Стажировка как оформить сотрудника?

Содержание

Как принять на работу стажера?

Стажировка как оформить сотрудника?

В ТК РФ отсутствует подробное определение понятия «стажировка».

В единственном упоминании об этом говорится, что работодатель при приеме на работу самостоятельно устанавливает испытательный срок новому работнику.

Его протяженность исчисляется обычно 3 месяцами. Все нюансы, касающиеся стажировки, должны быть прописаны в приказе о приеме гражданина на работу.

Прием на работу стажера

Трудоустройство стажера производится в официальном порядке: он пишет заявление о приеме на работу на определенную должность, на основании которого издается приказ о его приеме, и заключается трудовое соглашение. Далее отдел кадров заносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве стажера.

Заявление о приеме на работу пишется по стандартной форме:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя.
  • Свои Ф.И.О., адрес проживания.
  • Просьба о принятии на должность в качестве стажера или ученика.
  • Личная подпись и дата написания заявления.

Образец подобного заявления Вы можете скачать здесь.

Трудовой договор составляется в соответствии с текстом заявления: если претендент желает обучиться какой-либо должности, то договор носит название ученического.

Он отличается от стажерского тем, что за учеником назначается наставник, в обязанность которому вменяется обучить его профессии, сопровождать практику и принять экзамен по окончании срока.

При заключении ученического договора запись в трудовую книжку об этом не вносится.

Если претендент на должность имеет специальное образование и соответствующий опыт работы, то для него достаточно показать свои навыки на практике, поэтому с ним заключается стандартный трудовой договор с упоминанием о сроке стажировки.

Независимо от статуса стажера, его необходимо оформить официально во избежание нареканий со стороны трудовой инспекции.

Как оформляется прохождение стажировки?

Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:

  1. Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
  2. Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:

– срок прохождения испытания;

– навыки, которые должен показать работник за отведенный период.

  1. Трудовой договор между работником и работодателем.
  2. Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:

– основание для прохождения стажировки;

– срок;

– список стажирующихся работников;

– наставники из числа постоянных работников.

Приказ подписывается руководителем компании. Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

Образец такого приказа можно скачать здесь.

По окончании сроков вновь издается приказ с результатами пройденных испытаний с упоминанием о допуске к постоянной трудовой деятельности или о расторжении договора в связи с тем, что результаты работы не соответствуют требованиям работодателя.

Сроки стажировки

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни. Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Чем отличается стажировка от испытательного срока?

Несмотря на определенные сходства в понятиях, необходимо различать стажировку и испытательный срок.

Испытательный срок – это период, в течение которого претендент на должность проходит испытания с целью определения его профессиональной пригодности.

Стажировка – более широкое понятие. Ее цель – получить специфические профессиональные навыки и умения или обучение новым технологиям. Данная процедура назначается руководством компании на основании заявления претендента. На время стажировки составляется конкретный план ее прохождения. Обычно это практикуется на крупных предприятиях.

Оплачивается ли стажировка и в каком размере?

Согласно законодательству, любой труд должен быть оплачен, независимо от того, является гражданин постоянным работником или стажируется.

В ТК отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам стажировки, но упоминание о ней есть в ст.

59, поэтому работодатели руководствуются ею, как положением, на которое стоит опираться в случае приема на работу стажера.

Стажировка оплачивается работнику согласно законодательству, но оплата труда производится в меньшем размере, чем основному работнику. С размером заработной платы работника нужно ознакомить при трудоустройстве.

Стажерам необходимо знать, что их труд должен быть оплачен. За невыплаты сотрудникам зарплаты к руководителю может быть применена мера административной ответственности – штраф в сумме 1 000-50 000 рублей.

Отличия стажера от основного работника

Статус основного работника и стажера, а тем более стажера-ученика, отличаются по нескольким параметрам:

  1. Трудоустройство. При приеме на работу стажер пишет заявление, в котором указывает необходимость стажировки или обучения профессии. Если он не упоминает этого, то работодатель сам назначает испытательный срок вновь принятому работнику на свое усмотрение.
  2. Заработная плата. Вознаграждение за исполненную работу стажеру может быть назначено ниже, чем у основного работника. Если работодатель заинтересован в принятом на вакансию специалисте, то он может назначить заработную плату на одном уровне с постоянными работниками (см. также – как рассчитать заработную плату).
  3. Приказ по учреждению. Текст приказа свидетельствует о том, что работник проходит испытательный срок в течение определенного периода. Если за это время работодатель решит, что специалист соответствует требованиям и принимает его на постоянную работу, то издается новый приказ о приеме его на постоянное место работы.
  4. Трудовая книжка. Все записи в трудовой книжке делаются на основании локального акта, поэтому первая запись содержит сведения о приеме в качестве стажера, а вторая – о постоянном трудоустройстве либо об увольнении.
  5. Трудовой договор. Со стажером заключается стандартное трудовое соглашение, как и с постоянными сотрудниками, но в нем должны присутствовать пункты о прохождении стажировки с указанием ее срока, полагающейся заработной плате за этот период и ссылкой на статью ТК, на основании которой включен этот пункт в договор.

Согласно законодательству, стажировка должна рассматриваться работодателем как полноценная трудовая деятельность.

В каких случаях можно обойтись без стажировки, а в каких она обязательна?

За работодателем законодательно заключается обязанность применять стажировку при трудоустройстве нового работника. Она необходима по нескольким причинам:

  • проверить его профессиональные навыки по специальности, на которую он претендует;
  • обучение безопасным методам труда, проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;
  • контроль усвоения инструктажей – особенно это необходимо на предприятиях с вредными условиями труда;
  • проверка знаний ОТ.

Все предприятия, где необходима стажировка, находятся в ведении Ростехнадзора. К ним относятся все производственные компании, связанные с тяжелыми, опасными и вредными факторами.

Требования о проведении стажировки обязательны и для работников других сфер, если это установлено в отдельных нормативных актах.

Если на предприятии отсутствуют условия, угрожающие жизни или здоровью работников, то испытательный срок назначается работодателем по его усмотрению.

В данном случае преследуется одна цель – проверить соответствие профессиональных навыков претендента для выполнения должностных обязанностей.

Законодательная база

Отдельные нормы законодательства, которые связаны с проведением стажировки, содержатся в статьях законов.

Статьи законов акта
ТК, № 212, 225. Прохождение стажировки.
КоАП, № 5.27, 5.27.1 Административные санкции для работодателей.
Приказ Ростехнадзора № 37. Для предприятий с вредными и опасными условиями.
ГОСТ 12.0.004–90, п.7.2.4. Для рабочих специальностей.
Постановление Минтруда № 1/29. Обучение во время стажировки.
Читайте также  Как оформить ЭЦП юридическому лицу?

Таким образом получается, что основным моментом прохождения стажировки является то, что она проводится для граждан, впервые поступающих на работу. Основные цели: овладение необходимыми профессиональными навыками или подтверждение имеющихся.

Источник: https://moyaidea.ru/stazhirovka-pri-prieme-na-rabotu.html

Стажировка в компании: правила прохождения и оформления документов

Стажировка как оформить сотрудника?

Часто руководители отправляют своих сотрудников на обучение или повышение квалификации. Этот процесс регламентируется как трудовые отношения и называется «стажировка». Чтобы в результате получить необходимый эффект, разберемся, что представляет собой это понятие.

Вы узнаете:

  • В чем заключаются особенности стажировки.
  • Какие нюансы нужно знать при организации стажировок.
  • Какие существуют типы стажировок.
  • Как правильно оформляются документы для стажировки.

Что такое стажировка

Стажировка – это один из видов профессиональной деятельности, который является дополнительным. Главной целью стажировок в компаниях является формирование профессиональных компетенций, а также закрепление полученных в результате теоретической подготовки знаний и навыков.

ТК РФ рассматривает понятие стажировки: процесс обучения работника каким-либо дополнительным элементам трудового процесса (техника безопасности, пожарная безопасность, антитеррористическая подготовка).

Такие стажировки проходят в промышленности, производстве и крупных компаниях. Инструктаж и дальнейшее обучение обычно проводится по распоряжению начальства, а ответственным за него является начальник цеха, участка или отдела.

Стажировки могут совмещаться с испытательным сроком, но по длительности не могут превышать его, так как преследуют другие цели.

Широкое определение, которое приводится в Трудовом кодексе РФ, обозначает стажировку как дополнительную профессиональную подготовку и переподготовку. В этом случае с работником можно заключить трудовой договор на определенный срок.

Человек, проходящий стажировку, и организация, которая его приняла или отправила на стажировку, связаны нормами трудового законодательства. Вариант, когда человек оформлен в одной организации, а стажируется в другой – распространенное явление и называется секондмент.

В таких случаях стажировка оформляется как обыкновенная командировка, а все расчеты и основные коммуникации стажера происходят с отправившей его организацией.

В случае, когда работник оформляется в штат той компании, в которой будет проходить стажировку, он оформляется как сотрудник, но с небольшими поправками: договор заключен точно на время стажировки, трудовой распорядок может отличаться от учрежденного на предприятии. Стажер может работать неполный рабочий день и по свободному графику.

Стажеры подчиняются тем же иерархическим принципам в структуре менеджмента предприятия: куратору, начальнику подразделения, руководителю отдела.

Людей должны ознакомить со всеми внутренними нормативными актами и должностной инструкцией.

Как и за обычных сотрудников, от заработной платы стажеров совершаются отчисления в пенсионный, социальный и страховой фонды.

Как обеспечить приток в компанию молодых специалистов

Многие руководители начинают понимать, что порой легче привлечь молодого выпускника вуза и вырастить из него профессионала, чем найти подходящего кандидата на рынке.

Многие применяют технологию работы со студентами, которую переняли у британских компаний. Такой английский подход к работе со стажерами позволяет увеличить конкурс до 15-20 соискателей на место.

Узнайте об этом подходе больше из статьи журнала «Коммерческий Директор».

Узнать больше…

Нюансы при проведении стажировки

Стажировка – это лучшая возможность, чтобы выявить способности к обучению и навыки сотрудника, а в дальнейшем заполучить грамотного специалиста. Для сотрудника – возможность окунуться в рабочий процесс, почувствовать специфику работы, приобрести необходимые профессиональные и личностные компетенции.

Кандидат должен быть максимально осведомлен об условиях стажировки. Во время согласования всех деталей договоритесь о том, оплачивается стажировка или нет, если оплачивается – размеры и сроки оплаты.

Во многих случаях стажировку используют как отборочный этап для кандидатов. В результате лишние отсеиваются, остаются только нужные компании специалисты. В этом случае при согласовании условий необходимо уведомить стажеров о тех критериях, по которым будет происходить оценка их профессиональной пригодности.

По ходу стажировки специалисту следует назначить опытного наставника, кто будет курировать деятельность стажера и организовывать его деятельность. Если вы отправили на стажировку своего сотрудника в другую компанию, то можете запрашивать у руководителя отдела, в котором стажируется человек, информацию о его достижениях на рабочем месте.

В каждой ситуации перед отправкой на стажировку нужно составить подробный план того, чем будет заниматься человек.

Также нужно поставить правильные измеримые цели, которые необходимо будет достичь по результатам стажировки.

Перед тем как заключить договор или оформить командировочный лист, стажер должен быть ознакомлен со всеми положениями и инструкциями, действующими на предприятии.

Стажировка должна быть максимально приближена к реальным рабочим условиям. Все трудовые процессы по сложности должны быть такими же. Для стажера это будет хорошей возможностью проявить себя, получить ценный опыт. Можно будет сделать объективный вывод о деловых качествах человека.

Окончание стажировки должно заканчиваться практическим или практико-теоретическим экзаменом, ведь прежде всего человек шел на стажировку, чтобы научиться применять теоретические знания на практике.

Затем нужно вместе с сотрудником обсудить те цели, которые были поставлены на период стажировки. Узнать, чего он достиг сверх этого, что ему понравилось в процессе стажировки, в чем были трудности.

Обучение сотрудников: советы Yota

Если в компании нет четкой и понятной системы обучения сотрудников и стажеров, то отслеживать инвестиции в персонал сложно. Поэтому журнал «Коммерческий Директор» рассказывает, какие советы руководителям дает компания Yota.

Узнать советы Yota

Типы стажировок

Типология стажировок имеет большое количество критериев. Разберем каждый:

  • Время. Стажировки отличаются по времени года. Для учащихся ВУЗов они могут происходить во время учебного семестра или в периоды зимних и летних каникул. Для работников предприятия это могут быть запланированные стажировки в течение года в какое-то определенное время либо раз в квартал или полугодие. Таким образом, бывают сезонные, семестровые и квартальные стажировки, а также единовременные или периодически повторяющиеся.
  • Специализация. В зависимости от программы и поставленных целей, стажировка имеет свою направленность, специализацию. Также это может обуславливаться сферой деятельности компании, в которой происходит стажировка. Человек может одновременно проходить стажировку на 2 предприятиях, получая тем самым необходимый опыт.
  • Местоположение. В зависимости от того, какая в компании система стажировок и как выстроена работа с человеческими ресурсами, зависит их местоположение. Некоторые крупные компании на стажировку могут отправлять в другой город или даже страну. Таким образом, стажировки различаются по территории их проведения.
  • Оплата. Несмотря на то, что стажировка является дополнительной профессиональной детальностью, она может и не оплачиваться. Следует отметить, что оплачиваемая стажировка имеет больший стимулирующий эффект. Также во время оплачиваемой стажировки на человека можно возложить более сложные задачи, а он будет стремиться выполнить их эффективнее.
  • Добровольность. В зависимости от волеизъявления человека стажировки бывают обязательными и добровольными. Обязательные стажировки бывают, например, для студентов учебных заведений либо в рамках рабочего процесса. Это могут быть стажировки по пожарной или производственной безопасности, а также запланированные курсы подготовки и переподготовки в более крупных подразделениях предприятия или компаниях-партнерах. Добровольные стажировки бывают, когда сотрудник сам изъявляет желание повысить свою квалификацию либо получить желаемое место работы и для этого необходимо стажироваться.

Также в типологии стажировок следует упомянуть от такой их разновидности, как ученичество.

Чтобы лучше понять различия, приведем сравнительную таблицу отличий:

Стажер Ученик
Заработная плата Да / Нет Нет
Отчисления в различные фонды Да Нет
Возмещение убытков в случае увольнения Нет Да
Какой оформляется договор Трудовой Ученический
Программа деятельности Строго регламентирована, ставятся в основном практические цели Образовательные цели, программа включает больше теоретических аспектов.

Существуют и другие отличительные черты. Различие между стажировкой и ученичеством необходимо учитывать для соблюдения юридических нюансов и формальностей с документацией.

Документальное оформление стажировки

При оформлении стажера на работу следует заключить срочный трудовой договор. На основании части 1 статьи 59 ТК РФ необходимо прописать сроки заключения договора. Максимальная длительность стажировки составляет 6 месяцев.

Если по каким-то причинам сроки договора не указаны, то он считается бессрочным.

Также, если предприятие решит разорвать трудовые отношения со стажером, то должна уведомить его об этом за 3 дня (в соответствии с частью 1 статьи 77 ТК).

Если трудовой договор со стажером заключен меньше чем на 2 месяца, то стажеру дополнительно предоставляются 2 отпускных дня за каждый месяц работы.

Если человек, проходящий стажировку, захочет уйти с места работы, то должен уведомить организацию не позднее чем за 2 дня до момента разрыва контракта.

Также разрешается не выплачивать стажеру премии и пособия выходного дня по общему правилу.

Стажеру полагается должностная инструкция. Таким образом вы сможете обоснованно требовать от человека выполнения трудовых обязанностей.

Трудовой договор со стажером вступает в силу после утверждения соответствующего приказа.

Кроме обязательной информации в приказе, как и в договоре, стоит прописать ответственных за стажировку людей, наставников и кураторов.

Обязательными условием при принятии стажера является оформление страхового свидетельства (если его нет) и трудовой книжки.

Вывод

Профессиональная стажировка является неотъемлемой частью развития компетенций специалиста. Для руководителя стажировка является способом найти достойных работников либо обучить уже существующих.

Чтобы от стажировки сотрудника была польза, необходимо знать особенности этого вида дополнительной профессиональной деятельности, а также нюансы её проведения. Чтобы избежать спорных ситуаций в дальнейшем, нужно оформить всю документацию соответствующим образом и провести детальный инструктаж стажера.

Читайте также  Где можно оформить ДМС иностранным гражданам?

В таком случае вы сможете принять на работу лучшего кандидата, а ваши сотрудники вернутся со стажировки, получив необходимые навыки и компетенции.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2396-stajirovka

Трудовой договор со стажером. Образец документа

Стажировка как оформить сотрудника?
Евгений Маляр

24 января 2018

# Бизнес-документация

В статье представлены образцы документа, доступные для скачивания. Также приведены основные законодательные положения и нюансы.

  • Как оформить договор стажировки работника
  • К чему следует быть готовым стажеру
  • Приказ о стажировке
  • Договор стажировки без оплаты
  • Договор стажировки в ИП

Всё чаще постоянному трудоустройству предшествует стажировка. Эта практика распространена по причине ряда преимуществ по сравнению с введением испытательного срока.

Зачастую стажера будущий наниматель присматривает среди старшекурсников высших и средних специальных учебных учреждений. Важным аспектом в этой ситуации является юридическая сторона дела.

Тема статьи – правильное оформление договора со стажером.

Как оформить договор стажировки работника

Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.

Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.

Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.

По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь.

Скачать образец

По своему содержанию такой договор мало отличается от любого другого срочного трудового соглашения за исключением пункта о том, что работодатель обязуется обучить принимаемого или переводимого работника новой специальности.

К чему следует быть готовым стажеру

на фоне добросовестного отношения работодателей, заинтересованных в привлечении перспективных кадров, есть и те, кто стремится сэкономить на оплате труда.

к примеру, нанимая на условиях стажировки продавца, предприниматель может заранее «предвидеть», что тот не пройдёт испытания, и, следовательно, никакой оплаты ему не положено.

или, в лучшем случае, он рассчитается за труд по своему разумению. подобные действия противоречат трудовому кодексу рф.

в частности, согласно статье 204, ученику полагается стипендия не ниже установленного минимального размера, а размер оплаты зависит от приобретаемой специальности.

стажировка, проводимая вообще без оформления, является административным правонарушением (ст. 5.27 коап рф) и влечёт штрафные санкции. если у принимаемого стажера нет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить и внести в неё сведения о своём предприятии и стаже, полученном на нём.

приказ о стажировке

договор о стажировке подкрепляется приказом руководителя предприятия. скачать образец бесплатно можно по этой ссылке:

скачать образец

в этом документе указываются следующие обязательные пункты:

  • фамилия, имя и отчество стажера;
  • какие навыки он должен получить;
  • сколько времени на это отводится;
  • кто руководит обучающим процессом;
  • кто является непосредственным наставником;
  • кто и как будет проверять полученные стажером знания.

договор стажировки без оплаты

Стажировка на рабочем месте может быть элементом студенческой практики (ст.5 ФЗ 125). Её цель – получение полезных навыков, поэтому она может в некоторых случаях не оплачиваться.

В классическом понимании, практика – это выполнение работы, на которую претендует соискатель должности.

При этом за действиями стажера пристально наблюдает его наставник, готовый в любой момент вмешаться, чтобы не допустить серьёзных последствий возможных ошибок.

Если во время этого процесса попутно производится полезный продукт, то труд стажера оплачивается согласно действующих расценок, а ученику ещё и полагается стипендия.

Вместе с тем, объективно существует множество ситуаций, когда описанный порядок действий невозможен. Например, предприятие не просто не получает прибыли от стажера – оно несёт затраты на его обучение (семинары, тренажёры, технические средства).

Отношения, возникающие между предприятиями, проводящими стажировки, и учебными учреждениями, организующими процесс повышения квалификации, не подпадают под действие Трудового кодекса.

В частности, оплачивать получение опыта врачам, имеющим трёхлетний перерыв стажа (или 5 лет после последней аттестации) не станет никакое лечебное учреждение.

Образец договора со стажером без оплаты можно скачать по этой ссылке:

Скачать образец

Договор стажировки в ИП

Индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве физических лиц, несколько ограничены в возможностях оформления трудовых договоров.

В связи с этим обстоятельством, а также в силу неоднозначной трактовки некоторых законодательных актов, вопрос стажировки в ИП осветить непросто. Однако есть два варианта действий, позволяющих выйти из затруднительного положения:

  1. Претендент на вакансию не обладает специальностью. В этом случае рекомендуется заключение с ним ученического договора. Этот документ – срочный.
  2. Профессия у вероятного сотрудника есть, но работодатель хочет проверить его квалификацию на практике. В этом случае лучше всего заключить обычный ТД с испытательным сроком или срочный на месяц или два. Дальше всё зависит от работника.

Скачать образец

Независимо от выбранного способа действий, индивидуальный предприниматель должен помнить, что отчисления во все страховые фонды производятся им в данном случае как за обычного наёмного работника.

При оформлении можно использовать обычный образец договора. На стажировку в ИП можно устроиться, если достигнута договорённость с работодателем, а сам стажер уверен, что полученные навыки ему нужны.

Источник: https://Delen.ru/biznes-dokumentaciya/trudovoj-dogovor-so-stazherom.html

Стажировка на работе

Стажировка как оформить сотрудника?

  • Как оформить стажировку
  • Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки
  • Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора
  • Производственная практика учащихся
  • Что такое стажировка?
  • Порядок оформления сотрудника на стажировке

У приема в компанию стажеров много плюсов. Это экономичный способ привлечь перспективных начинающих специалистов, вырастить их под свои потребности и одновременно переложить на их плечи рутину, разгрузив основных сотрудников. Есть одно но: стажеров важно правильно оформлять, чтобы не столкнуться с претензиями трудовой инспекции и трудовыми спорами.

Мы пообщались с юристом Александрой Насоновой, которая помогла не одной компании юридически оформить стажировку, и вот какие рекомендации она дала.

— Существует несколько специализированных профессиональных областей, для которых законодательство прямо использует термины «стажер» и «стажировка» — это, например, подготовка будущих адвокатов и нотариусов, арбитражных управляющих, водителей определенных категорий. А кто такие стажеры с точки зрения закона в остальных случаях, за исключением таких специальных?

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «стажер». С точки зрения права стажер — это тот же работник.

Следовательно, он обладает теми же правами и обязанностями, что и любой другой работник компании.

Прежде всего это означает, что со стажером нужно заключить не какой-то особенный договор о стажировке, а трудовой договор.

— Чем грозит неправильное оформление стажировки?

Ответственность за неправильное оформление стажировки предусмотрена в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ) в виде штрафа.

Если вы не оформили со стажером трудовой договор (напоминаю, стажер — это такой же работник, как и все остальные), то компании как юридическому лицу грозит штраф в размере от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Штраф могут выписать и на генерального директора лично в размере 5–10 тыс. рублей. Причем штрафы могут наложить одновременно как на компанию, так и на ее директора (ч. 3 ст. 2.

1 КоАП РФ, п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.

2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Если же работодателя поймают на неоформлении трудового договора со стажером повторно, то размер штрафа повышается ровно в два раза — от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

— Какими статьями ТК РФ регулируется оформление стажировки?

Так как стажера можно оформить только на основании трудового договора, то и регулируется это нормами ТК РФ о трудовом договоре (раздел III кодекса) без каких-либо особенностей.

В 2015 году законодатель приравнял заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами к трудовым договорам, если отношения между компанией и физическим лицом носят характер трудовых. Это касается и стажеров.

Если стажер ходит в офис вместе с другими работниками, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании, ему завели корпоративную почту, он вместе со всеми получает зарплату и выполняет трудовые функции, то отношения между компанией и стажером носят характер трудовых.

Стажер фактически — работник компании, и вы обязаны подписать с ним трудовой договор. Иначе вас могут оштрафовать.

Если вместо трудового договора вы подписали со стажером договор стажировки, обучения или прохождения практики (можно назвать как угодно — суть не поменяется), вы нарушаете закон, прикрывая фактически сложившиеся трудовые отношения, и напрашиваетесь на штрафы.

— Какой трудовой договор лучше выбрать для оформления стажера — срочный или бессрочный?

Можно заключить любой из этих видов трудового договора. Обычно работодатели предпочитают оформлять со стажерами срочный трудовой договор, понимая, что начинающий специалист — всегда риск. Если стажер не справится с задачами, с ним проще будет расстаться — хотя бы по окончании срока трудового договора.

Читайте также  Как оформить интернет магазин в налоговой?

Но помните о том, что законодательство допускает заключение срочного трудового договора не в любом случае по желанию работодателя, а лишь в определенных ситуациях, которые названы в статье 59 ТК РФ. К стажировке можно применить четыре из них:

  1. Работа носит временный характер (до двух месяцев). То есть вы нанимаете стажера, например, чтобы сверстать и выпустить каталог, написать приложение и так далее.
  2. Работа непосредственно связана с учебной практикой, дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки. В таком случае в трудовом договоре нужно описать план стажировки, ожидаемые результаты и назначить стажеру куратора из числа сотрудников компании.
  3. Компания-работодатель — субъект малого предпринимательства, и ее штат составляет не более 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек).
  4. Если стажер получает образование по очной форме обучения.

Например, в трудовом договоре и приказе о приеме на работу можно указать: «Работа непосредственно связана с практикой в форме стажировки». Тогда, соблюдая ТК РФ, вы принимаете стажера по срочному трудовому договору.

Конечно, от того риска, что стажер окажется совершенно неисполнительным, не справится со своими задачами, теоретически можно подстраховаться условием об испытании.

Такое условие можно включить как в бессрочный трудовой договор, так и в срочный, если его срок не меньше двух месяцев.

Тогда стажера, не прошедшего испытание, можно уволить на этом основании.

Однако на практике грамотно описать условия испытания очень непросто, нужно создавать комиссию, которая оценит навыки и знания стажера, и увольнять можно только на основании решения этой комиссии.

Если вы что-то упустите в оформлении и уволенный стажер обратится в трудовую инспекцию, то будет крайне трудно доказать, что уволили его правомерно и он действительно оказался слабым сотрудником.

Кроме того, нужно учитывать, что выпускникам, которые не больше года назад получили среднее профессиональное образование или высшее образование и впервые поступают на работу по полученной специальности, нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

— Как вносить запись в трудовую книжку?

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку стажера на общих основаниях, никаких исключений или особенностей нет. Если у стажера это первая работа, то работодатель заводит ему трудовую книжку самостоятельно.

— Один из типичных вопросов работодателей о стажировке: как перевести успешного стажера в штат?

Стажер уже оказывается у работодателя в штате, как только с ним заключили трудовой договор, неважно, срочный это договор или бессрочный.

Если вы хотите во время стажировки присмотреться к человеку и потом, при условии, что он проявит себя как перспективный работник, поднять ему зарплату и перевести на более серьезную должность, то это делается так.

Создайте в штатном расписании должность стажера или, например, ассистента, примите начинающего специалиста на эту должность, а затем в зависимости от его успехов переведите его на более высокую позицию.

— Как оплачивать стажировку?

Так как стажировка оформляется в форме трудового договора, то стажер должен получать зарплату, указанную в этом договоре. Размер зарплаты не может быть меньше минимального размера оплаты труда для вашего субъекта федерации (ст. 133.1 ТК РФ).

Как и другим сотрудникам, зарплату необходимо выплачивать не реже двух раз в месяц.

— Как оформлять, если стажировка не оплачивается?

По своей сути стажировка не может совсем не оплачиваться. В ТК РФ закреплен принцип обязательной оплаты труда. Даже если вы не оформите со стажером трудовой договор, а заключите вместо этого гражданско-правовой договор или вовсе обойдетесь без договора, помните о следующем.

Ваши отношения со стажером, когда он выполняет для вас определенную работу или оказывает вам услуги, в широком смысле этого слова являются сделкой в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. А безвозмездные сделки между физическим и юридическим лицом, когда юридическое лицо получает выгоду в виде выполненной работы или оказанной услуги, Гражданский кодекс не допускает.

То есть вы не можете требовать от стажера выполнения каких-либо заданий, если не платите ему хотя бы минимальную зарплату за его труд.

— Как оформить несовершеннолетнего стажера?

Его оформляют по тем же правилам, что и любого другого несовершеннолетнего работника:

  • несовершеннолетние принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра (ст. 266 ТК РФ), цель которого — выяснить, допускает ли состояние здоровья несовершеннолетнего выполнение предлагаемой ему работы. Осмотр нужно проходить ежегодно до достижения работником 16-летия. Осмотр оплачивает работодатель;
  • если стажеру меньше 14 лет, то необходимо получить письменное согласие на его работу хотя бы от одного из его родителей (опекунов). Работать такой стажер может только в свободное от учебы время, и работа должна относиться к категории легких;
  • продолжительность рабочей недели стажера до 16 лет не должна превышать 24 часа, а для стажера от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю.

— Какими правами обладает стажер?

Он обладает всеми правами работника, закрепленными в статье 21 ТК РФ.

Особенно помните про предоставление стажеру рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, отдых в соответствии с трудовым законодательством.

А если стажер еще учится в вузе, то ему полагаются гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с получением высшего образования (ст. 173 ТК РФ).

— Что еще вы порекомендовали бы работодателям, принимающим стажеров?

Кроме трудового договора, заключите со стажером соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, если у него будет к ней доступ.

Если вы хотите взять стажера на удаленке, то это тот случай, когда можно заключить договор оказания услуг, а не трудовой договор, потому что могут отсутствовать такие признаки трудового договора, как подчинение внутреннему трудовому распорядку, рабочее место в офисе и тому подобное. Однако такой договор также не может быть безвозмездным.

Главное, что следует помнить: стажеры нужны и полезны компании, но они не бесплатная и бесправная рабочая сила, на которую можно взвалить всё что угодно. Не нарушайте закон и оформляйте стажеров правильно.

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер.

Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.

2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);

Источник: https://dpvolga.ru/stazhirovka-na-rabote/

Как оформить стажировку при приеме на работу — Управление персоналом

Стажировка как оформить сотрудника?

В ТК РФ отсутствует подробное определение понятия «стажировка».

В единственном упоминании об этом говорится, что работодатель при приеме на работу самостоятельно устанавливает испытательный срок новому работнику.

Его протяженность исчисляется обычно 3 месяцами. Все нюансы, касающиеся стажировки, должны быть прописаны в приказе о приеме гражданина на работу.

Стажировка при приеме на работу: порядок оформления, сроки, документы

Стажировка при трудоустройстве в настоящее время является очень распространенным моментов в РФ. При этом данный процесс присущ всем видам профессий, где есть определенные риски, либо же устоявшимися условиями труда.

Прохождение стажировки обуславливается работодателем как необходимая мера из-за недостаточного уровня квалификации специалиста. Во время ее прохождения молодому трудящемуся дают шанс проявить себя и показать свои качества.

Общие сведения о ней

Стажировка – это процесс во время которого потенциальный сотрудник освоит необходимые навыки для дальнейшего качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей.

Стоит отметить, что законодательно данный процесс регулируется только положениями по охране труда. Сюда можно также отнести и обучение специалиста безопасным методам труда, для сохранения жизни и здоровья своим сотрудникам и себе, в частности.

Понятие и суть

Наиболее часто в нынешнее время стажировка используется при приеме на работу выпускников высших учебных учреждений. Другими словами, при первом трудоустройстве, она является незаменимым механизмом по обучению специалиста. Так новичок попадет к опытному сотруднику, которые передаст ему свои навыки и знания.

Источник: http://tr777.ru/kak-oformit-stazhirovku-pri-prieme-na/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: