые войны либо борьба за рынки сбыта с конкурентами. Подобная кооперация может пригодиться ИП также при организации рекламных активностей по бартеру и при прочих обстоятельствах.

Какая бы задача ни стояла перед бизнесменами, обеспечить комфортное и эффективное взаимодействие между партнёрами помогут карты партнёров.

Источник: https://ipboss.guru/dokumenty/karta-partnera-obrazets-dlya-ip.html

Что содержит карточка предприятия (образец для ИП)

Карточка предприятия, образец для ИП, содержит всю необходимую информацию в соответствии со статусом и особенностями производственной деятельности.

Зачем нужна карточка предприятия

Любая организация неповторима и необычна. Организации отличаются друг от друга даже в том случае, если выпускают не только однотипную, но и одинаковую продукцию. Как минимум, они отличаются месторасположением, банковскими реквизитами, номером ИНН и иной информацией, которая всегда индивидуальна для любого агента экономики данной страны.

Для того чтобы партнеры, потребители, поставщики и прочие заинтересованные лица выделяли вас из океана производителей продукции и услуг, необходимо правильно подать сведения о себе.

Информация о любой организации может быть разделена на следующие части:

  • официальную;
  • рекламную;
  • неформальную;
  • формальную.

Рекламная информация направлена на то, чтобы показать все достоинства и преимущества продукции в выгодном и даже гипертрофированном виде. Она направлена на увеличение продаж производимых товаров и оказываемых услуг.

Впрочем, любая информация о коммерческом предприятии должна работать на увеличение прибыли.

Исключение из этого правила распространяется только на официальную информацию, которая представляет собой способ общения организации с государством.

Неформальная информация — это вся совокупность мнений и представлений, сформировавшихся у реальных и потенциальных потребителей продукции о данной организации. Она способствует формированию образа предприятия, который может повлиять на рентабельность производства продукции и услуг.

Официальная информация — это то, что нужно знать всем, кто постоянно или временно находится в функциональных связях с данным предприятием. Характер этих связей может быть разным.

Это могут быть оптовые потребители, подрядчики, поставщики комплектующих и т. п. Несмотря на разнообразие функций, все они вступают в договорные отношения и осуществляют финансовые операции.

Официальная информация направлена на обеспечение этих операций.

Какие бывают предприятия

Любое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования.

Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель — получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество.

Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.

https://www..com/watch?v=KXLaYZmUV38

Легально действующее предприятие — это обязательно юридическое лицо.

Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия.

Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.

Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:

  • формы собственности;
  • принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
  • организационно-правовых особенностей;
  • величины предприятия;
  • потребления определенных видов ресурсов;
  • места расположения головных и дочерних предприятий;
  • гражданства собственников.

Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.

Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.

Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.

Карточка предприятия статуса ИП

Карта предприятия относится к информации официального характера.

Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.

Источник: http://k-p-a.ru/kartochka-predpriyatiya-obrazets-dlya-ooo/

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Как сделать карточку предприятия ООО?

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты.

Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП.

И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

  • адресные данные;
  • информация о направлении деятельности;
  • финансовом состоянии;
  • сведения о постановке на учет в ИФНС;
  • о руководителе фирмы и контактном лице;
  • платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

  • Полное и сокращенное название предприятия;
  • Юридический и фактический адреса;
  • Почтовый индекс;
  • Номер и дата постановки на учет в реестре;
  • ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
  • Номер банковского счета;
  • Название банка, в котором отрыт счет;
  • БИК банка;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Номер телефона и факса;
  • Электронная почта;
  • Имя, фамилия и отчество директора организации;
  • И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Рекомендуем вам:

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

  • название ИП;
  • юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
  • почтовый адрес;
  • ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
  • расчетный счет;
  • наименование обслуживающего банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка;
  • номера телефона и факса;
  • адрес электронной почты и сайта (если есть);
  • ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Полное наименование предприятия Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
Сокращенное наименование ИП Моисеенко Ю. С.
Директор Моисеенко Юрий Сергеевич
ИНН 768594748696
ОГРНИП 658495758494758
ОКВЭД 56.34, 45.23, 11.23
Юридический адрес 186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
Телефон 8 (978) 56-65-58
Факс 8 (978) 76-57-57
Номер расчетного счета 000000000000666666
Банк ИП Банк ВТБ (ПАО)
Адрес банка г. Москва
Корреспондентский счет 6786877865657657868
БИК 6575758575
Телефон/факс 657-56-56, 657-56-56
Адрес электронной почты moiseenko@mail.ru

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме.

Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями.

Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

  • Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
  • Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
  • Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
  • Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
  • Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.
Читайте также  Может ли налоговая сама закрыть ООО?

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие».

В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства.

А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

  • Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
  • Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
  • Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
  • Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
  • Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
  • С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
  • Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
  • Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/dokumenty/kartochka-predpriyatiya-ip

Карточка предприятия для ООО и ИП: образец 2019 в word, бланк в word (скачать)

Как сделать карточку предприятия ООО?

Карточка предприятия поможет фирме и ИП сообщить о себе контрагентам, в том числе потенциальным. Она позволит подтвердить свою надежность и заключить сделку. Рассмотрим как правильно составить этот документ, приведем образцы для ООО и ИП.

Внимание! Успешно работать с контрагентами вам помогут:

Функции карточки организаций и ИП

Карточку предприятия или ИП именуют по-разному. Ее также называют карточкой (картой) контрагента, партнера или клиента. Документ не имеет строго установленной формы. Как правило, это таблица с основными данными о компании или ИП.

Законодательство не содержит обязанности оформлять карту и направлять ее контрагенту. Но ее наличие является правилом хорошего тона в бизнесе. При этом она выполняет не только роль визитки, но и несет практическую пользу. Информация позволяет контрагентам:

  • получить представление о фирме или предпринимателе;
  • проверить их надежность в качестве контрагента;
  • внести реквизиты в счет,  договор и другие документы.

Карточка также понадобится для разрешения споров с контрагентами. Она станет доказательством сотрудничества. Например, в случае, когда фирма направила карточку другой организации, а та, в свою очередь, выставила ей счет на оплату (пост. АС Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 № Ф04-2994/2016).

Информация в карточке предприятия

Законодательство не содержит требований карточке контрагента. Ее составляют в произвольной форме.

Приведем самые важные реквизиты:

  1. Эмблема или логотип компании (при наличии). Их ставят верху листа, над прочими реквизитами, указанными в таблице.  
  2. Официальное полное наименование в соответствии с учредительными документами.
  3. Официальное сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами.
  4. Официальное наименование на иностранном языке в соответствии с учредительными документами. Это реквизит особенно актуален при работе с иностранными контрагентами.
  5. Данные о руководителе организации. В этой строке указывают:
  • его ФИО;
  • ИНН;
  • наименование документа, который наделяет директора полномочиями, например.
  1. Юридический адрес предприятия с индексом.
  2. Почтовые адреса расположения офисов, обособленных подразделений, производств и т .п.
  3. Номера телефона и факса с кодами страны и города.
  4. Адрес электронной почты
  5. Важные номера и коды, присвоенные в соответствии с классификаторами, в частности:
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКВЭД
  • ОГРН;
  • ОКАТО;
  • ОКПО;
  • ОКТМО.
  • наименование кредитного учреждения;
  • номер расчетного счета;
  • номер корреспондентского счета;
  • БИК.

Бланк карточки предприятия или ИП лучше сделать под стандартный формат листа А4. Это позволит контрагенту без проблем вывести ее на печать.

Образец карточки предприятия (ООО)

Карточка предприятия

1 Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
2 Сокращенное наименование ООО «Гамма»
3 ИНН 7708121240
4 КПП 770801001
5 ОГРН 1087124125466
6 Адрес регистрации    115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д. 56
7 Фактический адрес 115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д. 56
8 Телефон и факс 8 (499) 123-45-67
9 Адрес электронной почты gamma@gamma.ru
10 Генеральный директор Савельев Андрей Петрович
11 Лицо, уполномоченное подписывать договоры с контрагентами на основании доверенности Коммерческий директор Станиславов Антон Дмитриевич (доверенность от 21.01.2019 № 8)
12 Главный бухгалтер Селезнева Татьяна николаевна (внутренний телефон 131)
13 Код ОКВЭД 45.40
14 Банковские реквизиты   Расчетный счет 40702810500016012480в ПАО «Сбербанк России»БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001,корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Образец карточки индивидуального предпринимателя

Карточка ИП

1 Полное наименование Индивидуальный предприниматель Самойлов Иван Семенович
2 Сокращенное наименование ИП Самойлов И.С.
3 ИНН 7704598624
4 ОГРНИП 3087124125466
5 Адрес регистрации    115432, г. Москва, ул. Смотровая, д. 12
6 Телефон и факс 8 (499) 123-45-67
7 Адрес электронной почты samoilovis@rambler.ru
8 Банковские реквизиты   Расчетный счет 40702810500016012480в ПАО «Сбербанк России»БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001,корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1934-kartochka-predpriyatiya-dlya-ooo-i-ip-obrazets-2019

Скачать бесплатно образец карточки предприятия для ООО в 2019 году — Word

Как сделать карточку предприятия ООО?

1   0   1246

Для того, чтобы не составлять карточку самостоятельно, и избежать ошибок, можно скачать готовый образец, и заполнить его. Использование этого документа позволяет предоставить партнерам компании всю необходимую информацию в кратчайшем виде.

Законодательством не были установлены какие – либо нормы, в соответствие с которыми мог быть установлен порядок составления карточки для предприятия. Поэтому, можно воспользоваться обычным образцом, и составить документ в формате документа Word.

Поскольку карточка содержит важные для контрагента сведения, такие, как полное наименование организации, ФИО учредителей, используемый расчетный счет, то в конце должна стоять подпись руководителя.

Чаще всего, печать документа осуществляется на фирменном бланке организации, на котором также указываются все эмблемы, и атрибуты организации, призванные выделить конкретную карточку из общей массы.

Передача карточки зачастую осуществляется с помощью электронных средств, а не почтой, поэтому основные части документа следует оформлять в читаемой форме, с учетом всех тех ошибок, которые могут возникнуть при отправке в зашифрованном виде.

Знаки, которые содержатся для идентификации предприятия, могут быть следующими:

  1. Эмблема ООО – требуется для того, чтобы обозначить предприятие на карточке, и дать указание на тип основной деятельности организации.
  2. Специальный логотип – он может быть оформлен различными способами – фирменный знак или логотип – начертание фирмы красивым шрифтом, буквенное начертание, либо фирменный смешанный блок.

Основное назначение знаков – формирование корпоративного образа компании. Однако, чтобы защитить символ от копирования, необходимо пройти регистрацию в соответствие с нормами Гражданского законодательства – статьи 1477 и 1480.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не было принято определенных норм, в соответствие с которыми составляется карточка предприятия, и она может иметь свободную форму, в самом конце документа обязательно должна содержаться печать руководителя.

Назначение карточки:

  1. Данный документ выполняет роль визитки, либо своего рода рекламного буклета компании, и является важным внутренним документом.
  2. Карточка составляется прежде всего для того, чтобы дать партнерам по бизнесу основную информацию. В том числе, указывается юридический и фактический адрес организации.
  3. Подготовка такой карточки может потребоваться в дальнейшем для партнеров компании, с целью получения данных о реквизитах фирмы, основном направлении деятельности.
  4. Любое предприятие может затребовать данный документ с целью внесения необходимых сведений в базу компании, или бухгалтерские документы.
  5. Физическое лицо, которое приобретает товар компании, и желает перечислить денежные средства, также может затребовать данную карточку для получения данных о реквизитах.
  6. На основании тех данных, которые указаны в документе, представитель другой компании может выставить счет на оплату продукции или предоставляемых услуг. Карточка предоставляется только один раз — в дальнейшем сведения могут быть получены из базы.

Вместе с карточкой партнер компании может затребовать подтверждающие документы, такие, как ИНН, или свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой организации. На основании этих документов могут быть внесены данные в систему.

Кроме того, в карточку вносятся наиболее ценные кадры предприятия – должностные лица, к которым можно обращаться при возникновении каких – либо вопросов.

Когда его составляют

Составить карточку нужно только однажды, для того, чтобы в дальнейшем передавать ее лицам, которые могут стать потенциальными партнерами компании.

Однако, допускается внесение изменений время от времени изменений, но отправлять новый документ всем действующим контрагентам не требуется, достаточно лишь выслать им соответствующее уведомление, в случае, если поступит запрос.

Допускается использование шаблона, с его помощью гораздо проще составить документ правильно.

Правила составления 

Документ составляется, или распечатывается на обычном белом листе формата А4, и обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Логотип организации – при его наличии.
  2. Наименование компании – сокращенное или полное. В случае, если указание дано на английском языке, может потребоваться перевод.
  3. Указываются персональные данные руководителей – ФИО начальника отделения, главного бухгалтера, руководителя организации. Кроме того, следует указать, на каких основаниях эти лица исполняют свои полномочия. В случае, если осуществляется представительство другим лицом, то нужно указать номер оформленной доверенности.
  4. Ниже прописываются регистрационные данные организации – КПП, ОГРН и ИНН.
  5. Адрес предприятия можно указать отдельно. При наличии почтового адреса делается отметка и о нем. Кроме того, приводятся данные факса, телефона, и электронной почты.
  6. Приводятся банковские реквизиты, корреспондентский и расчетный счета, БИК.
  7. Вносятся сведения об используемых видах деятельности ООО, и о времени, в течение которого компания находится на рынке.
Читайте также  Как узнать о банкротстве ООО?

Кроме того, в документ можно внести иные сведения, которые потребуются для того, чтобы проверить состоятельность организации. По решению руководителя организации может быть добавлена новая информация, например, контакты.

Основное назначение карточки предприятия – предоставление клиентам и партнерам реквизитов банковских счетов и другой информации, необходимой для сотрудничества. Достаточно лишь скачать бланк из интернета и заполнить его вручную, либо в редакторе Ворд.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skachat-besplatno-obrazec-kartochki-predprijatija-dlja-ooo/

Карточка организации — скачать образец и бланк

Как сделать карточку предприятия ООО?

миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли.

А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица.

Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий.

Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку.

Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений.

Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка.

В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями.

Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется.

Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

  1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
  2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
  3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
  4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
  5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
    • главный бухгалтер;
    • исполняющий директор;
    • начальники отделений;
    • другие уполномоченные лица.
  6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
  7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
  8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
  9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
  10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
  11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
    • БИК.
  12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

  Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Образец карточки предприятия для ИП

  • Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc

Образец карточки предприятия для ООО

  • Скачать образец карточки предприятия для ООО.doc

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов.

Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/kartochka-predpriyatiya-skachat-blank-i-obrazets/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: