Как создать филиал ООО?

Содержание

Пошаговая инструкция создания филиала ООО

Как создать филиал ООО?

У многих компаний в процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость открыть филиал или представительство.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность создания нового обособленного подразделения (ОП). Разобраться с особенностями процедуры поможет пошаговая инструкция создания филиала ООО.

Ее поэтапное выполнение позволит правильно и своевременно осуществить расширение бизнеса.   

Согласно статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 N 14-ФЗ ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах).

Подразделения не являются юридическими лицами. При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

Филиал выполняет часть функций общества. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность.

В компетенции филиала:

  • осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
  • ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
  • заключение от имени юрлица договоров, сделок;
  • ведение переговоров, представление интересов в суде.

Функция представительств – представлять и защищать интересы общества.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Процедура создания

Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

  1. Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
  2. Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
  3. Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
  4. Произвести государственную регистрацию.
  5. Назначить директора филиала, выдать доверенность.
  6. Осуществить постановку на учет в госорганах.
  7. Наделить обособленное предприятие имуществом.

Принятие решения

Прежде чем открыть филиал общества с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании подразделения. Принимает его общее собрание учредителей компании. Собрание проводится в сроки, которые оговорены в уставе.

В обязательном порядке сбор участников должен проходить ежегодно. Нужно заранее предупредить всех о дате его проведения и вопросах, подлежащих обсуждению. Чтобы принятое решение собрания признали правомочным, требуется не менее 60% .

Оформление положения

После того как решение принято и оформлено документально, подготавливается положение о новом филиале. Обособленное подразделение осуществляет свою деятельность на основании этого документа. Образец положения об обособленном подразделении ООО можно найти в интернете.

Документ должен отражать следующие сведения:

  • наименование и местонахождение филиала;
  • организационную структуру ОП;
  • функции, права и обязанности руководителя;
  • основные вопросы, связанные с деятельностью ОП (порядок организации работы, предоставления отчетов, сведений).

Стоит обратить внимание на образец положения о филиале ООО без баланса, в котором необходимо предусмотреть разделы, касающиеся работы филиала юридического лица на отдельном балансе.

Проект положения нужно утвердить на общем собрании учредителей. Если в ходе обсуждения текста возникнут разногласия, придется внести правки, после чего утвердить документ. Положение о филиале хранится в головной компании.

Один из важных моментов – наименование филиала. К нему применяют те же требования, что и к наименованию ООО. Правильное название обособленного подразделения ООО содержит слова «филиал», «представительство», «обособленное подразделение» и указывает на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Нужно ли вносить изменения в устав и оформление документов

Следующий этап – решить, нужно ли в связи с созданием филиала вносить изменения в устав.

Законодательство требует обязательно включить сведения об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ, при этом главный учредительный документ ООО можно не менять.

Однако в некоторых случаях без внесения корректировок в устав не обойтись. Это потребуется, если:

  • в прежнем уставе имеется информация о других филиалах (нужно внести сведения о новом подразделении или исключить разделы, в которых есть информация о филиалах);
  • есть сомнения в том, что регистрирующий орган внесет данные в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Главной причиной сомнений является то, что корректировки при открытии филиала разрешается вносить по двум формам заявлений (Р13001 или Р14001), утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.

2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

В форме Р14001 отсутствуют причины создания обособленного подразделения, и это может вызвать вопросы у ФНС. Этот пункт есть в форме Р13001, которая заполняется, если в устав внесены изменения.

Чтобы определиться, нужно ли вносить правки в устав, следует уточнить в отделении ФНС, с какой формой лучше работать.

Когда  решение о внесении изменений принято, необходимо подготовить проект устава с изменениями, касающимися нового филиала и его работы. Можно не менять весь документ, а составить дополнение, в котором зафиксировать данные о подразделении. Проект должен быть рассмотрен и утвержден на общем собрании учредителей.

Если большинство участников проало за создание филиала, утвердило новый устав и положение, решение оформляется протоколом общего собрания (подписывается председательствующим и скрепляется печатью, при наличии) или решением единственного участника общества. Заполненное заявление о создании филиала, доверенность на одного из учредителей заверяются у нотариуса и подаются в регистрирующий орган.

Государственная регистрация

В регистрирующий орган передать оформленные документы нужно в течение трех суток. Через пять дней после получения комплекта бумаг регистратор обязан принять решение о внесении записи об открытии обособленного предприятия в ЕГРЮЛ или отказе в регистрации. Если регистрация филиала ООО произведена, выдается соответствующее свидетельство.

Назначение руководителя

Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.

В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия.

Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность.

Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.

Подача документов в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ) – заключительный этап создания нового подразделения. Это необходимо, если обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью имеет отдельный баланс, собственную бухгалтерию, расчетный счет. Головное предприятие должно подготовить пакет документов, который включает:

  • устав;
  • протокол о создании филиала (решение);
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • извещения о регистрации во внебюджетных фондах по адресу постоянного местонахождения;
  • коды из службы статистики.

От структурного подразделения понадобится:

  • положение о филиале;
  • приказ о создании;
  • доверенность на руководителя обособленного предприятия;
  • уведомление о постановке на учет в ФНС.

После регистрации ОП получает свидетельство, которое подтверждает, что филиал является плательщиком страховых взносов по месту нахождения.

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах).

Согласно статье 83 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.

1998 N 146-ФЗ постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал.

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно статье 346.12 НК РФ обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения.

 Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

Читайте также  Как создать обособленное подразделение ООО?

В заключение

ООО имеет право открыть филиал, соответствующее решение принимается на общем собрании учредителей.

Хозяйственную деятельность обособленное предприятие осуществляет на основании положения, утвержденного юридическим лицом. Сведения о филиале включаются в ЕГРЮЛ.

Точное следование инструкции поможет избежать затруднений и начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.

: Создание и регистрация филиалов юрлиц – Закон.Налоги.Право 89 (153)

Источник: http://ligabiznesa.ru/ooo/otkrytie/kak-otkryt-filial-ooo.html

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО — образец, создание, отчетность

Как создать филиал ООО?

Любое предприятие может иметь или не иметь филиал. Кроме того, он может быть либо зарегистрирован, как обособленное подразделение, либо нет. От этого зависит место сдачи отчётности филиала.

Филиал – это подразделение юридического лица, находящееся и осуществляющее свою деятельность в другой местности, нежели само юридическое лицо.

Он не является самостоятельным юридическим лицом, а осуществляет свою деятельность от имени головного предприятия на основании утверждённых ООО положений.

Руководители филиалов назначаются руководством головного предприятия, и действуют на основании доверенности.

Само ООО, создавшее филиал, несёт ответственность за его деятельность.

Законодательство

При регистрации филиала ООО необходимо руководствоваться:

Филиал осуществляет ту же деятельность, что и головное предприятие. Его создание необходимо для продвижения «бренда» в других муниципальных образованиях.

Филиал имеет право вести финансово-хозяйственную деятельность.

В его функции входит:

  • ведение производственной деятельности;
  • ведение финансовой деятельности;
  • другие виды деятельности, которые он имеет право осуществлять в соответствии с законом и учредительными документами головного предприятия.

Филиал имеет право выполнять все те же функции, что и головное предприятие. А может выполнять только их часть. Об этом говорится в учредительных документах головного предприятия.

Регистрация обособленного подразделения ООО

И хотя филиал не является самостоятельным юридическим лицом, его необходимо зарегистрировать в налоговых органах и внебюджетных фондах.

Последнее необходимо, если в филиале будут работать граждане по трудовому договору.

Создание и регистрация филиала ООО проходит в несколько этапов:

  • нужно принять решение о создании филиала ООО. Такое решение принимается на общем собрании членов общества;Если в ООО только один участник, он принимает единоличное решение. Если же участников больше – то протокол собрания.
  • подготовить Положение о филиале ООО;Это основной документ для филиала. Он осуществляет деятельность на его основании.
  • внести изменения в устав головного предприятия;
  • заполнить заявление по форме Р13002 о создании филиала. Пример можно скачать тут;
  • подготовить доверенность для руководителя филиала.
  1. Эти документы необходимо предъявить нотариусу, чтобы он зарегистрировал заявление и выписал доверенность.
  2. Когда нотариус совершит все нотариальные действия, пакет документов необходимо сдать в регистрирующий орган по месту регистрации головного предприятия.

    По истечении 5 дней после подачи документов, налоговый орган выдаст документы, свидетельствующие о регистрации филиала.

  3. Затем нужно поставить филиал на налоговый учёт и зарегистрировать его во внебюджетных фондах.

Образец заявления

Для регистрации филиала необходимо заполнить форму Р13002 о внесении изменений в учредительные документы головного предприятия. Пример можно скачать тут.

Дана форма состоит из:

  • титульного листа;
  • листа А на 2-ух страницах;
  • листа Б на 3-ёх страницах.

На титульном листе необходимо указать сведения о головном предприятии:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • полное название.

На листе А нужно указать сведения о создаваемом филиале:

  • нужно поставить цифру 1, так как создаётся филиал;
  • затем снова цифра 1, так как причина внесения изменений в учредительные документы ООО именно создание филиала;
  • если у него уже есть наименование, то нужно его указать;
  • адрес места нахождения, с указанием индекса, субъекта федерации, района, города (или другого муниципального образования), улицы, дома, корпуса и квартиры. Все сведения указываются при их наличии;
  • на 2-ой странице листа А указываются более подробные сведения о наименовании филиала и его месте нахождения.

На листе Б указываются сведения о заявителе:

1. нужно поставить цифру 1, 2 или 3, в зависимости от того, кто подаёт заявление;
2. сведения об управляющей организации:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • полное наименование.

3. сведения о заявителе:

  • ФИО полностью;
  • ИНН;
  • дата и место рождения по паспорту;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства;
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты при наличии.

4. На листе Б заявитель (указывает полностью ФИО) указывает, каким способом он хочет получить документы о регистрации филиала. Также здесь приводятся сведения о нотариусе, который заверил подпись заявителя.

Заявление по форме Р13002 заполняется в соответствии с разделом IV Приказа ФНС России от 25. 01. 2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган».

Заверение у нотариуса

Уведомление по форме Р13002 необходимо заверить у нотариуса.

Сделать это можно в любой нотариальной конторе. Этот же нотариус может выписать доверенность на лицо, которое будет представлять документы в регистрирующий орган, если сам заявитель не может этого сделать.

Сразу же оформляется и доверенность на будущего руководителя филиала, пример которой можно скачать тут.

Подача документации

После того, как будет заверено уведомление по форме Р13002 и выдана доверенность на будущего руководителя филиала, необходимо сдать пакет документов в регистрирующий орган.

В это пакет входит:

  • протокол собрания участников ООО или единоличное решение единственного участника о создании филиала;
  • заявление по форме Р13002;
  • изменения в уста головного предприятия или уже изменённый устав в 2-ух экземплярах.

Получение готовых документов

После того, как все документы буду сданы в налоговый орган для регистрации, инспектор, принявший документы, должен выдать заявителю расписку. В ней будет указана точная дата принятия.

Образец расписки можно скачать тут.

По истечении 5 рабочих дней с указанной даты, налоговый инспектор должен выдать заявителю или доверенному лицу документы, подтверждающие, что изменения в устав ООО внесены и зарегистрированы.

Способ получения готовых документов необходимо указать на странице 3 листа Б уведомления по форме р13002.

Если документы будет получать лично заявитель, то необходимо указать цифру 1, если доверенное лицо – то цифру 2, если документы необходимо выслать по почте, то нужно поставить цифру 3.

Список получаемых документов

После регистрации изменений в уставе, заявитель получит следующие документы:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • 1 экземпляр устава ООО;
  • уведомление о внесении изменении в устав ООО.

Это уведомление необходимо хранить в учредительных документах ООО, как доказательства того, что документы подавались и филиал создан в законном порядке.

Заключительный этап

Когда все документы, свидетельствующие о том, что филиал создан и зарегистрирован должны образом, собраны, необходимо:

  • поставить его на налоговый учёт в ФНС;
  • и зарегистрировать во внебюджетных фондах.

Постановка на учёт в ФНС происходит «автоматически», после регистрации изменений в уставе ООО.

С 02. 03. 2010 года не нужно ставить филиал на налоговый учёт по месту его нахождения. Это делают сами налоговики на основании сведений о филиале, занесённых в ЕГРЮЛ.

Для регистрации филиала в ПФР необходимо подготовить и сдать следующие документы:

  • заявление о регистрации филиала в качестве плательщика страховых взносов;Оно подаётся в ПФР по месту нахождения филиала.
  • свидетельство о регистрации филиала в качестве налогоплательщика в ФНС по месту нахождения;
  • уведомление о том, что головное предприятие зарегистрировано в ПФР по месту своей регистрации;
  • нотариальную копию документов о создании филиала.

Когда документы будут сданы, ПФР выдаст филиалу свидетельство о том, что он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов по месту нахождения.

Свидетельство будет выдано в 2-ух экземплярах. Один из них необходимо в течение 10 дней передать в ПФР по месту регистрации головного ООО.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», филиал должен встать на учёт в ФСС. Сделать это нужно также в ПФР, а уже он передаст информацию в ФСС в электронном виде.

Встать на учёт в ФСС необходимо в течение 30 дней после регистрации в ФНС.

Для этого нужно подготовить и сдать следующие документы:

  • заявление о регистрации в качестве страхователя;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • уведомление о постановке на учёт в ФНС по месту нахождения;
  • документы, которые подтверждают создание филиала;
  • извещение о том, что головное предприятия зарегистрировано в ФСС в качестве страхователя;
  • информационное письмо из Росстата, содержащие коды ОКВЭД;
  • документы, подтверждающие, что у филиала есть расчётный счёт, отдельный баланс, а также документы, подтверждающие, что филиал делает отчисления в пользу физических лиц.

Извещение контролирующих органов

О своём решении создать филиал, головное предприятие обязано предупредить регистрирующий орган, то есть ФНС.

  1. В таких крупных городах, как Москва и Санкт-Петербург, этим занимаются налоговые инспекции, которые созданы специально для этого.
  2. В более мелких муниципальных образованиях такие действия входят в полномочия территориальных ФНС.

Чтобы известить ФНС, необходимо подготовить пакет документов, в который входят:

  • подписанное налоговым инспектором уведомление о внесении изменений в устав общества;
  • решение общего собрания участников о внесении изменении в устав общества;
  • сами изменения;
  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале.

Если филиал в другом городе

Если филиал находится в другом городе, то он должен встать на учёт в налоговом органе по месту нахождения.

Все филиалы, созданные после 02. 03. 2010 года не обязаны самостоятельно уведомлять налоговые органы по месту нахождения.

Это сделают налоговики по месту регистрации головного предприятия, на основании сведений, внесённых в ЕГРЮЛ. Делается это посредством электронного документооборота.

Если и филиал, и головное подразделение находятся в одном городе, то необходимо только известить налоговиков о создании.

Обособленное подразделение ООО на УСН

Головное предприятие имеет право выбрать для своего филиала любой из налоговых режимов, представленных в НК РФ. Самый «популярный» из них – это УСН. При УСН объём налоговой отчётности значительно меньше!

Применять его можно только при условиях, перечисленных в ст. 346. 13 НК РФ.

Но, в ст. 346. 12 НК РФ сказано, что если само головное предприятие применяет упрощённую систему налогообложения, то оно не имеет права создавать филиал.

Читайте также  За что несет ответственность генеральный директор ООО?

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/registracii-filiala-ooo/

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Как создать филиал ООО?

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Содержимое страницы

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

ВАЖНО: если создается филиал ООО, то общество теряет право осуществлять свою деятельность по упрощенной системе налогообложения.

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального  страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования)  потребуется собрать следующий пакет документов:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст.

19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять  обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст.

288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст.

117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей).

Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу.

Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о  порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Источник: https://investingclub.ru/sozdanie-i-registraciya-filiala-ooo.html

Открытие филиала ООО пошаговая инструкция 2018

Как создать филиал ООО?

Успешный бизнес нередко требует расширения — и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Что открыть: филиал или представительство

Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).

Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего — полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.

Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение.

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

  • цели образования;
  • правовой статус;
  • предмет деятельности;
  • передаваемое имущество;
  • действие руководителя по генеральной доверенности
  • порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

  1. Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проали 2/3 и более учредителей;

  2. Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

  3. Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

  4. Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

    Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

  5. Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

  6. Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

  • Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
  • Положение о филиале;
  • Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
  • Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
  • Приказ на директора, доверенность на его имя;
  • Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Читайте также  Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

  • в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
  • в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Источник: https://www.business.ru/article/1406-otkrytie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2018

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Как создать филиал ООО?

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.

После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.

Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.

2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ.

Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

https://www.youtube.com/watch?v=-8yKsk463qQ

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001.

Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала.

Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений.

В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001.

Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании.

Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС.

В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы.

Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав.

Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить.

Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций.

При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно.

При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО.

Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель.

В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала.

Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/sozdanie-filiala-ooo

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: