Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Содержание

Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

О необходимости применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов знает, наверное, каждый.

Все мы являемся покупателями товаров и потребителями услуг, и как раз кассовый чек служит подтверждением факта оплаты товара, работы или услуги.

В случае чего именно кассовый чек позволяет нам отстоять свои права потребителя и получить постпродажное или гарантийное обслуживание.

Но давайте посмотрим на кассовый аппарат с точки зрения владельца бизнеса, его необходимость применения ККТ вряд ли радует, поэтому будем разбираться – можно ли обойтись при приеме наличных денег без контрольно-кассовой техники? А если кассовый аппарат все-таки нужен, то понять — как его выбрать и поставить на учет?

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2018 года плательщикивмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2019 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказываютуслуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Важное новшество для Интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите.

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания.

Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога.

Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД

Каким должен быть кассовый аппарат?

С 1 февраля 2017 года прекращается постановка на учет кассовых аппаратов старого образца, не имеющего функций подключения к Интернету.

До 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с  ККТ, должны модернизировать свою технику, если это возможно, и пройти перерегистрацию в налоговой инспекции.

Если имеющийся кассовый аппарат не допускает модернизации, то необходимо приобрести новую онлайн-кассу и поставить ее на учет. Требования к кассовому аппарату приводятся в статье 4 закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О ККТ». 

Контрольно-кассовая техника должна:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Обращаем ваше внимание и на то, что так называемые чекопечатающие машинки (ЧПМ) не признаются кассовым аппаратом для постановки на учет в налоговой инспекции. Использовать такие аппараты можно только плательщикам ЕНВД и ПСН, чтобы выдавать покупателю документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар.

Приобретать новые кассовые аппараты можно только из реестра ККТ, опубликованного  на официальном сайте ФНС. Стоимость нового кассового аппарата с подключением к Интернету составляет в среднем от 25 до 45 тысяч рублей, тарифы на услуги операторов фискальных данных – от 3000 рублей в год. 

С 2017 года штрафы за неприменение ККТ при наличных расчетах, использование кассового аппарата, не соответствующего установленным законом требованиям, а также за нарушение условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники составляют (статья 14.5 КоАП РФ):

Неприменение кассового аппарата, если он должен применяться:

  • от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • от ¾ до полной суммы покупки, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц;

Применение старой ККТ или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации:

  • предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в выдаче покупателю бумажного или электронного чека:

  • предупреждение или штраф 2 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф 10 000 рублей на юридических лиц.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н.

В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата.

Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу.

Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

Читайте также  Зачем нужно открывать ИП?

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы.

И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий.

После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО.

Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат.

Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат.

Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки кассового аппарата;
  • изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание».

Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

План действий по регистрации кассового аппарата

  1. Выбрать кассовый аппарат из моделей, указанных в государственном реестре.
  2. Обратиться для приобретения ККТ к генеральному поставщику или в ЦТО.
  3. Подать документы на регистрацию в налоговую инспекцию по месту жительства ИП, по юридическому адресу организации или адресу обособленного подразделения (если кассовый аппарат будет находиться не по юрадресу ООО).
  4. Обеспечить осмотр и фискализацию регистрируемого кассового аппарата налоговым инспектором в присутствии специалиста ЦТО.
  5. Не забывать о необходимости перерегистрации ККТ при замене ЭКЛЗ и других, установленных законом, основаниях.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kassovyy-apparat-neobhodimost-registraciya-primenenie

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2018 году

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» регулирует использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности.

В 2016 году был принят 290 Федеральный закон, который определил новые правила для использования кассовых аппаратов. Основное изменение — это формат собственно самого кассового аппарата.

Начался переход на использование в расчетах так называемых онлайн-касс. Уже с 2017 года кассовые аппараты для ИП начали регистрироваться и использоваться в соответствии с этими правилами в онлайн-режиме.

Впрочем, здесь по-прежнему остаются некоторые исключения. 

В соответствии с данным законом, ИП и ООО обязаны применять ККТ (контрольно-кассовую технику) при осуществлении расчетов наличными деньгами или при приеме банковских карт. Однако кассовый аппарат для ИП и ООО обязателен не во всех случаях.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году, какие требования предъявляются к этой технике, где ее купить и как зарегистрировать, может ли ООО работать без кассового аппарата.

Кто может не применять ККТ в 2018 году?

Нужно отметить, что в некоторых ситуациях организации и индивидуальные предприниматели вправе не использовать кассовый аппарат. ИП и организации, которые применяют ЕНВД и ИП, применяющие ПСН, могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, за исключением применения определенных видов деятельности.

При этом покупатель имеет право потребовать документ, который подтверждает прием денежных средств (например, квитанция или чек). Документ должен обязательно содержать такие данные:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа;
  • дата выдачи документа;
  • наименование ООО (или ФИО ИП);
  • ИНН налогоплательщика;
  • наименование приобретенного товара (работ, услуг) и его количество;
  • сумма оплаты (в рублях);
  • фамилия, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Обратите внимание, что вне зависимости от применяемой системы налогообложения, ИП и ООО, оказывающие услуги населению, могут не применять кассовый аппарат, если они выдают клиентам БСО (бланки строгой отчетности). К БСО относятся абонементы, талоны, транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, путевки и прочее. Такое положение будет актуально до 1 июля 2019 года.

Напомним, Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 регулируется порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения БСО. Детальнее про БСО для ООО можно прочитать здесь.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году (организаций) и ИП не обязателен при осуществлении некоторых видов деятельности. Подробности смотрите в таблице ниже.

Виды деятельности, при которых можно не применять кассовый аппарат
1. Продажа газет и журналов, сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом местной власти). Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров необходимо вести раздельно.
2. Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (и других территориях, которые отведены для осуществления торговли), за исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
3. Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме технически сложных товаров и продовольственных товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи с ручных тележек, корзин и лотков, в том числе — защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом.
4. Торговля из цистерн: пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.
5. Продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, который утвержден федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.
6. Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте.
7. Продажа ценных бумаг и лотерейных билетов.
8. Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (детские сады, школы).
9. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома).
10. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
11. Продажа предметов религиозного культа, религиозной литературы и оказание услуг по проведению религиозных обрядов (церемоний).
12. Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовой связи (организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах (кроме городов, районных центров, поселков городского типа, указанных в перечне, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ).
13. Аптечные организации, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых аптечные организации отсутствуют.
14. 14. Организации и ИП, ведущие наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, поселков городского типа), если эти населенные пункты указаны в перечне, утвержденном региональными органами власти.

Кассовый аппарат и режимы налогообложения

В таблице ниже описаны условия применения кассового аппарата для ИП и организаций в 2018 году на разных режимах налогообложения.

Режим налогообложения Кассовый аппарат
Общая система налогообложения (ОСН) Обязательно применять.Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) Не обязательно применять.По требованию клиента необходимо выдать товарный чек (квитанцию).Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).
Патентная система налогообложения (ПСН)
Читайте также  Какие документы нужны для создания ИП?

Какие требования предъявляются к кассовому аппарату?

Перед постановкой кассового аппарата на учет в ФНС, следует иметь в виду, что в деятельности ИП и ООО допускается использование только тех моделей ККТ, которые содержатся в государственном реестре.

Для того чтобы узнать, находится ли данная модель кассового аппарата в государственном реестре, необходимо или просмотреть реестр, или посмотреть на корпусе ККМ наличие голографической наклейки («Государственный реестр»). Проверить наличие в реестре ККТ можно по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/

Источник: http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/kassovyj-apparat-dlya-ip-i-ooo

Регистрация кассового аппарата для ИП — в налоговой, сроки, цена

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Контролируют использование контрольно-кассовой техники работники налоговой инстанции. Они вправе назначать штрафы, если предприниматель будет такие машины эксплуатировать, нарушая установленные правила.

Размер штрафа за отсутствия ККТ на предприятии для физического лица со статусом ИП может достигать 3 – 4 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП Российской Федерации).

Но даже при наличии аппарата и соблюдении правил расчета вы можете столкнуться с лишними проблемами, если не зарегистрируете его в налоговой службе.

В чём необходимость?

Индивидуальные предприниматели, которые производят расчеты наличностью или принимают карты банков, должны применять контрольно-кассовые машины. Но такое обязательство устанавливается не для всех.

Нет необходимости в ККМ в таком случае:

  • предприниматель работает на ЕНВД или ПСН;Но тогда нужно представлять клиентам документы, которые подтвердят получение денег – чеки, квитанции и т. д. Такие документы выдаются при оплате товара/услуг.
  • ИП оказывает услуги населению;Он вправе использовать вместо чеков ККТ бланки строгой отчетности (билет, абонемент, талон и т. д.).
  • ИП, что ведут деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности.Исключением будет город, районный центр, ПГТ.

Допускается работа без кассовых аппаратов, если осуществляется деятельность по:

  • реализации лотерейных билетов;
  • реализации акций;
  • продаже в киоске безалкогольной продукции (такого товара, как напитки на розлив, мороженое);
  • организации питания лиц, которые учатся, работают в общеобразовательной школе;
  • реализации периодики и сопутствующей продукции, если доля продаж периодических изданий составит менее 50 процентов, а ассортимент утвердили исполнительные власти субъекта;
  • продаже керосина, молока, рыбы из цистерн, овощей, бахчевых культур, растительного масла, пива, кваса;
  • реализации товара в выставочном комплексе, на ярмарке, рынке;
  • приему стеклотары, сырья для вторичной переработки (сюда не относится металлолом);
  • по мелкорозничным разносным продажам (кроме товаров, имеющих высокую техническую сложность, и тех, что должны храниться в особых условиях);
  • по продаже почтовых марок и других знаков для почтового отправления;
  • при реализации товаров, услуг религиозного характера.

Чем регулируется

При использовании кассовых аппаратов стоит руководствоваться Федеральным Законом № 54, который был утвержден правительством 22 мая 2003.

Требования к контрольно-кассовой машине

Ставить на учет в налоговом органе и использовать можно только те модели ККТ, которые есть в государственном реестре.

Кассовый аппарат должен печатать в чеке конкретные реквизиты, которые отличаются в зависимости от вида деятельности. Поэтому обращайте внимание, в какой отрасли может применяться тот или иной вид ККМ.

Для использования контрольно-кассовых аппаратов заключают со специализированным предприятием договор, которым будет обеспечена техподдержка модели. Без такого контракта работник ФНС не зарегистрирует ККТ.

Относительно вида налогообложения

Обязательна ли для предпринимателей, которые используют конкретный вид налогообложения, установка кассовых машин?

  1. Лица, что применяют общую налоговую систему, УСН и лица, что уплачивают за себя налог при ЕСХН, должны устанавливать кассовую технику.

    Но есть одна оговорка: при предоставлении услуг населению могут применяться БСО.

  2. ИП на ЕНВД или при наличии Патента не обязаны использовать ККТ, но должны клиентам выписать чек или квитанции, а при предоставлении услуг населению – БСО.

Выбор оборудования

Рассмотрим, как правильно выбрать кассовый аппарат предпринимателю.

список госреестра

При выборе стоит опираться на данные государственного реестра. Если модель в нем не указана, использование техники запрещается. Посмотреть госреестры можно в справочной информационной системе или на портале «Консультант плюс», «Гарант».

Аппарат должен также иметь голографическую наклейку «Государственный реестр» текущего года с указанием номера и названия модели.

соответствие сведений на квитанции оплаты

В чеке кассового аппарата должны содержаться такие данные:

  1. Название документы с указанием номера.
  2. Дата, когда документ выдан.
  3. ФИО предпринимателя.
  4. ИНН.
  5. Наименование и количество товара, который приобретается.
  6. Размер суммы, которая вносится наличностью.
  7. Должность и ФИО работника, который выдает документ.

отличие от чекопечатающей машинки

В чекопечатающей машинке нет блока памяти ЭКЛЗ. Именно поэтому ее нельзя признать ККТ, а также поставить на учет в налоговой инстанции.

ЧПМ применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, которые выдают клиенту документ, что станет подтверждением оплаты. Причем в чеке должны отражаться все обязательные реквизиты.

Порядок регистрации кассового аппарата ИП

Выясним, какого порядка нужно придерживаться при регистрации ККМ:

  1. Заключите договор с ЦТО.

    Работник центра наклеит голограмму «Сервисное обслуживание» и выдаст образец контракта.

  2. Отправляйтесь в отделение налоговой службы по месту, где вы прописаны.
  3. Документы проверяет инспектор (на это у него есть 5 дней), который и назначит время, когда будет проведено фиксализацию кассы.
  4. Проведение пломбирования и фискализации кассы (должностное лицо налоговой инстанции введет специальный пароль доступа) в отделении ФНС осуществляется при участии инспектора, ИП, работника ЦТО.

    Специалист ФНС отпечатает чек, чтобы проверить наличие всей необходимой информации.

  5. После окончания процедуры техника будет зарегистрирована в Книге учета кассовой техники.
  6. Предпринимателю выдается регистрационная карточка ККТ с документами, которые были представлены в уполномоченный орган.

    Ставится отметка в техпаспорте, учетных талонах. Заверяется журнал кассира.

В том случае, если кассовая техника габаритная, работник налоговой может выехать по ее месторасположению. Присутствие представителя ЦТО обязательно.

Уполномоченный орган откажется регистрировать кассу, если зафиксирует следующие нарушения:

  • ИП подал неполный перечень справок, или в документах есть ошибки;
  • образец аппарата не числится в реестре ККМ;
  • модель исключили из реестра, и амортизационные сроки окончились;
  • ККТ неисправна, нет пломбы, идентификационных знаков, голографической наклейки;
  • ИП не составил договор с ЦТО на обслуживание;
  • предоставлен чек контрольного и фискального отчета, который отпечатан без фискального режима.

ЦТО — какие реквизиты необходимы

Покупая кассовый аппарат, нужно представить в центр ТО такие сведения:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • контактные данные.

в налоговой — требуемый пакет документов

Вам нужно явиться в налоговую службу с такими документами:

  • заявлением на регистрацию аппарата;
  • техпаспортом ККТ и ЭКЛЗ;
  • договором с ЦТО;
  • паспортом образца техники с дополнительными листами;
  • наклейкой (голограммой);
  • ИНН;
  • удостоверением личности заявителя;
  • свидетельством ОГРН;
  • доверенностью;
  • квитанцией, которая подтвердит факт покупки аппарата;
  • договором аренды или свидетельством о правах собственника недвижимости, где будет расположена ККТ;
  • журналом учета вызовов технических работников и регистрации предоставленных услуг (форма КМ-8);
  • копиями отчетов (декларации и баланса).

сроки и цена

Сколько стоит регистрация кассового аппарата для ИП?

При стандартной регистрации кассовой техники нужно будет заплатить:

1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ более 10
За регистрацию одного аппарата при участии заказчика 1,5 тыс. руб. 1,2 тыс. 1 тыс. 0,9 тыс. 0,8 тыс.
За регистрацию 1 фискального регистратора при участии заказчика 2 тыс. 1,7 тыс. 1,5 тыс. 1,4 тыс. 1,3 тыс.

В стоимость входит предоставление:

  • голограммы;
  • выдача комплекта марок для пломбирования;
  • техпаспорта ККТ;
  • журнала кассиров-операционистов;
  • необходимых для постановки на учет документов;
  • услуг механиков в ФНС при регистрации;
  • услуг по вводу в эксплуатацию в отделении налогового органа;
  • услуг по обучению кассиров.

Дополнительные затраты придется понести за доставку – 1 тыс. руб.

Если процедура выполняется по доверенности, фиксированные платежи будут произведены в таких размерах:

1 ККМ 2-3 4-5 6-10 больше 10
За регистрацию одного аппарата 2,5 тыс. 1,7 тыс. 1,3 тыс. 1,15 тыс. 0,95 тыс.
За 1 фискальный регистратор 3 тыс. 2,2 тыс. 1,8 тыс. 1,65 тыс. 1,45 тыс.

При желании провести процедуру регистрации в ускоренном темпе нужно будет доплатить еще 500 рублей.

Вопросы

Очень часто у предпринимателей остаются вопросы относительно регистрационной процедуры. Рассмотрим самые частые на форумах.

В другом городе

Осуществляется регистрация ККМ для ИП по месту прописки – в отделении территориального налогового органа.

При этом не имеет значения, где расположен сам образец ККМ. Он может размещаться даже на территории другого региона или государства.

Аппарат, бывший в употреблении

Кассовые машины вы не найдете в обычных торговых точках, реализующих компьютерную технику.

Продажа, ремонт и техническое обслуживание ККТ осуществляется специализированными предприятиями, которые утвердила Государственная экспертная комиссия по контрольно-кассовой технике.

У таких фирм есть розничная сеть продавцов и ЦТО, где возможна реализация ККМ и предоставляются услуги по сервисному обслуживанию. Цена аппарата в таком магазине составит 8 – 25 тыс. руб.

Покупатель заключает контракт с ЦТО о обслуживании модели. Оно обойдется вам от 300 рублей в месяц. Каждый год придется также осуществлять замену памяти ЭКЛЗ. А это еще 6 тыс. минимум.

Но индивидуальный предприниматель может сэкономить и купить ККМ, бывший в использовании. Такие образцы также продают в ЦТО.

В таком случае обращайте внимание на следующие моменты:

  • аппарат должен быть снят с учета в налоговом органе;
  • обязательно наличие нового блока фискальной памяти ЭКЛЗ;
  • период его службы не должен быть больше 7 лет.
Читайте также  Как подать документы на патент ИП?

Если вы не желаете лишних проблем с налоговой инстанцией – решить вопрос с покупкой, установкой и регистрацией ККМ следует в обязательном порядке.

Иначе уполномоченная инстанция будет считать вас нарушителем законодательства и привлечет к ответственности за ведение деятельности без кассовых аппаратов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/registracija-kassovogo-apparata-dlja-ip/

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Кассовый аппарат для ИП является обязательным условием работы в ряде случаев. Но, как и во всех правилах существуют исключения. Давайте определимся, когда кассовый аппарат необходим, а когда можно использовать альтернативные способы фиксации расчётов наличными средствами или пластиковыми картами.

Когда ККТ нужна?

На территории России индивидуальные предприниматели должны применять ККТ практически всегда, за исключением редких случаев. Обязанность использования кассового аппарата для ИП прописан в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее — Закон).

Расчёт наличными средствами и/или с помощью пластиковых карт при продаже товара, выполнении или оказании услуги должен сопровождаться выдачей кассового чека или бланка строгой отчётности (БСО). В любом случае необходим документ подтверждающий получение денежных средств.

Использование ККТ или БСО неизбежно.

Когда ККТ не нужна?

В законодательстве указан ряд случаев, при которых применение контрольно-кассовой техники не является обязательным. Перечислим основные из них. Индивидуальный предприниматель может не применять ККТ, если:

Предоставляет услуги населению или другим ИП; при этом главным условием является выдача установленных законом форм БСО.

Является плательщиком ЕНВД и осуществляет деятельность, которая входит в перечень, указанный в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ, а именно:

  • предоставляет бытовые услуги, которые указаны в классификаторе ОК002-93;
  • оказывает ветеринарные услуги;
  • обеспечивает техническое обслуживание или ремонт, а также услуги по мойке автомашин;
  • осуществляет услуги по предоставлению временных стояночных мест или платных стоянок для автомашин;
  • предлагает услуги по перевозке груза или пассажиров (при наличии не более двадцати транспортных средств для оказания подобного вида услуги);
  • занимается розничной торговлей — территория торговой площади не должна превышать 150 кв. метров;
  • оказывает услуги общепита, используя пункты организации общественного питания без залов для обслуживания посетителей;
  • занимается распространением рекламы — наружной с применением рекламных конструкций или с использованием поверхностей автотранспортных средств;
  • предоставляет услуги по предоставлению во временное пользование или владение мест торговли, которые расположены в объектах нестационарной или стационарной торговой сети без залов обслуживания покупателей или без торговых залов;
  • выполняет услуги по предоставлению во временное пользование участков земли, предназначенных для объектов торговой сети (стационарной или нестационарной) или организации общепита.

В перечисленных выше случаях применение БСО также обязательно.

Применяет патентную систему и занимается предусмотренными для данной системы налогообложения видами деятельности, а также не попадает под действие пункта 2 и 3 Закона — предполагается оформление установленных форм БСО.

Осуществляет виды деятельности, для которых применение ККТ не является обязательным согласно пункту 3 Закона. К ним относятся:

  • реализация журналов и газет, сопутствующих товаров через газетно-журнальные киоски (доля газетно-журнальной продукции должна составлять как минимум 50%); ценных бумаг; билетов для лотереи; проездных билетов, а также талонов для пользования услугами общественного транспорта;
  • торговля на ярмарках, выставочных комплексах, рынках и отведённых для осуществления торговли территориях (за исключением торговли в магазинах, киосках и торговых местах, которые обеспечивают сохранность и показ товара);
  • мелкорозничная торговля и разносная мелкорозничная торговля (кроме требовательных к условиям хранения продовольственных товаров и сложных технических товаров);
  • торговля в розлив мороженым или напитками безалкогольными (в киосках);
  • торговля вразвал овощной продукцией или из цистерн — пивом, молоком, квасом, живой рыбой, керосином, растительным маслом;
  • приём стеклотары;
  • оказание услуг религиозного характера (обрядов, ритуалов) на предоставленных для этих целей территориях, а также реализация сопутствующих предметов.

Ведёт деятельность в местностях труднодоступных или отдалённых, перечень которых устанавливают органы региональной власти.

Приобретение кассового аппарата

Цены на кассовый аппарат для ИП охватывают широкий диапазон и в среднем составляют от 5 000 до 15 000 рублей в зависимости от сложности устройства. Прежде чем приобретать ККТ, нужно ознакомиться со списком допустимых для использования моделей, который содержится государственном реестре ККТ.

В нём публикуется перечень кассовых аппаратов, разрешённых для использования. Периодически неактуальные модели исключаются. В этом случае их эксплуатация возможна до завершения срока амортизации. ККТ должна быть снабжена ЭКЛЗ (защитная электронная лента). Сегодня на рынке представлено большое количество моделей.

Без труда можно подобрать ту, что будет учитывать все особенности деятельности предпринимателя.

К кассовым аппаратам предъявляются жёсткие требования. Они должны обязательно:

  • пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту учёта ИП;
  • быть исправными и опломбированными в установленном законом порядке;
  • использоваться в фискальном режиме (важное условие — наличие фискальной памяти).

В случае если индивидуальный предприниматель использует ККТ, входящую в состав банкомата или платёжного терминала, то помимо перечисленных выше пунктов он обязан:

  • применять ККТ в составе банкомата или терминала, которая должна быть установлена внутри корпуса;
  • регистрировать ККТ по месту регистрации с указанием адреса, где установлены платёжный терминал или банкомат.

Порядок регистрации

Как было упомянуто выше, регистрация — самая важна часть при начале работы с ККТ. В Постановлении от 23 июля 2007 № 470 определён порядок процедуры. Чтобы зарегистрировать ККТ, индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить в налоговый орган:

  • заявление установленного образца;
  • заключённый с центром техобслуживания договор техподдержки;
  • паспорт на кассовый аппарат.

В налоговой инспекции оформляется карточка о регистрации ККТ. Она необходима для перерегистрации или снятии с учёта. Весь процесс занимает пять рабочих дней.

Процедура, в общем, проходит одинаково в разных налоговых, но всё же следует уточнить подробности (список необходимых документов и порядок прохождения).

Бланк актуального в 2015 году заявления можно скачать ниже.

Бланк заявления о регистрации ККТ

С 11.01.2014 в налоговой инспекции регистрируются только ККТ с новым знаком «Сервисное обслуживание», образец которого утверждён приказом № 77н от 9.08.2013.

ККТ не следует применять, если аппарат сломан или имеются неисправности; при заполнении ЭКЛЗ больше 90%; при истечении срока амортизации или срока эксплуатации ЭКЛЗ. При приобретение новой ККТ, старую необходимо снять с регистрации, затем оформить новую.

Нужна ли запасная касса?

При выходе из строя кассового аппарата, по закону необходимо прекратить приём наличных средств или пластиковых карт. На этот случай есть возможность использовать запасную ККТ. В письме № 17-15/022525 от 11.03.

2011 представители налоговой службы дали разрешение на это. Эксплуатация ЭКЛЗ максимально может составить 13 месяцев, также действует ограничение по количеству чеков.

В связи с этим наличие запасной ККТ будет полезным (если у ИП есть возможность приобрести дополнительный кассовый аппарат).

При работе с ККТ оформляют ПКО и РКО. Скачать расходный кассовый ордер в excel-файле можно по ссылке ниже.

Расходный кассовый ордер

Индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности вести кассовые документы и оформлять ПКО и РКО с 01.06.2014.

Несоблюдение установленных норм

Статья КоАП 14.5 предусматривает следующие виды наказания за нарушение норм использования или работы с ККТ (невыдача чека, неправильная регистрация и т.п.).

Осуществление индивидуальным предпринимателем деятельности с применением контрольно-кассовой техники, которая не удовлетворяет основным требованиям или нарушен порядок и условия её эксплуатации, приводит к предупреждению или взысканию штрафа, составляющего от 3 000 до 4 000 рублей.

Такая же сумма накладывается и при отказе предоставить покупателю документа, который свидетельствует о приёме денежных средств за оказанную услугу или приобретённый товар.

При оказании услуги или сбыте товара могут оштрафовать за отсутствие определённой информации об изготовителе (название, реквизиты) или другой обязательной информации, которая предусмотрена в законе. В этом случае взыскивается сумма в 3 000 до 4 000 рублей.

В соответствии со статьёй 2.4 Кодекса (КоАП) на лица, которые ведут деятельность без создания юридического лица, накладывается ответственность как на должностные лица (при отсутствии в законе иных норм).

В соответствии с этим, индивидуальные предприниматели также несут ответственность как должностные лица.

Применение ККТ накладывает ряд обязанностей на индивидуальных предпринимателей. К ним, например, относится применение исправной, опломбированной и зарегистрированной техники, которая надлежащим образом сможет обеспечить учёт средств.

Предприниматели обязаны выдавать покупателям или клиентам кассовые чеки.

Неотъемлемыми условиями работы с ККТ являются оформление необходимой документации (её хранение), которая связана с покупкой, регистрацией и применением ККТ, и обеспечение беспрепятственного доступа сотрудникам налоговых органов к кассовому аппарату.

Эксплуатация ККТ — процесс, все этапы которого должны быть оформлены в установленном законом порядке. Это обеспечит отсутствие возможных штрафов и претензий со стороны налоговых органов.

советы — «Регистрация ККМ»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/neobhodim-li-ip-kassovyiy-apparat-v-obyazatelnom-poryadke-registratsiya-kkt.html

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Регистрация кассового аппарата для ИП :

Предприниматели столкнулись с новой дилеммой: устанавливать или не устанавливать ККТ? Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Касается ли это требование лично вас? Если вам потребуется его установить, придется разобраться и в некоторых иных вопросах.

Например, когда введут кассовые аппараты для ИП? Сложно ли их зарегистрировать? Что для этого потребуется от предпринимателя? Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? Кто покроет издержки? Насколько заранее предприниматель должен запланировать модернизацию? Где купить кассовый аппарат для ИП? Всю интересующую вас информацию вы сможете найти в данной статье.

Новый закон

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Что об этом говорит закон?

Уже давно обсуждалась необходимость пересмотреть существующее законодательство, касающееся эксплуатации контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Это легко объяснить как изменившимися обстоятельствами на рынке, так и шагнувшим далеко вперед техническим прогрессом.

Закон, который, собственно, и планировалось пересмотреть, был принят в далеком 2003 году, а значит, он, что очевидно, невероятно устарел. Ведь на сегодняшний день существует огромное количество разнообразных возможностей для модернизации процесса учета реализованных товаров.

Источник: http://f-52.ru/nuzhno-li-registrirovat-kassovyy-apparat-dlya-ip/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: