Обязателен ли главный бухгалтер в ООО?

Содержание

Назначение главного бухгалтера в ООО

Обязателен ли главный бухгалтер в ООО?

На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет.

Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств.

Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.

Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.

Законодательство не требует, чтобы в штате ООО обязательно числился бухгалтер. У малых предприятий на УСН его функции часто исполняет сам директор. Однако это оправдано лишь в том случае, если у предприятия мало хозяйственных операций и распределения дивидендов между учредителями не происходит.

Зачем ООО бухгалтер

Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки.

Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д.

Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.

Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера.

В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов.

Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.

Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий.

Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты.

Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров.

Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.

Затраты на содержание штатного бухгалтера:

  • Заработная плата;
  • Страховые взносы;
  • Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
  • Канцтовары, расходные материалы;
  • Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные — за доступ к информационно-справочным системам.

Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение — посещение специализированных семинаров.

Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.

Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  • Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
  • Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
  • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
  • Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
  • Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.
Читайте также  Что лучше оформить ИП или ООО?

Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет.

Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета, финансовому планированию и оптимизации налогообложения.

Как оформить приказ о назначении главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет огромное значение в функционировании организации, после директора его можно назвать вторым значимым человеком, все это толкает на скрупулезное отношение к новому претенденту на должность. Назначается работник на данную должность приказом о назначении главного бухгалтера, образец которого можно скачать ниже.

Важно: приказ о принятии на работу главного бухгалтера практически такой же, как и в стандартной ситуации, но имеет некоторые особенности — образец приказа о приеме на работу.

Особенности приказа о назначении главбуха

  • Распоряжение имеет указание на сроки, в течение которых главный бухгалтер обязан начать действовать, а также перечень обязанностей согласно нормам, они в ходе согласования с претендентом дополняются или сокращаются.
  • Также в документе фиксируется состав надзорной комиссии и правила принятия бухгалтерской документации, баланса и прочее.
  • Прописываются отдельным пунктом правила проведения и решения форс-мажорных ситуаций во время проведения аудиторской проверки на предприятии.
  • Также этот документ имеют право видеть работники предприятия, особенно, если бухгалтер наделен правом подписи платежных бумаг.

Кандидат на должность главного бухгалтера

Целесообразно на должность главбуха, в обязанности которого входит ведение всех финансовых дел организации, назначать человека:

  • С высшим экономическим образованием;
  • Опытного специалиста с отличной репутацией и приличным стажем работы, пусть и без высшего образования.

Иногда данную должность занимает сам владелец компании с целью экономии средств.

Приказом назначается не только главный бухгалтер, но и руководитель организации — скачать образец приказа о назначении директора.

Составление приказа о назначении главного бухгалтера

Единой формы для приказа о назначении главбуха не существует, тем более что в разных случаях он может быть дополнен соответствующими пунктами.

https://www.youtube.com/watch?v=wb6tQjRCyFQ

Но существуют пункты, вносить которые в документ обязательно:

  • ФИО кандидата;
  • Год рождения;
  • Обязанности – временное или постоянное назначение;
  • Обозначение сроков приема бухгалтерских дел – согласно законодательству все дела прежним сотрудником должны быть подготовлены и переданы в течение 14 дней;
  • Перечень проверяющей комиссии, которая будет контролировать весь процесс передачи дел — новый сотрудник должен в обязательном порядке быть в ее числе;
  • Присутствие в составе комиссии третьих лиц обязательно отображается в приказе подробным списком с указанием сферы их деятельности;
  • Приказ подписывается и визируется;
  • Также его должен подписать новый сотрудник, назначенный главным бухгалтером.

Право подписи

Главный бухгалтер обладает правом второй подписи, что дает ему возможность замещать генерального директора в момент отсутствия.

Важно: если главный бухгалтер подписал какой-либо документ, все требования, указанные в нем, должны исполнять сотрудники компании. Исключением может быть несогласие генерального директора, который должен письменно отменить решение главбуха.

Без доверенности на право подписи бухгалтерской документации главный бухгалтер не сможет полноценно исполнять свои обязанности.

Важно: отказ главному бухгалтеру в предоставлении права подписи является нарушением законодательства.

Образец оформления

Образец приказа о назначении на должность главного бухгалтера — скачать.

Кого можно назначить на должность главного бухгалтера в ООО

Увольнение главного бухгалтера проводится согласно нормам трудового права, и специальные документы при смене главного бухгалтера не предусмотрены за исключением некоторых особых случаев. Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

Если бухгалтер увольняется по собственному желанию, то он пишет в адрес руководства соответствующее заявление, а решением об увольнении становится приказ руководителя юрлица.

Следует заметить, что в ситуации освобождения от должности главного бухгалтера и назначении нового является обязательной процедура сдачи и приема дел.

Если уже назначен на должность новый главный бухгалтер, передача осуществляется ему, если нет, то руководителю, или специально уполномоченному им лицу (лицам).

В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.

Документы при осуществлении процедуры передачи и приема дел

В настоящее время нет специального правового документа, регулирующего передачу дел от бывшего бухгалтера новому. Любое юрлицо правомочно самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила, в основу которых положить общие требования законодательства о бухгалтерском учете.

На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы. При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям.

В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения.

Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

Как правило, при смене главного бухгалтера проводятся инвентаризации, а в крупных организациях аудиторские проверки. Документы при смене главного бухгалтера, связанные с передачей и приемом дел, позволяют разграничить ответственность бывшего и нового бухгалтера.

Читайте также  Как оформить увеличение уставного капитала ООО?

Уведомление о смене главного бухгалтера

Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха.

В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается.

Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов.

Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

Уведомление банка

Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись, иначе остановится вся финансовая деятельность организации.

Требования к главному бухгалтеру

Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке. Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

  • сопроводительное письмо (два экземпляра);
  • копии приказов об увольнении старого бухгалтера и назначении нового;
  • новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, и оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
  • копия паспорта назначенного главбуха.

Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна». На копиях должна присутствовать дата и печать юрлица.

Наши специалисты готовы также проконсультировать Вас по порядку смены состава участников общества и по другим вопросам, связанным с изменениями в организации.

Источник: https://bookerlife.ru/naznachenie-glavnogo-buhgaltera-v-ooo/

О чём нужно помнить, составляя должностную инструкцию главного бухгалтера ооо

Обязателен ли главный бухгалтер в ООО?

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя.

Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт.

Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании.

А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главбуха: цена ошибки

К составлению должностной инструкции работников бухгалтерии следует подходить с должным вниманием. Полное и подробное определение круга обязанностей главного бухгалтера, его прав и зон ответственности продиктованы необходимостью строгой регламентации деятельности человека, чья подпись стоит на всех финансовых документах организации.

Оформление должностной инструкции главбуха – проблема дирекции предприятия. Как правило, начальство не занимается самостоятельно такими вопросами, а перепоручает их кадровой службе.

В свою очередь, менеджер по персоналу не всегда в достаточной мере разбирается в содержании управленческих функций и особенностях финансовой политики фирмы, чтобы учесть все нюансы при составлении столь важного документа.

Если в должностной инструкции чётко не прописаны полномочия и ответственность специалиста, это, вполне вероятно, может закончиться неисполнением главбухом части своих обязанностей, совершением ошибочных действий и возникновением конфликтных ситуаций в организации.

Для грамотного составления документа недостаточно взять типовой образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО, необходимо привлечь для консультаций руководящий состав фирмы, юридический отдел.

Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе.

Стоит помнить, что сфера деятельности фирмы накладывает отпечаток на функции, выполняемые бухгалтерией.

работы главного бухгалтера в общепите, розничной торговле, на промышленном предприятии или в автотранспорте – в каждом конкретном случае будет иметь свою специфику, которая также должна быть учтена при написании служебных инструкций.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий.

Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции.

Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

  1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
  2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
  3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
  4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
  5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
  6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
  7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
  8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
  9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
  10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
  11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
  12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
  13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
  14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
  15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
  16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
  17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
  18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.
Читайте также  Может ли директор быть ликвидатором ООО?

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации. 

При необходимости бесплатно  скачать должностную инструкцию главного бухгалтера  ООО можно на нашем сайте.

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/o-chem-nuzhno-pomnit-sostavlyaya-dolzhnostnuyu-instrukciyu-glavnogo-buhgaltera-ooo.html

Ооо без бухгалтера

Обязателен ли главный бухгалтер в ООО?

Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.

Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий.

Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты.

Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.

Может ли единственный бухгалтер быть главным

Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП. В случае если предприниматель нанимает на работу сотрудников, он должен:

  • вести кадровый учет;
  • платить налог с зарплаты работников;
  • предоставлять отчетность во внебюджетные фонды.

На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.

Бухгалтер как ип

Внимание

Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе.

Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей.

Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы. При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке. Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность.

Как ип принять на работу главного бухгалтера?

Инфо

Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства. Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без каких-либо взносов во внебюджетные фонды.

Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение. Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного.

Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера. 3.

Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении.

Ип оказывает бухгалтерские услуги

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено. Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам.

Об этом и поговорим в статье.

Нужен ли бухгалтер для ип?

Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь. Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство.

Важно

Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность. 4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/ooo-bez-buhgaltera/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: