Нужен ли бухгалтер для ИП?

Содержание

Бухгалтер для ИП — нужно ли профессиональное ведение бухучета

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Ведение бухгалтерского учета для ИП носит рекомендательный характер, поэтому многие предприниматели пренебрегают им, получая неверно отображенные данные, ведущие к ошибкам в налоговой отчетности. Разберемся, действительно ли нужны услуги бухгалтера ИП и как организовать ведение бухгалтерии.

Нужен ли бухгалтер для ИП

Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов. Исключением является режим ОСНО, применяя который нужно формировать налоговую и статистическую отчетность в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.

Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:

  • для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;
  • если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
  • даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
  • нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.

Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить налоговые вычеты, снижающие статью расходов на налоги.

Самостоятельное ведение учета

Самостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум. Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации. Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.

Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и НДФЛ-6, о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.

Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.

Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.

Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится — недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.

Бухгалтер как штатная единица

Должность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием — классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.

Постоянный работник бухгалтерии:

  • своевременно отражает хозоперации;
  • оформляет всю первичку;
  • следит за документооборотом;
  • составляет отчетность;
  • как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
  • поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора — работник несет официальную ответственность за свои действия.

К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.

Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.

Удаленный бухгалтер для ИП

Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим ЕНВД, УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:

  • стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
  • не нужно обустраивать рабочее место.

А вот минусов немного больше:

  • удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление кассовой первичной документации придется выполнять непосредственно вам;
  • сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
  • так как нет трудового договора, то нельзя определить уровень ответственности;
  • если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.

Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.

Аутсорсинг

Что такое аутсорсинг мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.

Положительные стороны:

  • фиксированная стоимость оказываемых услуг;
  • вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
  • бухучет ведется непрерывно;
  • аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
  • если вы работаете на ЕНВД или ПНС, то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
  • вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
  • также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.

Аутсорсинг имеет один минус — получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.

Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.

Ответственность бухгалтера у ИП

Все аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:

  • вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
  • приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
  • несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
  • при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
  • умышленно искажены экономические показатели.

Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем — от дисциплинарной до уголовной.

Заключение

В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно — решать только предпринимателю. Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников.

Источник: https://ktovdele.ru/uslugi-buxgaltera-dlya-ip.html

Бухгалтер для ИП — желательно или необходимо. Как предпринимателю нанять бухгалтера

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.

Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам.

Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц.

Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.

В каких случаях ип нужен бухгалтер

Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности.

Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера.

Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.

Узнайте, может ли главный бухгалтер работать по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/glavnyiy-buhgalter-i-sovmeshhenie-dolzhnostey.html

Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:

  • ведут бухгалтерский учет,
  • ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
  • не ведут бухгалтерский учет.

Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:

  • ведут учет доходов,
  • ведут доходов и расходов,
  • ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.

В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут.

Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам.

Почему они это делают?

В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.

Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.

Читайте также  Как выбрать УСН при регистрации ИП?

В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров. Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз.

Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер. Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности.

Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.

Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:

  • материальный критерий,
  • профессиональный критерий.

Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности.

Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе.

Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей.

Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.

Все о выборе бухгалтера для ведения учета ИП читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/osnovnyie-kriterii-vyibora-buhgaltera-dlya-vedeniya-ucheta-individualnogo-predprinimatelya.html

При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке.

Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения.

Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством.

С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф.

Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

Что входит в бухгалтерскую отчетность предприятия: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-vhodit-v-buhgalterskuyu-otchetnost-predpriyatiya-sroki-sdachi-buhgalterskoy-otchetnosti.html

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат.

Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы.

В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника.

Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом.

Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя.

Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

— «Бухгалтерский учет и его формы ведения»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/v-kakih-sluchayah-ip-neobhodim-buhgalter-pravila-nayma-na-chto-obratit-vnimanie-pri-vyibore-buhgaltera.html

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Сформировать правильную налоговую отчетность без ведения первичной документации невозможно. Поэтому заниматься бухгалтерией неизбежно придется любому предпринимателю.

Другой вопрос — как правильно это сделать и максимально эффективно организовать бухгалтерское обслуживание ИП. Бизнес.ру разобрался в вопросе и предлагаем несколько вариантов.

Нужен ли бухгалтер ИП

Почему стоит задуматься о бухгалтерии еще на этапе планирования бизнеса? Причины могут быть следующие:

  • Выбор налогового режима. Если тянуть с принятием решения, можно оказаться в невыгодном положении. Например, у индивидуального предпринимателя существует месяц, чтобы успеть перейти на УСН. Не уложились в срок – будете работать на ОСНО, а для ИП это не самый удобный вариант.  Профессиональный бухгалтер поможет выбрать оптимальный вариант, за счет чего удастся снизить налоговую нагрузку на предприятие. От режима зависит и стоимость учета на аутсорсинге, если вы предпочтете этот вариант.
  • Соблюдение порядка учета, сроков отчетности. Подача документов с опозданием или с ошибками, нарушение сроков уплаты платежей по налогам приводят к штрафам и неприятностям с контрагентами. Проблемы с налоговой инспекцией негативно отразятся на получении налоговых льгот. 

Как показывает практика, самостоятельно вести бухгалтерию — прямой путь к ошибкам, нарушениям сроков, доначислениям и штрафам. 

Когда нужен штатный работник

Штатный сотрудник постоянно ведет финансовый учет в компании – это очевидное преимущество. Плюсы такого метода ведения бухучета:

  • По договору штатный сотрудник несет полную ответственность за результаты своей работы;
  • Возможность очно обсудить любые проблемы со специалистом;
  • Оперативное решение финансовых вопросов по мере возникновения, так как бухгалтер постоянно на рабочем месте.

Но преимущества перекрывает один весомый минус – финансовая нагрузка на бюджет предприятия. Средняя зарплата штатника — 40-50 тыс. руб. в месяц.

Плюс оплата больничного, отпускные, обязательные отчисления и даже декретные, если принять на работу молодую женщину. Потребуется оборудованное рабочее место.

Поэтому говорить о необходимости штатного бухгалтера можно только при больших масштабах бизнеса и количестве сотрудников, высокой прибыли. Альтернативный вариант — бухгалтерия на аутсорсинге.

Сравните стоимость: учет для ИП в среднем обойдется в 4000 рублей в месяц, ООО — 6000 рублей. Посмотреть цены подробнее.. Выбирайте надежную компанию со страховкой финансовой ответственности. Пример. 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП

Услуга обретает все большую популярность среди представителей малого бизнеса. Объясняется это просто: аутсорс позволяет снять с себя все хлопоты, связанные с учетом и отчетностью. Сотрудничество ведут на основании договора, который подразумевает материальную ответственность аутсорсинговой фирмы при возникновении финансового ущерба. 

Полезная статья: Три проверенных способа сэкономить на бухгалтерии

Среди очевидных преимуществ аутсорсинга:

  • Компании, предоставляющие услуги, располагают большим штатом опытных экспертов – гарантия качественно выполненной работы;
  • Экономия ресурсов – отсутствуют затраты на обучение, обустройство рабочего места, не нужно оплачивать больничные, отпускные, оборудовать рабочее место, проводить на нем спецоценку. Вы платите только за аутсорсинговые услуги – сумма зафиксирована в договоре. Тарифы можно посмотреть   здесь ;
  • Строгое соблюдение сроков и правил подготовки документов – аутсорсеры ведут непрерывный учет, своевременно оформляют и сдают отчетность;
  • Отсутствие форс-мажоров, обусловленных влиянием человеческого фактора – если один сотрудник заболел, срочно уехал, ушел в декрет и т. д., ваши делами подхватит другой, не менее опытный бухгалтер.

Некоторые аутсорсинговые организации предоставляют ИП полный комплекс услуг. Предпринимателю не нужно нанимать в штат постоянного бухгалтера, кадровика и юриста.

В Главбух Ассистент в дополнение бесплатно оптимизируют ваши налоги.  Основная выгода – гарантия профессионального уровня специалистов, которых не нужно тестировать.

 Аутсорсинг – идеальный вариант для небольших компаний численностью до 100 сотрудников.

Аутсорсер освобождает предпринимателя от необходимости взаимодействовать с ФНС. При этом его услуги дешевлештатного бухгалтера.

Особенности привлечения работников со стороны

Менее надежный вариант, чем аутсорсинг — приходящий бухгалтер, который будет наведываться в офис в определенные дни, как правило, накануне сдачи отчетности и начисления заработной платы. Еще один вариант ведения бухгалтерии ИП — удаленный специалист, оказывающий бухгалтерские услуги для ИП в онлайн-режиме.

Такие работники либо сами имеют статус ИП, либо работают по совместительству. Из этого вытекают как некоторые преимущества, так и минусы сотрудничества. Из плюсов:

  • Доступная стоимость услуг (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.);
  • Большой выбор предложений;
  • Отсутствие необходимости в постоянном рабочем месте;
  • Возможность быстро поменять специалиста, если предыдущий по какой-либо причине не устраивает.

К недостаткам можно отнести низкую степень ответственности за допущенные ошибки и риск утечки информации. Кроме того, никто не гарантирует, что такой специалист не исчезнет в отчетный период. 

Приходящий бухгалтер

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП в этом случае невысока. Обязанности оговаривают в договоре, так же как и количество часов, которое нужно отработать в неделю (график составляют заранее).

Нанимая специалиста на фриланс, помните, что приходящий сотрудник посещает офис не каждый день, а потому ему сложнее ориентироваться в текущей финансовой деятельности. Его время ограничено, и зачастую бухгалтер физически не способен справиться со всеми задачами. Все вместе это  отрицательно влияет на результат работы.

Удаленный бухгалтер

Преимущество – в невысокой стоимости услуг, возможности выбирать из большого количества предложений. Но на этом плюсы заканчиваются — минусов в данном способе намного больше:

  • Неопределенный уровень ответственности;
  • Невозможно заранее проверить степень профессионализма специалиста;
  • Отсутствие официального договора – автоматически высокий риск некачественно выполненных задач, срывов сроков, исчезновения исполнителя в ответственный момент.
Читайте также  Как написать заявление на закрытие ИП?

Этих рисков можно избежать, используя услуги проверенного аутсорсингового сервиса. Такие компании заключают договор, где обязательно прописывают все условия и несут финансовую ответсвенность за результаты работы.

Самостоятельное ведение с помощью онлайн-сервисов

Желание сэкономить приводит к попыткам заниматься делопроизводством самостоятельно – при помощи специальных онлайн-сервисов, таких как «Мое дело», «1С:предприниматель». Преимущества онлайн-сервисов:

  • Доступ к сервисам с любого компьютера – работать с отчетностью можно и в офисе, и дома;
  • Теоретическая база по отчетности, возможность онлайн-консультаций с опытными экономистами и юристами;
  • Автоматическое заполнение деклараций и других типов отчетности;
  • Контроль осуществляемых выплат;
  • Своевременное предупреждение о сроках сдачи отчетности.

Важно! программы учета упрощают сдачу отчетности, но не способны полностью заменить бухгалтера: если у предпринимателя нет экономического образования, разобраться в сервисе будет сложно. 

Стоимость сторонних услуг

Расходы на организацию учета сторонними сотрудниками зависят от  выбранного варианта и объема услуг. Дороже обойдется штатный эксперт – от 45 000 до 70 000 руб. в месяц. Приходящий или удаленный сотрудник обычно формирует цену на бухгалтерские услуги для ИП, исходя из своего опыта, графика работы, региона проживания.

Более подробно о формировании расценок читайте здесь: Стоимость бухгалтерских услуг.

Аутсорсинговые компании предлагают гибкие тарифы, которые зависят от штата фирмы, системы налогообложения, оборота проведенных документов.

Например, стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН при объеме документации до 50 единиц составит в среднем 2800-3000 руб.

Такой же объем работы для ИП на ОСНО обойдется в полтора раза дороже – 4200-4400 руб.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Источник: https://www.business.ru/article/1433-buhgalterskie-uslugi-dlya-ip

Ответственность главного бухгалтера ИП

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Зачем предпринимателю бухгалтер?
Виды «учетных» нарушений и ответственность за них
Штатный или внештатный главбух: в чем разница
За что отвечает перед работодателем «штатный» главбух
Гражданско-правовая ответственность главбуха
Вывод

Вопрос организации учета важен для индивидуальных предпринимателей (ИП) не меньше, чем для юридических лиц.

А если появляются ошибки, то возникает вопрос: кто будет отвечать за их последствия — бухгалтер или сам предприниматель? О том, каким образом делить ответственность и как лучше организовать учет, чтобы избежать проблем — расскажем в этой статье.

Зачем предпринимателю бухгалтер?

А действительно — зачем? Ведь п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» освобождает предпринимателей от обязанности вести бухгалтерию.

Значит — бухгалтер у ИП может вообще отсутствовать? Но указанное освобождение предоставляется, только если ИП ведет налоговый учет. А если считать налоги самостоятельно, не имея специальных знаний, то легко допустить ошибку и «попасть» под штрафные и другие санкции.

Важно!

Также существуют ситуации, когда предприниматель обязан вести бухучет. Если у бизнесмена были контролируемые сделки (например, со взаимозависимыми лицами), то он обязан подать уведомление о них в органы ФНС (ст. 105.16 НК РФ). А источником информации для уведомления будет именно бухучет.

Кроме того, часто ИП ведут бухучет добровольно. Ведь данных налогового учета может быть недостаточно для управления бизнесом, особенно при использовании спецрежимов.

При заключении крупных контрактов, а также при получении банковских кредитов одним из требований обычно является наличие стандартной бухгалтерской отчетности.

Получается, что бухгалтерия ИП в большинстве случаев все-таки нужна. Исключением может быть разве что ситуация, когда масштабы бизнеса невелики, а сам предприниматель обладает профессиональными бухгалтерскими знаниями. Да и в этом случае ему может понадобиться консультация.

Виды «учетных» нарушений и ответственность за них

За нарушения собственно в области бухучета санкции к ИП в общем случае применены быть не могут.

Между тем ошибки в учете все равно оказывают на бизнес отрицательное влияние. Если в отчетах содержатся недостоверные данные, или они сформированы с опозданием, то это приводит к принятию неверных управленческих решений.

Также отсутствие или искажение бухгалтерской отчетности может привести к срыву сделки или к отказу в кредите.

Что же касается санкций, применяемых государственными органами, то они для ИП будут связаны с налоговым учетом, т.е. с неверным исчислением обязательных платежей:

  1. Налоговые санкции в виде штрафов и пени применяются к самому ИП, как к налогоплательщику (ст. 75, 122 НК РФ). Штраф составляет 20% или 40% от суммы недоимки, в зависимости от того, доказан ли умысел. Пени рассчитываются, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.
  2. Административные санкции за налоговые правонарушения по ст. 15.3 – 15.9 КоАП РФ на ИП не распространяются (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ). Поэтому они могут быть применены к главбуху, если доказана его непосредственная вина в нарушениях.
  3. Уголовное наказание за неуплату ИП налогов и страховых взносов в крупных размерах предусмотрено статьями 198, 199.1, 199.3 УК РФ. Здесь может быть применен штраф в сумме до 500 тыс. руб. или лишение свободы на срок до 6 лет. Обычно привлекается сам предприниматель. Главбух может быть наказан, только если доказано его непосредственное участие в незаконных схемах.

Административные и уголовные санкции «привязаны» к личности нарушителя. А вот налоговые штрафы и пени, взысканные с ИП, иногда можно «перевести» на бухгалтера. Это же относится и к потерям от срыва сделок. Здесь многое зависит от порядка оформления трудовых отношений между ИП и главбухом.

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Штатный или внештатный главбух: в чем разница

Бухгалтера можно принять в штат или заключить с ним гражданско-правовой договор (ГПД) на оказание бухгалтерских услуг. Основные отличия будут следующими:

  1. Штатный главбух ИП не должен в обязательном порядке соответствовать требованиям, установленным п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ (образование, стаж и отсутствие судимости). А вот для специалиста, работающего по ГПД, эти требования обязательны (п. 6 ст. 7 закона № 402-ФЗ).
  2. Для штатного сотрудника оплата труда должна быть не ниже МРОТ и выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сумма и порядок оплаты в рамках ГПД могут быть любыми по соглашению сторон.
  3. НДФЛ платится одинаково при обоих вариантах. А вот страховых взносов с выплат по ГПД можно заплатить меньше. Взносы в ФСС в этом случае не начисляются, за исключением «несчастных», если это прямо указано в ГПД.

За что отвечает перед работодателем «штатный» главбух

Для штатного сотрудника существуют следующие виды ответственности перед работодателем:

  1. Дисциплинарная по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение.
  2. Ограниченная материальная ответственность, не превышающая среднемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
  3. Полная материальная ответственность. Чтобы бизнесмен имел возможность возместить весь ущерб, не стоит ограничиваться формальным подписанием типовых документов, принимая главбуха в штат. В трудовой договор с бухгалтером обязательно должны быть включены:
    • подробный перечень его должностных обязанностей, включая ведение учета, расчет обязательных платежей и подготовку отчетности;
    • условие о полной материальной ответственности за ущерб, нанесенный бизнесу (ст. 243 ТК РФ). В первую очередь речь идет о штрафных санкциях, связанных с налоговыми нарушениями. Также можно взыскать с бухгалтера и затраты на восстановление учета, если доказано, что нарушения порядка ведения возникли по его вине.

Если бухгалтер работает по ГПД, он несет ответственность не в рамках трудовых отношений, а в соответствии с ГК РФ.

Важное отличие здесь в том, что по трудовому законодательству, даже при полной материальной ответственности, подлежит возмещению только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). В рамках же гражданско-правовых отношений с виновного может быть взыскана также и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ), если соответствующие положения включены в договор.

Также можно подать гражданский иск о возмещении ущерба и против штатного главбуха, даже после его увольнения. На сегодня о таком варианте знают не все бизнесмены, но он вполне реален.

Об этом свидетельствует судебная практика по аналогичным искам, поданным против генеральных директоров ООО.

Суды во многих случаях встают на сторону истцов и обязывают руководителей компенсировать ущерб, причиненный бизнесу.

Читайте по теме: Личная финансовая ответственность генерального директора перед учредителями

По понятным причинам ни одному бизнесмену не хочется доводить ситуацию до судебных разбирательств с собственными сотрудниками. К сожалению, существует только один вариант, при котором работодатель никогда не будет судиться с бухгалтером, — передать бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Среди очевидных преимуществ работы с нами:

  • мы наравне с клиентами несем ответственность за качество учета и отчетности;
  • если по нашей вине возникла ошибка, которая привела к финансовому ущербу, мы его компенсируем в полном объеме;
  • наша профессиональная ответственность застрахована, что подтверждает полис СК «Альфастрахование» на 70 млн рублей, содержащий расширенный перечень рисков.

Конечно, к нам обращаются не только с желанием передать учет на аутсорсинг. Много клиентов приходят с проблемами, например, с уже начисленными штрафами и непониманием, как разрешить ситуацию. У наших специалистов есть опыт оспаривания санкций.

Вывод

Несмотря на то, что бухгалтерский учет формально не обязателен для ИП, в большинстве случаев его ведение необходимо предпринимателям.

Ошибки, допущенные бухгалтером, могут привести к серьезным потерям для бизнеса. А взыскать полную сумму ущерба с виновного возможно далеко не всегда.

Читайте также  Как получить лицензию на алкоголь для ИП?

Если хотите быть уверенным в достоверности учета, а также получать практическую помощь для бизнеса, предлагаем познакомиться.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-glavnogo-bukhgaltera-ip/

Зачем нужен бухгалтер для ип в 2019 году

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?

  • Все примеры приведены на 2018 год
  • И многое другое!
  • Узнайте подробности! Уважаемые предприниматели! Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2018 год: «Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2018 году?» В книге рассмотрены:
  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2018 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Узнайте подробности! «ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2018 году?» Электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2018 году.

Изменения с 1 января 2018 года: обзор для кадровика, бухгалтера, директора и ип

  • до 17 – упрощенная декларация за 1 полугодие;
  • 4-ФСС до 20 числа в бумажном виде, до 25 через интернет;
  • расчет НДС до 25 числа;
  • до 28 – декларация на прибыль за полугодие;
  • до 31 – форма 6-НДФЛ за полугодие, а также авансовый налог на имущество и страховой расчет.

В августе и сентябре обязательные отчеты ИП в 2018 году включают в себя только форму СЗВ-М и тем, кто ведет ежемесячную отчетность. Состав документов на ОСН с октября до конца года Бухгалтерские сезоны наступают на пару месяцев позже, чем обычные.

Как закрытие старого года проходит у них в начале нового, так и жаркая пора наступает осенью, когда лето уже закончилось.

Сколько отчетов сдает ИП в 2018, никто не считает, но конец года – время сложных отчетов.

Как ип вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года

Важно

Например, при годовом доходе в 1 млн рублей дополнительный взнос составит (1 000 000 – 300 000 = 700 000) * 1%)= 7 000 рублей.

Предприниматели, нанимающие персонал, платят за себя такие же суммы взносов, как и ИП в 2018 году без работников.

Взносы за себя, перечисленные предпринимателем в бюджет, в большинстве случаев уменьшают его налоговые платежи, однако эта возможность зависит от выбранной системы налогообложения.

Ниже мы рассмотрим режимы налогообложения для ИП в 2018 и порядок уменьшения налогов. Бесплатная консультация по налогообложению Системы налогообложения для предпринимателей в РФ Принято считать, что налоговая нагрузка российского малого бизнеса слишком велика. На самом деле, это не так. Если правильно выбрать подходящую систему налогообложения, то финансовая нагрузка предпринимателя будет даже меньше, чем у наемного работника с его зарплаты.

Изменения для ип в 2018 году: налоговые и не только

Подробнее об этом законопроекте можно прочитать вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/zakonoproekt-o-zamorozke-fiksirovannyh-platezhej-ip-2018.

html ИП на ЕНВД ЕНВД продлили до 2021 года Самое приятное для ИП на ЕНВД будет то, что 2018 год НЕ будет последним годом для этого спецрежима. Напомню, что ранее планировалось ограничить действие ЕНВД до 1-го января 2018 года.

К счастью, действие ЕНВД продлили до 2021 года: https://dmitry-robionek.ru/zakon/envd-2021.html ИП на ЕНВД и онлайн-кассы Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.

ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html Но есть и плохая новость: 1 – июля 2018 года будет последним днем, когда ИП на ЕНВД (или ПСН) обязаны начать использовать онлайн-кассы.

Ведение бухгалтерского учета ип на усн в 2018 году

Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.3. Кассовые ордера, приходные и расходные. Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т.д.

).4. Кассовые чеки. Выдаются клиентам, при заключении сделки.
Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.5. Клиентские договора. Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ).

Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.6.
Документация о наемных сотрудниках.

Включает в себя:• Трудовые договора;• Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;• Приказы о приеме и увольнении;• Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.

Налоги для индивидуальных предпринимателей в 2018 году

Подробности читайте здесь: https://dmitry-robionek.ru/usn/limity-na-2018-god-dlja-ip.html Не исключено, что ставки по налогу УСН снизят до:

  • 3% для ИП на УСН “доходы”
  • 8% для ИП на УСН “доходы минус расходы”

Соответствующий законопроект уже давно находится на рассмотрении в Госдуме. Ходили слухи, что ставки по УСН снизят уже в 2017 году, но этого не произошло..

И не исключено, что к выборам 2018 года его оперативно примут (есть у меня такие подозрения) Подробнее про этот законопроект читайте здесь: https://dmitry-robionek.

ru/zakon/snizhenie-nalogov-ip-na-usn-2017.html Обновление.

https://www.youtube.com/watch?v=LJDyqpu_XYg

Отклонили этот законопроект, можно забыть про 3% и 8% для всех.

Налоги для ип в 2018 году без работников

Внимание

Так как ИП не является юридическим лицом, то система налогообложения у него в целом проще, чем у ООО и АО.

В качестве системы налогообложения, как правило, индивидуальные предприниматели выбирают себе УСН (Упрощенную Систему Налогообложения).

Несмотря на это, все же есть один существенный недостаток в системе для тех физических лиц, кто открыл ИП в конце года, а именно, зарегистрировался в ЕГРИП в декабре.

До 1 января 2018 года следовало следующее правило: если ИП регистрирует себя в декабре, то в следующем году уже необходимо будет сдать отчетность за несколько недель декабря прошлого года, в котором было открыто ИП – это весьма неудобно. Многие «новоиспеченные» предприниматели, открывшие ИП в последних числах декабря, даже не догадываются о том, что нужно будет сдавать декларацию с отчетностью деятельности за эти несколько дней до нового года.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сейчас в России действуют следующие виды налогообложения для ИП:

  • общая система ОСНО;
  • упрощенная система УСН в вариантах «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
  • единый налог на вмененный доход ЕНВД;
  • патентная система ПСН;
  • единый сельхозналог ЕСХН.

Каждая налоговая система отличается порядком расчета и уплаты налогов, при этом по одному и тому же виду деятельности на разных режимах будут разные суммы к уплате.

Пример расчета налоговой нагрузки для магазина есть в этой статье, а наши пользователи могут бесплатно получить такой расчет для своего бизнеса.

Выбирая налогообложение ИП и сравнивая налоговые платежи на разных режимах, надо обязательно учитывать возможность уменьшать рассчитанные суммы на взносы, уплаченные за себя.

Список отчётности ип 2018 года: перечень отчетов, какие виды сдавать?

ПФР.• Сведения о лицах, подлежащих страхованию (согласно закону 385-ФЗ). Ежемесячно (форма С3В-М);• Ежеквартальная отчетность (форма РСВ-1).2. Росстат. Подробный отчет о внутреннем регламенте предпринимателя (форма 1-ИП). Каждые пять лет, либо по индивидуальному запросу.

При обсуждении временных рамок подачи налоговой декларации не существует разницы в том, как вести учет ИП на УСН доходы минус расходы в 2018 году и тем, как их вести по упрощенной форме со ставкой в 6%. Зато существенно отличается в случаях, когда в штате имеются наемные работники.

Общим правилом установлено, что годовой отчет сдается в срок до 30 апреля текущего периода.

За нарушение налогового режима организаторы бизнеса несут определенную ответственность.

Единый налог на вмененный доход для ИП в 2018 году С начала 2013 года налог на вмененный доход стал добровольным режимом налогообложения. Данный налог представляет собой систему налогообложения отдельных видов предпринимательской деятельности, которая может сочетаться с упрощенной системой налогообложения.

Ранее планировалось ограничить действие ЕНВД до 1 января 2018 года, но его продлили ориентировочно до 2021 года. С 1 июля 2018 года все ИП на ЕНВД будут обязаны использовать онлайн-кассы. На каждую приобретенную онлайн-кассу разрешен налоговый вычет, но не более 18000 руб. (с каждой кассы).

Вышеуказанные нововведения будут касаться и индивидуальных предпринимателей на патенте (ПСН). Будут ли существовать налоговые каникулы для ИП в 2018 году? Налоговые каникулы будет продолжать действовать в некоторых регионах РФ в 2018 году.

Зачем нужен бухгалтер для ип в 2018 году

  • По репетиторству;
  • По уборке жилых помещений, ведению домашнего хозяйства;
  • Иные виды услуг, установленные законом субъекта Российской Федерации (то есть, местные власти могут добавлять свои виды деятельности).

Более подробно про самозанятых можете почитать вот в этой статье: https://dmitry-robionek.ru/samozanjatoj-grazhdanin/kak-stat-samozanjatym-i-podat-zajavlenie.

html Полезные сервисы Формирование квитанций и платежных поручений на оплату страховых взносов на сайте ФНС На сайте ФНС работает удобный сервис, при помощи которого можно составить квитанции (или платежные поручения) на оплату страховых взносов: https://service.nalog.

ru/payment/payment.html Был раньше аналогичный сервис на официальном сайте ПФР, да закрылся, после того, как ФНС забрала под свое крыло сбор оплаты страховых взносов в ПФР и ФФОМС.

Источник: http://lcbg.ru/zachem-nuzhen-buhgalter-dlya-ip-v-2018-godu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: