Выдача денежных документов подотчетному лицу

Содержание

Выдача денежных документов подотчетному лицу — СИЗ, нормы, инструкции

Выдача денежных документов подотчетному лицу

По моему наблюдению для начинающих бухгалтеров оформление авансовых отчётов представляет значительную трудность на первых порах.

Сегодня мы рассмотрим азы этого дела, а также наиболее популярные случаи из жизни. Все эксперименты будем ставить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Итак, начнём

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт:

Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание — по кредиту.

Ну, например, выдали 5000 под отчёт из кассы:

Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов… ну, например, за электричество:

Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем:

  • Наличные денежные средства (из кассы через РКО)
  • Безналичные денежные средства (переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника)
  • Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки)

Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Выдача наличных денежных средств из кассы

Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ «Выдача наличных»):

В виде операции указываем «Выдача подотчетному лицу»:

Проводка получилась такой:

Выдача безналичных денежных средств

В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги).

В тройке эта операция оформляется обычным документом «Списание с расчетного счета»:

Также не забываем указать в виде операции «Перечисление подотчетному лицу»:

Проводка получилась такой:

Выдача денежных документов

Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку.

После покупки этот билет учитывается по дебету счёта 50.03:

При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ «Выдача денежных документов»:

А на закладке «Денежные документы» указывает этот самый билет:

Проводка получилась такой (списали билет со счёта 50.03):

Отдельно упомяну:

  • Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации — лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
  • В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку — то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.

Сотрудник отчитывается

Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1.

Это такая печатная форма в которой указывается:

  • всё, что мы выдали сотруднику под отчёт
  • всё, на что он потратил эти деньги (или не потратил, а может вообще перерасход был)
  • к этой форме прилагаются оправдательные документы (чеки, накладные, акты, билеты…)

Вот вам пример формы АО-1:

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ «Авансовый отчет»:

Пробежимся вкратце по его закладкам:

Примеры авансовых отчётов из жизни

Заполняем закладку «Авансы»:

Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1.

Заполняем закладку «Товары» (купили кучу всего и поставили на десятку):

Вот проводки этой закладки:

Заполняем закладку «Оплата»(гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс):

Вот проводки:

Примеры заполнения закладки «Прочее».

Оплата услуг связи:

Оплата объявлений в газете:

Списание суточных и долга за командировочных билетов:

Оплата за какие-то услуги (сразу списываем на 26):

Кстати, на закладках «Товары» и «Прочее» присутствует галка «СФ», если её поставить, то по этой строке введётся Счёт-фактура полученная:

Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту:

После заполнения документа «Авансовый отчёт» осталось лишь его распечатать :

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта.

На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-oformlyat-avansovye-otchyoty-na-primerax-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Выдача денег в подотчет

Очень часто хозяйствующие субъекты осуществляют часть своих расходов, связанных с их деятельностью, через представителей – работников, которым в подотчет выплачиваются денежные средства. Выдача этих денег строго регламентирована Порядком ведения операций по кассе, и проверяется соответствующими компетентными органами.

Для чего выдаются деньги в подотчет

Подотчетные суммы — это деньги, выдаваемые работникам предприятия для осуществления определенных расходов. Подотчетные лица устанавливаются в компании либо на основании приказа, либо прописываются в учетной политике.

Ими могут быть как работники организации, так и подрядчики, с которыми она заключила гражданские договоры. При этом в данных нормативных актах желательно также отразить виды расходов, на которые могут выдаваться средства и на какой срок.

Выплаты денежных средств работнику осуществляются на основании такого документа, как заявление о выдаче денег под отчет, в котором он обязательно должен указать для чего нужны эти средства.

 Подтверждением осуществления расходов является авансовый отчет, составленный работником. При чем основания в нем должны совпадать с целями, указанными в заявлении на выплату подотчетных сумм.

На какие цели могут выдавать деньги в подотчет

Законодательство определяет основные направления расходования денег, выплаченных в подотчет. На что могут быть выданы деньги в подотчет:

  • На служебные поездки (командировки). Сюда относятся выдача денег на проживание, питание, суточные и другие траты.
  • На оплату услуг и работ.
  • На покупку товарно-материальных ценностей.
  • На представительские расходы и т. д.
Читайте также  Зачет денежных средств в счет погашения задолженности

Внимание! Нельзя выдавать деньги на приобретение основных средств, а также для осуществления в крупных размерах расчетов между предприятиями и предпринимателями (свыше установленного лимита в размере 100000 рублей).

Подотчетные деньги выплачиваются сотруднику несколькими способами. Выдать деньги под отчет можно через кассу хозяйствующего субъекта. В этом случае применяется расходный кассовый ордер.

При выдаче наличными любой работник, независимо от занимаемой должности, должен составить заявление установленного образца с указанием целей выдачи и срока. Если оно будет отсутствовать, то при проверке может быть наложен штраф в 50 тысяч рублей. Написанный документ визирует своей подписью руководитель фирмы.

Внимание! Заявление директора отличается по формулировке, поскольку он не просит выдать ему подотчет, а устанавливает факт такой необходимости.

Кроме этого, в заявлении должно присутствовать пустое поле для бухгалтера, в котором он обязан сделать пометку – если или нет у данного работника задолженность по ранее полученным суммам. Запрещено выдавать сотруднику подотчет, если он еще не отличался по предыдущему разу! В противном случае контролирующие органы также могут выписать за это штраф до 50 тысяч рублей.

  Расходный кассовый ордер (РКО)

Помимо выдачи наличными, допускается перечислить деньги подотчет на карту или расчетный счет работника. Для этого ему надо оформить заявление с соответствующей просьбой и приложить к нему платежные реквизиты.

Если такого документа не будет, то при проверке налоговый орган может посчитать, что было произведено перечисление дохода и удержать с этой суммы НДФЛ.

Также в платежном поручении в графе «Назначение платежа» должно быть указано, что это именно перечисление подотчетной суммы.

Источник: http://rossiz.ru/vydacha-denezhnyh-dokumentov-podotchetnomu-litsu/

Выдача марок подотчетному лицу оформление документов

Выдача денежных документов подотчетному лицу

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операций, событий. Таким документом может служить акт закупа, содержащий все необходимые реквизиты и сведения. Согласно п. 2 ст.

369 Налогового кодекса расчеты с бюджетом по реализации на рынках (за исключением реализации в киосках, стационарных помещениях (стационарных типовых отделах) на территории рынков по договорам аренды) производятся только по специальному налоговому режиму для субъектов малого бизнеса на основе разового талона в порядке, установленном ст. 373 Налогового кодекса, кроме лиц, определенных п. 1 ст. 392 настоящего Кодекса.

НДС, должен дополнительно (кроме указанной в п.

19 Правил) содержать следующую информацию: серию и номер свидетельства о постановке на учет по НДС, наименование товара (работ, услуг), сумму НДС.

Приобретение товаров юридическими лицами у физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, на практике осуществляется не часто, однако, имеет место.

Рассмотрим порядок оформления документов и особенности налогообложения в данном случае.

Подотчетные лица, представляя авансовый отчет в бухгалтерию предприятия об израсходованных суммах, должны приложить закупочный акт, содержащий все необходимые реквизиты, предусмотренные Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а именно: наименование документа (формы), дату составления, Ф.И.О.

Всероссийский муниципальный форум

Важно

Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды).

Внимание

В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб.

по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем. 3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ3.1.

Учет денежных документов

Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок — это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы.

С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как краткосрочная дебиторская задолженность работников связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д.

и, следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.

Учет денежных документов в программе «1с:бухгалтерия 8 корп»

Ситуация: как отразить в бухучете операции по приобретению талонов на захоронение отходов: как денежные документы или как авансы выданные? Талон на вывоз мусора подтверждает факт заключения между организациями договора возмездного оказания услуг по вывозу и утилизации мусора на условиях внесения предоплаты (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ). Поэтому стоимость талонов, дающих право вывозить бытовые отходы на полигон в течение года, отражайте в бухучете как авансы выданные.

https://www.youtube.com/watch?v=dpS4Ea_m-5E

Получив от владельца полигона счет-фактуру на аванс, организация сможет принять к вычету НДС в сумме перечисленной предоплаты (п. 12 ст. 171 НК РФ).

По мере того как организация будет вывозить отходы на полигон и получать накладные, подтверждающие количество захороненного мусора, стоимость соответствующих услуг она будет учитывать в расходах (п.

18 ПБУ 10/99).

Порядок оформления первичных документов при выдаче денежных средств в подотчет

В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи). 4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ4.1. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;3) на оплату услуг переводчиков. 5. ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ5.1.
Документ На что обратить внимание в документах Товарный чек Чек обязательно должен содержать:- наименование документа и дату его составления;- наименование организации-продавца (Ф.И.О.предпринимателя);- перечень купленных товаров, их количество с указаниемизмерителя и цены;- должность лица, оформившего документ, и его подпись Документ обоплате,выдаваемый взаменкассового чека Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, атакже:- порядковый номер документа;- ИНН продавца;- фамилия и инициалы лица, оформившего документ БСО Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатанышестизначный номер и серия бланка, а также ссылка насокращенное наименование типографии, ее ИНН, местонахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж(если БСО был отпечатан в типографии).

При этом на лиц, осуществляющих расчеты с бюджетом по реализации на рынках, не распространяются положения ст. 370, 371 и 379 Налогового кодекса.

Специальный налоговый режим на основе разового талона применяют физические лица, деятельность которых носит эпизодический характер, а также лица, определенные п.
2 ст. 369 Налогового кодекса.

Читайте также  Денежные средства это имущество или нет?

К предпринимательской деятельности, носящей эпизодический характер, относится деятельность, в общей сложности не превышающая 90 дней в календарном году, за исключением деятельности, осуществляемой на основе заключенных с налоговыми агентами договоров. Согласно п. 2 ст.

368 Налогового кодекса разовый талон — документ, удостоверяющий право применения специального налогового режима и подтверждающий факт расчета с бюджетом по индивидуальному подоходному налогу, за исключением индивидуального подоходного налога, удерживаемого у источника выплаты.

Они были оприходованы в кассу как денежные документы. Часть талонов из кассы на сумму 30 000 руб. была передана подотчетному лицу, которое выдавало эти талоны учащимся.После того как учащиеся получили питание по данным талонам, был составлен акт на сумму 30 000 руб.

(приложен к авансовому отчету подотчетного лица, получившего талоны). Согласно Приказу Минфина РФ № 171н расходы казенного учреждения на оплату услуг по организации горячего питания учащихся относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Талоны на ГСМ.

Рассмотрим вариант, когда учреждение обеспечивается ГСМ с использованием талонов: по договору производится оплата определенного количества бензина соответствующей марки, при этом учреждение получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.

Полученные талоны на основании товаросопроводительных документов поставщика (накладной, счета-фактуры и т.

Квитанция к ПКО(унифицированнойформы N КО-1) Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать,а также оттиск штампа, подтверждающего проведениеоперации (например, «Оплачено») Справка о покупкеили продажевалюты Нужно проверить правильность заполнения паспортныхданных. Печать банка не обязательна Договор оприобретениитоваров (работ,услуг) у физлица-непредпринимателя В договоре должны быть указаны Ф.И.О.

физлица, егопаспортные данные, цена и предмет договора (в договорекупли-продажи — наименование покупаемого товара, вдоговоре возмездного оказания услуг — вид услуги исроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещенияи срок аренды) Расписка физлица-непредпринимателя Должны быть указаны дата ее составления, полученнаясумма, ее назначение (ссылка на договор), Ф.И.О. ипаспортные данные получателя, его подпись 6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ6.1.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/vydacha-marok-podotchetnomu-litsu-oformlenie-dokumentov/

Учет денежных документов через подотчетное лицо (нюансы)

В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «в том числе на заработную плату» и «общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются. Записи в кассовую книгу должны вноситься кассиром сразу же после получения или выдачи денежных документов по каждому фондовому приходному и фондовому расходному ордеру.

Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира ( п. 172 Инструкции № 157н ). Рассмотрим на примерах, как используются различные виды денежных документов в учреждениях образования и как отражаются в бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни, совершаемые с их помощью.

Выдача денежных документов подотчетному лицу

Выдача денежных документов подотчетному лицу

– подотчетное лицо оплатило и получило материалы; — Дт60.02 – Кт71.01 – 1500 руб. – подотчетное лицо оплатило задолженность предприятия за полученные им ранее транспортные услуги. Вывод: взаимоотношения между организацией и работником оранизации по данной операции завершены.

Авансовый отчет по командировочным расходам Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам ведется аналогично учету расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным расходам. Как и любые ценные бумаги других организаций, в которых определены дата и стоимость погашения (облигации, векселя).

Здесь речь идет о финансовых вложениях (п. 3 ПБУ 19/02). Такие активы в бухучете отражают на счете 58. Бывают сложности с учетом корпоративных банковских карт. Они также не признаются денежными документами. Ведь пластиковая карта является собственностью банка-эмитента. Значит, ее учитывают за балансом на счете 002.

И еще несколько бумаг, которые к денежным не относятся.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

При вводе расходного кассового ордера из документа «Авансовый отчет» в РКО автоматически подставляется вид операции «Выдача подотчетному лицу», получатель — выбранное в авансовом отчете подотчетное лицо, и счет учета. Нам остается выбрать статью движения денежных средств и указать сумму аванса.

После проведения документа выбираем его, и в табличной части «Авансы» документа «Авансовый отчет» автоматически проставятся сумма и валюта выданного аванса. На выданный аванс были закуплены канцтовары.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует Приходные и расходные кассовые ордера с записью «фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, в которых фиксируются операции с денежными средствами. В кассовой книге (ф. 0504514) учреждения учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах, на которых проставляется отметка «фондовый». Согласно методическим указаниям по ведению кассовой книги, утвержденным Приказом Минфина РФ №  173н .

Как оформить денежные документы в 1С 8

Замечу, что для хранения списка номенклатуры денежных документов, в отличии привычного всем справочника «Номенклатура «, в программе создан отдельный справочник. Он так и называется «Номенклатура денежных документов».

Нажав кнопку «Добавить», именно в него мы и попадаем. Это следует помнить, так как бывают случаи, когда заносят денежные документы в справочник «Номенклатура», а потом при заполнении документа не могут их найти.

Заходим в меню 1С «Банк и касса», нажимаем на ссылку «Выдача денежных документов».

Глава 13

Для регламентированного учета на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» для этого введено субконто «Работники организации».

Дополнительно по управленческому учету задолженность подот­четного лица может вестись в разрезе документов, образовавших задолженность, то есть в разрезе расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов.

Соответственно погашать задолженность можно в разрезе документов, образовавших задолженность.

Выдача денег под отчет

на срок до 26.07.2010 для приобретения краски.

На заявлении о выдаче сумм под отчет работник бухгалтерии проставляет соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», указывает вид деятельности, а также делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с учреждением в трудовых отношениях, при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Для надлежащей организации учета и контроля использования выдаваемых под отчет авансов администрация школы или детского сада должна разработать внутренние организационно-распорядительные документы (учетная политика бюджетного учреждения, положения, приказы, распоряжения и т.

  • Для составления печатного бланка расходного кассового ордера на выдачу денежных документов (ф.
  • Нажмите кнопку «Провести и закрыть». В результате будет сформирована соответствующая проводка (рис.

    Документ «Списание с расчетного счета» можно создать вручную или на основании выгрузки из других внешних программ (например, «Клиент-банк»). Выберите вид операции документа Прочие расчеты с контрагентом. В поле «от» укажите дату составления платежного поручения.

    Читайте также  Порядок списания денежных средств по исполнительному листу

    В поле «Получатель» выберите получателя денежных средств из справочника «Контрагенты». В поле «Договор» выберите договор с поставщиком. Выдачи денежной наличности учреждению на заработную плату и выплаты социального характера производятся в сроки, согласованные с органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета (Казначейством России). Выдача наличных денежных средств для расчетов с увольняемыми работниками и уходящими в отпуск, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ, производятся независимо от установленных учреждению сроков выплаты заработной платы. При нарушении порядка работы с денежной наличностью, ведения кассовых операций в соответствии со ст.

    Как организовать учет денежных документов

    Денежные документы храните в кассе вместе с наличными деньгами. В бухучете операции с денежными документами отражайте на специальных субсчетах к счету 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов ).

    Например, для учета авиабилетов можно использовать счет 50-3 субсчет «Проездные документы» и т. д.

    Порядок отражения НДС, относящегося к приобретенным денежным документам, зависит от того, как оформлены первичные документы на их приобретение.

    Маркированные конверты учитываются на счете 201 35 «Денежные документы».

    Обоснование вывода: Применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предусматривает учет расчетов с подотчетными лицами только по суммам денежных средств, выдаваемых им под отчет (п. 212 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).

  • Источник: http://urist-pomojet.com/vydacha-denezhnyh-dokumentov-podotchetnomu-licu-75731/

    Как списать денежные документы с подотчетного лица

    Выдача денежных документов подотчетному лицу

    Для выдачи денег бухгалтерия оформляет по форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.

    1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (п. 6 Указания N 3210-У).

    Отметим, что Форма N КО-2 расходного кассового ордера обязательна к применению. Ограничений для срока выдачи денег под отчет не установлено.

    Как организовать расчеты с подотчетными лицами

    Для этого составляется приказ на выдачу подотчетных сумм. Средства выдаются на определенные цели, например, на хозяйственные нужды компании, командировочные расходы или представительские расходы.

    Чтобы получить деньги, сотрудник должен подготовить заявление, в котором указывается расчет требуемой суммы, назначение, планируемый срок использования денег. С 19.08.2018 на основании изменений, внесенных в Указания ЦБР № 3210-У, заявление предоставлять не обязательно. Для получения средств достаточно одного распоряжения руководителя.

    Но большинство бухгалтеров продолжают требовать с сотрудников заявление или пояснительную записку с расчетом, чтобы спланировать подотчетную сумму. На основании заявления издается приказ с указанием срока, на который выданы средства.

    По его истечению сотрудник обязан отчитаться: предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

    Проводки по авансовому отчету

    Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов.

    Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому.

    По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты (товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ). Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: В случае перерасхода денежных средств, при наличии документального подтверждения, сумма перерасхода возмещается сотруднику через кассу предприятия или в безналичной форме на его пластиковую карту (РКО или платежное поручение). Выдача денег подотчет возможна при выполнении двух условий: Наличие приказа о подотчетных лицах и согласованного заявления; Полная погашенность предыдущих авансовых отчетов.

    Подотчетные суммы: назначение, выдача, возврат неиспользованной суммы. Авансовый отчет

    Если сотрудник вообще не предоставил отчет об использовании средств, то эта сумма удерживается из его зарплаты.

    Последние сдаются кассиру только после проверки бухгалтером арифметических расчетов и целевого использования средств. Рассмотрим основные проводки.

    ДТ71 КТ50(51) – выданы деньги в подотчет из кассы (расчетного счета). КТ71 ДТ20 (26, 44, 71) – списание средств на расходы основного производства (общехозяйственные затраты, дополнительные издержки на реализацию).

    Особенности выдачи и возврата подотчетных сумм

    При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования: — выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; — лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    https://www.youtube.com/watch?v=44YOiE5M9po

    Подотчетное лицо не вправе передавать полученные в подотчет денежные средства другому работнику; — выдача вновь наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

    Исходя из норм, изложенных в вышеприведенном документе, на каждом предприятии и организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: — перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет; — срок, на который выдаются подотчетные суммы; — порядок представления и утверждения авансовых отчетов.

    С другой стороны, это не слишком удобно: если за один день есть операции и с наличными деньгами, и с денежными документами, то может не быть переходящего остатка с листа на лист.

    6002405) Все листы в книге (ф. 6002405) нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями руководителя медицинского учреждения и начальника финансового органа.

    Расчеты с подотчетниками — проводки, примеры, законы

    Законодательно зафиксированы сроки, в которые работник должен предоставить отчет.

    В зависимости от ситуации, срок подачи авансового отчета составляет:

    1. 3 дня — для отчета по средствам, выданным на хозяйственные нужды;
    2. 3 дня — для отчета по средствам, выданным на командировку;
    3. 5 дней — для отчета по средствам, выданным на командировку за границу.

    Если по факту сдачи авансового отчета было выявлено, что сотрудник израсходовал средств больше, чем ему было выдано ранее, предприятие осуществляет доплату суммы.

    В случае обнаружения остатка, его сумма возвращается работником через . Следует отметить, что средства подотчетному лицу могут быть выданы не только авансом.

    Расчеты с подотчетными лицами: недочеты в первичных документах

    Основное правило ведения расчетов с подотчетными лицами сформулировано в п.

    Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

    Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)

    Что это за правила – читайте Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе. Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем. В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе.

    Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана. Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег.

    Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера.

    Источник: http://domprava76.ru/kak-spisat-denezhnye-dokumenty-s-podotchetnogo-lica-81741/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: