Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

Содержание

Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

страница • Блог • Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе.

Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины».

В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.

Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему

Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС.

Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат.

Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет.

Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса. Без ФН ККТ работать не может по закону.

Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ.

Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.

Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую.

Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.

Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:

  • Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
  • Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
  • Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
  • Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.

Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы.

Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.

Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом. 

Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.

Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.

Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:

С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:

  • организации торговли на ЕНВД,
  • предприятия общепита на и ЕНВД.
  • Интернет-магазины на ООО.

С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников. 

ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2018 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2019 года.

Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:

  • ремонтируют обувь,
  • занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
  • изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
  • предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
  • продают ценные бумаги,
  • продают проездные билетов (общественный транспорт),
  • продают еду в школах, университетах и др.,
  • занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
  • реализуют печатную продукцию;
  • продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
  • продают товары собственного изготовления.

Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году

С 2018 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней.

Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.

Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно

Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:

  • Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
  • Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
  • Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
  • Заключить договор с оператором фискальных данных.
  • Заказать регистрацию кассы в налоговой.
  • Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.

Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО

Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.

Кассы для крупного бизнеса

Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации.

В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу.

Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.

  POS-система АТОЛ Супермаркет

  • Для автоматизации точек продаж,
  • Поддержка ЕГАИС,
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Полный набор техники в комплекте,
  • Быстрая печать чеков до 200 мм./сек.,
  • Удобный компактный монитор.

ПОДРОБНЕЕ

Ккт для среднего и мелкого бизнеса

Для среднего и мелкого бизнеса самым популярным решением являются 

Торговые организации и ЕГАИС

Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.

  Онлайн-касса Viki Micro

  • Компьютер на ОС Windows 10,
  • Мощный процессор,
  • Большой сенсорный экран,
  • Поддержка 1C, Далион, Айтида, Астор,
  • Управление каталогом через личный кабинет,
  • Панель быстрого доступа к частым товарам,
  • Работа со скидками,
  • Обмен данными Exel,
  • Фискальный регистратор на выборсопоставимо вашей проходимости.

ПОДРОБНЕЕ

  Касса Вики Мини

  • Продажи с фиксацией в ЕГАИС, QR-коды, коррекция остатков,
  • Работа с личным кабинетом,
  • Работа с товароучетными программами,
  • обмен данными с Exel,
  • Полный функционал, сенсорный экран,
  • Панель быстрого доступа,
  • Продажи по свободной цене, акции и скидки.

ПОДРОБНЕЕ

Предприятия торговли и маркировка

Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2

  Смарт-терминал Эвотор 7.2

  • Самая популярная модель 2018 года.
  • Полный функционал,
  • Поддержка ПО Маркировки,
  • Облачная система с товарным каталогом,
  • Кассой можно управлять в личном кабинете,
  • Базовый товароучет,
  • Интеграции с другими товароучетными системами.
  • ПОДРОБНЕЕ

Кассы для транспортных служб, курьеров

Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.

   Онлайн-касса MSPos K — litebox 5

  • Поддержка работы ЕГАИС,
  • Принтер чеков и сканер в одном устройстве,
  • До 24 часов мобильной работы,
  • 3G, WIFI, Bluetooth,
  • 57 мм распространенный формат чека,
  • Продажи по свободной цене;
  • Подключение и работа с 1С и др.
  • Управление через личный кабинет и другие возможности системы litebox.
  • ПОДРОБНЕЕ
 Смарт-терминал Эвотор 5

  • Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды,
  • Небольшой и удобный, сенсорный дисплей
  • Wi-Fi и 3G,
  • Поддержка подакцизных товаров,
  • Доп приложения в Магазине,
  • Продажи по свободной цене,
  • 12 часов работы от аккумулятора.
  • ПОДРОБНЕЕ

Кассовый аппарат для ООО общепит

Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.

 Смарт-терминал Эвотор 10

  • До 12 часов работы от аккумуляторов;
  • Подключение всего необходимого оборудования за счет пяти разъемов,
  • Работает с ЕГАИС (УТМ-хаб или приложение УТМ),
  • Подключается эквайринг,
  • Работа с программами управления рестораномSolo, QuickResto, iiko, R-Keeper,
  • Печать чеков 90 мм/сек.,
  • Продажи без подключения к сети,
  • Wi-Fi, GSM, 3G, Ethernet.
  • ПОДРОБНЕЕ
 Касса АТОЛ Sigma 10

  • Большой сенсорный дисплей 10 дюймов,
  • Быстрая печать чека 100 мм/сек,
  • Подключение дополнительного оборудования, эквайринга,
  • Поддержка любого кассового ПО;
  • Ethernet, Wi-Fi, 3G.
  • Личный кабинет с возможностью отслеживания продаж и др.
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Автоотрезчик чеков,
  • Высокая производительность.
  • ПОДРОБНЕЕ

Помимо современных смарт-терминалов и POS-систем можно также выбрать фискальный регистратор. Это решение обойдется вам примерно-также по цене, а может даже дешевле.

Фискальный регистратор — это устройство совмещающее в себе печать чеков и регистрацию фискальных данных в фискальном накопителе. Устройство не работает само по себе.

Для работы вам понадобится подключить фискальный регистратор к компьютеру, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Сами по себе такие устройства более надежные и долговечные.

Приобрести кассовый аппарат для ООО, зарегистрировать его, подключить ОФД и получить ключ электронной подписи вы сможете в Мультикас. Мультикас — бренд, который уже зарекомендовал себя на российском рынке. У нас более 1000 довольных клиентов. Лучшие технические специалисты с большим опытом работы.Все оборудование предоставляется с гарантией производителя. Прямо сейчас действуют горячие скидки на новое оборудование. Подробнее в разделе Акции.КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassovyj-apparat-dlya-ooo-kogda-nuzhen

Как правильно выбрать кассу

Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно посто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем «хочу вот эту».

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями.

К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное — ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ.

Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности — ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р.

, более подробную информацию смотрите в разделе «кнопочные онлайн кассы»), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при рассчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС.Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф ЭЛВЕС-МФ ЯРУС-2100Ф ККТ Орион-100Ф

При небольшой дорабтке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавть наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ — количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций.

Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.

), либо преобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф Вики-принт 57Ф Штрих-on-line АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал Вики мини с Вики-принт 57Ф ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное «железо»), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При рассчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы — используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные — вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф Вики-принт 57ф плюс штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ FPrint-22ПТК Viki Print 80 Plus Штрих-M 01Ф Ритейл-01Ф

Пункт 5 при выборе Кассы

Какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету).

Если не нашли нужной информации, обратитесь за консультацией в свой ЦТО или фирму-производитель заинтересовавшей вас кассы, так как на многие модели онлайн касс опционально можно установить любой модуль связи, хотя регистраторы, например, подключены к компьютеру, к которому можно любой вид связи подключить, и наличие дополнительного модуля связи именно на кассе не имеет смысла.

Пункт 6 при выборе Кассы

Убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО :

Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании.

Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений.

Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД).

Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи.

Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку».

А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ.

Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года.

После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ.

Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность.

Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза.

Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн.

Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение.

Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2018 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона.

Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев.

В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

  1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
  2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
  3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
  4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
  5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
  6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей.

Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой.

А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять.

Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
  • заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
    • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
    • наименование места, например, магазин «Радуга»;
    • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
    • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
    • данные ОФД — наименование и ИНН;
  • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
  • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
  • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
  • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
  • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

После прохождения этих шагов касса ООО будет считаться зарегистрированной.

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей.

Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением.

То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Источник: https://BusinessMan.ru/nujen-li-dlya-ooo-kassovyiy-apparat-shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-kak-zaregistrirovat-kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

27.08.2018

С 2017 года, чтобы открыть бизнес и торговать компании покупают онлайн-кассы — аппараты с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Онлайн-кассы собирают информацию с чеков и отправляют в налоговую. По мнению законодателей, это поможет сделать рынок торговли прозрачнее.

Новую технику устанавливают все: и индивидуальные предприниматели, и организации. Размер компании не важен — если фирма продает товары или услуги, понадобится онлайн-касса. Но в законе есть исключения. Объясняем, могут ли ООО работать без кассового аппарата и не нарушать закон.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для начала нужно решить, какой кассовый аппарат нужен для ООО. В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе.

Покупка дешевой кассы обходится в среднем в 25 000 рублей: это техника, обслуживание, техподдержка, договор с оператором фискальных данных.

Модульбанк разработал кассу для небольших компаний и начинающих предпринимателей. С Модулькассой могут работать даже те, кто ни разу не использовал кассу. Мы сделали упрощенную форму регистрации, поэтому кассу можно поставить на учет в налоговую за полчаса. При покупке оборудования наши сотрудники заключают договор с ОФД и настраивают кассу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух версиях: стационарная на планшете и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес.

    Кассы присылают отчеты о продажах и показывают, какие товары пользуются спросом, а какие нет.

  2. Выберите способ оплаты.

    Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат. Полная стоимость Модулькассы — 15 000 рублей.

  3. Оставьте заявку. На сайте нужно написать номер телефона и имя — наш работник перезвонит, расскажет подробности покупки и подтвердит заказ.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ooo/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: