Как трудоустроить работника в ИП?

Содержание

Как правильно трудоустроить работника в ИП

Как трудоустроить работника в ИП?

Итак, вы рискнули и выиграли, став индивидуальным предпринимателем и наладив успешный бизнес.

Даже больше – дела настолько хорошо пошли в гору, что одному не справиться и пора привлекать кого-то в помощь.

В этом случае возникает логичный вопрос, как оформить работника в ИП и какими законодательными нормами он в этом случае должен пользоваться.

Наем работника по трудовому договору

Если вы нуждается в услугах бухгалтера, но не хотите его оформлять в качестве своего работника, то просто заключите с ним договор об обслуживании.

Отличным решением будет, если он также, как и вы будет ИП, это значительно упростит отчетность и документооборот.

Однако, в случае с наемным работником не все так просто, бумажной волокиты избежать не удастся, а работодатель должен быть готов ответить на вопрос, как устроить работника в ИП правильно.

  1. Необходимо понимать, что заключение с работником трудового договора, как положено – с соответствующей записью в трудовой книжке, автоматически создает ситуацию, когда вы должны стать на учет, как работодатель. Также с этого момента ИП как работодатель, обязан завести Книгу учета движения трудовых книжек
  2. Первый шаг – это визит в Пенсионный фонд и регистрация в качестве работодателя. В том случае, если вами выбрана система налогообложения на основе патента, то законодатель разрешает нанимать не более 5 работников.
  3. Второй шаг – постановка на учет в Фонде социального страхования.
  4. Третий шаг – подписание договорных отношений со страховой организацией.

Внимание! Законодатель регламентирует временные рамки, когда ИП как работодатель должен зарегистрироваться в соответствующих органах. Это срок равен 30 дням с момента заключения трудового договора для ПФ и 10 дней – для ФСС.

Просрочка постановки на учет, неоформление должным образом трудовых отношений, неправильное их оформление чреваты неприятностями в виде штрафа.

Для индивидуального предпринимателя размер взысканий может быть равен 1-5 тысяче рублей.

Или же может быть применено наказание в виде приостановления деятельности в административном порядке на срок до 90 дней.

Естественно ИП должен понимать, что после оформления трудовых отношений таким образом, он обязан выплачивать наемному сотруднику «отпускные» и «больничные».

Да и уволить просто так он его не сможет – процедура также четко выписана в законодательной базе.

Эти обстоятельства также работодатель должен четко осознавать перед тем, как устроить работника в ИП.

Что отразить в трудовом договоре?

В письменном договоре между работодателем (ИП) и работником правильным будет включение таких пунктов:

  • Испытательный срок. Он, при необходимости, может стать платформой для беспроблемного увольнения наемного сотрудника.
  • Характеристика структуры подразделения, где будет работать наемный сотрудник с четким обозначением конкретного рабочего места.
  • Четкое и доступное описание трудовых обязанностей – как альтернативный вариант, можно составить должностную инструкцию. Ее типовой вариант стоит заготовить перед тем, как ИП нанимать работников.
  • Размер заработной платы.
  • Подробное описание режимов труда и отдыха.

Важно! В случае заключения срочного трудового договора, отдельным пунктом указывается срок его действия, а также описываются причины или обстоятельства, послужившие основанием для оформления взаимоотношений таким образом.

Также в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, к примеру, о неразглашении коммерческой тайны или об обязанности работника отработать определенный период времени после обучения за счет ИП. Во избежание возможных трудовых споров, при составлении договора обе стороны должны проставить подписи на каждой странице документа.

Куда и когда платить?

  1. ПФР – до 20-го числа следующего месяца.
  2. ФСС – до 10-го числа следующего месяца.
  3. НДФЛ – в день выплаты заработной платы (до 15-го числа следующего месяца).

  4. ФОМС.

Размер платежей зависит от выбранной ИМ системы налогообложения. Естественно разумно перед тем, как оформить работника в ИП, просчитать размеры взносов за него.

Наем работников по гражданско-правовому договору

Вопрос, как ИП нанимать работников, имеет еще один вариант ответа. Законодатель разрешает ИП нанимать на работу сотрудника, путем оформления договора подряда или договора об оказании услуг, то есть гражданско-правового договора.

Его ключевое отличие от традиционного трудового договора заключается в том, что работодатель не обязан платить отчисления в ФСС, выплачивать работнику по больничному листу, а также отпускные.

Среди других, как кажется ИП на первый взгляд «преимуществ»: сотрудника нет необходимости включать в штатное расписание, специально обустраивать рабочее место, оформлять целый ряд дополнительных документов.

Однако, практический опыт показывает, что нередки случаи, когда проверяющими органами заключенный гражданско-правовой договор таковым не признается и переквалифицируется в трудовой договор. ИП же за ненадлежащим образом оформленные трудовые отношения с работником грозят не только административные, но и налоговые санкции.

Источник: https://bizool.ru/kadri/kak-trudoustroit-rabotnika-v-ip/

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция — Управление персоналом

Как трудоустроить работника в ИП?

Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников.

Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.

Порядок оформления наемного сотрудника

Чтобы в 2018 году в России официально трудоустроить сотрудника, ИП необходимо следовать такой процедуре:

  1. Составьте текст трудового или гражданско-правового договора, если права и обязанности устраивают 2 стороны, соглашение подписывается. Возникают разногласия и недопонимания, а трудящийся очень ценен – это повод наведаться к юристу.
  2. Соберите и оформите подобающим образом перечень кадровых бумаг.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в ФСС, это касается только тех работников, с которыми составлен трудовой договор.

Когда на работу принимается второй и последующие работники, индивидуальный предприниматель может не регистрировать их, просто заключите договор и заполните кадровую документацию.

Какой договор лучше заключить

С чего начать ИП, трудоустраивая первого работника? Определитесь, какое соглашение лучше заключить с наемным работником, для этого нужно просчитать все «за» и «против». Трудовой договор, заключаемый в России в 2018 году, отличается такими особенностями:

  1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
  2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
  3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
  4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
  5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2018 году МРОТ.
  6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
  7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
  8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.
Читайте также  Какие бывают системы налогообложения для ИП?

В каких случаях составляется гражданский договор и на какие права стоит рассчитывать наемному работнику:

  1. Сотрудник выполняет четко оговоренную временную работу, это может быть проведение рекламной акции или создание сайта для магазина.
  2. Исполнитель работы находится в свободном плавании, его действия не регламентируются работодателем, последний вправе сверяться с промежуточными результатами и принять итоговый результат.
  3. Как такового рабочего графика не существует – главное достижение нужного результата.
  4. Если исполнитель не справляется сам, в его компетенции привлечь людей, которые помогут решить поставленную задачу, вмешиваться в этот процесс предприниматель не должен.
  5. Если трудовой контракт в 2018 году регламентируется ТК РФ, то сотрудник, выполняющий работу временно, работает, ссылаясь исключительно на Гражданский кодекс РФ.
  6. В трудовой книжке никакой записи не отображается.
  7. Взносы вносятся только в ПФ, по медицинскому страхованию, ФСС.
  8. О социальных гарантиях исполнитель может тоже забыть, если, конечно, они не учтены в договоре.
  9. Основанием для трудовых отношений становится контракт.

Источник: https://sovetip.ru/kadry/priem/s-chego-nachat-oformlenie-rabotnika-v-ip-po-tk-rf-v-2017-godu-dokumenty.html

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Особенности ИП как работодателя

✏ Согласно ст. 20 Трудового кодекса, индивидуальный предприниматель, вступивший в трудовые отношения, признается работодателем, и мало чем отличается в трудовых отношениях от работодателя – организации. Тем не менее, ТК РФ предусматривает и отдельную главу 48, регулирующую особенности труда работников физлиц, к которым относят и ИП.

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е.

такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК).

Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций.

Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

  1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
  2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
  3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Важно знать про отличия гражданско-правового и трудового договоров. Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.

Гражданско-правовой договор заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер. Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.

Заработная плата и страховые взносы за работника

Сроки и порядок выплаты зарплаты предусмотрены в статье 136 ТК РФ, и в этом отношении индивидуальный предприниматель ничем не отличается от организации.

Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором.

При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы и других законных выплат предусмотрена в виде:

  1. Материальной — не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК);
  2. Административной – для ИП это от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не забывайте, что работник индивидуального предпринимателя, принятый по трудовому договору, имеет права на отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск.

В отношении своих работников предприниматель выступает налоговым агентом, поэтому обязан раз в месяц удержать из их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.

✏ Страховые взносы за работников должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была произведены выплаты работнику. Обычные ставки взносов за работников по трудовому договору составляют в общей сложности 30% от суммы всех выплат в пользу работников, кроме тех, что не подлежат обложению страховыми взносами.

Эти 30% складываются из: 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Обратите внимание — во многих случаях предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, указанных в ст.5 (1(1)) ФЗ-№212.

Страховые взносы в ФСС на выплаты работникам по гражданско-правовым договорам предприниматель перечислять не обязан, но на добровольной основе это может быть предусмотрено.

Отчетность за работников

Сроки и формы отчетности за сотрудников:

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально);
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально;
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме);
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года;
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник: http://tr777.ru/kak-ustroit-rabotnika-v-ip-poshagovaya/

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП

Как трудоустроить работника в ИП?

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Прекращение трудовых отношений с работником

Чаще всего трудовые отношения предпринимателя с работником прекращаются в связи с расторжением трудового договора или истечения срока его действия, если он был заключен на определенный срок. Свои особенности есть при увольнении работников, вызванных прекращением деятельности самого предпринимателя.

По гражданско-правовому договору уволить работника невозможно, такой договор можно только расторгнуть, в соответствии с его условиями.

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП обновлено: Январь 24, 2019 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/nalogi/prinimaem-rabotnika-na-rabotu-instrukciya-dlya-ip

Как трудоустроить работника в ИП

Как трудоустроить работника в ИП?

При открытии своего дела, рано или поздно, наступает такой момент, когда необходимо официально устроить работника. Как правильно это сделать, как трудоустроить работника в ИП и на что обратить внимание при трудоустройстве, описано в данной статье.

1)  Получение документов от работника, для трудоустройства

При устройстве работника понадобятся следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если сотрудник ранее не работал, либо устраивается на условиях совместительства), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство ИНН, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу),  документ об образовании (если работа требует специальной подготовки).

Читайте также  Какие документы нужны для создания ИП?

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то  работодатель обязан завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2)  Подготовка документов

– работник пишет заявление о приеме на работу, обычно работодатели просят такое заявление, но оно не является обязательным для предоставления;

– подписывается трудовой договор, составляется он в 2 экземплярах, один отдается работнику, второй остается у работодателя. При составлении трудового договора следует руководствоваться статьей 57 ТК РФ. На экземпляре работодателя можно добавить запись от работника: «Экземпляр трудового договора на руки получил, дата, ФИО и подпись».

– оформляется приказом о приеме на работу нового сотрудника (на основании статьи 68 ТК РФ). Форма данного приказа утверждена Постановление №1.

– оформляется личная карточка работника по форме Т-2.

– вносится запись о трудоустройстве в трудовую книжку;

3) При трудоустройстве на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование, если его будущая работа входит в перечень работ, при которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры. Посмотреть, такой перечень работ можно  в приказе N302н от 12 апреля 2012 года.

Если медицинский осмотр не был проведен, то это нарушение трудового законодательства, которое влечет за собой административную ответственность. (Ст. 5.27 КоАП РФ).

Заключение трудового или гражданско-правового договора

Трудовой договор заключается, когда сотрудник выполняет одну работу на протяжении долгого времени. При этом работнику своевременно выплачиваются заработная плата, больничный и ежегодный отпуск, обеспечиваются условия труда, прописанные в договоре. Данный договор заключается на неопределенный срок.

Cогласно Главе 2 статье 21 ТК РФ Работник имеет право на:

  • заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
  • предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
  • рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами и др.

  Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда, и др.

Помимо трудового договора можно заключить срочный трудовой договор, на срок до 5 лет. Согласно статье 59 ТК РФ такой договор заключается в определенных случаях:

  • в целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы);
  • на период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ;
  • для стажировки или профессионального обучения работника;
  • с работающими у одного работодателя по совместительству;
  • с пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Гражданско-правовой договор заключается на время выполнения какой-то конкретной работы.

При этом оплата производится по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в договоре, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, как и больничный (если это не было дополнительно прописано в договоре).

Договор такого вида удобен работодателю тем, что можно не платить отчисления в ФСС и оформлять трудовые документы (достаточно только самого договора). Работник в этом случае, выполняет все работы на свой страх и риск, сделал работу – получил оплату, запись в трудовую книжку не заносится.

После того, как сотрудник трудоустроен, на плечи работодателя ложатся дополнительные выплаты.

Страхователи Страховая часть трудовой пенсии Страховые взносы на обязательное медицинское страхование Срок уплаты Примечание
Производящие выплаты физ. лицам 22% (может быть ниже) 5,1%  из которых:3,1% – в федеральный фонд и 2% – в территориальный. Не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла выплата. Тарифы страховых взносов указаны в соответствии со ст.58  Федерального закона от 24 июля 2009 года   № 212 – ФЗ

Помимо страховых взносов необходимо выплачивать 2,9% – в фонд социального страхования, а также, налог на доход физических лиц (НДФЛ) – 13%, который фирма удерживает с заработной платы работника.

Размер предельной величины базы для начисления страховых взносов ФСС в 2015 году составляет 670 000 рублей,  база для начисления взносов в ПФР по «обычному» тарифу — 711 000 рублей. Такие величины утверждены постановлением правительства РФ от 04.12.14 № 1316.

Дополнительно следует ответить на вопрос о том, как трудоустроить работника в ИП.

Если Вы Индивидуальный предприниматель, то необходимо будет зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) в течение 30 дней, после заключения договора, в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней. Работодатель несет ответственность за подачу данных о работниках.

Если в течение 10 дней, со дня принятия нового работника, не было подано заявления в ФСС, то грозит штраф в размере не менее 20000 рублей – для трудовых договоров, и 5000 рублей (за 90 дней просрочки), 10000 рублей (свыше 90 дней) для гражданско-правовых договоров.

Также уплачивается штраф, если не было подано заявления в ПФР, в течение 30 дней  – 5000 рублей (за 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Исходя из вышенаписанного, можно сделать вывод, что официальное трудоустройство работников для работодателя – это значительный удар по его доходу. Намного проще конечно, платить зарплату в конвертах, но это может также обернутся – административной, налоговой и уголовной ответственностью для работодателя, а именно.

  • Административная ответственность (Ст. 5.27 КоАП РФ): для ИП – это штраф от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для организаций – штраф от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. А нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение – влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
  • Налоговая ответственность (ст. 123 НК РФ), суть которой заключается в том, что работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налоги с зарплаты: неудержание и неперечисление в установленный срок сумм налога влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов.
  • Уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ) о неисполнении обязанностей налогового агента: Неисполнение обязанностей по перечислению налогов, наказывается штрафом от 100000 до 300000 рублей или в размере дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет. То же деяние, совершенное в особо крупном размере, – наказывается штрафом в размере от 200000 до 500000 рублей или в размере дохода осужденного за период от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо лишением свободы на срок до 6 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

 

Так что прежде, чем платить работнику з/п в «конверте» сравните риски и выгоды каждого из вариантов. Будем рады помочь Вам в подготовке документов для трудоустройства и ведении бухгалтерского учета.

Источник: https://24krasreg.ru/trudoustroystvo-v-2015-godu/

Как ИП принять на работу сотрудника

Как трудоустроить работника в ИП?

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций.

Читайте также  Какой вид налогообложения выбрать для ИП?

Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников.

В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

  • Оформить кадровые документы;

  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором.

При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени.

Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года.

Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года.

Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор.

Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника.

Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

трудовой договор ФСС трудовая книжка

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/67575-kak-ip-prinyat-na-rabotu-sotrudnika.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: