Нужна ли электронная подпись для ИП?

Содержание

Зачем нужна электронная подпись для ИП? :

Нужна ли электронная подпись для ИП?

Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Однако чем отличается ЭЦП для индивидуального предпринимателя от ЭЦП для физического или юридического лица?Что требуется для получения ЭЦП и есть ли возможность получить ее бесплатно?

Назначение

Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и согласованность с главой компании или предприятия.

ЭП может потребоваться для подтверждения авторства, например при сдаче проекта в электронном виде, для подтверждения неизменности и целостности информации (с момента факта заверения).

В случае, если письмо или документ должны быть отправлено конфиденциально, тоже можно воспользоваться электронной подписью.

Бумажные документы во всех этих ситуациях необходимо заверять личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.

В чем отличия?

Зачем нужна электронная подпись? Выпуск ее всегда производится для определенного физического лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые совершены посредством нее. Если это юридическое лицо, подпись необходимо «привязать» к конкретной организации, только в таком случае электронные документы возможно будет подписать от имени юрлиц.

Так как индивидуальный предприниматель работает на себя, то никакой «привязки» к организации не требуется, а если ЭЦП необходима для сотрудников, работающих на ИП, то на них можно получить только подписи для физических лиц.

По факту же ЭП для индивидуального предпринимателя отличается только тем пакетом документов, который необходимо подавать для выпуска.

Перед тем как это сделать, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись для ИП конкретно в вашем случае, то есть какую задачу ей предстоит выполнять.

Задачи

Так в решении каких же задач может помочь электронная подпись? ЭП можно разделить по задачам, которые они выполняют.

Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом «Госуслуги» и другими государственными системами (более семидесяти площадок).

Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок).

Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.

Второй тип подписи предназначен исключительно для торгов. С помощью нее можно будет проходить аккредитацию на ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать контракты, а полный список возможностей следует уточнить непосредственно при заказе ЭП.

Получение

Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Чтобы индивидуальный предприниматель мог получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:

  • оригинал паспорта и ксерокопию в одном экземпляре (первую страницу и страницу регистрации);
  • ксерокопию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • ксерокопию Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве ИП (один экземпляр);
  • оригинал выписки из ЕГРИП, с момента ее получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить копию, заверенную нотариусом);
  • заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
  • заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает согласие на обработку персональных данных;
  • заявление на присоединение к Регламенту УЦ (удостоверяющего центра).

При получении электронной цифровой подписи лучше иметь при себе печать. На проверку документов нужно время, однако если в них нет ошибок, то ЭЦП будет выпущена в течение одного-двух дней.

Если ошибки присутствуют, то времени на обработку может уйти больше, однако в случае их оперативного исправления индивидуальным предпринимателем также возможен выпуск в течение одного дня.

Банковская система

Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись для «Сбербанка» или для других банков, если можно все заверить собственноручной подписью? Все просто.

ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому появляется возможность присылать всю документацию в режиме онлайн.

К тому же простую подпись можно подделать, а электронную — нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций использование ЭП в банковских переводах и операциях наиболее актуально, так как уровень безопасности повышается. В дальнейшем список возможностей будет расширяться. Клиент может получить подтверждение операции и либо распечатку использования своей ЭП, либо письмо на электронную почту.

Портал «Госуслуги»

Зачем нужна электронная подпись на «Госуслугах»? Это один из самых распространенных вопросов, касающихся использования ЭП.

На этом государственном портале действительно без подписи недоступны практически все функции, остается только возможность записи на прием в какой-либо государственный орган. Для работы с системой понадобится усиленная квалифицированная ЭП.

Проверить, насколько подходит ваша подпись для получения услуг, можно в соответствующем разделе портала.

Для физлиц

Так как индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем нужна электронная подпись физическому лицу. Как уже говорилось выше, подпись именно такого типа придется оформлять ИП для своего работника.

Помимо контроля пенсионных накоплений, заявлений на получение паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и прочих документов на портале «Госуслуги», с помощью ЭП физическое лицо может получать и другие услуги на портале. У человека появляется возможность подавать заявление на поступление в вузы страны. Таким образом, можно не тратить время и деньги на поездку до высшего учебного заведения.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При ее наличии человек получает возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ЭП можно заключить трудовой договор, договор выполненных работ, однако это должно быть согласовано с работодателем.

Торги и патенты

Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили выгоду от участия в электронных торгах по реализации собственности обанкротившихся компаний.

Без электронной подписи практически никакие действия на таких торговых площадках невозможны.

Также на этих площадках периодически проводятся различные конкурсы на выполнение технических или творческих работ, что часто привлекает фрилансеров.

С помощью электронной подписи можно без бумажной волокиты и стояния в очередях запатентовать свою полезную модель или изобретение.

Это можно сделать на сайте ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Процедура получения патента несложная, на сайте имеются все инструкции.

Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка в 15% на госпошлину.

Регистрация

При наличии электронной подписи можно также подать заявку на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации.

Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.

Бесплатное получение

Многих интересует, возможно ли бесплатно получить электронную подпись? На самом деле да, аналог цифровой подписи можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения.

Практически на каждом компьютере имеется какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, однако далеко не все пользователи знают, что в последних версиях этих программ имеется встроенная функция снабжения цифровой подписью отправляемого письма.

Чтобы получить такую возможность, необходима установка на компьютер специального сертификата. После установки пользователь должен передать его при личной встрече или прислать на почту тому, с кем будет вестись документооборот.

В случае, если этот сертификат имеется у обеих сторон, они могут не сомневаться в подлинности принятых документов.
Эта функция позволяет экономить индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Еще один вариант получить электронную подпись бесплатно — это использовать программу «КриптоАРМ». С ее помощью можно сгенерировать сертифицированный ключ в режиме онлайн.

После этого появляется возможность в готовом виде скачать электронную подпись на компьютер. Можно и скачать саму программу, установить ее и работать в оффлайне. Такая созданная самостоятельно цифровая подпись не стоит на учете в Удостоверяющем центре.

Ее можно использовать на протяжении двенадцати месяцев, после чего потребуется перевыпуск.

Бесплатная электронная подпись, оформленная с помощью программы «КриптоАРМ» подходит только для внутреннего документооборота между определенным кругом лиц, однако ею нельзя будет пользоваться для подачи различных документов в государственные органы, для участия в торгах.

Также такую подпись нельзя применить для получения доступа к возможностям на информационном портале «Госуслуги». Недоступны и другие возможности электронной подписи, выданной удостоверяющим центром.

Как уже говорилось выше, с ее помощью можно только совершать документооборот со своими партнерами по предварительной договоренности.

  • 15.09.2017
  • 0
  • Юридические тонкости

Источник: https://BusinessMan.ru/zachem-nujna-elektronnaya-podpis-dlya-ip.html

Как сделать ЭЦП для ИП

Нужна ли электронная подпись для ИП?

Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя.

От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени. Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли.

ЭП привязана только к предпринимателю. В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц. Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП.

Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.

Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица.

Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Существует несколько видов ЭП, ее выбирают, исходя из задач, которые она решает. Это простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись.

Читайте также  Как воспользоваться налоговыми каникулами для ИП?

Простая ЭП создается средствами информационной системы, подтверждает, что ее создал конкретный человек.

Как правило, представляет собой кодовую пару «логин-пароль». Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения приравнивается к собственноручной подписи.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки.

Выдается в удостоверяющем центре (УЦ), хранится на физическом носителе или в компьютере. Используется в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика, для внутреннего и внешнего документооборота.

С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр, например, «Калуга Астрал».

Предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для внутреннего документооборота, с госструктурами и контрагентами.

Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу автоматически, без предварительных и дополнительных условий.

Предприниматель может получить квалифицированную ЭЦП и подпись для торгов. Каждая из них позволит решать свои задачи.

Сдача отчетности через интернет.

Подписание электронных документов.

Работа с системой Госуслуг (73 электронные площадки).

Участие в торгах по 223-ФЗ, в торгах банкротов и на коммерческих площадках.

Взаимодействие с ЕГАИС (при использовании носителя JaCarta SE PKI).

Участие в Госзакупках (6 торговых площадок).

Участие в электронных аукционах.

Заключение контрактов.

Подача жалоб и иные действия внутри торговых площадок.

Перед подачей заявки на получение подписи следует знать, для чего нужна ЭЦП для ИП и как ее предполагается использовать. Наши клиенты могут рассчитывать на подробную консультацию и помощь в выборе подписи. Более того, наши специалисты не только помогут настроить программное обеспечение для участия в торгах, но и проведут обучение.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

А вы знаете, как сделать ЭЦП для ИП бесплатно? Это будет неквалифицированная электронная подпись для связи с ИФНС. Оформить ее можно в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Налоговая служба предлагает два варианта хранения подписи:

хранение ключа на компьютере
пользователя

хранение ключа в защищенном
виртуальном хранилище ИФНС

Сертификат ключа активен в течение одного года, по окончании которого налогоплательщик самостоятельно получает новый. Процедура также проходит через «Личный кабинет».

При действительном сертификате ЭП используется для подписания и отправления в налоговую через «Личный кабинет» следующих документов. Это заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога, о предоставлении льгот по налогу и уведомления о выбранных земельных, транспортных объектах.

А также сдача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и другое. С полным перечнем возможностей можно ознакомиться в «Личном кабинете».

Как получить квалифицированную ЭЦП для ИП

Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов. Получить их можно только в аккредитованном центре. Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП.

Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные. Поэтому приведенные ниже списки следует считать предварительными.

Подготовку документации следует производить только после общения с сотрудниками УЦ, подав заявление на выпуск электронной подписи.

заявление в удостоверяющий центр;

оригинал паспорта или заверенная нотариусом копия;

оригиналы ИНН, ОГРН, СНИЛС.

заявление в УЦ;

оригинал паспорта или заверенная копия;

оригинал ИНН;

выписка из ЕГРИП.

В случае если электронную подпись получает уполномоченный представитель, то он должен представить доверенность.

Документ может быть заверен нотариусом либо печатью ИП, при ее наличии. Срок получения подписи с момента предоставления необходимой документации 1-2 дня.

В отдельных случаях, можно пройти ускоренную процедуру и стать владельцем ЦП за несколько часов.

Как сделать ЭЦП для ИП в нашей компании

Предлагаем вам не простое оформление электронной подписи и сертификатов, а взаимовыгодное сотрудничество.

Мы экономим ваше время

Прием заявления онлайн, срочное изготовление ЭЦП, доставка подписи курьером.

Профессиональная помощь

Настройка электронной подписи, программного обеспечения, обучение работе на торговых площадках.

Гарантия безопасности

Электронные идентификаторы обеспечат защиту ключевых данных, целостность и конфиденциальность передаваемой информации.

Комплексное обслуживание

Все виды электронных подписей для предпринимателей, электронные сертификаты, программное обеспечение, техническая поддержка.

Доступные тарифы

Выбирайте нужное, не переплачивайте за то,
чем не будете пользоваться.

В нашем аккредитованном удостоверяющем центре работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы с электронным документооборотом.

Они помогут в решении любых задач: от подбора ЭЦП до разрешения технических неполадок.

Работая с нами, риск упущенной выгоды исключен!

Для консультации и заказа электронной подписи для ИП звоните нашим специалистам!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6755/

Нужна ли электронная подпись для ип

Нужна ли электронная подпись для ИП?

Для того чтобы получить цифровую подпись физическому лицу нужно для начала определиться для каких целей она нужна. Дальше нужно выбрать сертифицированный удостоверяющий центр, в котором будет изготавливаться подпись.

На сегодняшний день, удостоверяющий центров довольно много, у всех разная ценовая политика и качество обслуживания. В некоторых подпись выдается сразу же после сверки всех документов.

Список центров можно просмотреть на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Она не только помогает проводить торги на электронных площадках, но и дает возможность сдавать разного рода отчетности, перечислять деньги с одного счета на другой, открывать и закрывать депозитные счета. Это далеко не полный список возможностей, которые дает электронная подпись. Поэтому достаточно много людей сделали себе этот удобный инструмент.

Эцп для ип

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика.

В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО.

В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Нужна ли электронная подпись ИП УСН 6% на выставляемых счетах и актах сверки на сайте

2. Насколько я понимаю мне как ИП на УСН 6% не обязательно создавать Акт сверки для тех кто оплатил, но допустим для удобства некоторых компаний я буду автоматом создавать акты.

Нужна ли мне электронная подпись в таких документах? Также можно перефразировать вопрос. Нужно ли мне предоставлять Акты сверки.

И если нужно то в каком виде правильно подписывать такие счета ИП на УСН 6% и нужно ли их мне вообще подписывать?

Сам по себе счет не является обязательным первичным учетным документом по законодательству о бухгалтерском учете.

Он как документ не подтверждается какой либо операции (например, сдачи работ или отгрузки), а служит лишь предложением и расчетом для оплаты заказчиком.

Поэтому ставить на него электронную подпись совершенно не обязательно. Как впрочем и рукописную. Поэтому скана будет вполне достаточно.

Электронная подпись: что это такое, как ее получить и надо ли заморачиваться

Если вы индивидуальный предприниматель или владеете компанией, вам, скорее всего, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи. Какая именно? Это зависит от сферы, в которой вы собираетесь ее использовать.

Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная — усиленная квалифицированная подпись. Для участия в электронных торгах, заключения сделок с клиентами и партнерами, электронного документооборота внутри вашей компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП.

А воспользоваться частью услуг для предпринимателей на Едином портале госуслуг можно и с простой электронной подписью.

Простая ЭП подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг: например, можно отправить электронное заявление на регистрацию ИП или ООО. Получить такую подпись можно бесплатно в МФЦ. Вас попросят заполнить заявление и выдадут ЭП в тот же день.

Список необходимых документов может незначительно различаться, но, как правило, требуют только паспорт и СНИЛС. Вам выдадут бумажное уведомление, содержащее логин и пароль. Введите их в личном кабинете на сайте госуслуг и измените по своему желанию.

Подпись действует пожизненно.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и ООО

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения.

Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки.

В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

Электронная цифровая подпись для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает Эцп для ип.

  • оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
  • копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
  • нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
  • заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
  • заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
  • согласие на обработку персональных данных пользователя

Рекомендуем прочесть:  Барнаул программа молодая семья

Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

  • возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
  • возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
  • оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

Как получить электронную подпись в МФЦ

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2019 года.

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/nuzhna-li-elektronnaya-podpis-dlya-ip

Электронная подпись для ИП: как и где получить, цены на 2019 год

Нужна ли электронная подпись для ИП?

Роботизация промышленности, дальнейшее совершенствование производственных средств – это только малая толика перемен, произошедших в последние десятилетия. Видоизменилась и процедура сотрудничества органов государственной власти и юридических лиц.

Читайте также  Есть ли КПП у ИП?

Знаковым событием в документообороте стало появление электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Однако, как и любое новшество, меняющее традиционный уклад отношений в отрасли, электронная подпись для ИП вызывает некоторые вопросы и сложности, которые подлежат пристальному рассмотрению для упрощения жизни предприятиям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Что такое электронная подпись для ИП и как её получить?

Электронная цифровая подпись представляет собой сочетание букв, цифр или паролей, заменяющих личную подпись физического лица на бумажном носителе.

Этот символьный набор генерируется (создается) как с помощью подключения специального флеш-накопителя, так и просто программой, установленной на персональный компьютер пользователя и применяющий алгоритм криптошифрования данных.

ЭЦП обладает рядом неоспоримых преимуществ перед привычным способом удостоверения документов подписью и печатью фирмы. К ним относят:

  1. Более высокий уровень защищенности документа, усложняющий подделку или незаметное внесение изменений в исходный вариант.
  2. Оперативность взаимодействия между контрагентами. Для заключения соглашений или подачи отчетов больше не требуется физическое присутствие заявителя.
  3. Экономия на юридическом сопровождении, возникающая за счет устранения необходимости личной подачи документов в органах государственной власти или при подписании хозяйственных договоров.
  4. Появление доступа к электронным торгам. Невозможно участие в торгах о государственных закупках или приобретении имущества обанкротившегося предприятия без наличия ЭЦП.
  5. Возникновение варианта отправки отчетов в органы государственной власти с помощью интернета. Некоторые декларации также подают исключительно при наличии электронной ЦП.

Привязка электронной ЦП непосредственно к физическому лицу, осуществляющему индивидуальную предпринимательскую деятельность, отличает ее от ЦП для юридических лиц, закрепляющихся за всей организацией.

Другие работники ИП, чьи должностные обязанности подразумевают необходимость совершения юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Конкретным видом и функциональным назначением электронной ЦП определяется порядок ее получения. Обычно выделяют:

  1. Простую ЦП, используемую для интернет-банкинга, совершения отдельных операций на портале государственных услуг, корреспондирующих действий между юридическими лицами по договоренности. Любой Интернет-ресурс, имеющий личный кабинет, служит примером подобной подписи. Для регистрации требуется только электронная почта, на которую приходит логин и пароль входа в систему (в некоторых случаях – номер мобильного телефона, куда отправляют смс-уведомление).
  2. Неквалифицированную ЦП, основной сферой применения являются государственные закупки в роли поставщика, внутренний документооборот. Можно получить в удостоверяющем центре (УД), задействуется алгоритм криптошифрования. При наличии возможно определить создателя документа и факт невнесения изменений в исходный файл.
  3. Квалифицированную (усиленную) ЦП, представляющую собой наиболее совершенный механизм защиты и предоставляющий лицу возможность широчайшего применения: подача отчетов и деклараций в государственные органы (к примеру, ЕГАИС), полновесное участие в процедуре гос. закупок и торгах по банкротству, осуществление внутреннего и внешнего документооборота. Выдается только в специально аккредитованных удостоверяющих центрах и подтверждается специальным сертификатом.

Имеет высшую юридическую силу и не требует дополнительных средств подтверждения. Законом об ЭЦП именуется «индивидуальный квалифицированный ключ».

В удостоверяющих центрах выдают квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП на физическом носителе либо путем индивидуальной ссылки, содержимое которой подлежит скачиванию на рабочий компьютер или иное устройство. С использованием КСКПЭП можно предоставлять по требованию уполномоченных государственных структур налоговую и бухгалтерскую отчетность с помощью телекоммуникационного канала связи.

Для чего нужна электронная подпись ИП?

Несмотря на то, что ЭЦП еще не признана законодателем общеобязательной для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.

Основное назначение ЦП представляет собой следующее:

  1. Придача любому документу юридической силы.
  2. Можно совершать действия либо получать сведения, при этом не покидая дома.
  3. Гарантия неприкосновенности и неизменности первоначально оформленного варианта бумаг, отправленных в цифровом виде. Документы бумажного типа, даже если на них проставлена подлинная подпись, можно сфальсифицировать или дописать какую-либо информацию. Кроме того, их можно случайным образом повредить, потерять, документы украдут и т.п., при этом нет возможности иначе подтвердить любой важный факт, чем сведениями, зафиксированными на бумаге.

Кроме всего перечисленного, электронная ЦП упрощает обмен документами, заявлениями, письмами между контрагентами и контролирующими органами. Больше не возникает потребность в бесконечном визировании бланков печатями и подписями.

Ежегодно растет количество отчетов и деклараций, отправляемых в налоговую службу в электронном виде, которые можно удостоверить, применив квалифицированную ЦП.

Регистрация на портале Госуслуг происходит посредством использования простой подписи, а именно – логина и пароля.

Квалифицированная ЦП дает возможность оформления документооборота без потери времени в очередях ФНС, а также будет полезно для касс онлайн типа.

Также при помощи ЦП можно:

  • производить подачу документации на регистрацию юридического лица либо статуса индивидуально предпринимателя;
  • принимать участие в государственных закупках, торгах и тендерах;
  • сдать отчетность;
  • заниматься ведением защищенного документооборота;
  • получить муниципальные и госуслуги;
  • работать с документацией банковского типа и расчетным счетом;
  • заниматься сделками гражданского характера;
  • производить иные юридические действия.

Наконец, в процессе ведения предпринимательской деятельности в определенных ситуациях для ИП без ЭЦП обойтись не получится. К примеру, отчетность по налогу на добавочную стоимость и по сотрудникам (если в штате фирмы числится более 25 человек)сейчас принимают лишь в электронном виде.

Будет и дальше развиваться принцип сдачи отчетности электронным образом, поскольку этот способ позволяет снизить затраты труда тех, кто занимается приемом и сдачей отчетной документации. Также можно снизить количество технических ошибок во время заполнения форм.

Где можно сделать электронную подпись для ИП?

Сложность процедуры изготовления электронной ЦП находится в прямой зависимости от ее вида.

Так, для использования системы Сбербанк-онлайн от пользователя потребуется указание своей почты для регистрации и мобильного телефона, на который будет отправлено смс-сообщение с подтверждением. В этом случае простую электронную ЦП клиент может получить совершенно бесплатно.

Неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП можно заказать в удостоверяющем центре.

Перечень аккредитованных удостоверяющих учреждений размещен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Выдача квалифицированной ЭЦП сопровождается оформлением специального сертификата, удостоверяющего соответствие криптозащиты требованиям Федеральной службы безопасности.

Сколько стоит электронная подпись для ИП?

Стоимость изготовления электронной ЦП колеблется в диапазоне от 5000до 20000 рублей. Такой ценовой разброс на получение подобной услуги объясняется определенной совокупностью факторов:

  1. Местом нахождения и регистрацией индивидуального предпринимателя, оформляющего ЭЦП. В некоторых городах или даже регионах Российской Федерации нет аккредитованных удостоверяющих центров, что влечет дополнительные издержки.
  2. Отраслью применения и назначением.
  3. Порядком формирования цен самим учреждением, которое занимается выдачей ЭЦП.

Для оформления электронной ЦП индивидуальному предпринимателю необходимо предъявить следующий пакет документов:

  • заверенную ксерокопию паспорта (первых шести листов);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • идентификационный номер;
  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Кроме того, потребуется заключить договор, предоставить чистый конверт и физический носитель (флеш-накопитель), на который и будет установлена электронная ЦП. Вся процедура – от момента подачи документов и до получения ключа – занимает 1-2 рабочих дня.

Научно-технический прогресс продолжает упрощать жизнь человека. Нельзя пренебрегать возможностью снизить потерю времени и сил на прохождение множества рутинных процедур. Особенно, если вы индивидуальный предприниматель и стремитесь к развитию и процветанию своего дела.

Внедрение в коммерческую деятельность и документооборот ЭЦП – важный шаг на пути современного и успешного бизнеса, который следует сделать каждому целеустремленному и жаждущему успеха лицу.

Ведь с каждым годом роль электронного цифрового обмена документами и информацией будет возрастать, а значит — будет возрастать и потребность в защите авторства и целостности документов, обеспечиваемых ЭЦП.

(6 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://jobvnet.ru/jelektronnaja-podpis-dlja-ip/

Электронная подпись для ИП: какая нужна, как получить

Нужна ли электронная подпись для ИП?

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя.

Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП.

Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным.

Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать.

И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение.

Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

  1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
  2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
  3. Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы.

Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны.

Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.

Список УЦ можно скачать здесь.

Читайте также  Какую систему налогообложения лучше выбрать для ИП?

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов.

Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении.

Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия.

Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица.

Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

  • гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
  • заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

  • разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
  • наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
  • срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются.

Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей.

Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы.

Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности.

Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя).

Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.

Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.

Бесплатная электронная подпись

Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.

Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит.

Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется).

Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

  1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП.

    А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.

  2. Госуслуги.

    Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности.

    При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость. Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.

  3. Торги и патенты.

    Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров.

    Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.

  4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно. Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Заключение

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи.

Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах.

Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/dlya-fizicheskih-lits/elektronnaya-podpis-dlya-individualnogo-predprinimatelya-zachem-ona-nuzhna.html

Электронная подпись для ИП

Нужна ли электронная подпись для ИП?

Предпринимателю не обязательно лично возить отчеты в налоговую, отправлять почтой документы, заверенные у нотариуса, или встречаться с партнером, чтобы подписать договор.

Чтобы решить эти и другие задачи, не вставая с рабочего кресла, нужна электронная подпись.

В статье расскажем, как получить электронную подпись для ИП, сколько стоит и какие бизнес-процессы облегчает.

Что необходимо знать об электронной подписи?

Для начала рассмотрим, что такое электронная подпись. Разобраться с термином поможет ст.2 закона № 63-ФЗ.

По сути это уникальный код, присоединенный к документу.

Электронная подпись бывает простой (пара логин и пароль), неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированную цифровую подпись создают на домашнем компьютере, предварительно установив специальную программу. Квалифицированную электронную подпись (ЭП) генерирует криптографическая программа, соответствующая ГОСТу.

Простой и неквалифицированной ЭП бизнесмены подписывают первичку, если с партнерами достигнуто соглашение по этому вопросу. Квалифицированный цифровой реквизит имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге и может применяться в различных областях.

Только специализированные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию, имеют право продавать квалифицированную подпись для ИП, средняя цена изготовления 1900 руб.

Заявку на изготовление ЭП подают онлайн на сайте удостоверяющего центра. За получением приезжают лично или получают ее с курьером.

Удостоверяющий центр (УЦ) генерирует закрытый (уникальный код для шифрования документа) и открытый (для расшифровки подписи получателем) ключи и записывает на цифровой носитель (USB токен или смарт-карту). Заказчик электронной подписи получает сертификат, в котором содержится информация о владельце и открытом ключе. Эти же данные специалисты УЦ передают в Реестр сертификатов.

Срок действия сертификата ЭЦП – 1 год. После окончания срока его продлевают – генерируют новый код. Цена продления электронной подписи для ИП аналогична стоимости изготовления.

Зачем ИП цифровая подпись?

Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:

  • Договоры с контрагентами;
  • Бухгалтерские счета и другую первичку;
  • Заявления в органы государственной власти;
  • Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
  • Платежные поручения в банк;
  • Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.

Помимо этого, ЭП для ИП необходима для работы на государственных и коммерческих интернет-ресурсах:

  • ЕГАИС по регулированию алкогольной продукции
  • ЕГАИС учета древесины
  • Информационный ресурс маркировки меховых изделий
  • Расширенные функции в Личном кабинете ИП ФНС
  • Расширенные возможности на сайте Госуслуг
  • Центр раскрытия корпоративной информации
  • Онлайн-банкинг
  • Онлайн-страхование
  • Федеральные и коммерческие электронные торговые площадки

Этот список могут пополнить еще сотни сайтов, на которых использование электронной подписи облегчает работу.

Например, чтобы ИП – водителю большегруза получить пропуск на транзитный проезд по МКАД, ему необходимо заверить заявление электронно.

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области не работает с бумажными носителями, поэтому другой альтернативы нет.

Плюсы и минусы ЭЦП

Экономит времени от нескольких часов до нескольких дней. Предприниматель переехал по новому адресу, о чем подает заявление в ФНС. Он может лично съездить в налоговую.

Тогда он тратит несколько часов на транспортные пробки и очередь к кабинету инспектора. Или подает заявление удаленно в электронном виде. Процедура занимает не более 10 минут.

Контрагент живет в другом регионе, и согласовательные документы пересылают Почтой России. Коммерсант ждет подписанный Акт несколько дней: пока документ дойдет до партнера, партнер его подпишет и вышлет обратно.

Получает расширенный доступ на интернет ресурсах. Для входа в личный кабинет на www.nalog.

ru нужно получить регистрационную карту в районной ИФНС или использовать электронную подпись для ИП в налоговую.

В первом случае пользователи только скачивают различные бланки, заявления, квитанции, во втором – заполняют и отправляют документы в налоговую инспекцию со своего компьютера.

Работает на интернет порталах. Авторизация и работа на некоторых сайтах возможна только при наличии ЭЦП. Если отправить партнеру Устав компании можно по почте, а бухгалтерский отчет в налоговую увести самостоятельно, то для участия в электронных торгах без квалифицированной подписи не обойтись.

Уникальный ключ невозможно подделать и невозможно восстановить. Если владелец потерял цифровой носитель с ключом или его украли, придется заказывать новый.

Экономия на изготовлении электронной подписи

Некоторым бизнесменам закрытый ключ нужен 3–4 раза в году, например, чтобы удаленно отправить декларацию в налоговую.

Они получают ЭП для ИП для налоговой бесплатно через личный кабинет на портале www.nalog.ru. У такой подписи ограниченный спектр действия – подписывать декларацию только для отправки в ФНС.

Через год сгенерированный ключ станет недействительным, новый снова получают бесплатно.

Источник: https://www.business.ru/article/1044-elektronnaya-podpis-dlya-ip-zachem-nujna-i-v-chem-preimushchestva

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: