Почта России обслуживание юридических лиц

Содержание

Какие услуги предоставляет Почта России?

Почта России обслуживание юридических лиц

Почта России является очень важной для страны компанией. Государственная почта выполняет множество социальных функций. Одна из них — это обеспечение рабочих мест, ведь на почте трудятся более 300 000  человек. Этот большой коллектив обрабатывает в год более 1, 5 млрд писем, 75 млн. денежных единиц и 55 млн посылок.

В 2011 году оборот предприятия составил более 120 млрд. рублей, а чистая прибыль превысила 790 млн рублей. Основана Почта России была в 2002 году, а через 11 лет правительство включило её в перечень стратегических предприятий.

Государственная почта предоставляет большое количество услуг, список которых увеличивается с каждым годом.

  1. Письменная корреспонденция.

Обслуживание письменной корреспонденции входит в универсальные услуги. К письменной корреспонденции относятся:

— бандероли,

— почтовые карточки,

— письма,

— ответные почтовые отправления.

Бандероль Почтовая карточка Письма

 Пересылка бывает двух видов:

— внутренняя (отправление происходит по территории Российской Федерации),

— внешняя (отправление пересылается за границу).

По условиям приема и обработки посылок почтовые отправления делятся на следующие категории:

— простые (принимаются без квитанции и расписки);

— посылки с установленной ценностью (при отправке определяется стоимость содержимого почтового отправления);

— регистрируемые (при получении выдаётся квитанция).

Для того чтобы отследить посылку, необходимо знать идентификационный номер почтового отправления (трек). Внутренний номер состоит из 14 цифр, международный из комбинации латинских букв и цифр. Эти цифры указываются в чеке. Отследить местонахождение посылки можно по адресу: www.russianpost.ru/Tracking20.

  1. Отправления первого класса.

Отправления 1 класса — это быстрый способ доставки. Он позволяет ускорить пересылку на треть, по сравнению с традиционной доставкой. Основными преимуществами данной услуги являются:

— безопасность,

— небольшая стоимость,

— быстрая доставка.

— скорость обработки,

— удобство в определении тарифов.

При отправлении наложенным платежом сумма посылки не должна превышать 20 000 рублей.  Скорость доставки обеспечивается новыми технологиями логистики и сортировки. Для отправлений первого класса предусмотрены почтовые ящики, обслуживание которых производится гораздо чаще, чем выемка корреспонденции из стандартных ящиков.

Почтовый ящик для почты первого класса

Данная услуга предоставляется в более чем 190 государствах.Это позволяет доставлять посылки в разные части мира в максимально короткие сроки. Представлены следующие виды экспресс-доставки:

— доставка по городу,

— внутриобластная доставка,

— доставка по территории России,

— международная доставка.

Вес посылки при экспресс-доставке не должен превышать 31 килограмма. Длина упаковки не должна быть больше 150 сантиметров.

Для получателей отправлений в Москве предусмотрена возможность доставки посылки курьером из отделения прямо к двери дома.

Заказ данной услуги осуществляется через мобильное приложение Почты России или по SMS. Посылка доставляется в течение двух дней после оформления заявки.

Стоимость одного отправления — 199 рублей. Для получения необходимо предъявить удостоверение личности.

Приложение «Почта России»

Данная услуга предполагает оповещение получателя/отправителя о прибытии/получении почтового отправления. Для заказа SMS-оповещения следует сделать следующее:

— указать тип оповещения,

— сообщить номер телефона,

— заполнить бланк заказа,

— внести деньги за услугу.

Почта России определила следующие тарифы на оказание услуги SMS-уведомления:

НазваниеВид оповещенияСтоимость
Почтовые отправления по территории России с объявленной стоимостью Сообщение о прибытии отправления на почтовое отделение; сообщение о вручении отправления получателю 10 рублей
Денежный перевод Сообщение о поступлении денежных средств для выплаты; сообщение о выплате денежных средств 1 рубль

Цены указаны с учётом НДС.

Мультиконверт предназначен для пересылки следующих товаров:

— рекламной продукции,

— носителей информации,

— сувениров,

— пластиковых карт.

Преимущества:

— доставка в любой регион России;

— возможность использовать услугу для продвижения бизнеса (информирование потенциальных клиентов об акциях и скидках);

— стимулирует сезонные продажи;

— умеренная цена услуги.

Ограничения:

— отправка за границу невозможна;

— мультиконверт изготавливается промышленным способом;

— не подходит для пересылки отправлений, масса которых больше 150 грамм;

— необходимо согласование внешнего вида мультиконверта с Почтой России.

Тарифы на данную услугу для простого отправления выглядят следующим образом:

МассаСтоимость с учётом НДССтоимость без учёта НДС
До 50 грамм 29.50 руб 25.00 руб
50–100 грамм 36.58 руб 31.00 руб
100–150 грамм 50.74 руб 43.00 руб

Тарифы для заказного отправления:

МассаСтоимость с учётом НДССтоимость без учёта НДС
До 50 грамм 63.72 руб 54.00 руб
50–100 грамм 77.88 руб 66.00 руб
100–150 грамм 94.40 руб 80.00 руб

НДС не взимается в случае, если подтверждение оплаты осуществляется государственными знаками (почтовыми марками).

 Финансовые услуги

Данная услуга является одной из наиболее социально значимых. Уже не один десяток лет российская почта занимается выплатой пенсий и пособий гражданам.

Пенсионный фонд и Почта России совместно разработали систему электронного документооборота, которая позволяет своевременно оповещать пенсионеров о сумме и сроке выплат.

Услугами государственной почты пользуются более 17 миллионов пенсионеров.

  1. Приём коммунальных платежей.

Удобство данной услуги заключается в том, что Почта России имеет множество отделений по всей стране.

Поэтому у граждан есть возможность выбрать ближайшее отделение к дому, чтобы не тратить большое количество времени на дорогу. Государственная почта постоянно улучшает качество обслуживания клиентов.

Почта сотрудничает не только с муниципальными поставщиками коммунальных услуг, но и с компаниями федерального уровня, например с ОАО «Газпром».

  1. Приём платежей за интернет и телевидение.
  1. Обслуживание банковских карт.
  1. Выдача и погашение кредитов.

Почта России не стоит на месте. Сотрудники государственной почтовой службы постоянно внедряют новые услуги для своих клиентов. В 2015 году появились новые финансовые услуги Почты России, направленные на повышение качества обслуживания в сфере страхования, денежных переводов и доставки посылок.

Услуги для населения

Почта России предоставляет не только почтовые и финансовые услуги. Государственная почта стремится помочь решить своим клиентам и бытовые вопросы. Среди наиболее популярных услуг Почты России для населения можно выделить следующие:

  • КиберПресса,
  • КиберПочта,
  • подписка на печатные издания,
  • мобильное приложение,
  • продажа лотерейных билетов,
  • реализация билетов на транспорт, общественные мероприятия и др.,
  • телефонная связь,
  • приём миграционных бумаг.

Почта России оказывает очень широкий спектр услуг. Практически каждый житель Российской Федерации может выбрать для себя те услуги, которые ему подойдут и будут полезны. Критика в адрес государственной почты по поводу сроков и качества доставки имеет свои основания.

Но Почта России предлагает различные варианты экспресс-доставок, которые стоят дороже, чем обычное отправление, зато дают значительные гарантии. Также предусмотрены следующие предложения для бизнеса: реклама, партнерство, таможенное сопровождение, помощь при международных отправлениях.

Читайте также  Ебей как продавать из России

Именно благодаря социальной ориентированности Почта России является настолько значимой для государства организацией.

  • HTC-Expert
  • Распечатать

Источник: http://dispetcher-gruzoperevozok.info/kakie-uslugi-predostavlyaet-pochta-rossii/

Почтовое обслуживание юридического адреса в Москве

Почта России обслуживание юридических лиц

Почтовое обслуживание – это возможность для фирм с разными юридическим и фактическим адресами получать корреспонденцию в срок без утомительного взаимодействия с Почтой России. Ещё оно актуально для юридических лиц, которые:

  • арендуют офис в бизнес-центре или торговом центре, где юридический адрес один на всех;
  • арендуют только юридический адрес без офиса как такового.

При почтовом обслуживании адреса наши сотрудники сами проверяют поступление писем, документов и посылок по Почте России. Они сразу же сообщают о новой корреспонденции по СМС и e-mail, забирают её и хранят для вас. При необходимости – доставляют прямо в офис через курьера. Или отправляют скан важного письма по электронной почте.

Оплачивать эту услугу можно по безналичному расчёту – вы получаете закрывающие документы для бухгалтерии.

Почта – это неизбежно

Почта России – единственный официальный канал связи между государственными органами и юридическими лицами. По почте присылают уведомления и запросы ФНС с внебюджетными фондами. По почте приходит деловая корреспонденция и ценные бумаги. Банки тоже действуют через почту, и таким же путём передают документацию контрагенты.

Это нормальная, устоявшаяся практика. Но как быть, если юридический адрес один, а фактический – другой? Государство это не интересует: его ведомства всё равно будут отправлять бумаги по адресу из ЕГРЮЛ.

Какие проблемы предотвращает почтовое обслуживание?

Когда фирма ведёт много дел, письма приходят почти каждый день. Нужно постоянно отправлять за ними сотрудников. Поскольку на почте очереди, на получение писем приходится тратить от 30 минут до нескольких часов (не считая времени, затраченного на дорогу). Из-за этого страдает рабочая продуктивность, компания несёт убытки.

В итоге почту проверяют всё реже, но это приводит к другим проблемам:

  • Просрочкам. Налоговая просит представить какой-либо документ для камеральной проверки до 20 мая, а вы получаете письмо 25 мая. Результат – как минимум штрафные санкции. И ведь сроки устанавливает не только ФНС! Их нарушение может привести к разбирательствам, ужесточению проверок, конфликту с госструктурами. С государством шутки плохи.
  • Проверкам. Если корреспонденцию никто не получает в течение месяца, она возвращается с пометкой «адресат выбыл» или «за истечением срока хранения». Это может привести к проверке достоверности места нахождения фирмы.
  • Утере писем и посылок. Если не контролировать получение писем и бандеролей, они могут затеряться.
  • Репутационным потерям. Проблемы с государственными ведомствами чреваты тем, что фирме меньше доверяют клиенты, партнёры и контрагенты. Если компания и их письма получает с задержкой и присылает ответ слишком поздно – эти потери усугубляются.

У владельцев компаний есть много других дел, и уделять достаточно внимания почтовым вопросам просто не получается. Бизнес ищет решение и находит его в почтовом обслуживании юридического адреса – за абонентскую плату и заключения договора на почтовое сопровождения эти риски полностью исчезают.

Как работает услуга почтового обслуживания в Москве

Она полностью снимает головную боль, связанную с официальной перепиской и пересылкой деловых бумаг:

  • сотрудник «Московского Офиса» несколько раз в неделю приходит на почту и проверяет поступления на юридический адрес фирмы;
  • как только письма или посылки приходят – сортирует их, сообщает о получении и кладёт на хранение в ваш индивидуальный абонентский ящик;
  • вы забираете их либо заказываете доставку курьером в офис или на дом.

Без очередей, нерациональной траты времени и конфликтов с сотрудниками почты.

Мы не только принимаем почту, но и отправляем исходящую корреспонденцию – ответы на запросы, уведомления и другие официальные бумаги. Гарантируем конфиденциальность, соответствующий пункт есть в договоре почтового обслуживания.

Почтово-секретарское обслуживание: комплексный пакет услуг

Представьте, что по почте пришёл срочный счёт, приложение или договор, который нужно быстро отправить партнёрам. Оригинал не так важен – сперва надо просто передать важные расчёты, реквизиты и т. п.

Можно забрать этот документ на бумажном носителе у нас и отдать его самостоятельно на следующий день. А можно сделать ещё проще:

  • получить скан документа по электронной почте;
  • сразу переслать его адресату или адресатам, которым он нужен;
  • после этого в спокойной обстановке забрать оригинал.

От получения письма на почте до передачи скана проходит не более 15–20 минут. Благодаря такой оперативности бизнес-процессы не замедляются.

Почтовое и почтово-секретарское обслуживание ориентировано на потребности предпринимателей, малого и среднего бизнеса. Хотите обезопасить себя и избавиться от рутинной работы, отнимающей время? Закажите эту услугу по номеру +7 495 721-84-50.

Источник: http://adresmsk.ru/usluga/pochtovoe-obsluzhivanie-yuridicheskih-lic

Что такое почтовое обслуживание юрадреса и зачем оно необходимо

Почта России обслуживание юридических лиц

В настоящий момент купить юридический адрес в Москве как для компании, так и для физического лица, которое только организует свой бизнес, – очень просто, предложений существует множество: во всех районах, по самым разным ценам, с любым метражом, в бизнес-центрах и жилых домах, презентабельные и не очень и т. п.

Однако главная задача для покупателей – это найти действительно достойный юр.

адрес, который будет по-настоящему надежным, его можно будет указывать в учредительных документах, регистрировать на него фирму, сообщать его банку, контрагентам и т. д.

Как это ни удивительно, но одним из важных факторов, который свидетельствует о качестве юрадреса является наличие почтового обслуживания по нему, а зачем оно необходимо – расскажем в этой статье.

Почтовое обслуживание – почему это важно

Несмотря на то, что наше общество далеко скакнуло в эру информационных технологий: Интернет, электронные документы и подписи, мобильные устройства, Wi-Fi и т. п., многие формы сообщения остались прежними, как и 20 или даже 50 лет назад. Здесь речь идет о почтовой коммуникации.

Так, невзирая на весь прогресс, многие госорганы и службы в качестве основного метода взаимодействия с организациями используют обычные письма. При этом корреспонденция, что очень важно, направляется именно на тот юридический адрес, который был указан при гос. регистрации, фигурирует в ЕГРЮЛ, в ИФНС, в фондах, банке и т. п.

Поэтому, если вы приобрели юр.

адрес, а фактическое местонахождение у вас другое, то, как вы сможете получать все важные письма? При том, что неполучение данной корреспонденции может грозить как серьезными штрафами, так и непосредственно ликвидацией фирмы. Ответ в данном случае прост – необходимо купить юр. адрес с такой услугой, как почтовое обслуживание.

Какие письма нельзя не получить

Давайте рассмотрим подробнее, кто же может направить письма на юр. адрес организации:

  1. Государственный рег. орган может направить готовые документы о регистрации на юр. адрес, который значится в заявлении.

    В случае их неполучения, во-первых, придется заказывать дубликат и, во-вторых, писать объяснительную, в связи с чем они не были получены.

  2. ИФНС может направить письмо с целью проверки достоверности юрадреса компании. А в случае, если оно вернется с отметкой того, что адресат не значится, то юр.

    лицу может грозить штраф и требование налоговой о предоставлении настоящих сведений или даже смены адреса.

  3. ИФНС может направить налоговые документы: требования об уплате налогов, пеней, штрафов, о предоставлении документов в ходе проверки; решения о взыскании налогов, пеней и т. п.

    , о привлечении к ответственности; акты о налоговых проверках, об обнаружении налоговых нарушений и т. п. Все перечисленные документы считаются полученными в течение 6 дн. после их отправки, а, следовательно, от дня их получения считается срок, когда штрафы и требования можно обжаловать.

    Если же данные письма не будут получены, то организация не только не сможет выполнить требования налоговой или обжаловать их, но и столкнуться с серьезными проблемами в виде дополнительных штрафов и пеней.

  4. Банк может направить письмо по юр.

    адресу компании, который был указан при открытии р/счета с целью проверки его достоверности. В случае его неполучения, банк может отказать в открытии р/счета. В дальнейшем уже при сотрудничестве с кредитной организацией, он также может направлять письма по почте.

  5. Судебные органы направляют извещения, если на фирму подают в суд и в иных ситуациях. В случае неполучения данной корреспонденции компания может не успеть совершить действия, чтобы отстоять свои права или даже поучаствовать в судебном процессе.

  6. Контрагенты, партнеры, клиенты также могут направлять важные документы на юр. адрес организации, например, второй экземпляр договора при заключении сделки, счета-фактуры, акты и др., а это уже вопрос репутации компании.

    Соответственно, если компания их не получит, то может лишиться своего или же полностью комплекта документов по сделке, что может потребовать ее повторного проведения или запроса копий документов и т. п. Помимо этого для контрагентов факт того, что компания не находится по юр. адресу является настораживающим фактором.

  7. Другие организации и службы.

Предоставление юридического адреса с почтовым обслуживанием

Возможность купить юридический адрес в Москве вместе с почтовым обслуживанием – это важный признак надежности данного предложения. При этом собственник юр.

адреса, которым является наша компания, помимо непосредственно ежедневного сбора корреспонденции предоставляет ряд важных сопутствующих услуг.

Так полноценное почтовое обслуживание также включает в себя и сортировку почты, и возможность курьерской доставки по фактическому адресу компании, и при необходимости секретарское обслуживание, и прием выездной проверки.

Клиент, купивший юрадрес, должен быть уверен, что его почта, будет не только получена, но и вовремя ему доставлена, что наша компания полностью гарантирует. Покупая юрадрес вместе с почтовым обслуживанием, вы можете быть уверены, что вся важная корреспонденция будет вами обязательно получена и в нужный срок.

Похожии статьи:

  • Что такое юридический адрес
  • Для чего нужен юридический адрес

Источник: http://www.uradresa.info/pochtovoe_obsluzhivanie.html

Почтово-секретарское обслуживание юридического адреса

Почта России обслуживание юридических лиц

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Услуга, включающая в себя получение и отправку корреспонденции, а также осуществление информирования заинтересованных лиц по телефону (сотрудников организации о приходе писем, контрагентов компании по текущим вопросам и др.) — это и есть почтово-секретарское обслуживание юридического адреса. Предоставить такой сервис может собственник арендованного предпринимателем юридического адреса за дополнительную плату.

В зависимости от выбранного пакета услуг компании-арендатору предоставляется:

  • доставка корреспонденции курьером;
  • ведение журнала входящих документов;
  • получение телефонных сообщений и фиксирование информации в специальной книге;
  • передача полученных данных руководству предприятия в кратчайшие сроки (до 1 дня).

Зачем нужно почтово-секретарское обслуживание

Риски, связанные с приобретением юридического адреса без почтового обслуживания:

  • возвращение писем адресатам с пометкой «компания по месту не значится». Такая формулировка для ИФНС означает, что юридический адрес организации недостоверный. Последствия такого заключения налогового органа — штраф 5000 рублей;
  • возвращающиеся к адресатам письма портят репутацию компании;
  • уведомления о проверке организации, направленные от ИФНС, Пенсионного и других фондов могут не дойти до руководства компании или прийти поздно;
  • информация об ошибках в отчетах, пенях и штрафах теряется;
  • контрольное письмо банка для проверки юридического адреса не дойдет до организации и открытие расчетного счета не состоится (если счет уже существует, а банк выявит расхождения в предоставленной клиентом информации, то договор обслуживания может быть расторгнут в судебном порядке).

Варианты организации почтово-секретарского обслуживания

Организация почтово-секретарского обслуживания осуществляется двумя способами: с помощью собственника юрадреса и с использованием Почты РФ (таблица ниже).

Варианты организации обслуживания: Нюансы и особенности:
Хранение корреспонденции в отделении связи без аренды абонентского ящика Письма хранятся на почте и забираются главой организации или его доверенным лицом. Достоинство такого способа — минимум затрат.Недостатки:

  • секретарское обслуживание не производится;
  • компания не информируется о получении писем;
  • возможна потеря корреспонденции по вине работника почты.
Хранение корреспонденции в отделении связи с арендой абонентского ящика Письма хранятся в оплаченном клиентом абонентском ящике, стоимость которого в несколько раз превышает стоимость подобной услуги от собственника юрадреса.
Почтово-секретарское обслуживание владельца юридического адреса Предоставление предпринимателю пакета услуг в зависимости от его потребностей. Это может быть хранение и доставка адресату корреспонденции, а также услуги секретаря (на телефоне).

Специальное предложение Почты России юридическим лицам

Для сокращения очередей в отделениях Почты РФ в Москве осуществляется прием корреспонденции от юридических лиц в специальных отделениях связи (150 точек за наличный расчет и 71 — за безналичный).

Чтобы принять участие в программе нужно заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц. Получать посылки, бандероли и письма организации смогут в 87 отделениях связи Москвы. Планируется также перевод обслуживания корпоративных клиентов в режим онлайн.

При успешном внедрении нового порядка, система обслуживание юридических лиц в Москве Почтой России будет введена в других регионах.

Заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц могут даже ИП. Для этого нужно прийти в головной офис организации и предоставить определенный пакет документов (таблица ниже).

Организационная форма Документы
ИП
  • копия документа, подтверждающего личность (все страницы);
  • свидетельство о регистрации ИП с указанием ОГРН (копия);
  • выписка из ЕГРИП не старше полугода на день заключения договора на почтово-секретарское обслуживание юридического адреса;
  • свидетельство о регистрации в ИФНС;
  • правка об открытии счета в банке (копия);
  • доверенность, если договор заключается посредником.

Доверенность и выписка из ЕГРИП должны быть заверены нотариально. На остальных документах должна быть подпись исполнительного директора предприятия.

ООО
  • лицензия, если она предусмотрена (копия);
  • копия протокола собрания или приказа о назначении руководителя компании;
  • доверенность, если от лица руководителя действует представитель;
  • свидетельство о регистрации в ИФМС (копия);
  • выписка из ЕГРЮЛ не старше полугода на момент заключения договора предоставления услуг в центр обслуживания юридических лиц Почты России (копия);
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ (копия);
  • Устав организации или договор об учреждении (копия).
  • Доверенность и выписка из ЕГРЮЛ должны быть заверены нотариально. На остальных документах должна быть подпись исполнительного директора предприятия.

Внимание! Отправления с адресатом или получателем в статусе юридического лица обслуживаются только в отделениях связи для корпоративных клиентов (Москва). Подходящий центр обслуживания юридических лиц Почтой России можно найти на официальном портале www.pochta.ru.

При заключении договора Почта РФ гарантирует:

  • возможность безналичного расчета за предоставленные услуги;
  • удобство места и времени почтового обслуживания;
  • наиболее выгодные тарифы для корпоративных клиентов;
  • качественное обслуживание международных отправлений и др.

Все возможные услуги почты рассмотрены в Приложении к типовому договору и подразделяются на 4 группы:

  • экспресс-доставка и посылки;
  • почтовый бизнес;
  • использование франкировальной машины, аренда абоненткой ячейки, поставка госзнаков почтовой оплаты и «бокс-сервис»;
  • дополнительные услуги.

Образцы документов для скачивания

Скачать образец договора на оказание услуг региональным клиентам (Word)
Скачать договор на оказание услуг региональным клиентам (PDF)
Скачать список адресов почтовых отделений Москвы для корпоративных клиентов (PDF)

Стоимость услуг по договору, заключенному с Почтой России (обслуживание юридических лиц в Москве) составляет чуть больше 2000 рублей в месяц.

Для компаний, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим нахождением организации, почтово-секретарское обслуживание — легальный способ ведения бизнеса без потери репутации и проблем с государственными и финансовыми структурами.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/pochtovo-sekretarskoe-obsluzhivanie-yuridicheskogo-adresa.html

Почтовое обслуживание юридического адреса

Почта России обслуживание юридических лиц

По всем действующим договорам аренды юридического адреса, вне зависимости заказали вы почтовое обслуживание или нет, мы как арендодатель получаем вашу почту. Весь период действия договора аренды на адрес, поскольку получение почты является одним из подтверждений нахождения вашей компании на адресе и входит в наши обязательства.

2. Если у вас не заказано почтовое обслуживание

Не беспокойтесь, почту мы все равно получим, уведомим вас, и вы всегда можете выкупить каждое почтовое отправление по цене 500 руб., либо позже заключить договор на почтовое обслуживание.

3. Бесплатное получение первичных фондов

Получаем и выдаем первичные уведомления из фондов все зависимости от того заказано почтовое обслуживание или нет. Аналогично документы, выдаваемые в МИФНС 46 при создании организации или смене адреса, в случае если вы их не забрали в день выдачи, и МИФНС отправила их почтой на юридический адрес.

3.1 Что не получаем:

Никогда и не при каких обстоятельствах не получаем: Товары, посылки, деньги и все что не относится к понятию «корреспонденция»

4. Бесплатное сканирование

Вы можете запросить сканирование и отправку содержания корреспонденции в электронном виде (формат pdf) на вашу электронную почту. Для этого:

— У вас должно быть заказано почтовое обслуживание и договор должен быть действующим на дату штампа «получено» на письме.

— Вам на электронную почту поступило уведомление о пришедшей корреспонденции и в ответ на него вы можете запросить сканирование и отправку вам содержимого письма.

5. Какие виды отправлений мы получаем на юридических адресах:

a. Письма простые

b. Письма заказные (для получения нужны доверенности от вас, если доверенностей нет, мы уведомляем о необходимости предоставить доверенность.) Если доверенность не будет предоставлена, письмо лежит на почте 30 дней, потом возвращается отправителю.

c. Письма судебные (аналогично заказным, но срок их хранения на почте 7 дней)

d. Телеграммы

e. Курьерская доставка (доставка документов курьерскими службами или курьером контрагентов). Только на тех адресах, где либо находятся наши сотрудники, либо постоянно присутствуют арендаторы (большинство помещений).

Внимание: при получении мы подписываемся как «Представитель арендодателя для передачи в ООО «Название», от имени Вашей организации не принимаем курьерскую доставку и сотрудниками вашей компании не представляемся.

6. Уведомление о поступлении почты: Уведомления по email

a. Уведомляем в любом случае до конца действия договора на юрадрес.

b. В уведомление указано от кого, кому и тип отправления.

c. Уведомление что нет доверенности или кончились доверенности

d. Всегда можете сами написать письмо или позвонить в почтовый отдел http://regcafe.ru/contacts/

7. Как забрать вашу почту.

a. Для получения мы рекомендуем распечатать письмо – уведомление, что пришло вам на емайл.

b. Приехать в почтовый отдел (адрес, телефон, время работы http://regcafe.ru/contacts/)

c. Заказать сканирование (написать или позвонить)

d. Доставка с документами от отдела продаж (позвонить в отдел продаж и сказать)

8. В каком случае письма могут быть возвращены отправителю с отметкой организация на адресе не значится:

a. С момента окончания договора аренды рабочего места, у нас нет оснований для получения вашей почты. В таком случае простые возвращаем на почту, заказные, судебные по извещениям не получаем.

b. Нет доверенности. Уведомляем вам о необходимости предоставить доверенность. Простые получаем, заказные судебные нет, в связи с отсутствием доверенности.

9. Как заказать почтовое обслуживание

a. Мы настоятельно рекомендуем заказывать почтовое обслуживание сразу, в момент покупки юридического адреса и на весь срок, на который вы планируете арендовать юридический адрес.

b. Сроки на которые можно заказать ПО от 3 мес.

c. Стоимость 600 руб/ месяц, за исключением адресов, где оно включено в цену

d. Комплект документов: Договор почтового обслуживания, документы об оплате и от вас доверенности.

Для заказа ПО необходимо обратиться в отдел продаж (тел, контакты http://regcafe.ru/contacts/)

10. Продление договора на почтовое обслуживание.

Продление только в рамках срока действия договора аренды на юридический адрес.

11. Сроки обработки почты:

a. От 1 до 4 дней – получение всех видов отправлений в почтовом отделении Почты РФ

b. Для заказных или судебных + 1-2 дня для получения по извещению и доверенности

c. Уведомления о новых письмах рассылаются в день получения

12. Сроки хранения почты:

Срок договора аренды + 3 месяца, потом утилизация

13. Самостоятельно получение почты в почтовом отделении почты РФ

a. По всем нашим адресам у нас хорошо отлажен процесс получения почты.

b. С нами выгоднее, другие варианты — дороже.

c. В договоре аренды есть п. 2.3, ВСЮ почту по юридическому адресу для компании получает Арендодатель и нарушение вами этого пункта может повлечь расторжение договора аренды в одностороннем порядке без возмещения денег.

14. Каким образом и почему мы добились высокого качества ПО:

a. Являемся профессиональным собственником и много лет отлаживали процесс взаимодействия со всеми почтовыми отделениями Почты РФ по нашим адресам.

b. Большой объём получаемых нами почтовых отправления облегчает работу такой высоконагруженной организации как почта РФ и им выгодней наладить оперативное взаимодействие с собственником, чем, к сожалению, персонально с каждым получателем по отдельности.

c. Персонал

d. Автоматизация

Благодаря этому мы предлагаем лучшие ценовые условия и качество услуги.

Источник: https://regcafe.ru/content/postservice/

Юридический отдел почты россии

Почта России обслуживание юридических лиц

В зонах круглосуточного обслуживания «24/7» будут расположены почтоматы для самостоятельного получения отправлений, платежные терминалы и банкоматы с функцией выдачи наличных. Принцип работы таких отделений похож на круглосуточные зоны с банкоматами в отделениях банков.

Сами отделения оснастят электронными очередями и поделят на несколько зон. Например, в «зоне почтовых услуг» будет доступна традиционная отправка бандеролей, заказных и простых писем, а также подписка на газеты, журналы и другие издания.

ИноСМИ — Все, что достойно перевода

«Почту России» с советских времен критиковали за задержку доставки и ленивых сотрудников, но сейчас она демонстрирует впечатляющий прогресс.

Дело в том, что три года назад резко увеличилось количество посылок из китайских интернет-магазинов, в результате чего встала работа пункта сортировки международной почты.

Я попытаюсь проанализировать реформы крупного предприятия, которое долгое время не могло избавиться от пережитков советской эпохи.

Во Внуково находится место международного почтового обмена «Почты России».

Почта России прощается с очередями

Как рассказал в ходе пресс-конференции генеральный директор Почта России Дмитрий Страшнов, программа затронет сразу несколько направлений: модель работы с юридическими лицами, изменение стандартов и технологических процессов обслуживания, а также кадровую политику и систему мотивации сотрудников. Важным элементом программы станет перевод обслуживания юридических лиц в отдельные центры обслуживания.

Почту России в Кузбассе оштрафуют за плохую работу и медленную доставку

КЕМЕРОВО, 28 дек — РИА Новости. Управление Роскомнадзора по Кемеровской области выявило, что «Почта России» слишком медленно доставляет письма и несвоевременно собирает корреспонденцию из почтовых ящиков, руководству почтамтов Кемерово и поселка городского типа Яшкино грозит штраф, сообщается на сайте ведомства.

«Установлено, что ФГУП «Почта России» оказывает услуги связи с нарушением лицензионных условий: не соблюдаются контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между городами федерального значения, административными центрами субъектов РФ и Кемерово в прямом и обратном направлениях, не соблюдаются нормативы частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой связи на территории Кемерово, Яшкино и Яшкинского района», — говорится в сообщении. Как уточняет Роскомнадзор, это нарушает сразу несколько нормативных актов.

Почта России» придумала, как избавиться от очередей

«Почта России» перестанет в Москве принимать письма от юридических лиц в обычных окнах.

Для приема корреспонденции от организаций выделены отдельные окна, что должно заметно разгрузить почтовые отделения.

Кроме того, в столице заработала почтовая «скорая помощь».

«Почта России» запустила в Москве комплексную программу «Почта без очередей».

В первую очередь, речь идет о выделении отдельных окон для приема корреспонденции от юридических лиц.

Почта России»: варианты обслуживания юридических лиц

Продолжая тему новых технологий на службе бизнеса.

хочу поделиться результатами «исследования» сайта «Почты России». Меня интересовало, что могут предложить наши главные почтальоны организациям, в частности, в ситуациях, когда фактический и юридический адрес не совпадают.

Заходим на сайт «Почты России». новости в новостной ленте свежие, часть баннеров привлекает внимание: например, «Рекламные рассылки для вашего бизнеса».

Санкт-Петербургский главпочтамт

Жалоба на работу Отделение почтовой связи Санкт-Петербург 196240 Пулковское шоссе,5.

Вот уже третий день не могу получить заказное письмо из-за огромного количества людей.

В зале скапливается человек 40 и при этом еще люди приходят и уходят. Работает два окна и то кое как, операторы бабки старые, не мобильные, не расторопные.

Работу выполняют как будто бы сейчас «сдохнут» на рабочем месте. Люди не выдерживают такого без предела, ругаются с операторами, уходят из очереди.

Ох… приступим.

Вздыхаю я потому, что независимо от того, что написано про Почту России— любой материал об этой компании по инерции вызывает тонны ненависти. Мой пост для тех, кто хочет вникнуть в суть процессов и посмотреть, какие изменения нам предлагает наша любимая почта России.

Почта России запустила беспрецедентный по масштабам проект — реконструкцию своих отделений.

При наличии более чем 42 тысяч почтовых отделений по всей нашей необъятной Родине, сделать это за один миг и по щелчку пальца нельзя, однако начало уже положено.

Основная цель проекта — сделать отделения открытыми, универсальными и удобными.

Источник: http://vigor24.ru/juridicheskij-otdel-pochty-rossii-48275/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: